1 OBJET DE LA CONSULTATION

Transcription

1 CONSULTATION DANS LE CADRE DE L'EVOLUTION DU SYSTEME DE SAUVEGARDE ET D'ARCHIVAGE. (INRA/SAGA CENTRE DE TOULOUSE) 1 OBJET DE LA CONSULTATION 1.1 Configuration initiale / contexte La SAGA est actuellement équipée d un système de sauvegarde TSM version 5.4 sur serveur Windows 2003 Standard Edition Service Pack, d une librairie Scalar 24 avec 2 lecteurs LTO3 sa volumétrie est de 9.6To non compressée. Un serveur SATA NAS (serveur Xeon 5000 Quad-Core Active NAS) avec 2 gigas de mémoire et 8 To de disques ramené à 5,6 To pour permettre la sécurisation des données. Le volume de données génomiques augmentant, et afin de pouvoir allonger les règles de conservation ainsi que le nombre de versions sauvegardées, il convient d augmenter le volume de sauvegarde de 1er niveau. Il y a actuellement 120 clients installés de type Windows, et Linux. Ce nombre est amené à augmenter. 1.2 Configuration / prestation souhaitées Migration du logiciel de sauvegarde TSM en version 6.2. La librairie : Changement de la librairie actuelle scalar LTO3 par un matériel à 2 lecteurs LTO5 modulaire jusqu'à 80 alvéoles. Le serveur : Afin de supporter la nouvelle version du logiciel TSM 6.2 il y a lieu de prévoir un upgrade mémoire ainsi qu'une augmentation de la capacité de stockage disque pour répondre à la croissance prévisible des volumes à sauvegarder. Il n'est pas envisagé de changer le serveur, sauf si contraintes logicielles ou matérielles. Cette prestation comprendra les liaisons physiques des équipements au serveur, la configuration et les tests élémentaires permettant de vérifier le fonctionnement du nouvel équipement. Le candidat devra chiffrer séparément les prestations suivantes en mentionnant la durée d'intervention : Prestation 1 : Migration de TSM, de la version 5.4 à 6.2 et assistance à la migration des clients avec les personnes désignées de l unité. Cette prestation devra inclure un passage de connaissances sur les nouveautés de la version 6.2. INRA CTIG - 1 / 7-24/05/2011

2 Proposer un planning de migration avec des délais d intervention possibles dès choix de l offre. Prestation 2 : Installation de la nouvelle librairie. Récupération des données des bandes LTO3. Préciser les mesures mises en place pour la reprise et le recyclage des bandes LT03 suite au renouvellement de la librairie. Prévoir les consommables (cartouches ) nécessaires au bon fonctionnement du système. Préciser la durée de la garantie, le coût des diverses options de maintenance possibles et les délais d intervention correspondants. Prestation 3 : Prestation d installation et d upgrade du serveur SATA NAS, avec de la mémoire et des disques supplémentaires pour supporter la nouvelle version du logiciel TSM 6.2. Prévoir les liaisons physiques des équipements au serveur, la configuration et les tests élémentaires permettant de vérifier le fonctionnement du nouvel équipement. Préciser le coût, les modalités et les durées possibles de la maintenance de ce serveur. 1.3 Option à proposer Option 1 : Changement du serveur SATA NAS en tenant compte des besoins en mémoire et disques. 1.4 Livraison et garantie La livraison et la mise en service doivent intervenir rapidement et, en tout état de cause, dans un délai maximum de deux mois. La consistance de la garantie de chaque sera précisée par le candidat dans sa proposition technique et financière. 2 REMISE ET CONTENU DES OFFRES 2.1 Contenu des offres Le candidat doit présenter une offre entièrement conforme à la configuration / prestation souhaitées (solution de base). Mais il peut également présenter une offre comportant des variantes. Le candidat doit produire un dossier complet comportant les pièces suivantes : La déclaration du candidat (DC5) avec des références similaires, et un RIB original. Une proposition financière détaillée pour les solutions de base et l option. Elle comportera les éléments suivants : - Le coût de chaque proposition de base - Le coût de l option - Le coût de la maintenance proposée pour une année - Le coût des consommables principaux afférents aux matériels Les fiches techniques détaillées des matériels proposés. INRA CTIG - 2 / 7-24/05/2011

3 Les caractéristiques techniques en utilisant le tableau de l annexe 1. Les délais de livraison et d installation en utilisant le tableau de l annexe 2. Les conditions de garantie et de maintenance en utilisant le tableau de l annexe 3. Le Curriculum Vitae de l intervenant pressenti. 2.2 Date limite de remise des offres Les offres devront parvenir avant le 29/06/11 19h Le candidat transmet son offre sous pli cacheté à l adresse suivante : INRA - SAGA B.P Castanet Tolosan Cedex - France 2.3 Critère de choix du titulaire retenu La sélection des candidatures et le jugement des offres seront effectués dans le respect des principes fondamentaux du code des marchés publics. Une présélection sera opérée sur la base des caractéristiques et du prix. Les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont (par ordre de priorité décroissant) : 1. Qualité technique du matériel et des solutions proposées (40%) 2. Délai d intervention / délai de livraison (30%) 3. Prix (30%) 3 CONDITIONS PARTICULIERES Le contrat qui sera signé, devra impérativement comporter les éléments suivants : 3.1 Caractéristique des prix proposés Les prix sont forfaitaires ou unitaires selon la prestation et sont sont fermes pendant toute la durée de validité du contrat. 3.2 Conditions de règlement Le paiement ne peut s'effectuer qu après l installation et la mise en ordre de marche du matériel (ou après réalisation des prestations), sur présentation d'une facture. Les prestations, objet de la présente consultation, seront rémunérées dans les conditions fixées par les règles de comptabilité publique. Par application de l article 98-1 du Code des Marché Publics modifié, les sommes dues au titre de l exécution du présent marché sont réglées dans un délai maximum de 30 jours à compter de la réception de la facture dans les formes prescrites et constatée par l ordonnateur. INRA CTIG - 3 / 7-24/05/2011

4 En cas de dépassement du délai de paiement imputable à la personne publique, le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de sept points. Si le montant total du contrat est supérieur à HT, le titulaire peut bénéficier d une avance forfaitaire égale à 5% du montant du marché, sauf s il y renonce explicitement dans le marché. 3.3 Litiges Tous les différents pouvant survenir entre les parties à l occasion de l interprétation ou de l exécution du contrat et qui n auraient pu être réglés à l amiable seront soumis aux tribunaux dans la compétence territoriale du centre INRA de Jouy. 3.4 Pénalités Si les périodes d intervention, ou les délais d exécution fixés par le planning signé des deux parties ne sont pas respectés, celui-ci encourt, sans mise en demeure préalable, une pénalité égale à 100 EHT par jour de retard. 3.5 Date de démarrage et durée du contrat A préciser si besoin particulier, si non, le contrat entrera en vigueur le jour de sa notification. Préciser la durée souhaitée dans le cas d une maintenance matérielle ou logicielle ou autre. 4 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Des informations complémentaires nécessaires à l élaboration de l offre, pourront êtres obtenues auprès de : Renseignements techniques : Roger Duzert Tél : Fax : roger.duzert@toulouse.inra.fr Gilbert Negro Tél : Fax : gilbert.negro@toulouse.inra.fr Renseignements administratifs : Laurence Claeyssen Tél : Fax : laurence.claeyssen@jouy.inra.fr INRA CTIG - 4 / 7-24/05/2011

5 ANNEXE 1 : FICHE TECHNIQUE DETAILLEE Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. Les réponses peuvent être précisées par des documents techniques si nécessaire. Migration TSM V 5.4 à 6.2 Description de la prestation de migration de TSM 6.2 et fourniture d un planning de migration avec des délais d intervention possibles Description et durée du passage de connaissances TSM 6.2 A COMPLETER Par le candidat Installation nouvelle librairie Description et caractéristiques de la nouvelle librairie proposée Préciser la modularité des lecteurs Préciser le type de consommables et les quantités qui seront fournis pour le bon fonctionnement du système (cartouches, etc.) Caractéristiques physiques de la librairie (dimensions, poids, etc.) Caractéristiques électriques de la librairie (voltage, alimentation redondante, ) Caractéristiques calorifiques de la librairie Description des dispositifs de sécurité de la configuration (alimentation redondée, ) Description des possibilités d évolution de la librairie (capacités maximales, etc., ) Préciser les modalités de la prestation d installation de la librairie : Préciser les modalités mises en place pour la reprise et le recyclage des bandes LT03 et le coût correspondant Serveur SATA NAS upgradé Décrire la prestation d installation et d upgrade du serveur SATA NAS Préciser le type et les quantité de mémoire et disques proposés INRA CTIG - 5 / 7-24/05/2011

6 Option 1 : nouveau serveur SATA NAS Préciser sa configuration et son coût ANNEXE 2 : CONDITIONS DE LIVRAISON Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. Pour chaque prestation : Délai de livraison A COMPLETER Par le candidat Délai d'installation ou de réalisation de la prestation (Si nécessaire joindre un calendrier prévisionnel) Conditions particulières d'installation Un pré-requis est-il nécessaire? INRA CTIG - 6 / 7-24/05/2011

7 ANNEXE 2 : CONDITIONS DE GARANTIE Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. Installation nouvelle librairie A COMPLETER Par le candidat Durée de la garantie Modalités de la garantie Garantie/Maintenance de base : amplitude horaire pour une période d intervention jours ouvrés Garantie/Maintenance de base : Délai de prise en compte d un incident par rapport à l appel Garantie/Maintenance de base : Délai d intervention après la prise en compte de l incident Garantie/Maintenance de base : Délai d indisponibilité maximum entre la prise en compte de l incident et la remise en ordre de marche Coût des diverses options de maintenance possibles et les délais d intervention correspondants. Serveur SATA NAS upgradé Préciser le coût des diverses options de maintenance possibles et les délais d intervention correspondants. Option 1 : nouveau serveur SATA NAS Durée de la garantie Modalités de la garantie Préciser le coût des diverses options de maintenance possibles et les délais d intervention correspondants. INRA CTIG - 7 / 7-24/05/2011