Configuration d une politique de sauvegarde

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1 Configuration d une politique de sauvegarde

2 Pré-requis à cette présentation La lecture de ce guide suppose que vous avez installé l agent SFR Backup sur l équipement que vous souhaitez sauvegarder. Il est également nécessaire que vous disposiez d un compte SFR Backup et que votre agent soit connecté à votre portail à l aide de ce compte. Si vous n avez pas réalisé ces étapes, merci de vous référer aux guides dédiés, disponibles sur votre site d assistance.

3 Qu est-ce qu une politique de sauvegarde? Interne SFR Document propriété de SFR.

4 Définir votre politique de sauvegarde SFR Backup doit être configuré pour prendre en charge la sauvegarde de vos données critiques. Le paramétrage de la sauvegarde se caractérise par : La liste des dossiers / fichiers à inclure dans la sauvegarde La liste des données à exclure de la sauvegarde L utilisation de profils d applications à sauvegarder (agent serveur uniquement) Le contrôle de l agent : planification de la sauvegarde et limitation de la bande passante internet consommée Tous ces éléments constituent la politique de sauvegarde de votre ordinateur. En tant qu utilisateur de SFR Backup, vous pouvez sélectionner n importe quel fichier sur votre ordinateur afin qu il soit automatiquement sauvegardé par l agent.! Si l administrateur de votre portail SFR Backup a défini une politique de sauvegarde globale, celle-ci est prioritaire. Votre agent se configure automatiquement avec la politique de votre entreprise. Par contre il vous sera possible d ajouter des règles à la politique de sauvegarde de votre entreprise.

5 La politique de sauvegarde de mon ordinateur Ce schéma synthétise les éléments qui constituent votre politique de sauvegarde. Données à inclure Contrôle de l agent Politique de sauvegarde Données à exclure Profils applicatif s optimisés

6 Configurer votre politique de sauvegarde Interne SFR Document propriété de SFR.

7 ETAPE 1 : définir les données à inclure dans la sauvegarde Nous allons voir dans les pages qui suivent comment définir la liste des dossiers et fichiers qui doivent être inclus dans votre politique de sauvegarde Données à inclure Cela passe par deux mécanismes complémentaires : La sélection manuelle des dossiers et fichiers devant être inclus L application de règles d identification automatique de fichiers sur la base de critères Contrôle de l agent Politique de sauvegarde Profils applicatif s optimisés Données à exclure

8 Sélection manuelle des dossiers / fichiers à sauvegarder (1/4) La première étape de la définition de votre politique de sauvegarde consiste à choisir manuellement les dossiers que vous souhaitez inclure à chaque sauvegarde réalisée par l agent SFR Backup. Ce choix des dossiers et fichiers se fait via le menu «Paramètres de sauvegarde» puis dans le sous-menu «Sauvegarde de fichiers». Un explorateur de votre ordinateur est affiché. Il vous permet de naviguer dans l arborescence de dossiers de votre ordinateur et de sélectionner tout ou partie de ces dossiers. Les cases à cocher au niveau de chaque dossier dans l explorateur permet d inclure ces dossiers dans votre politique de sauvegarde. En cochant la case devant le nom d un dossier, vous incluez la totalité de ce dossier et tous les fichiers qu il contient dans la politique de sauvegarde.

9 Sélection manuelle des dossiers / fichiers à sauvegarder (2/4) L interface de sélection des fichiers à sauvegarder

10 Sélection manuelle des dossiers / fichiers à sauvegarder (3/4) L interface de sélection des fichiers à sauvegarder est composée de : Explorateur des dossiers de votre ordinateur Zone d affichage des fichiers d un dossier Calcul du volume de données sauvegardées Annulation des modifications Enregistrement des modifications

11 Sélection manuelle des dossiers / fichiers à sauvegarder (4/4) L explorateur de dossiers vous permet de naviguer dans les dossiers de votre ordinateur afin de sélectionner les données qui doivent être sauvegardées. A chaque sauvegarde, l agent SFR Backup analysera ces fichiers et dossiers pour les inclure dans la création de la copie instantanée. Liste des dossiers de l ordinateur. Navigation dans l arborescence Liste des fichiers du dossier sélectionné. Les sous-dossiers ne sont pas affichés. Lorsque qu un dossier est sélectionné dans l explorateur la totalité de son contenu est sélectionné. Il est possible de désélectionner des fichiers individuellement

12 Inclusion automatique de fichiers Automatiser la sauvegarde des fichiers importants En complément ou remplacement de la sélection manuelle de dossiers ou fichiers dans votre ordinateur, il est également possible de définir des règles automatiques d identification de fichiers à ajouter dans la politique de sauvegarde. En effet il vous est possible dans l interface de créer des règles de programmation de l agent. Une fois ces règles définies, l agent va alors chercher les fichiers sur la base des critères que vous lui aurez fournis et les ajouter automatiquement dans les règles d inclusion. Nous allons voir dans les pages suivantes comment définir ces règles d inclusion automatique.

13 Inclusion automatique de fichiers Menu des règles de sauvegarde Afin de définir les règles d inclusion automatique de fichiers, il vous faut aller dans le menu «Paramètres de sauvegarde» puis dans le sous-menu «Règles de sauvegarde»

14 Inclusion automatique de fichiers Liste des règles Dans la page du menu «Règles de sauvegardes», le tableau Groupes de sauvegardes vous affiche la liste des règles actuellement définies. L agent SFR Backup est chargé avec une liste de règles préexistantes qu il vous est possible d activer à partir de ce menu. Prenez également le temps de regarder le détail de ces règles en les éditant. Vous comprendrez ainsi comment les créer. Nous allons également décrire ce processus dans les pages suivantes.

15 Inclusion automatique de fichiers Création de règles Afin de créer une nouvelle règle, cliquez sur le bouton «Nouveau» en haut du tableau de présentation des règles. S ouvre alors l interface présente dans la page suivante. Suppression de la règle sélectionnée dans la liste (sélection = en surbrillance) Modification de la règle sélectionnée dans la liste (sélection = en surbrillance) Lancer la création d une nouvelle règle

16 Inclusion automatique de fichiers Création de règles : identification des fichiers à sauvegarder Définition d un nom pour la règle de sauvegarde Commentaire / description de la règle de sauvegarde Mode d application des conditions du tealbeau sur les fichiers : 1.Toutes les conditions sont vraies ; un fichier doit vérifier TOUTES les conditions du tableau pour être inclus 2.Au moins l une des conditions est vraie ; si le fichier vérifie une seule des conditions, quelle qu elle soit, alors il est inclus Liste des conditions

17 Inclusion automatique de fichiers Création de règles : ajout d une condition 1. Cliquer sur «Ajout d une condition» 2. Une nouvelle ligne s ajoute automatiquement dans le tableau 3. Paramétrer les champs d une condition

18 Inclusion automatique de fichiers Création de règles : les paramètres d une condition SFR Backup vous permet de paramétrer des conditions en utilisant. des paramètres variés et riches. La condition est constituée des éléments suivants : Paramètre X Opérateur X Valeur de référence caractéristique du fichier qui sera analysée par l agent Règle de calcul / comparaison qui sera appliquée sur le critère de la 1 ère colonne par rapport à la valeur de la 3 ème colonne Donnée utilisée par l opérateur pour filtrer la caractéristique

19 Inclusion automatique de fichiers Création de règles : liste des paramètres possibles d une condition Le tableau ci-dessous récapitule les paramètres possibles pour une condition ainsi que les valeurs attendues dans la troisième colonne. Paramètre (colonne 1) Nom du fichier Chemin du fichier Type de fichier Taille du fichier Fichier modifié Définition Analyse du nom du fichier Analyse du chemin d'accès au fichier sur le poste Analyse du type de fichier, extension du fichier Analyse de la taille du fichier Analyse de la date de dernière modification du fichier Type de valeur de référence attendue (colonne 3) Chaîne de caractères ou liste de chaînes de caractères ; dans une liste les éléments sont séparés par une virgule (,) Valeur numérique ; la valeur par défaut dans le champ est 0 Ko (kilo-octet ou kilo-bytesen anglais). Une fois une valeur saisie, l'agent la convertit automatiquement avec la bonne unité (KB, MB, GB, TB,.) Date ; un calendrier apparaît dans le champ pour sélectionner la date

20 Inclusion automatique de fichiers Création de règles : liste des opérateurs possibles d une condition Le tableau ci-dessous récapitule les opérateurs possibles pour une condition ainsi que les caractéristiques sur lesquelles ils peuvent s appliquer Opérateur Est égal à Commence par Se termine par Contient Est un de Résultat de l'opération Inclut tous les fichiers dont le paramètre de la première colonne correspond exactement à la chaîne de caractère dans la troisième colonne. Cet opérateur est utilisé pour les conditions basées sur le nom de fichier, le chemin du fichier et le type de fichier seulement. Inclut tous les fichiers dont le paramètre de la première colonne commence par la chaîne de caractère dans la troisième colonne. Cet opérateur est utilisé pour les conditions basées sur le nom de fichier, le chemin du fichier et le type de fichier seulement. Inclut tous les fichiers dont le paramètre de la première colonne se termine par la chaîne de caractère dans la troisième colonne. Cet opérateur est utilisé pour les conditions basées sur le nom de fichier, le chemin du fichier et le type de fichier seulement. Inclut tous les fichiers dont le paramètre de la première colonne contient la chaîne de caractère dans la troisième colonne. Cet opérateur est utilisé pour les conditions basées sur le nom de fichier, le chemin du fichier et le type de fichier seulement. Inclut tous les fichiers dont le paramètre de la première colonne se trouve dans la liste de chaînes de caractère présente dans la troisième colonne. Cet opérateur est utilisé pour les conditions basées sur le nom de fichier, le chemin du fichier et le type de fichier seulement.

21 Inclusion automatique de fichiers Création de règles : liste des opérateurs possibles d une condition Le tableau ci-dessous récapitule les opérateurs possibles pour une condition ainsi que les caractéristiques sur lesquelles ils peuvent s appliquer Opérateur Inférieur à Supérieur à Avant Résultat de l'opération Inclut tous les fichiers dont la taille est inférieure à la valeur spécifiée dans la troisième colonne. Cet opérateur n'est utilisé que pour les conditions basées sur la taille des fichiers. Inclut tous les fichiers dont la taille est supérieure à la valeur spécifiée dans la troisième colonne. Cet opérateur n'est utilisé que pour les conditions basées sur la taille des fichiers. Inclut tous les fichiers dont la date de dernière modificaitonse situe avant la date spécifiée dans la troisième colonne. Cet opérateur n'est utilisé que pour les conditions basées sur la date de modification des fichiers. Après Inclut tous les fichiers dont la date de dernière modificaitonse situe après la date spécifiée dans la troisième colonne. Cet opérateur n'est utilisé que pour les conditions basées sur la date de modification des fichiers.

22 Inclusion automatique de fichiers Création de règles : gestion des conditions Vous pouvez ajouter, sur le modèle de ce que nous avons décrit précédemment, autant de conditions que nécessaires. Il vous est également possible d éditer et supprimer des conditions dans la liste. Une fois toutes vos conditions définies, cliquez sur suivant pour passer à l étape suivante

23 Inclusion automatique de fichiers Création de règles : sélection des dossiers à analyser Une fois vos conditions de sauvegarde automatique définies, il vous faut choisir les dossiers sur lesquels appliquer ces conditions. Dans l étape suivante de la définition de règles d inclusion automatique de fichiers dans la politique de sauvegarde, l agent vous propose de sélectionner les dossiers locaux qui seront analysés par l agent à la recherche des fichiers qui vérifient les conditions que vous avez définies dans la règle. Une fois vos dossiers sélectionnés, cliquez sur suivant pour finaliser la création de votre règle

24 Inclusion automatique de fichiers Création de règles : finalisation et ajout de la règle dans la liste Une fois le dernier écran de l interface de création de règles validé, cette interface se ferme et vous vous retrouvez dans l interface de gestion des règles. La règle que vous venez de créer a été ajoutée et est activée par défaut.

25 Récapitulatif sur l inclusion des données Sélection manuelle des dossiers et fichiers à sauvegarder Données à inclure Définition de règles d analyse automatique : l agent analyse les dossiers qui lui sont désignés et ne garde que les fichiers respectant les conditions qui lui ont été indiquées Contrôle de l agent Politique de sauvegarde Données à exclure Profils applicatif s optimisés

26 ETAPE 2 : définir les données à exclure de la sauvegarde Données à inclure Contrôle de l agent Politique de sauvegarde Données à exclure Profils applicatif s optimisés

27 Tout n est pas bon à sauvegarder Dans un ordinateur, toutes les données ne sont pas critiques. Les sauvegarder représentera pour vous une consommation inutile de stockage et les restaurer prendra également plus de temps. Il en est ainsi des fichiers temporaires générés par les applications ou bien les répertoires correspondant à des données téléchargées depuis internet. SFR Backup vous permet de définir des règles d exclusion de données qui ne seront pas prises en compte par l agent lors de la création des copies instantanées vers le Cloud.

28 Exclusion de données de la sauvegarde Menu de gestion des exclusions La gestion des règles d exclusion se fait par l intermédiaire du menu «Paramètres de sauvegarde» puis du sous-menu «Règles d exclusion». Ce menu affiche la liste des règles d exclusion actuellement définies. Par défaut une règle est incluse dans l agent SFR Backup : l exclusion de tous les fichiers temporaires. Cette règle est activée par défaut, évitant ainsi la sauvegarde des données temporaires générées par vos applications. Cliquez sur nouveau pour ajouter une nouvelle règle d exclusion.

29 Exclusion des données de la sauvegarde Créer une règle d exclusion L interface de création de règles d exclusion est exactement la même que l interface de création de règles d inclusion. Nous vous invitons à vous référer aux pages précédentes pour savoir comment définir des conditions et créer ainsi une règle d exclusion complète.

30 Exclusion des données de la sauvegarde Gérer les règles d exclusion Une fois une nouvelle règle définie, celle-ci est ajoutée et activée automatiquement à la liste des règles d exclusion. Il vous est possible d ajouter autant de règles que nécessaires, supprimer, désactiver et modifier des règles existantes grâce aux boutons d action présents dans le tableau.

31 ETAPE 3 : choisir un profil d applications L agent SFR Backup peut identifier quelques applications essentielles sur lesquelles il va alors appliquer des règles de sauvegarde optimisées. Données à inclure Cette fonctionnalité est particulièrement pratique lorsque l agent SFR Backup est installé sur un serveur. Il pourra alors être utilisé pour sauvegarder des applications critiques comme des bases de données ou des serveurs mails. Contrôle de l agent Politique de sauvegarde Profils applicatif s Données à exclure

32 Sauvegarde d applications Pour accéder à la liste des applications pour lesquelles l agent SFR Backup est optimisé, rendez vous dans le menu «Paramètres de sauvegarde» puis dans le sous-menu «Sauvegarde d applications» En déroulant le menu «All applications» vous accéderez à la liste des profils pouvant être appliqués par votre agent SFR Backup. Si votre agent n identifie aucune application pour laquelle il a un profil, le menu déroulant restera vide.

33 ETAPE 4 : Contrôler l exécution de l agent En plus de définir les données qui doivent être incluses ou exclues de vos sauvegardes, il vous est possible de contrôler le comportement de votre agent SFR Backup. Données à inclure Vous pourrez ainsi contrôler : Les heures d exécution de l agent Contrôle de l agent Politique de sauvegarde Données à exclure La bande passante consommée par l agent Profils applicatif s

34 Contrôler l exécution de l agent SFR Backup L application d une application de sauvegarde sur un poste peut être soumise à un certain nombre de contraintes externes : heure d utilisation du poste, bande passante de la connexion internet, volume de données à sauvegarder,. Ainsi, afin de faciliter l application de la politique de sauvegarde sans que votre activité soit dérangée, il vous est possible de fixer des règles de fonctionnement à votre agent. Ces règles sont : La planification des sauvegardes de données ; vous pouvez fixer des horaires à votre agent ou bien lui fixer un intervalle de temps minimal de réalisation des sauvegardes La limitation de la bande passante utilisée ; vous pouvez demander à l agent SFR Backup de ne pas consommer plus qu un seuil que vous lui aurez fixé

35 Contrôler l exécution de l agent SFR Backup Planifier le fonctionnement de l agent Pour planifier le fonctionnement de l agent, rendez vous dans le menu «Paramètres de sauvegarde» puis dans le sous-menu «Planification» Deux options vous sont alors proposées : définir une période ou bien une heure spécifique pour les sauvegardes Par défaut l agent SFR Backup est paramétré pour effectuer une sauvegarde quotidienne.

36 Contrôler l exécution de l agent SFR Backup Définir une période de sauvegarde La première option consiste à définir une période de sauvegarde. Cette période se définit en heures. La valeur minimale possible est de une heure. Une fois votre période choisie, cliquez sur enregistrer pour valider la saisie Ce que fait l agent SFR Backup : il va effectuer une sauvegarde à chaque fois que la durée entre la dernière sauvegarde réalisée et l instant présent dépasse la période indiquée. Si vous souhaitez réaliser une sauvegarde une fois par jour sans contrainte d horaire, définissez la période à 24 heures.

37 Contrôler l exécution de l agent SFR Backup Planifier des horaires de sauvegarde (1/2) Afin de ne déclencher le fonctionnement de l agent qu à des heures et jours qui vous conviennent le mieux, il vous est possible de planifier précisément les heures de fonctionnement de l agent. C est la deuxième option qui vous est offerte dans le menu planification : Heure spécifique.

38 Contrôler l exécution de l agent SFR Backup Planifier des horaires de sauvegarde (2/2) Plusieurs contraintes peuvent être imposées à l agent Imposer à l agent de débuter la sauvegarde à une heure précise (notation américaine) Heure d arrêt : soit l agent fonctionne jusqu à l achèvement de la sauvegarde Choix des jours de fonctionnement : soit tous les jours de la semaine, soit une liste définie de journées

39 Contrôler l exécution de l agent SFR Backup Limiter la consommation de bande passante En complément de la gestion de l heure à laquelle l agent lance le processus de sauvegarde qui peut déjà être vue comme un mécanisme de conservation de la bande passante il vous est possible de demander à l agent de ne pas dépasser une limite de bande passante lorsqu il envoie les données vers le cloud. Cette fonctionnalité de bridage de l agent est disponible dans le menu «Paramètres de sauvegarde» puis dans le sous-menu «Contrôle du débit».

40 Contrôler l exécution de l agent Menu de contrôle du débit Par défaut l agent est configuré pour utiliser toute la bande passante qui lui est mise à disposition. C est l option «Ne pas limiter» cochée dans la capture ci-dessous. Si vous souhaitez limiter l utilisation de la bande passante, il vous suffit de cocher l option «Limiter l utilisation de la bande passante internet» qui sera accessible.

41 Contrôler l exécution de l agent Contrôler l utilisation de la bande passante Il vous est possible de fixer une limitation de bande passante permanente qui sera appliquée par l agent durant toute sa période de fonctionnement. Vous pouvez également définir un créneau horaire durant lequel la limitation est appliquée. Ce créneau est définie en fonction de l heure de la journée et peut être également appliqué sur une liste prédéfinie de jours de la semaine. En dehors de ce créneau, l agent utilisera toute la bande passante mise à sa disposition. Définition de la valeur maximale (en Koctet / seconde) que l agent ne doit pas dépasser Définition du créneau horaire (notation anglo saxonne) Définition des journées concernées par l application de la limitation de consommation de bande passante. Possibilité de choisir toute la semaine ou une liste de journées de la semaine

42 La politique de sauvegarde de mon ordinateur Nous avons vu dans les étapes précédentes combien il est facile de définir une politique de sauvegarde avec votre agent SFR Backup. Définir cette politique de sauvegarde est essentiel. En effet ce système vous permet de définir à l avance où se trouvent les données importantes de votre ordinateur et de les sauvegarder automatiquement. Et ce sans interrompre votre activité. Contrôle de l agent Données à inclure Politique de sauvegarde Profils applicatif s optimisés Données à exclure

43 Politique de sauvegarde héritée du portail SFR Backup Interne SFR Document propriété de SFR.

44 Politique de sauvegarde de votre entreprise Nous avons vu dans les pages précédentes comment vous pouvez, via l interface de votre agent, définir votre propre politique de sauvegarde. Il est également possible que votre entreprise ait défini ses propres politiques de sauvegarde. En effet il est plus rassurant pour un administrateur de définir une politique de sauvegarde globale dont il peut contrôler les fichiers sauvegardées et les horaires d exécution (par exemple pour limiter la consommation globale de bande passante par les processus de sauvegarde). Dans cette situation, votre agent SFR Backup se voit appliquer la politique de sauvegarde définie au niveau de votre portail. Il télécharge cette politique au moment où il se connecte au portail SFR Backup. Lorsqu une politique de sauvegarde est appliquée à votre agent à partir du portail SFR Backup, il vous est toujours possible de compléter celle-ci avec des règles d inclusion qui vous permettront notamment désigner les emplacements sur votre poste qui contiennent des fichiers importants ou bien ces fichiers eux-mêmes.

45 Document propriété de SFR.

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