Guide d utilisation de l interface «Reprographie» sur l intranet de l IUFM.

Transcription

1 Guide d utilisation de l interface «Reprographie» sur l intranet de l IUFM.

2 La reprographie... en résumé La reprographie se répartit sur un service et un réseau. D une part la gestion de site, gère tout ce qui concerne les questions techniques et matérielles et d autre part le réseau IPC pour tout ce qui concerne les commandes et les réalisations des travaux d impression. Trois possibilités pour réaliser vos photocopies : Soit en libre-service où vous réalisez vous-même vos travaux avec : Trois photocopieurs «noir et blanc» en libre-service tous les jours de 7h à 19h, au rez-dechaussée du bâtiment B. Des photocopieurs sont également répartis dans les différents étages et bâtiments. Soit en utilisant les formulaires à votre disposition au niveau du libre-service bâtiment B (rez-de-chaussée). Les photocopies sont réalisées à l extérieur par un opérateur partenaire. Soit à distance en utilisant intranet et l interface mise en place par et avec notre partenaire. Cette dernière possibilité semblant poser quelques difficultés dans son utilisation, nous vous proposons ce guide afin de faciliter vos commandes en ligne.

3 Comment passer une commande de reprographie à partir de l interface? Etape 1 : Sélectionner le document à imprimer. Une fois connecté à l interface, il vous sera demandé de joindre le document que vous souhaitez faire imprimer (cette recherche du document à imprimer procède de la même façon quand vous joignez un fichier sur une messagerie par exemple). 2 cas de figures : Votre document est déjà au format PDF. 1 Cliquez directement sur le lien «Pour envoyer un fichier PDF, veuillez cliquer ici». 2 Cliquez sur «Parcourir» et recherchez votre PDF là où il se trouve («mes documents», dossier «y», sur le bureau, etc.) puis cliquez sur «Continuer» pour accéder à l étape suivante. ( au poids de votre fichier). 1 2 Votre document n est pas au format PDF. 1 Cliquez sur «Parcourir» pour télécharger le document que vous souhaitez envoyer (voir point 2 dans le paragraphe ci-dessus). 2 Faîtes «Convertir» pour que l interface adapte votre document au format PDF. 3 Pour pus de «sécurité» vous pouvez visualiser votre fichier afin de vérifier que la conversion n ait pas entraîné de modification du document (regardez les marges, les hautes et bas de pages, le centrage, etc.). 4 Si votre fichier vous parait correct, cliquez sur «Passer à l étape suivante» sinon refaites la manipulation

4 Etape 2 : Définir les critères d impression. C est lors de cette étape que vous devez définir les critères d impression de votre document. Les différentes rubriques à vérifier et compléter sont les suivantes : La date et le nom du fichier se mettent automatiquement (cela permet de vérifier que c est bien le fichier à imprimer). Renseigner le nom (lors de la livraison, votre commande sera déposée dans votre casier, salle B006, salle «Repro») et votre adresse mail (ce sont des champs automatiques, vous n aurez à les rentrer qu une seule fois). Cochez le type d impression que vous souhaitez. il s agit de l encre et non du papier. Spécifiez, éventuellement dans les observations, le nombre de copies NB et le nombre de copies couleur). Inscrivez le nombre d exemplaires (tant que vous ne l aurez pas indiqué, votre commande ne partira pas). Renseigner les 3 champs relatifs au format souhaité du document Précisez A3, A5, etc. Dans ce cas, spécifiez dans «observation» le nombre de photocopies recto et recto-verso ainsi que les numéros des pages concernées. «Trié» ( ) ou «Non trié» ( 1 2 3) Choisissez le type et la couleur du papier sur lequel vous souhaitez faire imprimer votre document. Ex : saumon, jaune canari, etc. Il s agit de l épaisseur de la couverture de votre document s il y en a une (dans ce cas, sélectionner le papier, normal ou épais, blanc ou couleur, sinon cochez «Aucune»). Sélectionnez «Aucun» si vous ne souhaitez pas que votre document soit agrafé ou relié. Dans le cas inverse, vous pouvez choisir un des 5 façonnages proposés. Agrafage 1 point : 1 agrafe en haut à gauche Agrafage 2 points : 2 agrafes en haut ou à gauche Spiral : reliure spirale plastique Thermocollé : copies thermocollées entre elles, avec couverture plastique Ex : «Merci d imprimer sur un papier un peu plus épais que d habitude». Sélectionnez le délai de livraison de votre commande.

5 Ne pas oublier de valider votre commande, il apparaîtra sur une nouvelle page le résumé de cette dernière (1). A partir de là, il vous possible de faire une nouvelle commande (2) ou de retourner à l accueil du site internet de l IUFM d auvergne (3). (3) (2) Résumé de votre commande (1) (Pour toute question de maintenance des machines, merci de vous adresser à la gestion de site : gestion.site@auvergne.iufm.fr)