Bilan Moral : Cé léstiné, dé lé gué é BAR

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1 Bilan Moral : Cé léstiné, dé lé gué é BAR Rentrée en septembre : En quelque mots, on a commencé sur les chapeaux de roues, avec les interviews bar et le début de la bleusaille. On a très vite été débordés et on s est retrouvé à faire plusieurs fois les mêmes choses et à courir dans tous les sens. On avait essayé de s organiser un maximum avant la rentrée ce que je conseille fortement à nos successeurs mais évidemment sans l expérience on ne pouvait pas vraiment tout organiser de la meilleur façon et on n a pas pu prévoir tous les petits imprévus. On pouvait pas non plus compter sur les plus anciens qui avait l expérience car la plupart ne pouvait pas être méga présent en ce début d année (merci la toge). La rentrée du deuxième quadri était bien moins stressante, on savait ou on allait, notre méthode et organisation était établis. Nos barmen étaient chauds et on savait sur qui on pouvait compter. Gestion quotidienne Petit à petit on a trouvé nos marques pris de l expérience quant à la gestion journalière du bar, on a essayé des trucs qui n ont pas spécialement fonctionné et d autres qui ont elles très bien fonctionner, comme le système des enveloppes dans une farde, la feuille reprenant toutes les ventes de futs, l utilisation d un google calendar pour les location du préfab etc. Aprem s / TD / St V Je pense que les aprèms et Vieux cons se sont pour leur part assez bien déroulés, on a laissé les barmen géré ces aprèms comme d habitude mais en leur imposant plus ou moins la date, on avait déjà auparavant prédéfini des thèmes à des dates précises pour répartir un certain nombre d aprèms sur le quadri. Je pense que c est assez important t attiré les nouveaux dès le début de l année et donc de chauffer les barmen à faire des aprems! Bravo à Max pour la St-V qui a été parfaitement organisée même si on a eu un petit stress avec le bus en panne, sinon le reste de la journée s est parfaitement bien passée, on avait chauds dans le bus et on étaient tous les 3 assez détendus. Le premier Td était assez compliqué, on devait s organiser avec 2 autres comités dont le baptême qui n est pas le comité le plus accessible pendant cette période. On savait pas trop quelle pompe étaient pour les futs du baptême et au final on a échanger de pompe etc. de plus qui dis

2 premier Td, dis aussi aucune expérience en tant que délégué et donc on s est retrouvé à devoir faire plein de truc au dernier moment. Le deuxième Td s est bien mieux déroulés, on s est répartis à chacun des délégués bar un rôle pour le Td et en y arrivant on savait chacun exactement ce qu on avait à faire, pour ma part j étais en charge des futs délég. Je passais donc mes Td a passé de la pompes délég, à la réserve, à sortir des gens et à récupérer l argent des futs. J avais un horaire dans la réserve avec tous les futs et s il était payé ou pas. Le plus gros soucis que j ai eu ce td c est la gestion du temps, un fut à la pompe délég est sensé se vider en 30 min, je devais donc aller régulièrement sous-peser le futs pour voir ou ils en étaient et le dire d accélérer Et quand le fut est finis, les sortir au plus si ya un fut direct après. Les Td suivants, je n ai pas hésité à demander de l aide à la sécu si les gens sont trop chiant. Mais donc si on commence à prendre du retard sur l horaire qui s accumule et donc les gens ralent On a fait full pré-td, avec full ambiance, on a essayé de développer les pré-td a thème avec entre autres de beerpong etc. On a aussi lancer les lundis du prefab, je pense que c est un concept à encore développer qui pourrait faire entièrement revivre notre cher préfab Rapport avec les autres comités Je vais commencer par le baptême, on a eu beaucoup de mal à commencer l année avec eux, d un côté à cause de notre manque d organisation qui faisait qu on était toujours occupé par le bar et de l autre par le baptême qui nous sollicitait constamment pour des détails. Les comitards demandent beaucoup la première semaine car ils sont super chauds alors que de l autre côté les barmen ne savent pas spécialement comment ils doivent réagir. Il est donc important je pense d avoir toujours un délégué au préfab pendant les tournées au moins durant les deux premières semaines le temps que les comitards comprennent les limites et se fatiguent un peu et que les barmen sachent ce qu ils peuvent ou ne peuvent pas faire. Une fois cette période passée le contact a été beaucoup plus facile pour ma part. On a aussi eu de nouvelles méthode très efficaces, comme confier une caisse de gobelet propre aux comitards et qu ils gèrent eux même leur gobelet durant la semaine ou encore compter les bières consommer au préfab au tournée en fut et non en plateaux, qd ils commençaient un fut après une tournée ou après une présence on le gardait sur le coté dans la réserve et ils le terminaient avant la fin de la semaine. C est moi qui avait le contact avec rafik, le tésorerier avec qui j ai eu de bon contacts, chaque semaine environ on faisait état de notre comptabilité (à combien de futs ils étaient) qui dans la plupart des cas correspondait.

3 Pour tous les comités en général, on a eu de bon contact, le plus simple c est de directement s adressé au délégué concerner par nos question. Par contre il est je pense indispensable de prévenir les autres délégué dès le début de l année qu on leur met le préfab à disposition, mais qu ils doivent nous prévenir bien avant parce que le préfab est vite full, ou s ils veulent organiser un événement au ph. Par rapport au bureau, étant à la gestion de la compta du bar, mes principaux contact étaient avec les trésoriers, la communication étaient facile, et ils répondaient rapidement à mes questions et à la fin de la semaine on se mettait des guinze au cebulb pour teambuilder. Un petit point un peu plus social, la travailler avec un comité est assez compliqué je trouve, on est pas toujours d accord sur tout, on a couvent des personnalité différentes, et on utilise pas toujours les meilleurs moyens de communication. Travailler avec des gens qu on apprécie pas spécialement ou avec qui on a pas spécialement la même vision des choses, c est tout la l enjeu du comité. J ai fais des erreurs, tout comme d autre. Et j en suis désolé. Je pense que ce qui est le plus important c est de se dire que merde on est une bande d étudiant, alors ça sert à rien de se prendre la tête pour rien et que le premier but c est de rpofiter de nos années à l unifs! Il y a aussi des gens que j ai découvert dasn ce comité, des personnes incroyable qui peuvent apporter beaucoup au cercle et qui ont fait que j ai pu m amuser aussi avec le comité et pas juste le bar! Relation entre nous trois Au début ça se passait bien, mais je pense qu au fil des semaines on a gardé trop en nous et avec la fatigue, le stress, la pression et le manque d organisation, ça a pété juste à la fin de la bleusaille C est pour ça que je pense qu il est très important de souvent se retrouver à trois pour faire le point sur les événements passés, s organiser, et surtout que ce soit pour la gestion quotidienne ou pour un événement ponctuel, bien définir le rôle de chacun car il faut bien se dire qu un délégué bar sera juste en charge de la comm, des commandes ou de la compta, il y a toute la gestion quotidienne aussi. Sinon dans l ensemble je trouve qu on s est bien entendu durant ce premier quadri, on avait une très bonne communication et on s écouter entre nous. Le deuxième quadri s est déroulé de la même façon plus ou moins, même s il y avait un peu moins de communications, et j en était la première fautive. On a eu quelque mauvais moment, c était parfois dure de géré en même les étude, notre poste de délég et notre vie à côté. Rouco a bien réussi, moi bien moins ce qui a fait qu un moment j ai un peu pété un cable et lacher un peu mon poste

4 Malgré les disputes qu on a pu avoir, les déseaccords, on a aussi passé de moments incroyable à trois et je sais maintenenant que ces 2 vieux polchtron resteront des amis ancore longtemps! La relation avec le comité : Début d année les gens sont toujours chauds, donc aucun soucis, au fil du quadri on s est retrouvé avec un petit problème dans la team. Un groupe s isolait petit à petit sans même s en rendre compte je pense et donc se sentais moins impliqués et n étaient plus du tout en accord avec nos décisions. On a fait une réunion fin du quadri pour en parler tous ensemble ce qui a permit de redétendre l atmosphère. Et ça nous a permis de commencer le second quadri à fond. AU deuxième quadri pour on avait une super bonne ambiance entre les barmen, ceux qui revenaient de la toge etc l arrivée de nouveaux à rafraichi le comité. Et on a fait un super TB bar pour réconcilier tous le monde. Au début de l année je voyais le bar comme une bande de pote de guindaille bien sympas mais pas beaucoup plus, au fil de l année j ai eu besoin de revoir mes potes en dehors du bar j avais une petite overdose du bar, et l image que j avais du comité se confirmait Avec du recul et ce deuxième quadri ou je me suis un peu détaché du bar, je me suis rendu compte à quel point le comité bar est une famille (oui je sais gros cliché), je me suis rendu compte que c étaient des gens qur qui on pouvait clairement compter, qui savent nous faire rire quand c est plus trop l éclate, ce ne sont pas que des potes de guinze même si c est avec eux qu on fait les meilleurs soirées! Mon expérience Je partais de pas grand-chose honnetemenet, ça faisait qu un an que j étais au bar et étant qu en deuxième, j avais pas vraiment l expérience solvay qu avait mes deux co-déleg. Au niveau des skills, le bar m a énormément apporté surtout que je gérais la compta, donc le bar m a apporté une expérience de gestion dans la vrai vie et pas un cours théorique à appliqué.. Humainement aussi il m a bcp apporté, beaucoup me crois jamais quand je dis ça (c est pe parce que je suis souvent et très vite saoul) mais je suis pas du tout la personne la plus sociable qu il existe, et avec le bar j ai appris, j étais même obliger, à communiquer avec les gens, à être le plus diplomate possibl, à ne pas juste imposer sa décision au barmen sans qu il n ai rien à dire. Je me suis rendu compte dès la deuxième semaine que la dictature était bien plus simple que la démocratie! Bon j avoue j ai pas atteints l excellence en matière de communication ( cindy pourra le confirmer!) mais je sens bien que le bar m a fait évoluer à ce point de vue la aussi. Sinon de mon point de vue, j ai un peu craqué fin du premier quadri, j avais plus aucune envie de venir au cercle. Je pense qu il faut réussir un garder une séparation entre sa vie privée les cerlce et

5 ses études et ne pas tout donner au cercle, ce que rouco à bien réussi je pense! le plus difficile c est qu au début on s en rends pas vmt compte, on se fait embarqué dans plein de truc. Pour terminer J aimerai remercier le Cindy, Quentin et Noemie qui était toujours facilement comptactable et toujours prêt à faire la teuf aussi. Ensuite je me dois de remercier du fond de tout mon cœur ma team de barmen que j adore et qui ont fait de mon année ce qu elle est! ce sont les premiers à me chauffer pour la teuf les premier à rien foutre dès qu il peuvent mais qui sont les premiers à faire déconner et rire. Et finallement mes deux co-délégué d amour que j aime!! JE souhaite bonne chance à nos chers prédécesseurs, un dernier petit conseil, l adage «barman 3 ans barman à vie» est une grosse légende inventé par les barmen même si cette année vous aller en avoir besoin des barmen!!