Plan de partenariat 2014

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1 Plan de partenariat 2014 Journée de formation continue Vendredi 31 octobre 2014 Congrès annuel de l OTTIAQ Samedi 1 er novembre 2014 Palais des congrès de Montréal 201, avenue Viger Ouest, Montréal (Québec) H2Z 17

2 Devenez partenaire du congrès et de la journée de la formation continue Congrès annuel : une tradition bien établie Depuis plus de 15 ans, le congrès annuel représente l événement phare de l OTTIAQ et réunit entre 350 et 400 participants, principalement des langagiers professionnels (traducteurs, terminologues et interprètes agréés) ainsi que des étudiants inscrits à un programme universitaire en traduction, en terminologie ou en interprétation. Rappelons que l OTTIAQ est le plus grand regroupement de langagiers au Canada et vise à devenir la référence et le lieu de rassemblement au Québec en matière de traduction, de terminologie et d interprétation : un vent de changement En 2014, le congrès a le vent dans les voiles et propose de nombreux changements. Plus tôt à l automne Traditionnellement, le congrès se tient la troisième fin de semaine de novembre. Cette année, le calendrier est devancé et le congrès aura lieu la première fin de semaine de novembre. Nous sauverons-nous de la neige et des bottes d hiver? Une inversion des journées La journée de formation continue aura lieu le vendredi 31 octobre, de 9 h à 15 h. Quant au congrès, il se tiendra le samedi 1 er novembre, de 9 h à 17 h. Suivra un cocktail festif. Un lieu prestigieux pour des professions qui le méritent! Cette année, les traducteurs, terminologues et interprètes s offrent le Palais des congrès de Montréal. Rien de moins! Des congressistes satisfaits Année après année, les évaluations reçues démontrent la satisfaction des congressistes : «La facilitation du réseautage de l interaction entre les professionnels chevronnés et la relève.» «Diversité des ateliers. Bon contenu le matin. Exposants toujours bien. Excellent congrès.» «La journée entière était pleine de surprises et très enrichissante.» «Possibilité de s entretenir avec les gens du métier.» «Rencontrer mes pairs et l occasion de prendre le pouls de la situation en traduction.» «Le thème, les ateliers auxquels j ai participé et les échanges très intéressants durant le repas du midi.» Page 2 de 9

3 Joignez-vous au plus grand regroupement de langagiers au Québec! Ne manquez pas l occasion de vous faire connaître et de vendre vos produits ou services à la journée de formation continue (31 octobre 2014) et au congrès (1 er novembre 2014). La fidélité, ça rapporte! Pour remercier ses partenaires fidèles, l OTTIAQ leur offre la possibilité de réaliser des économies. Confirmez votre participation au congrès pour les trois prochaines années et bénéficiez d une économie pouvant atteindre jusqu à $! Des partenariats pour tous les budgets Plusieurs options de visibilité sont offertes pour répondre aux contraintes de tous les budgets. Tableau d accueil Identification du partenaire sur le programme de la journée affiché à l accueil. Le mur des gazouillis (Twitter) Identification du partenaire près de l écran géant d affichage du fil Twitter du congrès. Ensemble pour la relève Parrainage d un étudiant en remboursant son inscription au congrès. Je réseaute! Identification des participants selon qu ils cherchent ou offrent emplois ou contrats. Faites votre choix! Devenez ami de la page Facebook du congrès de l OTTIAQ. Page 3 de 9

4 HORAIRE DE L ÉVÉNEMENT Journée de formation continue Vendredi 31 octobre 2014 Journée du congrès Samedi 1 er novembre 2014 Heure Salle 1 ou 2 Heure Auditorium Salle 1 Salle 2 8 h Petit-déjeuner 8 h Petit-déjeuner 9 h Mot d ouverture 9 h Mot d ouverture 9 h 15 à 10 h 15 Atelier 1 9 h 15 à 10 h Conférence d ouverture 10 h 15 à 10 h 45 Pause et visite des exposants 10 h à 10 h 30 Pause et visite des exposants 10 h 45 à 12 h 15 Suite de l atelier 1 10 h 30 à 11 h 30 Atelier 1 Atelier 2 Atelier 3 12 h 15 à 13 h 30 Dîner et visite des exposants 11 h 30 à 11 h 45 En route vers les ateliers 13 h 30 à 15 h Atelier 2 11 h 45 à 12 h 30 Atelier 4 Atelier 5 Atelier 6 15 h Mot de la fin 12 h 30 à 14 h Dîner et visite des exposants 14 h à 15 h 30 Atelier 7 Atelier 8 Atelier 9 15 h 30 à 16 h Pause et visite des exposants 16 h à 16 h 45 Plénière 16 h 45 à 17 h 30 Mot de la fin 17 h 30 à 19 h 30 Cocktail festif Page 4 de 9

5 PARTENARIAT Coût unitaire* Coût annuel pour trois congrès* 1. Partenaire principal (nom associé à l événement, cahier du participant, site Web, allocution par un représentant pendant le mot d ouverture, toutes les présentations Powerpoint, bulletin électronique OTTIAQ, publicité dans Circuit) 2. Logo sur le sac remis aux congressistes $ $ 3. Stand pour la journée du congrès (10 pieds sur 10 pieds, d une hauteur maximale de 10 pieds). Inclut deux repas $ 900 $ 4. Stand pour la journée de la formation continue (10 pieds sur 10 pieds, d une hauteur maximale de 10 pieds). Inclut deux repas 450 $ 400 $ 5. Forfait stand les deux jours $ $ 6. Repas du midi au congrès (affiche, mention au micro et logo sur le menu) 7. Repas du midi à la journée de formation continue (affiche, mention au micro et logo sur le menu) 8. Conférence d ouverture (affiche, mention au micro et logo dans la présentation PowerPoint) 9. Atelier* (affiche, mention au micro et logo dans la présentation PowerPoint). * Voir l annexe 500 $ 450 $ 10. Plénière du congrès (affiche, mention au micro et logo dans la présentation PowerPoint) 11. Petit-déjeuner au congrès (affiche) 750 $ 675 $ 12. Petit-déjeuner à la journée de formation (affiche) Page 5 de 9

6 PARTENARIAT (suite) Coût unitaire* Coût annuel pour trois congrès* 13. Pause-santé du matin OU pause-santé de l après-midi du congrès (affiche) 500 $ 450 $ 14. Pause-santé à la journée de formation 250 $ 225 $ 15. Cocktail (affiche, mention au micro) 16. Insertion dans le sac remis aux congressistes 650 $ 585 $ 17. Tableau d accueil horaire de la journée (logo sur l affiche) 250 $ 225 $ 18. Mur des gazouillis (affiche sur l écran) 450 $ 405 $ 19. Cahier du participant du congrès et de la journée de formation continue (logo sur la page couverture) 950 $ 855 $ 20. Je réseaute! (logo sur les identifications) 550 $ 495 $ 21. Ensemble pour la relève (commanditer un étudiant) 150 $ s.o. * Taxes en sus Page 6 de 9

7 FORMULAIRE DE RÉSERVATION Une facture vous sera envoyée par la poste. Votre choix de partenariat pour le congrès. Indiquez le numéro de l option et le montant correspondant. Votre choix Montant total $* Je souhaite confirmer mon partenariat pour les trois prochaines années (congrès 2014, 2015 et 2016). Nom de l entreprise Personne-ressource Adresse complète Courriel Téléphone Fournir en pièce jointe le logo de votre entreprise (en format JPEG haute définition). Réservé aux exposants Numéro de stand (voir plan à la page suivante) Prise électrique (frais en sus) Internet (frais en sus) Table (incluse) Chaises (deux incluses) Signature Date Titre du signataire * Taxes en sus Page 7 de 9

8 Précisions Salon des exposants Le Salon des exposants est situé dans la salle 512. La location d un espace-stand comprend : Une surface de 10 pieds sur 10 pieds, d une hauteur maximale de 10 pieds Le petit-déjeuner, le dîner (pour deux personnes) et les pausessanté Une table de 6 pieds sur 30 pouces, recouverte d une nappe, et deux chaises Modèle de stand Choix de l emplacement Note : Le plan du Salon des exposants peut être modifié sans préavis. Page 8 de 9

9 Montage et démontage Montage des stands : le 31 octobre 2014, entre 7 h et 8 h, ou le samedi 1 er novembre 2014, entre 7 h et 8 h Démontage des stands : 31 octobre 2014, vers 15 h 30 ou le samedi 1 er novembre 2014, entre 19 h et 20 h Entrée des marchandises Livraison du matériel Adresse de livraison : 163, rue Saint-Antoine Ouest Entreposage Aucune boîte ne doit être entreposée dans les salles réservées à des fins d activité (règlement du Service des incendies de la Ville de Montréal). Selon le type de matériel à être entreposé, une salle peut être louée au prix de location alors en vigueur. Conduite générale, responsabilité et assurance L exposant doit confiner son matériel et ses activités à l intérieur du stand décrit dans le contrat. L exposant accepte d être responsable de toute perte ou de tout dommage matériel qu il pourrait subir pendant la tenue du salon, durant l installation ou la désinstallation. L OTTIAQ demande aux exposants d assurer leur responsabilité civile en conséquence. Merci de votre contribution au succès du congrès! Page 9 de 9