Maîtriser les bases de la gestion financière

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1 Gestion financière Maîtriser les bases de la gestion financière Objectifs Identifier les principales étapes du cycle de gestion financière, identifier les outils financiers associés au cycle de gestion financière, élaborer un budget prévisionnel simple, utiliser les outils et les méthodes de base : grands principes de gestion budgétaire (élaboration et pilotage budgétaire), règles de base de la comptabilité en partie simple, règles de bases permettant de garantir la sécurité et la disponibilité des fonds sur un programme (trésorerie), principaux acteurs du contrôle financier d un projet de solidarité internationale (contrôle interne et externe) et mécanismes d un audit financier. A DISTANCE 15 SEP.- 14 NOV A DISTANCE (en ligne) Profil Personnes travaillant ou souhaitant travailler dans la solidarité internationale, désireuses de renforcer leur appropriation des outils de la gestion financière des organisations de solidarité internationale. Les participants doivent s engager à consacrer environs 15 heures par semaine à la formation. Pré-requis : Maîtriser les fonctions minimum d Excel (mise à jour des données d'un tableau existant, modification de présentation des cellules, fonction copier/coller, création d un tableau, addition/soustraction, division/multiplication, calcul de pourcentage). Posséder un ordinateur portable équipé du logiciel Excel Pré-requis techniques : Les participants doivent avoir une motivation pour travailler avec les technologies de l information et de la communication qui seront l outil de travail central durant la formation, ils doivent donc disposer d une connexion internet fiable et de qualité qui permet de naviguer sur le web, de télécharger et d envoyer des documents, et qui permet des échanges de voix (Skype par exemple). «Formation très complète sur l'ensemble de la gestion budgétaire. C'est un module qui est bien adapté à mon projet professionnel et à mes attentes» "Très bonne formation permettant de voir tout le cycle de projet et de se pencher sur chacun des outils (plan de financement, plan de trésorerie, budget, suivi/pilotage budgétaire, contrat de financement, tableau des affectations, réestimation budgétaire, contrôle/audit...). Des études de cas sur des situations très concrètes qui permettent de vraiment s'exercer et de comprendre toutes les erreurs à ne pas faire.» Inscription Date limite d inscription Contact inscription Procédure d inscription Foire Aux Questions 1 semaine avant le début de la formation session@institutbioforce.fr accessible ICI accessible ICI Toutes les informations sur nos formations compétences sont consultables et mises à jour (dates, thématiques, places disponibles) sur notre site Internet : rubrique Formations Compétences.

2 Les Formations Compétences de l Institut Bioforce sont déclinées autour des compétences clés nécessaires à votre engagement en solidarité : connaissance du secteur de la solidarité internationale et préparation au départ, ressources humaines, formation de formateurs, bailleurs de fonds et finances, gestion de projet, sûreté et sécurité, logistique (technique et approvisionnement). Vous voulez découvrir une compétence clé dans sa globalité et mettre en pratique les principaux outils et techniques utilisés. Selon l art L du code du travail, cette formation correspond aux actions d acquisition, d entretien ou de perfectionnement des connaissances. Objectifs de la formation Identifier les principales étapes du cycle de gestion financière, identifier les outils financiers associés au cycle de gestion financière, élaborer un budget prévisionnel simple, utiliser les outils et les méthodes de base : grands principes de gestion budgétaire (élaboration et pilotage budgétaire), règles de base de la comptabilité en partie simple, règles de bases permettant de garantir la sécurité et la disponibilité des fonds sur un programme (trésorerie), principaux acteurs du contrôle financier d un projet de solidarité internationale (contrôle interne et externe) et mécanismes d un audit financier. Méthodes pédagogiques Les méthodes pédagogiques reposent sur la mise en pratique de connaissances et de compétences. Elles sont mises en œuvre par des formateurs expérimentés, issus du secteur de la solidarité internationale. Réalisation de cas pratiques (études de cas, exercices, mises en situation, ) traités en groupes, restitutions, analyses et débats. Utilisation de méthodes, techniques, outils et équipements/matériels identiques à ceux utilisés en contexte professionnel. Alternance entre théorie et pratique. Revue des apprentissages quotidienne permettant une meilleure acquisition des compétences. La formation totalement à distance compte 2 temps de regroupements (non présentiel) en ligne durant lesquels l ensemble du groupe de formation doit être présent. Au cours de la formation, les participants sont amenés à travailler en petit groupe, ce qui nécessite en fonction des activités pédagogiques, d être synchrone. Tout au long de la formation des auto-évaluations auront lieu pour s assurer que les contenus de formation sont compris par tous les participants. La formation alterne : des temps de travail individuel en auto formation pour l'exploration, l'appréhension des notions et des situations et des temps de travail collaboratif pour les échanges, l enrichissement et la confrontation. La formation permet des échanges en ligne entre le formateur et les participants pour l accompagnement pédagogique, la méthodologie, le suivi des groupes, et les retours. Institut Bioforce Formation Compétence Page 2

3 La communication entre les participants est vivement encouragée et favorisée, notamment par la mise en place d'une plateforme d'échange donnant la possibilité à l ensemble du groupe de profiter des questions, des réponses et de co-construire de nouvelles connaissances. Nombre de participants Les groupes peuvent varier en fonction de la session et du type d animation. Le nombre maximum de participants pour cette session est de 20. Encadrement pédagogique et technique Le tutorat à distance peut avoir lieu de manière synchrone ou asynchrone et sera assuré par le formateur selon les modalités suivantes : Echanges asynchrones sur la plateforme de formation pour l ensemble du groupe de formation, 25 heures par formation : Animer les échanges sur les objectifs, les présentations, la prise en main de la plateforme et l organisation de la formation, Poster les consignes et les messages, Répondre aux questions sur les contenus de cours et les activités pédagogiques, Corriger les travaux rendus / Formuler des retours aux apprenants, Animer les échanges avec le groupe de formation, Partager son expérience, Communiquer les résultats à la formation : attestation de présence et de attestation réussite (en lien avec le reste de l équipe pédagogique : référent FAD et secteur Formations Compétences). Echanges asynchrones ou synchrones individuels dans le cadre du suivi des participants et de la régulation du groupe de formation, en moyenne 8 heures par formation pour l ensemble du groupe : Orienter les groupes de travail aux cours d échanges synchrones ou asynchrones, Gérer les situations conflictuelles entre les apprenants, Remotiver les apprenants si besoin, Animer les temps synchrones : réunion en plénière d une heure toute les semaines ou les deux semaines sur Big Blue Button, 6 heures. Institut Bioforce Formation Compétence Page 3

4 Participation évaluation Le suivi de la participation de chaque participant est assuré à 2 niveaux : Suivi administratif : nombre d actions sur la plateforme, activités réalisées, participation aux échanges sur la plateforme, Suivi pédagogique : travaux individuels et de groupe rendus, suivi du formateur, examen. Mode d évaluation Attestation de présence : connexion Attestation de participation : 80% des tâches effectuées Attestation de réussite : moyenne à l examen La durée : 8 semaines de formation, 80 heures de formation, réparties entre : 28 heures de mises en situation et d études de cas (individuelles ou en groupe) 24 heures d échanges sur la plateforme animées par le formateur : 20 heures d autoformation (consultation des 10 à 15 parcours de formation en ligne et des quizz) 6 heures de regroupement synchrone 2 heures d examen final Institut Bioforce Formation Compétence Page 4

5 Modalités évaluation Appréciation des résultats 1 revue des apprentissages sera effectuée par le formateur régulièrement. Ce temps d échange permet de mesurer le niveau d acquisition des connaissances pratiques et théoriques des participants et d adapter les différentes phases d apprentissage afin d atteindre les objectifs globaux de la formation. 1 temps sera dédié à l'appréciation des acquis pour chaque participant. Un questionnaire d autoévaluation sera renseigné en début et en fin de formation par chaque participant. Il sera ainsi possible de mesurer l évolution de chacun dans l acquisition des connaissances. 1 fiche d'appréciation sera remplie par chaque participant en fin de formation. Ce questionnaire permet de capitaliser les retours des apprenants et leur appréciation de la formation, de la pertinence du contenu, de l'animation, des méthodes pédagogiques, des conditions matérielles ainsi que de la qualité des informations préalables à la formation. Modalités de contrôle des connaissances Les Formations Compétences ne font encore pas l objet d une certification officielle. Pour autant, un contrôle des connaissances est organisé à chaque fin de formation et donne lieu à une attestation de capacité sous réserve de l obtention de la moyenne générale à l examen. Durant la formation Pour nos formations réalisées à distance La formation se déroulera sur la plateforme BioMoodle. Le cas échéant, le participant aura accès aux ressources suivantes : 1 centre de documentation, membre du réseau Ritimo, qui met à disposition un fonds documentaire spécialisé (2600 ouvrages, 40 périodiques, des dossiers d information par thème et par pays, une vidéothèque, etc.) et une sélection de plus de 1200 rapports de stage, mémoires professionnels, rapports de mission des élèves de l Institut Bioforce. À l issue de la formation Une attestation de fin de formation indiquant le nombre de contribution sur la plateforme de formation sera envoyée à chaque participant à l'issue de la session. Un temps sera dédié à l'appréciation de l action avec une autoévaluation des participants au début et en fin de session pour mesurer l évolution de l acquisition des connaissances par rapport aux objectifs globaux de la formation et une fiche d'appréciation sera remplie par chaque participant en fin de formation (permettant ainsi de capitaliser les retours des apprenants sur leur appréciation générale de la formation courte, la pertinence du contenu, l'animation pédagogique, les méthodes pédagogiques, les conditions matérielles ainsi que la qualité des informations préalables à la formation). Modalités de contrôle des connaissances : un examen final est organisé pour chaque formation dispensée entièrement à distance. Une attestation de réussite sera remise à tout participant ayant obtenu l attestation de présence et la moyenne à l examen final. Institut Bioforce Formation Compétence Page 5

6 Planning prévisionnel Institut Bioforce Formation Compétence Page 6

7 Pour vous inscrire à cette formation La date limite de dépôt d inscription est fixée à une semaine avant le début d une formation. Compte-tenu du nombre limité de places pour chaque formation, il est préférable de vous inscrire au plus tôt. Si vous bénéficiez d une prise en charge employeur ou vous avez besoin de déposer une demande de visa, il est préférable de postuler au plus tard 3 semaines avant le début de la formation. Pour vous inscrire, rendez-vous sur Pour valider votre formulaire d inscription, un CV sous format pdf vous sera demandé. PRE-INSCRIPTION Vous recevrez un de validation de votre préinscription dans un délai de 10 jours après l envoi de votre demande. INSCRIPTION Pour finaliser votre inscription, vous devrez renvoyer le devis signé avec la mention «Bon pour accord». La prise en charge de tout ou partie de la formation par un organisme collecteur agréé ou par votre employeur doit être signalée lors de l inscription. Celle-ci doit être accompagnée de l attestation précisant le montant pris en charge par l organisme. L inscription définitive ne sera effective qu après le délai de rétractation (10 jours après la signature du devis), et sera signifiée par l envoi d un courriel de l Institut Bioforce au participant. Une convocation avec tous les détails pratiques nécessaires sera envoyée dès confirmation de votre inscription. D autres questions? Pour toutes informations complémentaires consultez la Foire Aux Questions, en cliquant ICI (FAQ) sur notre site internet : Horaires, lieux de formation et hébergements à proximité Possibilités de prises en charge financière Conditions d annulation et de remboursement, modalités de paiements Niveau atteint à l issue d une formation compétences Équipements disponibles et événements ouverts aux participants Supports pédagogiques utilisés lors de nos formations Lettres de recommandation pour une demande de visa Règlement intérieur Etc. Institut Bioforce Formation Compétence Page 7