Regrouper plusieurs documents dans un seul fichier

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1 Regrouper plusieurs documents dans un seul fichier Par Clément JOATHON Dernière mise à jour : 05/08/2015 Pour fusionner plusieurs documents d'un même type dans un simple fichier, des documents Word par exemple, vous pouvez passer par le logiciel vous permettant de manipuler ces fichiers sur votre ordinateur (Word) qui dispose certainement d'une telle fonctionnalité. En revanche, dès qu'il s'agit de regrouper plusieurs types de documents différents : texte, tableau, diaporama, page Web, image, cela est moins évident. Avec le logiciel gratuit PDFCreator, vous allez pouvoir regrouper au sein d'un seul fichier au format PDF tous les documents que vous souhaitez, quelques soient leurs origines. La seule condition est que les logiciels que vous utilisez pour manipuler vos fichiers autorisent l'impression. Car PDFCreator se présente sous la forme d'une imprimante virtuelle accessible depuis tous vos logiciels. Il est alors facile de lister, puis de regrouper dans l'ordre de votre choix vos documents dans un fichier au format PDF que vous pourrez facilement archiver ou transmettre à un ami. Télécharger et installer PDFCreator Le logiciel gratuit PDFCreator va vous permettre de fusionner plusieurs documents aux origines différentes dans un unique fichier PDF. Vous pouvez le télécharger gratuitement depuis la logithèque PC Astuces. 1. Rendez-vous sur la fiche de PDFCreator 1 dans la logithèque PC Astuces. 2. Cliquez sur le lien Télécharger gratuitement. 1 Reproduction PC Astuces - Page 1 sur 13

2 3. Cliquez sur le bouton Télécharger. Regrouper plusieurs documents dans un seul fichier 4. Choisissez un dossier où télécharger le fichier d'installation du logiciel, dans le dossier Téléchargements par exemple et cliquez sur Enregistrer. 5. Une fois le téléchargement fini, cliquez sur le bouton Exécuter. Reproduction PC Astuces - Page 2 sur 13

3 6. Cliquez sur Exécuter puis sur Oui. Regrouper plusieurs documents dans un seul fichier 7. Sélectionnez l'option Français et cliquez sur OK. 8. Dans l'assistant qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Suivant. Reproduction PC Astuces - Page 3 sur 13

4 9. Sélectionnez l'option Je comprends et j'accepte les termes du contrat de licence et cliquez sur Suivant. 10. Sélectionnez l'installation standard et cliquez sur Suivant. 11. Modifiez si vous le souhaitez le nom qu'aura l'imprimante virtuelle PDFCreator. Cliquez deux fois sur Suivant. Reproduction PC Astuces - Page 4 sur 13

5 12. Décochez la case Définir Yahoo! comme moteur de recherche par défaut et cliquez sur Suivant. 13. Dans la liste des composants à installer, décochez la case Extension Internet de PDFCreator pour Internet Explorer et Firefox pour ne pas installer la barre d'outils de PDFCreator et de recherches de Yahoo! Dans votre navigateur Web. Cliquez sur Suivant. Reproduction PC Astuces - Page 5 sur 13

6 14. Cliquez deux fois sur Suivant puis sur Installer. 15. Cliquez enfin sur le bouton Terminer. Reproduction PC Astuces - Page 6 sur 13

7 Convertir le premier document Regrouper plusieurs documents dans un seul fichier PDFCreator se présente sous la forme d'une imprimante virtuelle. Vous pouvez donc regrouper n'importe quel document qui peut être imprimé. 1. Ouvrez le premier document que vous souhaitez regrouper avec d'autres. Cela peut être une image, un document texte, une page Web, etc. 2. Cliquez sur le menu Fichier puis sur Imprimer. Notez que suivant votre type de document et le logiciel que vous utilisez pour l'ouvrir, cette commande peut se trouver autre part. 3. Déroulez la liste des imprimantes et sélectionnez l'imprimante PDFCreator. 4. Si vous ne souhaitez garder que quelques pages du document, spécifiez-les. Reproduction PC Astuces - Page 7 sur 13

8 5. Cliquez ensuite sur Imprimer. Ajouter des documents Vous pouvez ensuite ajouter autant de documents que vous le souhaitez, modifier leur ordre d'apparition dans le document final, etc. 1. PDFCreator s'ouvre alors. Cliquez sur le bouton Mettre en file d'attente. 2. Une fenêtre Moniteur d'impression s'ouvre alors. Elle comporte la liste d'attente de votre document global. Reproduction PC Astuces - Page 8 sur 13

9 3. Laissez cette fenêtre ouverte et agissez de la même manière (impression via PDFCreator) pour tous les documents qui doivent figurer dans le document final. 4. Une fois que tous les documents sont présents dans la file d'attente, vous pouvez modifier leur ordre d'apparition dans le document final en les déplaçant à l'aide des flèches. Reproduction PC Astuces - Page 9 sur 13

10 Fusionner tous les documents en un seul Vous allez maintenant pouvoir regrouper tous vos documents qui proviennent de logiciels différents dans un même fichier au format PDF. 1. Cliquez alors sur le menu Document puis sur Tout fusionner. 2. La liste ne comprend alors plus qu'un fichier qui regroupe tous vos autres documents provenant de différents logiciels. Reproduction PC Astuces - Page 10 sur 13

11 3. Cliquez ensuite sur le menu Document puis sur Imprimer. 4. Cliquez sur Enregistrer. 5. Choisissez un dossier où enregistrer le document global, donnez-lui un nom et cliquez sur Enregistrer. Reproduction PC Astuces - Page 11 sur 13

12 6. Le document global au format PDF est alors créé puis ouvert. Il comporte tous les documents et images sélectionnés précédemment. Reproduction PC Astuces - Page 12 sur 13

13 Pour aller plus loin Regrouper plusieurs documents dans un seul fichier Des remarques, des questions? Fiche mise à jour et commentaires disponibles en ligne sur PC Astuces à l'adresse suivante : Conditions d'utilisation Ce document peut librement être utilisé à but informatif dans un cadre personnel, scolaire ou associatif. Toute autre utilisation, notamment commerciale est interdite. Il ne peut pas être modifié, vendu, ni distribué ailleurs que sur PC Astuces. À propos PC Astuces est un site d'entraide informatique entièrement gratuit. - Des milliers d'astuces et de guides pratiques détaillés pas à pas. - Téléchargez gratuitement des logiciels et des applications testées par nos soins. - Personnalisez votre Bureau avec des milliers de fonds d'écran. - Tous les jours, une newsletter par avec du contenu inédit. - Un problème? Posez vos questions sur notre Forum et obtenez rapidement des solutions efficaces. Reproduction PC Astuces - Page 13 sur 13