Factures et autres. Facturation

Transcription

1 Factures et autres Facturation Comme son nom l'indique c'est ce menu qui va nous permettre de publier le document d'appel à facturation. Vous avez la possibilité de publier un document sur un ou plusieurs mois. Seul sont cliquables les mois passés nous allons sélectionner janvier, février et mars

2 la liste des équipes s'affiche vous remarquerez qu'il peut y avoir une double direction à la tête des équipes. On sélectionne une équipe en cliquant dessus Voici l'appel à facturation voyons le détail en haut à gauche vous avez la possibilité d'imprimer le document puis le bouton retour vous ramène à la page qui liste les équipes qui ont fréquentés le service. Le bouton envoyer le mail va envoyer un mail à toutes les personnes qui auront été désignées comme tel. Pour rajouter des personnes autorisées à recevoir les mels de facturation il faut aller dans modification de fiche personnelle.

3 Le mail reçu comporte 3 liens le premier les dirige sur leur appel à facturation le second sur le détail de la fréquentation du service par système, le dernier donne le détail des achats des prestations éventuels. Double de facture sur ce sous menu vous entrez le numéro de votre facture et vous validez et le double de l'appel à facturation s'affiche. Facture par mois ou par nom cela vous permet de chercher une facture éditée au mois de janvier par exemple de l'année en cours ou bien par nom.

4 Je coche et je valide vous constatez que c'est un double d'appel à facturarion. Liste des factures Affiche tout simplement la liste des factures.

5 Suppression de facture le problème avec la suppression est le suivant la numérotation des factures se calcule sur le nombre de factures existantes en y ajoutant le nombre 1 à chaque enregistrement donc si vous supprimez une facture qui se trouve numéroté 10 et qu'il y a 20 factures au total vous serez obligé de supprimer toute celle de 11 jusqu'à 20, et de reprendre les enregistrements des factures supprimées. validez l'année on coche une facture et on valide vous sélectionnez et validez, la facture est supprimée, vous remarquerez que la facture sur l'exemple affiche deux fois le numéro 1 cela correspond au numéro de la facture, 2 et 3 correspondent au mois car l'enregistrement a été effectué sur trois mois, comme sur janvier il n'y avait pas de réservation cela explique ceci.

6 Devis on entre les trois premières lettres du nom on valide on sélectionne un nom puis je valide vous remplissez les rubriques concernées

7 et on obtient le devis

8 Création de devis pour une personne externe à votre Unité Destinés aux personnes n'ayant pas de fiche dans la base de données, pour ce faire vous devez remplir toutes les rubriques On indique les quantités ou séances et on valide ensuite vous procédez de la même manière que précédemment. Suppression de devis correspond à la même manière d'opérer que sur les factures. Liste des dépenses Soit le fournisseur existe, soit il faut le créer, prenons le cas de la création, dans ce cas on clique sur 'c'est un nouveau fournisseur je remplis la commande' je remplis ma commande

9 je valide je clique sur je souhaite remplir une autre fiche et je constate que dans la liste fournisseur figure Invitrogen Je clique sur validez Je retourne au début et je constate que mon nouveau fournisseur apparaît dans le menu déroulant.

10 Lorsqu'une commande a déjà fait l'objet d'un enregistrement je peux de nouveau m'en servir en changeant seulement la quantité de la commande. J'inscris une nouvelle quantité j'enregistre ma commande

11 Liste des dépenses Ce sous menu comporte la liste des commandes mais aussi permet de supprimer celle-ci vous les sélectionnez par année et pouvez en supprimer une ou plusieurs à la fois

12 vous cochez, validez Bilan permet d'afficher le bilan de vos dépenses et recettes c'est normal car j'ai supprimé les factures de 2015 je vais donc les enregistrer et l'on pourra comparer les deux résultats.

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