PROCES VERBAL. Exercice du au

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1 JPEG Photoclub - PROCES VERBAL A.G Page 1-5 PROCES VERBAL ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 2014 Exercice du au Siège social : 525 chemin des grands Rés, SAINT MARTIN BELLEVUE. L'an deux mille quatorze, le vingt trois Septembre à dix neuf heures, les membres de l'association, se sont réunis salle André BAUSSAND à Saint Martin Bellevue, sur convocation du Comité en date du quinze septembre deux mille quatorze. L'Assemblée est présidée par monsieur RAVIER Bernard en sa qualité de Président. Le secrétariat est assuré par monsieur TRANCHANT Maurice. Le Président constate que 15 membres ayant droit de vote sur 17 sont présents. Le nombre total de voix est ainsi de 15, soit un taux de présence de 89,47 %. Le quorum étant atteint, monsieur le Président déclare alors que l'assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise. Il excuse Mme LOGEAIS et Monsieur LAMBERSENS, retenus par ailleurs. Le Président rappelle l'ordre du jour: 1- Rapport moral 2- Rapport d activités et quitus 3- Rapport financier et quitus 4- Projets d activités 2015 débat 5- Cotisation Budget prévisionnel Election du bureau 8- Divers 1- RAPPORT MORAL: La saison a eu une activité soutenue avec une participation moyenne aux séances régulières. Du bon travail a été exécuté pour l'exposition à l'iut d'annecy le Vieux et pour les 2 soirées de projection à St Martin. Le site Internet fonctionne correctement grâce à l'excellent appui de Jean Claude MAGNIER au Président. Le Président souligne que le club fonctionne dans une ambiance de saine camaraderie même si nous avons, parfois, un peu de peine à canaliser nos énergies sur un véritable travail de groupe. Le bureau proposera un programme détaillé pour les séances techniques, au mois le mois. Quitus est donné à l unanimité pour ce rapport. 2- RAPPORT D ACTIVITES a- Effectifs : 20 adhérents avec l'arrivée en cours d'année de 4 nouveaux : Lucie BEER, François DAVIET, Luc TORRES. 2 n'ont pas acquitté leurs cotisations ( peu ou pas de présence), 1 nous a quitté pour cause de déménagement. Ce qui fait que nous terminons la saison à 17. A noter qu'une personne n'est jamais venue, bien qu'ayant cotisé. Arnaud TORRES qui a rejoint le groupe en fin d'année, n'entrera dans les effectifs que pour la saison à venir.

2 JPEG Photoclub - PROCES VERBAL A.G Page 2-5 b- Activités : 21 Séances ordinaires 7 Séances complémentaires dont 1 sortie reportage à la champignonnière et 1 séance studio portrait Une photo encadrée a été transmise en remerciement aux responsables de la champignonnière, par Gérard LIEGEOIS, et un livre photos a été réalisé pour remercier INGRID de sa disponibilité lors de la séance portrait. 5 séances informelles dont 2 sorties prises de vues de nuit 2 soirées de projections 3 sollicitations des associations 1 exposition à l'iut, transférée par la suite à la Mairie de St Martin 1 repas de vacances Sur l ensemble des activités programmées sur la saison, l assiduité a été d environ 58%. A noter le travail fourni par celles et ceux qui le pouvaient pour : la préparation de l'expo à l'iut les 2 soirées de projections les photos prises lors des manifestations des associations. A noter une forte présence du groupe aux 2 soirées de projection. d- Couvertures photos aux activités de St Martin - Novembre : inauguration de la crèche (Maurice) - Novembre : théâtre de la colline (Maurice) - Février : exposition mairie St Martin (retour IUT) Bernard,Maurice,Jean-Claude - Mai : soirée de projection patrimoine St. Martin - juin : soirée projection Historama St. Martin - Juin : fête de la St Jean (Marie, Serge, Christine, Yann, Roger, Jean-Claude, Bernard, Maurice) Quitus est donné à l unanimité pour ce rapport 3- RAPPORT financier Le Président en l'absence du trésorier présente et commente le compte de résultat suivant : Recettes : 4812,64 Dépenses : 1636,13 Solde positif : 3 826,90 Les recettes ont été essentiellement approvisionnées par les cotisations des adhérents, une subvention de la Mairie à hauteur de 1500 (pour 2 ans ) et une recette importante liée à la participation des spectateurs sur les DVD réalisés lors des 2 soirées de projection. Les dépenses ont été engagées principalement pour l achat de trois logiciels (JALBUM, PHOTOSHOP éléments et ACDSEE ) et du matériel pour les expositions. Le solde qui peut paraître important est dû à un report d'investissement matériel sur la saison 2015 (studio portrait et logiciels) Quitus est donné à l unanimité pour ce rapport 4 - PROJETS D ACTIVITES Le Président présente 2 tableaux de projets d'activités. Un débat s'instaure sur les désirs de chacun au regard des propositions. Le bureau proposera, au moins pour le trimestre à venir, un programme précis, surtout pour les soirées techniques. Il restera à définir un thème pour une exposition et également pour des sorties de groupe ou autres activités collectives. Un tableau ( élaboré il y a 3 ans) regroupant 25 idées de travail est présenté à nouveau. A chacun de s'inscrire en fonction de ses envies, sachant que si un groupe se forme sur un sujet, un membre de ce groupe peut, éventuellement, fédérer et diriger le sujet.

3 JPEG Photoclub - PROCES VERBAL A.G Page BUDGET PREVISIONNEL. Le Président soumet un tableau de propositions à l'assemblée qui le complète. ( Voir pièce jointe). Accord à l unanimité sur ces propositions. 6- COTISATION Compte tenu de notre trésorerie actuelle, tout en tenant compte de nos besoins le bureau propose de ne pas augmenter la cotisation et la laisser à 50 euros pour la saison Accord à l unanimité pour cette proposition. Rappel pour une nouvelle adhésion en cours de saison: si l'on considère que l'activité du club fonctionne entre le 1-09 et le 30-06, soit 10 mois pleins, la cotisation sera calculée en 1/10 du montant pour les mois restant à l'inscription du nouvel adhérent. Sur proposition du Président, l' assemblée donne son accord pour que MM. BOCQUET et TRANCHANT soient dispensés de cotisation 2015 au vu du travail que chacun a engagé pour la réalisation des DVD lors des 2 soirées de projection. 7 - ELECTION DU BUREAU Le Président rappelle la composition actuelle et demande s'il y a des candidatures. Jean Claude MAGNIER et Lucie BEER se présentent, Bernard RAVIER et Maurice TRANCHANT, tous deux sortants, se représentent. Sont élus à l unanimité : PRESIDENT: RAVIER Bernard TRESORIER: MAGNIER Jean Claude SECRETAIRE: TRANCHANT Maurice SECRETAIRE ADJOINTE: BEER Lucie Le Président remercie l Assemblée pour la confiance accordée et renouvelée. 8- DIVERS - Nouvel horaire du club : Sur proposition d'un adhérent, accord est donné pour que les activités se déroulent désormais à 19h30. Cela laissera le temps à chacun de s'organiser et à l'activité AFR, qui utilise les locaux dans la tranche horaire précédente, de ranger la salle. - communication et site Internet : Il est décidé que toutes les informations entre adhérents seront désormais véhiculées par le forum du site Internet du JPEG. Cela permettra d'avoir une archive simple et centralisée de tous nos échanges. Jean Claude pourvoira à la mise en place de "l'abonnement" de tous les membres. - frais de déplacement (rappel): Pour les sorties collectives ou éventuelles représentations officielles,le bureau propose une indemnité kilométrique, pour celui qui prend sa voiture. Le règlement en vigueur des impôts est établit à 0,56 du Km. Le bureau propose une indemnité à 0.30 du km + frais autoroute si besoin. En cas de sortie collective il s entend que les véhicules doivent être optimisés en remplissage. Le coût du déplacement étant divisé par les occupants du véhicule.

4 JPEG Photoclub - PROCES VERBAL A.G Page Local matériel : L'aménagement du local matériel a été réalisé (étagères) il sera complété par l'achat de petites caisses de rangement. - Salle de réunion : Nous renouvellerons notre demande à la Mairie pour l'aménagement de la salle Baussand (rafraîchissement peinture et système d'accrochage des photos) Nous remercions la Mairie pour l'aide financière qu'elle apporte au club ainsi que l'aide matérielle pour l'aménagement et la mise à disposition des locaux. 9- CLOTURE Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 21 heures. Une photo collective est réalisée dans le but d un article dans la presse. Un verre de l amitié est ensuite proposé et permet de continuer les échanges en visionnant quelques images. De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire. Fait à SAINT MARTIN BELLEVUE le : 24 septembre 2014 Le président : Le secrétaire : RAVIER Bernard TRANCHANT Maurice

5 JPEG Photoclub - PROCES VERBAL A.G Page 5-5 Totaux hors Bilan financier mise à jour 23/09/2014 mouvements intercomptes compte courant livret total recettes dépenses recettes dépenses recettes dépenses situation au 24 septembre ,51 537,88 620,39 cotisation membres 310,00 550,00 860,00 intérêt 10,64 10,64 revenu divers 2,00 2,00 subvention mairie 1500, ,00 recettes vente DVD 2220,00 220, , ,64 accessoires expo 342,95 342,95 logiciel ( Jalbum, Photoshop éléments 12, ACDSEE pro7) 138,38 138,38 adhésion site OVH 28,56 28,56 assurance 104,97 104,97 matériel (lampe) 6,10 6,10 tirages photos pour expo 519,08 519,08 frais de production DVD 446,75 446,75 frais de tenue de compte 24,00 24,00 dépenses frais AG ,34 25,34 virement sur livret 2500, , , ,00 virement sur CC 600,00 600,00 600,00 600, ,13 total 4714, , ,52 600, , ,13 solde au 23/9/ , ,52 caisse 30,00 solde total au 23/9/ ,90 Budget prévisionnel mise à jour :24/09/2014 recettes dépenses situation au 23 septembre ,90 Cotisations ,00 vente DVD ( à SHPF) 125,00 don aux écoles (DVD patrimoine) 225,00 don aux ainés (DVD patrimoine) 225,00 licence fotoplayer( 89$) 70,00 tirages photos pour expo 800,00 assurance 105,00 OVH ( site internet) 30,00 création d'un studio photo ( 2 boites à lumière,2 flashes, 1 transmetteur radio, 2 trépieds, cable, ) 1500,00 micro d'enregistrement (shure SM27) 270,00 Aménagement local 100,00 Consommables (dvd) 150,00 PC portable 1000,00 frais de compte 24,00 Frais réception 100,00 subvention mairie 0,00 total 4651, ,00 solde 52,90