Communication Globale Epargne Immobilière

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1 Communication Globale Epargne Immobilière Faire Imprimer «Mes Epargnes Immobilières» par Dupli-Print et les envoyer directement par courrier à mes clients et prospects. Version 1.0 1

2 Epargne Immobilière Envoi par courrier Ce module vous permet d envoyer l Epargne Immobilière Personnalisée avec votre logo directement à votre base clients. Importez votre base de destinataires, procédez aux étapes nécessaires sur le site internet, et notre partenaire Dupli-Print les imprime et les envoie directement chez vos clients et prospects. Vous pourrez ainsi créer un lien entre votre structure et vos clients en réalisant des documents commerciaux sur mesure afin de vous accompagner au mieux en clientèle. 2

3 Principe Votre base de destinataires Impression des supports Envoi direct chez vos Clients & Prospects Edition des étiquettes de transport & mise sous pli 3

4 Epargne Immobilière Envoyez votre Epargne Immobilière personnalisée Sélection de votre Campagne Personnalisation de vos données Importation de votre base Clients Validation du prix de la commande Contrôle et récapitulatif de votre commande Paiement en ligne Livraison de vos supports personnalisés à vos clients 4

5 Epargne Immobilière Choisissez votre campagne Choisissez une catégorie : OPTION 1 : ing (envoi d une campagne ). OPTION 2 : Impression OU Impression et routage (si vous souhaitez imprimer l Epargne Immobilière par vos propres moyens choisissez «Impression seule, par mes propres moyens», ou demander à notre partenaire Dupli Print d imprimer l Epargne immobilière et de l acheminer directement chez vos contacts en choisissant «Impression et Routage»). Dans le cas présent, nous retiendrons l option 2 : Impression et routage 5

6 Choisissez votre type de campagne Sélectionnez la campagne «Impression et routage» Cliquez ici Vous avez la possibilité de visualiser la campagne via une vignette ou au format PDF. Cette étape peut prendre quelques minutes en fonction de la taille du fichier 6

7 Création de la Demande Procédez à votre commande en seulement 5 étapes. Nommez votre campagne. 7

8 Personnalisation de vos informations pour le formulaire Personnalisez vos informations. Remplissez et vérifiez vos informations, celles-ci sont capitales car elles seront reprises sur votre document. Vos rendez-vous. Ce champ vous permet de donner rendez-vous à vos clients (Exemple : Porte ouverte le 20 février 2012 au Palais des Congrès de Nantes à partir de 10h00). Cette étape est facultative Validez le Bon à Tirer (BAT) après l avoir visualisé afin de vous assurer que vos informations sont correctes. 8

9 Validez votre Bon à Tirer La validation du BAT est une étape primordiale afin de s assurer que vos informations, qui seront présentes sur l Epargne Immobilière, sont correctes. Vérifiez la qualité de votre logo, l édito, l orthographe et assurez-vous que vos informations sont correctes. Remplissez et vérifiez ces informations. Cerenicimo et notre partenaire Dupli-Print ne sauraient être tenus responsables d une éventuelle erreur dans la saisie de ces informations. Ce BAT est en basse définition, il ne reflète pas la qualité d impression finale du document. 9

10 Importation de votre Base de Données Importez votre fichier destinataires au format Excel, TXT ou CSV (fichier Excel 97 ; 2003). Cette étape peut prendre quelques minutes en fonction de la taille du fichier Création de votre fichier destinataires (page 22) Validez l importation de votre fichier destinataires. 10

11 Mise en forme de votre base de Données Vérifiez que les informations sont dans les bonnes colonnes et correspondent bien aux libellés de celles-ci. Le cas contraire suivez les étapes suivantes. 2 1 Champs utilisés pour le document d impression (ces champs sont obligatoires). Champs de votre fichier destinataires. 1 Sélectionnez le champ de votre fichier destinataires 2 Vous devez faire correspondre les champs de votre fichier destinataires avec les champs utilisés pour le document d impression Pour cela cliquer sur le bouton pour l ajouter dans le champ correspondant au fichier d impression 3 Sur diapositive suivante 11

12 Mise en forme de votre base de Données 3 3 Vérifiez que les informations sont dans les bonnes colonnes et correspondent bien aux libellés de celles-ci. Remplissez et vérifiez ces informations. Cerenicimo et Dupli-Print ne sauraient être tenus responsables d une éventuelle erreur dans la saisie de ces informations. 12

13 Devis, calcul du prix Calculez le prix de votre commande avec le devis. Un prix unique négocié 1,5 HT par exemplaire (soit 1,79 TTC) Ce prix inclut : Le papier L impression Le façonnage L étiquetage La mise sous pli L affranchissement Les prix sont donnés à titre indicatif 13

14 Récapitulatif de votre commande Vérifier votre panier avant de mettre en place le paiement. Vous avez la possibilité de laisser un commentaire à notre partenaire Dupli-Print. Est-il possible de réaliser mes propres documents commerciaux avec votre société? Les prix sont donnés à titre indicatif Paiement entièrement sécurisé en ligne 14

15 Paiement de votre commande Effectuez votre paiement comme sur un site marchant classique. Cryptogramme visuel de votre carte (au verso de votre carte bancaire) Les prix sont donnés à titre indicatif Paiement entièrement sécurisé en ligne. 15

16 Confirmation du paiement de votre commande Détails de votre commande. Les prix sont donnés à titre indicatif 16

17 Validation de votre commande Votre commande est maintenant validée. Le numéro de commande vous permet de la retrouver ultérieurement sur le site dans l onglet : «Tableau de bord, Suivi de campagne». 17

18 de validation de votre commande A chaque commande vous recevez un de confirmation de notre partenaire Dupli-Print ainsi que le numéro de votre commande. 18

19 Votre demande est dès lors transférée à notre partenaire Dupli-Print qui va prendre en charge son traitement dans les plus brefs délais. Vos clients et prospects vont recevoir d ici quelques jours votre Epargne Immobilière. 19

20 Retrouvez votre campagne Pour retrouver votre campagne sur le site Internet : «Tableau de bord > Suivi de campagnes» Vous avez la possibilité de retrouver votre commande de différentes façons : Via le numéro de commande ou le numéro de devis de votre campagne Via la date de la commande Via le titre de la commande Via la date de livraison Via le type de campagne La recherche par type de campagne étant la plus simple. Résultat de la recherche. 20

21 Vous avez besoin d assistance? L équipe Cerenicimo se tient à votre disposition du Lundi au Vendredi, de 8h45 à 19h15. Tél : Mail : 21

22 Annexe explicative Mini Guide : OPTION 1 : Création de votre fichier destinataire Votre fichier destinataire doit obligatoirement contenir les informations suivantes : La raison sociale du destinataire Son adresse 1 (lieu-dit) Son adresse 2 (ville) Le code postal La ville Le Nom La civilité Importez votre fichier destinataires au format Excel (fichier Excel 97 ; 2003). 22

23 Annexe explicative Mini Guide : OPTION 1 : Création de votre fichier destinataire Enregistrez votre fichier destinataires au format Excel (fichier Excel 97 ; 2003). 23

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