Séance d information Bourses d organismes subventionnaires (M. Sc. et Ph. D.)

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1 Séance d information Bourses d organismes subventionnaires (M. Sc. et Ph. D.) Concours Marie-France Courtemanche-Bell, M. Sc. Analyste-conseillère aux bourses de recherche - DAAVE

2 Bourses de recherche FRQNT VANIER CRSNG Concours École Polytechnique de Montréal 3 septembre 2015

3 SURVOL DE LA SÉANCE Présentation des intervenants Présentation des programmes Fonds de recherche québécois Nature et technologies (maîtrise / doctorat) Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (maîtrise / doctorat) Vanier (doctorat) Expérience de M. Martin Lévesque comité de sélection du CRSNG Conseils pratiques Mot de la fin Monsieur Jean Dansereau Personne ressource principale Période de questions 3

4 PRÉSENTATION DES INTERVENANTS Présentation générale des programmes de bourses Marie-France Courtemanche-Bell Analyste - conseillère aux bourses de recherche Direction des affaires académiques et de la vie étudiante (DAAVE) Expérience d un membre du comité de sélection au CRSNG Monsieur Martin Lévesque Professeur titulaire au département de génie mécanique et ancien membre du comité de sélection au CRSNG Mot de la fin Monsieur Jean Dansereau Directeur adjoint à la Direction des affaires académiques et de la vie étudiante Directeur des études supérieures, Président du comité interne de sélection des bourses CRSNG L équipe de tuteurs boursiers CRSNG ou Vanier 4

5 FONDS DE RECHERCHE QUÉBÉCOIS - NATURE ET TECHNOLOGIES Conditions générales d admissibilité Être citoyen canadien ou résident permanent; Être domicilié au Québec depuis au moins 6 mois; Être résident du Québec au sens de la Loi sur l assurance maladie et de la Loi sur les impôts. 5

6 AUTRES CONDITIONS 6

7 PÉRIODE D ADMISSIBILITÉ Tous les trimestres d études de maîtrise et de doctorat complétés avant le 1 er mai 2016 comptent (financés ou non). Vérifier le Tableau des équivalences à temps partiel. Un candidat peut être soutenu financièrement par un ou plusieurs organismes subventionnaires pour un maximum de 15 trimestres pendant ses études supérieures. 7

8 LIEU D UTILISATION Aucune restriction pour les candidats ayant un statut de citoyen canadien. Les candidats ayant un statut de résident permanent doivent faire leurs études ou leur stage au Canada. 8

9 PRÉPARATION DU DOSSIER 1 ère étape : Vérifier votre admissibilité et lire tous les règlements et exigences sur le site du FRQNT. 2 e étape : Faire la demande d un numéro d identification personnel (NIP) auprès du FRQNT. 3 e étape : Remplir le formulaire en ligne sur le site du FRQNT et joindre les PDF. 4 e étape : Transmettre électroniquement votre formulaire et les documents exigés. 9

10 CRITÈRES D ÉVALUATION Maîtrise (B1) Doctorat (B2) Excellence du dossier universitaire (moyenne, progression, durée, prix) Aptitude à la recherche et expérience pertinente en recherche (justification, intérêt en recherche, réalisation) 12 points 6 points 6 points 8 points Qualité et intérêt scientifique et portée socio-économique (clarté des objectifs, pertinence de la méthodologie, originalité, contribution à l avancement des connaissances, adéquation entre le projet et l expertise du directeur) Implication sociale, leadership et habiletés de communication (aptitude au leadership, organisation d événements, bénévolat, mentorat, gestion de projet, présidence, présentation générale) Ne s applique pas (Aucun projet n est demandé) 4 points 2 points 2 points TOTAL 20 points 20 points 10

11 PROCESSUS D ÉVALUATION DES CANDIDATURES 11

12 DATES LIMITES Date limite : 2 octobre 2015 (16 h) : Bourses de maîtrise (B1), doctorat (B2) et de réintégration à la recherche (A2) Bourses de maîtrise et de doctorat du ministère des Transports du Québec (A4) Bourses de maîtrise et de doctorat en énergie (A7) Bourses de maîtrise et de doctorat dans le domaine de l aérospatiale (A8) Bourses de maîtrise et de doctorat pour la francophonie canadienne (C6) Bourses d excellence Réal-Decoste / Ouranos BMP innovation : Fermé depuis le 31 août Les 50 dernières bourses seront octroyées prochainement. 12

13 CONSEIL DE RECHERCHES EN SCIENCES NATURELLES ET EN GÉNIE CRSNG Conditions générales d admissibilité Être citoyen canadien ou résident permanent du Canada; Avoir une moyenne de première classe (minimum de 3,5/4,00) pour chacune des deux dernières années d études; Détenir ou prévoir détenir un diplôme en sciences ou génie (à la date d entrée en vigueur de votre bourse); Prévoir poursuivre des études et de la recherche à temps plein (niveau maîtrise ou doctorat). 13

14 CONCOURS BESC MAÎTRISE CRSNG * En date du 31 décembre de l année de présentation de la demande 14

15 CONCOURS BESC MAÎTRISE CRSNG PRÉPARATION DU DOSSIER Créer un CV commun canadien; Remplir votre demande sur le Portail de recherche du CRSNG; Inviter vos 2 répondants à remplir un formulaire de recommandation; Joindre les documents demandés : Résumé de la recherche proposée (1 page selon le modèle de Polytechnique) Copies de vos relevés de notes originaux (un seul PDF) Le CV commun canadien Assister à la période d information du 5 novembre 2015 : Informations complémentaires Réponses à vos questions Soumettre votre demande finale pour le 1 er décembre

16 CONCOURS BESC MAÎTRISE CRSNG Calendrier et processus interne 2 novembre 2015 Ouverture officielle du concours 5 novembre 2015 Période d informations et de questions 12 h 30 à 13 h 30 (local à venir) 1 er décembre 2015 Limite pour les rapports de répondants Dépôt final de la demande 1 er avril 2016 Annonce des résultats 16

17 CONCOURS BESC ET ES DOCTORAT CRSNG Financement maximal : 4 ans (maîtrise + doctorat) * En date du 31 décembre de l année de présentation de la demande 17

18 CONCOURS BESC ET ES DOCTORAT CRSNG Préparation du dossier Compléter le formulaire 201 sur le Service en ligne du CRSNG Joindre votre résumé de recherche proposée (en format PDF) Vous devez utiliser le format obligatoire de Polytechnique Maximum 1 page Joindre vos contributions et déclarations (en format PDF) Suivre les normes de présentation du CRSNG et l ordre liées aux rubriques (parties et titres) Maximum 2 pages Faire remplir vos 2 rapports par vos répondants Transmettre vos relevés de notes officiels «originaux» à l analyste-conseillère aux bourses de recherche (sur rendez-vous, local C-330.3) Donner les accès à marie-france.courtemanche-bell@polymtl.ca pour l ajout des relevés de notes à votre demande de bourses; Dépôt des relevés originaux sur rendez-vous auprès de Marie-France Courtemanche-Bell au plus tard le 23 septembre; Inclure les études universitaires entamées ou complétées, les équivalences et les sessions d échanges. 18

19 CONCOURS BESC ET ES DOCTORAT CRSNG Calendrier et processus interne 16 septembre septembre septembre er dépôt : Remplir sa demande en ligne (en version finale) mais sans appuyer sur soumettre Ateliers de revision : 12 h 30 à 13 h 30 (local M-1510) * Imprimer et apporter une copie de sa demande à l atelier Relevés de notes : Date limite pour le dépôt auprès de MFCB (Local C-330.3) 7 octobre 2015 Date limite pour les rapports des répondants Dépôt final de la demande (comité interne) 13 novembre novembre 2015 Fin des modifications suite aux commentaires du comité Envoi des dossiers présélectionnés au CRSNG 19

20 CRITÈRES D ÉVALUATION CRSNG 20

21 FORMAT DE LA RECHERCHE PROPOSÉE CRSNG Titre : Titre de votre proposition Problématique Cette section constitue la justification scientifique du projet et vise à le situer dans le contexte de la recherche déjà publiée. Il faut montrer à la fois comment le projet constitue une continuité par rapport aux grands courants actuels de la recherche et, surtout pour un projet de doctorat, comment il s'en distingue (originalité). Objectifs visés Donner le ou les objectifs visés par le projet. Un objectif est un énoncé indiquant ce qu'on désire obtenir, réaliser ou vérifier dans le cadre du projet. La présentation sous forme de liste à puces est recommandée. Méthodologie proposée Décrivez l'approche expérimentale ou théorique envisagée, la méthodologie et la procédure proposées (en citant la documentation pertinente à la proposition). La méthodologie proposée doit servir à répondre aux objectifs cités à la section précédente. Les références complètes utilisées dans le texte doivent être notées en bas de page. Importance de la recherche Indiquez l'importance de la recherche proposée dans un ou plusieurs domaines des sciences naturelles et du génie selon les résultats attendus. 21

22 FORMAT DE LA RECHERCHE PROPOSÉE CRSNG LIRE ET SUIVRE LES INSTRUCTIONS POUR LA PRÉSENTATION DES DEMANDES VIDÉO : Conseils sur la présentation d'une demande de bourse du CRSNG VIDÉO : Processus d'évaluation des demandes de bourses du CRSNG 22

23 BOURSES VANIER VANIER Conditions générales d admissibilité Entreprendre son premier doctorat; Avoir un dossier universitaire exceptionnel; Faire preuve d un leadership exceptionnel; Ne pas avoir effectué plus de 20 mois d études doctorales au 1 er mai 2016; Ne pas avoir obtenu une bourse doctorale du CRSNG. Les étudiants canadiens et internationaux sont admissibles 23

24 BOURSES VANIER VANIER Critères de sélection Pondération égale Excellence du dossier universitaire (résultats scolaires, distinctions et prix) Potentiel de recherche (expérience en recherche, qualité du projet, contribution possible à l avancement des connaissances, retombées envisagée concernant les résultats attendus) Qualité de leadership (réalisations personnelles, bénévolat, participation citoyenne, approche communautaire, etc.) 24

25 BOURSES VANIER Calendrier et processus interne 16 septembre septembre septembre er dépôt : Remplir sa demande en ligne (en version finale) mais sans appuyer sur soumettre Ateliers de revision : 12 h 30 à 13 h 30 (local M-1510) * Imprimer et apporter une copie de sa demande à l atelier Relevés de notes : Date limite pour le dépôt auprès de MFCB (Local C-330.3) VANIER 7 octobre 2015 Date limite pour les rapports des répondants 2 novembre novembre 2015 Dépôt final de la demande (comité interne)( Fin des modifications suite aux commentaires du comité Envoi des dossiers présélectionnés à Vanier 25

26 Cette présentation sera disponible sur le site des Études supérieures 26

27 EXPÉRIENCE À TITRE DE MEMBRE DU COMITÉ DE SÉLECTION AU CRSNG Monsieur Martin Lévesque, ing., Ph.D. Professeur titulaire au département de génie mécanique 27

28 FONCTIONNEMENT DE L ÉVALUATION Membres d un comité d évaluation CRSNG Comité génie civil et mécanique: 1 personne de l industrie 2 personnes de centre de recherche (CNRD et DND) 5 professeurs d université (4 sont en génie civil et 4 autres en génie mécanique) Thématiques: mécanique des solides, des fluides, structures de génie civil, matériaux avancés, génie de l environnement. 28

29 FONCTIONNEMENT DE L ÉVALUATION Classement préliminaire Chaque membre reçoit ~120 dossiers à évaluer en décembre Chaque dossier est évalué par 2 des 8 membres du jury. Un qui est classé premier évaluateur et l autre qui est classé second évaluateur. Les membres du jury ne sont pas spécialistes de votre domaine. Les évaluations doivent être rendues pour le début janvier. TEMPS TRÈS COURT POUR ABATTRE TOUT CE TRAVAIL. 29

30 FONCTIONNEMENT DE L ÉVALUATION Classement final Le CRSNG compile les classements de tous les professeurs. Vers le milieu du mois de février, le comité se rencontre en personne à Ottawa pour 2.5 jours. Pour les bourses de doctorat: Le comité discute uniquement des dossiers pour lesquels les deux évaluateurs sont en désaccord. Pour les bourses de PDF: Le comité discute uniquement des dossiers pour lesquels les deux évaluateurs sont en désaccord ainsi que les dossiers qui ont le potentiel d obtenir une bourse. 30

31 FONCTIONNEMENT DE L ÉVALUATION But visé: Établir un classement (note de 0 à 100) À la fin: Les membres du comité ne connaissent pas les résultats finaux Seul le taux de succès prévu par le CRSNG est connu Par exemple, le taux pour les PDF est de 9%. Alors, le CRSNG donne une bourse aux premiers 9% des candidats. 31

32 MODALITÉS D ÉVALUATION Évaluation préliminaire Critère MSc PhD PDF Excellence académique S/O Potentiel de recherche Communication leadership Total

33 MODALITÉS D ÉVALUATION Évaluation préliminaire Commande du CRSNG Pour chaque critère et pour chaque demande, donner une note de 0 à 100. La répartition statistique des notes, pour chaque critère, doit obéir aux contraintes suivantes: Note 0-25 > 20 % > 20 % > 20 % > 20 % Poids statistique 33

34 MODALITÉS D ÉVALUATION Évaluation préliminaire Les évaluateurs remplissent une feuille Excel fournie par le CRNSG est la note finale est donnée par la formule: Note finale = (note critère 1 x poids critère 1) + (note critère 2 x poids critère 2) + (note critère 3 x poids critère 3) 34

35 MODALITÉS D ÉVALUATION Classement final Le premier évaluateur présente le dossier. Le second évaluateur explique pourquoi il est en désaccord. Le comité discute et feuillette le dossier entre 3 et 10 minutes. Tous les membres du jury votent (secret) pour la note à donner à chaque critère (académique, recherche, leadership) et on passe au dossier suivant. 35

36 COMMENT ÇA SE PASSE DANS LES FAITS Travail lourd et sur une courte période de temps Travail intensif en février (25h en 2.5 jours). Très peu de temps à consacrer à chacun des dossiers. On ne voit que les gros titres: Nombre d articles scientifiques Nombre de bourses Nombre d activités para-scolaires Les discussions portent sur : l originalité du projet, les contributions et un peu sur l excellence académique. Pour les PDF, le lieu est très important. 36

37 CONSEILS POUR UNE DEMANDE GAGNATE Forte compétition Moyenne de 3.9 / 4.0 ne garantit pas la bourse! S assurer de traiter tous les indicateurs de performance. 37

38 CONSEILS POUR UNE DEMANDE GAGNATE Conseils généraux Aller droit au but, utiliser des phrases courtes (sujet, verbe, complément), ne pas entrer dans les détails, ne donner que les faits les plus saillants. Demande aérée, avec des gros titres en gras pour bien faire ressortir le nombre d activités/contribution, plutôt que le détail de chacune. Ne pas utiliser d acronymes Tenter de passer son message avec le moins de mots et d information possibles. Respecter les règles de présentation. Écrire la demande pour qu un étudiant de première année de Poly puisse comprendre. Faire relire la demande par le professeur et suivre les suggestions Prévoir 40 heures de travail et 5 à 6 ré-écritures complètes. 38

39 CONSEILS POUR UNE DEMANDE GAGNATE Proposition de recherche Introduction simple qui fixe le contexte et les enjeux, comme dans un article dans le journal (grand public) (important) Méthodologie logique et sobre, sans entrer trop dans les détails (doit être là, mais ce n est pas le point central). Si possible, mettre un schéma, une image, ça fait toujours plaisir au jury. Montrer pourquoi le projet est original, ce qui le différencie de tous les autres (très important) Montrer le potentiel d applications et d amélioration pour la qualité de vie des canadiens. (important) 39

40 CE QUI TUE UNE DEMANDE Ne pas avoir d autres bourses. Ne pas avoir fait de stage ou UPIR Ne pas avoir d implication sociale Proposition de recherche trop technique, sans contexte Des équations dans la demande Lettre de référence trop courte qui n adresse pas tous les points 40

41 CE QUI BOOSTE UNE DEMANDE Publications scientifiques Stages, UPIR, études à l étranger Bourse du CRSNG et FQRNT précédentes Positions de leadership Document qui est visuellement agréable à lire 41

42 Mot de la fin Monsieur Jean Dansereau

43 ÉQUIPE DE TUTEURS Tuteur Bruno Blais (Vanier) Domique Claveau-Mallet (CRSNG) Mehdi Mahnam (Vanier) Evelyne Doré (CRSNG) Sotcheadt Sim (CRSNG) Mathieu Mérineau (CRSNG) Génie Génie chimique Génie civil Génie industriel Génie civil, géologique et des mines Génie biomédical Génie informatique Simon Bourgault-Côté (CRSNG) Génie mécanique Sébastien Loranger (Vanier) Génie physique 43

44 PERSONNE RESSOURCE - POLYTECHNIQUE Marie-France Courtemanche-Bell, Analyste-conseillère aux bourses de recherche Direction des affaires académiques et de la vie étudiante Local : C Courriel : marie-france.courtemanche-bell@polymtl.ca Merci de votre présence et bonne chance! 44