Restaurants scolaires - accueil périscolaire

Transcription

1 Restaurants scolaires - accueil périscolaire Madame, Monsieur, Afin de simplifier les démarches d inscription/annulation de vos enfants aux activités de restauration scolaire et d accueil périscolaire, un service d inscription en ligne accessible depuis le site internet de Vizille ( sera mise en place à compter du 3 janvier En vous connectant sur votre compte personnel sécurisé, vous pourrez : - consulter le planning d inscription des vos enfants au restaurant scolaire, à l accueil périscolaire et au centre de loisirs - modifier le planning (inscrire, annuler) du restaurant scolaire et de l accueil périscolaire (pas de modification en ligne possible pour le centre de loisirs) - consulter vos factures (votre compte n indiquera pas si ces factures ont été réglées ou pas). En plus de la facilité de consulter ou modifier les plannings, ce service en ligne vous apportera davantage de souplesse quant aux délais d inscriptions (plus tard le soir, le week-end ). Ce service nous permettra enfin de vous consacrer davantage de temps lors de vos visites au Service Enfance-Jeunesse pour des démarches administratives en réduisant le nombre d appels téléphoniques. Vous trouverez jointe à ce courrier la procédure pour créer votre compte utilisateur. Munissez-vous d une facture et, de préférence, de l adresse mail que vous avez transmise au Service Enfance-Jeunesse lors de la remise du dossier d inscription. Il ne vous reste plus qu à suivre la procédure. Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et espérons que ce nouveau service vous donnera entière satisfaction. L équipe du Service Enfance-Jeunesse

2 INSCRIPTIONS EN LIGNE : MARCHE A SUIVRE Vous devez, dans un premier temps vous rendre sur le site internet de la commune : vizille.fr Dans l onglet «Petite Enfance», cliquez sur le lien «Portail Famille». Si le lien ne fonctionne pas, l adresse du site d inscription en ligne est Vous pourrez ensuite copier l adresse du site et l ajouter à vos favoris. 1 ère visite Cliquer sur «pas encore inscrit» Renseigner les champs puis cliquer sur envoyer Nom d utilisateur : vous le choisissez vous- même Mot de passe : vous le choisissez vous- même Numéro de dossier : vous le trouverez sur une facture (sous la période de facturation en haut à gauche) Nom du dossier : vous le trouverez sur une facture (Nom du débiteur en bas à gauche) Courrier électronique : indiquez de préférence l adresse que vous avez mentionnée à l inscription au Service Enfance- Jeunesse 2 réponses possibles : 1- Si votre adresse mail n est pas connue de nos services, la demande est envoyée à la mairie.

3 L activation de votre compte avec l adresse mail renseignée sera effectuée par nos services sous 2 ou 3 jours. Vous recevrez un mail de confirmation pour valider l ouverture de votre compte. 2- Si votre adresse mail est connue, le message suivant s affiche : La demande est à valider par le parent à partir sa messagerie personnelle La validation est immédiate lorsque l adresse mail est connue. Cliquer sur poursuivre Pour consulter ou modifier le planning, aller sur l onglet périscolaire

4 Cliquer sur le prénom de l enfant Cliquer sur l activité souhaitée Cliquer sur «Planning détaillé de l inscription»

5 Choisir le mois sur lequel vous souhaitez intervenir Cliquer sur les dates à modifier dans la grille de pointage. Pour modifier la grille de pointage, sélectionner l icône. Blanc : l enfant n est pas prévu Vert pale : l enfant est inscrit Carré vert pale : inscrire l enfant Carré noir : désinscrire l enfant Gomme : modifier en cas d erreur Attention : si l inscription vous est refusée (le carré vert pale n apparait pas), c est que vous êtes hors délai (votre inscription est trop tardive) ou que vous vous trouvez sur un jour non modifiable (date dépassée, week- end, jour férié ). Merci de respecter les délais indiqués sur la grille jointe. IMPORTANT Pour que vos modifications soient prises en compte, n oubliez pas d enregistrer.

6 Pour changer de mois, utilisez les flèches. L action est à répéter pour chaque activité et chaque enfant.