INFO PRODUIT Intégrale de Gestion Ciel Quantum pour Windows Synthèse Produit Nouveautés et Améliorations Fonctionnelles...

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1 INFO PRODUIT Intégrale de Gestion Ciel Quantum INFO PRODUIT... 1 Intégrale de Gestion Ciel Quantum... 1 Synthèse Produit... 2 Nouveautés et Améliorations Fonctionnelles... 3 Dates de commercialisation Configuration Support de livraison Détails de l installation Différences Millésime / Evolution / Quantum Spécificités des déclinaisons Documentations utilisateur... 24

2 SYNTHESE PRODUIT Caméléon Version de Caméléon utilisée : 13.5 Configuration conseillée Nécessite Internet Explorer 6.0 minimum (Service Pack à jour) ou IE 7.0 (conseillé). Protection Protection intégrée dans Caméléon - 30 lancements avant bridage des impressions. Support de livraison Un seul cd-rom contenant le programme d installation de l Intégrale de Gestion Ciel Quantum, Ciel Pilotage, e- Sauvegarde, les manuels électroniques et Acrobat Reader 9.1. Récupération des données Pour les versions >= 5.10 : MAJ du dossier. Pour les versions <= 4.00 : Récupération des données. 2 / 28

3 NOUVEAUTES ET AMELIORATIONS FONCTIONNELLES Les nouveautés de l application Gestion des Gammes (ex : taille, couleur, etc.), accessible depuis le menu Gestion Gammes. Dans les pièces commerciales de ventes et d achats, un icone permet de saisir les articles en fonction de la gamme. 3 / 28

4 Gestion du Multifournisseurs dans les fiches articles. Contremarque : Création de 3 états de suivi des contremarques. 4 / 28

5 Gestion des objectifs en quantité dans les articles et familles article. Gestion des objectifs dans les représentants. Remises et promotions : Remplace «Tarifs par famille». Possibilité de créer des tarifs en fonction du client, de la famille client, de l article ou de la famille article, avec la possibilité d indiquer une période. Nouvelle logique de facturation : Dans les pièces clients, possibilité de saisir le client et l article par le code ou par le nom avec la possibilité de le créer s il n existe pas. Etat One Clic : Dans la famille «Dessin pièces clients», pour les états de type «dessin», création d un assistant de création de pièces avec la possibilité d insérer des bibliothèques (groupe de rubriques). Recherche d articles via le code barre dans la liste des articles. Alerte sur l encours client dépassé. Saisie d articles via la référence fournisseur dans les pièces commerciales. Nouvelle boîte à cocher «NPAI» (N habite Pas à l Adresse Indiquée) dans les fiches clients et prospects. Rajout du champ «Unité» dans les fiches articles. Calculs sur quantités : Permet d effectuer des calculs sur la quantité dans les pièces commerciales de ventes. MAJ infos article : Depuis les pièces commerciales, mise à jour des rubriques articles (Description article, Dépôt, Taux TVA, Prix d achat ou de vente, Poids brut, Poids net, Quantité par colis et Unité). Rajout du bouton «Modifier» dans la saisie document. Réforme Intuiciel dans l onglet «Mes états et statistiques». Sauvegarde du zoom en mode aperçu. Vignette en aperçu/impression pièces. Saisie Z de caisse. Nouvelle saisie permettant d'enregistrer comptablement un ticket Z de caisse. ETAPE 1 : VENTILATION DES VENTES 5 / 28

6 ETAPE 2 : VENTILATION DES REGLEMENTS 6 / 28

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8 Comptes de TVA dans les comptes. Possibilité d'affecter un compte de TVA sur les comptes de charge, produit, client et fournisseur. Ce taux sera utilisé lorsque le compte sera saisi : dans les saisies guidées : affichage du taux et du compte de TVA dans le calcul automatique de la TVA et l affichage du compte de TVA dans les saisies km et standard. 8 / 28

9 Pointage automatique par import : nouveaux formats d importation disponibles. Possibilité d'effectuer dans le pointage manuel et le rapprochement bancaire un pointage par import à partir de relevés électroniques (en plus du format ETEBAC), avec les formats déjà proposés pour la saisie des règlements (QIF, OFX, société générale ). Consulter un compte en saisie Dans le menu contextuel, lorsqu on est en saisie sur le numéro de compte, puis consulter le compte. Edition du grand livre des écritures non lettrées ou lettrées sur la période 9 / 28

10 Possibilité d'exclure les écritures lettrées à cheval sur 2 exercices, ou 2 périodes. Une boite à cocher a été ajoutée : "Lettrage équilibré sur la période demandée" dans l'onglet "+ de critères". (non accessible en mode cahier). Intégration des nouveaux états fiscaux LF2009 (2035, 2033, 2050 à 2055). Infos perso pour les comptes. Possibilité de créer des rubriques personnalisées dans les comptes. (maximum 10). Mode cahier : journal de trésorerie En mode cahier, possibilité de saisir un compte de sous-type "Exploitant" comme contrepartie sur un journal de type "Trésorerie". Ajout d'un nouvel utilitaire sur les lignes d'écriture. Permet de rajouter une date d'échéance sur les lignes de tiers pour les mouvements de type Encaissement ou Paiement. (fait suite au bug 36709) 10 / 28

11 Les nouveautés de la boîte à outils Caméléon : Changements graphiques Générateur d états dessin Réorganisation des outils de l éditeur des états paramétrables de type «dessin» Divers (focus, Slyder) Dans les fenêtres contenant un objet graphique dont la taille est modifiable (ex : aperçu écran), nouveau look du control permettant d effectuer le zoom. Les listes Avant : Après : 11 / 28

12 Les onglets Avant : Après : Zoom écran Nouvelle préférence accessible depuis : Dossier Options Préférences Confort Onglet «Polices». Trois tailles sont proposées : Petite, Normale et Grande. 12 / 28

13 Progress Optimisation des progress et modification au niveau du look. Intuilistes Les Intuilistes sont accessibles dans les listes avec zone de recherche rapide. Accessibles via le menu contextuel dans les listes suivantes : Disponible dans toutes les listes sauf Dépôts, Ordre de production, TVA, TPF, Infos perso et autres listes. 13 / 28

14 Nouveautés référencement Ajout dans la fiche de référencement (zone «Expert comptable») de la question «Votre expert vous a-t-il recommandé ce logiciel Ciel?» Les Conditions Générales d Assistance doivent désormais être acceptées pour poursuivre le référencement Mise en place de contrôles lors de la saisie du n de licence dans la fiche de référencement. Nouvelle clé de débridage (passe de 8 à 15 caractères) : Le dialogue de saisie de clé de débridage est accessible depuis la fenêtre «A propos de». Le bouton «Infos» permet de visualiser à l écran la fiche de référencement. La réinitialisation du référencement est désormais précédée d une demande de clé. Cette clé de réinitialisation (qui n a rien à voir avec celle de débridage) sera communiquée par le Service référencement. En cas de MAJ, la première étape du référencement a été modifiée. Elle permet à l utilisateur de saisir directement son nouveau n de licence (au lieu du n de Siret dans le cas d un 1 er référencement). Gestion de la DUA et du nombre de postes : La nouvelle clé de débridage permet de fixer la date de fin d utilisation du logiciel (Quantum) ainsi que le nombre de postes (versions réseau). Les règles Une règle déclenche une action en fonction de conditions et suivant des contextes. On peut comparer les règles disponibles dans les applications Caméléon avec les règles dans Outlook. Voici quelques exemples de règles que cet outil permet de réaliser : - Vérification : longueur du code postal et pas de CP sans ville. - Avant enregistrement : si CP commence par «75» alors Ville= «Paris». - Valeurs par défaut : Mode de paiement = «Chèque», famille = «Particulier». - Après enregistrement : édition de la fiche client, lancer une tâche. L accès à la liste des règles se fait uniquement via la tâche «Liste des règles» dans la famille «Règles». Elle se décompose en 3 grandes parties : Type d évènement Condition d exécution Actions à réaliser 14 / 28

15 Divers Les tris dans les listes sont désormais mémorisés. 15 / 28

16 DATES DE COMMERCIALISATION Version monoposte : 17/12/2009 Version réseau : 18/12/ / 28

17 CONFIGURATION Configuration minimale requise Pour une utilisation confortable et une vitesse satisfaisante des temps de traitement : Ordinateurs équipés d un processeur 500 Mhz (700 Mhz conseillé) 256 Mo de RAM 150 Mo d espace disque disponible pour l installation. Imprimante laser, jet d encre. Lecteur de CD-ROM ou de DVD. Carte graphique et un moniteur ayant une résolution minimum de 1024x768 (65636 couleurs minimum ou 16 bits). Carte son compatible Windows, haut-parleurs. Nécessite Windows 7, Vista ou XP (Service Pack à jour). ATTENTION : Les OS inférieur ou égaux à Windows 2000 ne sont plus supportés. Fonctions Internet : nécessitent Internet Explorer 6.0 (minimum) ou IE 7.0 (conseillé), une connexion Internet, et un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé). Miniciel nécessite Windows Vista. Configuration minimale requise pour Ciel DirectDéclaration Processeur 333 Mhz (500 Mhz conseillé) 512 Mo de RAM 100 à 300 Mo d'espace disque disponible pour l'installation, selon votre système d exploitation et les composants système déjà installés sur votre poste. Fonctions réseaux Nécessite Windows 7, Vista ou XP (Service Pack à jour) pour le poste serveur. Carte réseau Ethernet 10/100 Mbps et protocole TCP/IP installé - Plateforme Windows obligatoire - Ne nécessite pas de serveur dédié - Ne nécessite pas de système Windows Serveur (excepté pour l utilisation de plus d une session en mode TSE). Les noms de produits ou de sociétés mentionnés dans ce document ne sont utilisés que dans un but d identification, et peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs. 17 / 28

18 SUPPORT DE LIVRAISON Version monoposte et réseau Le programme Intégrale de Gestion Ciel Quantum, Ciel Pilotage, le programme e-sauvegarde, les manuels électroniques et Acrobat Reader version 9.1 sont livrés sur le même CD-ROM. DETAILS DE L INSTALLATION Lors de l'installation de l Intégrale de Gestion Ciel Quantum, tous les éléments seront copiés par défaut dans le dossier Program Files/Ciel/ Gestion Commerciale (sous Vista dans Programmes /Ciel/Gestion Commerciale). Ce chemin est proposé par défaut par l'installeur. L'utilisateur a toutefois la possibilité de modifier ce choix. Dans ce cas, le dossier Gestion Commerciale sera créé où l'utilisateur le souhaite. RACCOURCIS INSTALLES Lors de l'installation de l Intégrale de Gestion Ciel Quantum, voici les différents raccourcis mis en place : - Sur le Bureau : raccourci nommé Intégrale de Gestion Ciel Quantum lié à WGC.exe. - Menu Démarrer : création des dossiers Ciel et Quantum avec les raccourcis : - Intégrale de Gestion Ciel Quantum lié à WGC.exe. - Manuel de référence lié à ME_WGQ.pdf. 18 / 28

19 DIFFERENCES MILLESIME / EVOLUTION / QUANTUM Rubriques utilisateurs Non Oui Oui Abonnements clients Non Oui Oui Abonnements fournisseurs Non Oui Oui WG WGE WGQ COMMENTAIRES Gestion "Relation clients" Non Oui Oui Onglet supplémentaire dans la fiche client Gestion du multi-échéances Non Oui Oui Onglet supplémentaire dans les pièces clients et fournisseurs Multi-dépôts Non Oui Oui Nomenclature multi-niveaux Non Oui Oui Nomenclatures multi-niveaux si l'un des articles du composé est lui-même un composé. Nombre de dossiers 5 maxi Pas de limite Pas de limite Paramétrage des tableaux de bord Non Oui Oui Gestion des accès multi-utilisateurs Non Oui Oui Gestion des états Office Non Oui Oui Réseau Non En option Oui Ouverture d'un dossier Millésime Oui Avec MAJ Avec MAJ Ouverture d'un dossier Evolution Non Oui Avec MAJ Liste des ordres de production Non Oui Oui Gestion article «International» Non Oui Oui Gestion des règles Non Oui Oui Gestion RRR, soldes et promos Non Oui Oui WGQ : En version réseau 2 postes avec un tarif par poste réseau supplémentaire audelà de 2 postes. Ouverture d'un dossier Millésime avec une version Evolution ou Quantum, 2 choix sont proposés : - Ne pas ouvrir le dossier - Mettre à jour le dossier en Evolution ou Quantum (opération irréversible). Ouverture d'un dossier Evolution avec une version Quantum, 2 choix sont proposés : - Ne pas ouvrir le dossier - Mettre à jour le dossier en Quantum (opération irréversible). Nouveau bouton «International» dans la fiche article Evolution : accessible via l insertion d une tâche Quantum : Point de menu «Dossier» - «Options» - «Liste des règles» Gestion d un assistant en création + possibilité de créer des RRR ou soldes & promos sur un client ou un article. Récupération version non «R» Oui Oui Non Récupération de Ciel Devis Facture et Ciel Facturation Facile Oui Oui Non Ciel Compta Evolution Non Non Oui Intégration du module de comptabilité Ciel Pilotage Non Non Oui Nouveau point de menu «Pilotage» 19 / 28

20 N de série/lot Non Non Oui Nouvel onglet dans la fiche article Contremarque Non Non Oui Nouveau point de menu dans «Traitements» - «Contremarque» Gammes Non Non Oui Nouveau point de menu dans «Gestion» - «Gammes» Multi-fournisseurs Non Non Oui Gestion du multi-fournisseurs dans les articles Objectifs en quantités Non Non Oui Pour les articles et familles article Objectifs représentants Non Non Oui ETATS SPECIFIQUES EVOLUTION Liste des abonnements clients Liste des abonnements fournisseurs Fiche des articles par dépôts Liste des articles par dépôts Liste des dépôts Export des dépôts Export dépôts_articles Import des dépôts Facture - Multi-échéances (Complet) Facture - Multi-échéances (Simple) Format A4 Langue 1 Format A4 Langue 2 ETATS SPECIFIQUES QUANTUM Archivage lignes analytiques Archivage lignes d'écritures Balance Balance agée Balance agée analytique Balance analytique Balance N N-1 Bilan analytique Balance rapide Brouillard Bilan synthétique Codes barres immobilisations Centralisateur Codes barres pour une immo Codes barres localisations Compte de résultat synthétique Compte de résultat analytique Dotations par compte Dotations par compte (détaillées) Dotations par immobilisation Echéancier Echéancier analytique Editions de fin d'année Etat budgétaire Etat de rapprochement bancaire Etat de TVA détaillé Etat du lettrage Etat préparatoire 2033 Etat préparatoire 2035 Etat préparatoire / 28

21 Etat préparatoire Etat prévisionnel Etiquettes immobilisations Evolution des comptes Export ASCII Export balance Export balance DBF Export balance TXT Export CIEL Export d'écritures (Format XImport) Export écritures CCMX Export écritures CEGID Sisco 2 Export écritures Sage Coala ARF Export écritures Sage L30&100 Export écritures SageCoala Journaux Export lignes Ciel Export lignes DBF Export lignes d'écritures TB Export lignes TXT Export mouvements DBF Export mouvements TXT Export plan de comptes DBF Export plan de comptes TB Export plan de comptes TXT Export Sage L30&100 (Convertisseur) Familles par type d'amortissement Fiche immobilisation Fichier INI Ciel Tableaux de bord Grand livre Grand livre analytique Grand livre analytique par échéance Grand livre avec quantités Grand livre par échéance Historique des immobilisations Immobilisations par compte Immobilisations par famille Immobilisations par localisation Immobilisations soumises à taxe pro Immos dérogatoires par compte Indicateurs clefs Journaux Journaux rapides Lettre chèque Lettre de relance 1 Lettre de relance 2 Lettre de relance 3 Liste des chéquiers Liste des déclarations de TVA Liste des familles d'immos Liste des immobilisations Liste des journaux Liste des prévisions Liste des virements Liste modèles et abonnements Liste rapprochements bancaires Mouvement en cours Paramètres comptabilité Plan de comptes Plus et Moins values Pointage par rapprochement Régime réel Régime simplifié Réintégrations fiscales Répartition charges produits Répartition d'une classe SIG Stats immobilisations Tableau des immobilisations TVA à reverser Suivi des n de série lot Articles à commander Articles à livrer Articles à recevoir Détail des critères Détail gamme Export Article_Fournisseurs Export des objectifs articles CA Export des objectifs articles Qté Export fournisseurs famille article Export des objectifs représentants Objectifs cumulés fam article CA Objectifs cumulés fam article qté Objectifs cumulés par article CA Objectifs cumulés par article qté Objectifs cumulés représentant Objectifs détaillés fam article CA Objectifs détaillés fam article qté Objectifs détaillés par article CA 21 / 28

22 Objectifs détaillés par article qté Objectifs détaillés représentant 22 / 28

23 SPECIFICITES DES DECLINAISONS Version de démonstration - Pas de référencement - Création d un nouveau dossier impossible - Le mot «Démonstration» est édité sur les impressions - Maj d'un dossier impossible - Pas de e-sauvegarde - Limité à 600 lignes d écritures maximum - Pas de Pilotage. Lancement d une démo multimédia - Pas de ebay. Uniquement le bouton «Vendre sur ebay» qui dirige vers une URL (démo multimédia) 23 / 28

24 DOCUMENTATIONS UTILISATEUR Informations de dernière minute Version du logiciel N Modifications / Corrections produits Date version Précédente Récupération des dossiers Ciel Gestion Commerciale et Ciel Comptabilité Modèles de barre de navigation - Désinstallation du logiciel Précédente 1.60 Détails des nouveautés de la version Précédente 1.70 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 1.71 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 1.72 Détails des nouveautés de la version Précédente 2.50 Détails des nouveautés de la version Précédente 2.60 Aucune modification réalisée dans cette version Actuelle 3.50 Détails des nouveautés de la version Version de l aide N Modifications / Corrections produits Date version Précédente 1.50 Aide électronique Description des principales fonctionnalités du logiciel. Documentation au format HTML. Accessibilité : - Soit depuis le menu Aide, item Index. - Soit depuis le menu Aide, item Aide contextuelle F1. Précédente 1.60 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 1.70 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 1.71 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 1.72 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 2.50 Ajout de l aide sur le fonctionnement des nouveautés de la version Précédente 2.60 Aucune modification réalisée dans cette version Actuelle 3.50 Ajout de l aide sur le fonctionnement des nouveautés de la version Guide de référence 24 / 28

25 Version du logiciel N Modifications / Corrections produits Date version Précédente 1.50 Documentation papier. Description complète des fonctionnalités du logiciel WGQ menu par menu, commande par commande Précédente 1.60 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 1.70 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 1.71 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 1.72 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 2.50 Description des nouvelles fonctionnalités de cette version Précédente 2.60 Aucune modification réalisée dans cette version Actuelle 3.50 Description des nouvelles fonctionnalités de cette version Manuel de référence Version du logiciel N Modifications / Corrections produits Date version Précédente 1.50 Documentation électronique (PDF). Description complète des fonctionnalités du logiciel menu par menu, commande par commande. Accessibilité depuis : - La barre de navigation du logiciel (onglet Documentations, commande Manuel de référence). - Menu démarrer Ciel Quantum Précédente 1.60 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 1.70 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 1.71 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 1.72 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 2.50 Description des nouvelles fonctionnalités de cette version Précédente 2.60 Aucune modification réalisée dans cette version Actuelle 3.50 Description des nouvelles fonctionnalités de cette version / 28

26 Manuel générateur d'états Version du logiciel N Modifications / Corrections produits Date version Précédente 1.50 Documentation électronique (PDF). Description des outils présents dans le générateur d'états des logiciels Ciel. Installation dans le même dossier que l'application. Accessibilité depuis la barre de navigation du logiciel (onglet Documentations, commande Manuel générateur d'états) Précédente 1.60 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 1.70 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 1.71 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 1.72 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 2.50 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 2.60 Aucune modification réalisée dans cette version Actuelle 3.50 Aucune modification réalisée dans cette version / 28

27 Annexes techniques Version du logiciel N Modifications / Corrections produits Date version Précédente 1.50 Documentation électronique (PDF). Description des outils présents dans les logiciels Ciel. Installation dans le même dossier que l'application. Accessibilité depuis la barre de navigation du logiciel (onglet Documentations, commande Annexes) Précédente 1.60 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 1.70 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 1.71 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 1.72 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 2.50 Ajout des nouveautés de la version Précédente 2.60 Aucune modification réalisée dans cette version Actuelle 3.50 Ajout des nouveautés de la version Manuel générateur tableaux de bord Version du logiciel N Modifications / Corrections produits Date version Précédente 1.50 Documentation électronique (PDF). Description des outils présents dans le générateur de tableaux de bord des logiciels Ciel. Accessibilité depuis la barre de navigation du logiciel (onglet Documentations, commande Manuel générateur Tableaux de bord) Précédente 1.60 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 1.70 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 1.71 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 1.72 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 2.50 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 2.60 Aucune modification réalisée dans cette version Actuelle 3.50 Aucune modification réalisée dans cette version / 28

28 Installation mode TSE Version du logiciel N Modifications / Corrections produits Date version Précédente 1.60 Documentation électronique (PDF). Description de l installation en mode TSE (Terminal Server Edition) des logiciels Ciel. Accessibilité depuis la barre de navigation du logiciel (onglet Documentations, commande Installation mode TSE) Précédente 1.70 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 1.71 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 1.72 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 2.50 Aucune modification réalisée dans cette version Précédente 2.60 Aucune modification réalisée dans cette version Actuelle 3.50 Aucune modification réalisée dans cette version Infos mise à jour Version du logiciel N Modifications / Corrections produits Date version Précédente 2.50 Documentation électronique (PDF) «Bien réussir sa migration» : - Installation du logiciel - Présentation des procédures de récupération des anciens dossiers - Présentation de la nouvelle interface du logiciel - Nouveaux accès - Questions Réponses Accessibilité depuis : - La barre de navigation du logiciel (onglet Documentations, commande Infos mise à jour) Précédente 2.60 Aucune modification réalisée dans cette version Actuelle 3.50 Ajout des nouveautés de la version / 28