Marché public CRM relatif à la fourniture d un microscope électronique à pointe FEG (Field Emission Gun) pour des études en sciences des matériaux

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1 Marché public CRM relatif à la fourniture d un microscope électronique à pointe FEG (Field Emission Gun) pour des études en sciences des matériaux Marchés FEDER- RW - CLEARZINC APPEL D OFFRES GENERAL AVEC PUBLICITE BELGE ET EUROPEENNE Première partie : Dispositions administratives concernant l attribution du marché Page 1/24

2 Article 1 - Dispositions légales et administratives générales Le présent marché est soumis à : - la loi du 24 décembre 1993 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, fournitures et de services (Mon. du 22 janvier 1994), et ses modifications ultérieures, - l arrêté royal du 8 janvier 1996 relatif aux marchés publics de travaux, fournitures et de services, et aux concessions de travaux publics (Mon. du 26 janvier 1996) et ses modifications ultérieures, - l arrêté royal du 26 septembre 1996 établissant les règles générales d exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics, et ses modifications ultérieures, - le Cahier général des charges des marchés publics de travaux, fournitures et de services et des concessions de travaux publics, annexé à l arrêté royal du 26 septembre 1996, et ses modifications ultérieures, - le présent cahier spécial des charges en ce compris les différentes parties qui le composent de même que ses annexes, ainsi que les éventuelles publications (avis de marché et avis rectificatifs) qui pourraient intervenir jusqu à la remise des offres, - les lettres circulaires qui seraient adressées, le cas échéant, aux soumissionnaires afin de compléter ou de modifier les dispositions ci-dessus. Tous les documents relatifs aux marchés publics peuvent être consultés sur le site du Moniteur belge Du fait de la remise de son offre, le soumissionnaire est réputé avoir accepté les termes et conditions du présent cahier spécial des charges. En cas de divergence entre l offre et le présent cahier spécial des charges, ce dernier prévaudra. Les conditions générales des soumissionnaires et de leurs éventuels sous-traitants seront inapplicables au présent marché, sauf accord spécifique, préalable et écrit du pouvoir adjudicateur. Le Pouvoir adjudicateur se réserve le droit d exclure une offre qui rendrait applicables les conditions générales de vente du soumissionnaire ou de ses éventuels sous-traitants au présent marché. Article 2 - Pouvoir adjudicateur Le pouvoir adjudicateur est le Centre de Recherche de la Métallurgie ASBL («CRM» en abrégé) dont le siège social est situé à 4000 LIEGE, avenue du Bois Saint-Jean, 21. Les contacts se feront exclusivement avec Mr X. Vanden Eynde par ou fax. Détails de la personne de contact : Monsieur Xavier Vanden Eynde Page 2/24

3 CRM3 Domaine Universitaire Sart-Tilman, P59 Avenue Bois St Jean, 21 B-4000 Liège Fax : 0032.(0) vdeneynde@rdmetal.ulg.ac.be Article 3 - Objet du marché Le présent marché porte sur la fourniture et l installation d un microscope électronique à pointe FEG (Field Emission Gun) pour des études en sciences des matériaux. En plus d options d imageries électroniques classiques et d un sas d introduction connecté à la chambre analytique, ce microscope sera équipé d une série d équipements analytiques, à savoir l analyse du rayonnement X par dispersion de longueur d onde (WDS) et par dispersion d énergie (EDS) ainsi qu un analyseur de diffraction d électron (EBSD). L adjudicataire devra procéder à la formation du personnel du CRM. En outre, il devra garantir le microscope livré et procéder à sa maintenance pendant une période minimale de 2 ans (dénommé ci-après garantie étendue), puis procéder à sa seule maintenance pendant 2 ans. Enfin, il devra garantir la livraison des pièces de rechange et des consommables nécessaires à son utilisation pendant 10 ans. Article 4 - Mode de passation du marché Le présent marché est attribué par appel d offres général avec publicité belge et européenne sur base de l article 13 de la Loi du 24/12/1993 et de l article 27 de l AR Article 5 - Mode de détermination des prix (art. 86 de l A.R. du 08/01/1996) Le présent marché est un marché à prix global. Article 6 - Langue utilisée Les offres ainsi que tous les documents fournis dans le cadre du présent marché seront obligatoirement rédigés en français ou en anglais. Article 6bis Visite des lieux La visite des lieux préalablement au dépôt des offres est obligatoire. A cette occasion des échantillons-tests seront remis aux soumissionnaires. Page 3/24

4 Cette visite aura lieu le 22 février 2010 à 10h00. Chaque soumissionnaire aura averti le responsable technique de sa venue (max 2 personnes par soumissionnaire ; pour les coordonnées voir art. 3 de la Partie II du présent CSC). Arti cle 6ter Critères de sélection Les critères de sélection ont été énoncés au point III.2 de l avis de marché. Les soumissionnaires joindront à leur offre les documents nécessaires à la vérification de ces critères. Article 7 - Critères d attribution Le marché sera attribué à l offre régulière la plus intéressante appréciée sur la base des critères suivants : 7.1 le prix global de l ensemble du microscope (microscope, analyseurs et équipements additionnels), de l installation, de la formation, de la garantie et de la maintenance (35 points) Le prix indiqué dans l offre est un montant global et forfaitaire pour l ensemble du marché. Le montant de l offre inclut, outre le prix de l équipement, le prix de la formation, le prix de la garantie étendue pendant une période de 2 ans et le prix de la maintenance pendant 2 ans. Le prix utilisé pour l évaluation est le prix total repris dans l annexe 2. Ce critère sera apprécié sur la base de la formule suivante : Offre la plus basse X 35 points Offre du soumissionnaire Les soumissionnaires joindront à leur offre une décomposition de leur prix selon le modèle figurant à l annexe 2 au présent cahier des charges. 7.2 Paramètres techniques du microscope (20 points) Les soumissionnaires joindront à leur offre une note de 3-5 pages A4 démontrant la qualité du matériel proposé. Le critère sera apprécié en fonction des sous-critères suivants : 1. les capacités du microscope pour des imageries avec une détection in-lens avec un faisceau électronique à basse énergie (< 1kV) (10 points). 2. les capacités du microscope à éliminer les pollutions hydrocarbonées (Sas d introduction, le système de pompage, la présence du doigt froid, un système de nettoyage de la chambre) (5 points) 3. d autres éléments tels que les aspects de facilité de réglage de l imagerie, l imagerie simultanée, les facilités d archivage et d indexation, le volume de la chambre, la manutention, les systèmes de visualisation, les capacités du stage Page 4/24

5 (pois et mouvements), la stabilité du courant électronique (5 points) 7.3 Paramètres techniques des systèmes d analyse (25 points) Les soumissionnaires joindront à leur offre une note de 5-10 pages A4 décrivant les paramètres techniques des systèmes d analyse ainsi que les échantillons tests qui leur auront été remis lors de la visite des lieux obligatoire. Pour les analyseurs EDS-EBSD (12 points), l évaluation sera fonction 4. des résolutions, 5. des algorithmes de quantification, 6. des capacités d analyse automatique, 7. de la vitesse d acquisition (imagerie élémentaire et EBSD) 8. des bases de données et des capacités des logiciels 9. du type d analyseur EDS. Les quantifications effectuées sur les échantillons tests (5 points) seront évaluées en fonction de leur exactitude et de leur répétabilité par rapport aux valeurs du certificat de la matière testée. L analyseur WDS (8 points) sera évalué en fonction de ses capacités analytiques (résolution, sensibilité) ainsi que de sa facilité d emploi. 7.4 Les équipements additionnels (10 points) Les soumissionnaires joindront à leur offre une note de 2-3 pages A4 décrivant les équipements additionnels offerts conformément à leur description contenue dans la partie technique du présent cahier des charges. Ce critère sera apprécié en fonction : 1. des besoins en refroidissement, 2. des besoins en alimentation in-interruptible, 3. des besoins en système anti-vibration, 4. des besoins en PC, 5. de la qualité des sources documentaires. 7.5 La garantie «pièces et main d œuvre» accordée sur le matériel et la maintenance (10 points) Pendant une période minimale de 2 ans, l adjudicataire devra assurer la garantie «pièces et main d œuvre» des équipements ainsi que leur maintenance (appelée dans le présent marché, garantie étendue). La garantie proposée par le soumissionnaire pendant cette période (6 points) sera appréciée du point de vue ƒ ƒ de sa durée (1 points) par rapport au minimum requis (2 ans) en vertu du présent marché, de son étendue (1 points), Page 5/24

6 ƒ ƒ des délais de dépannage (durée en jours ouvrables à partir de la notification par téléphone, ou fax) (2 points) du mode d intervention proposé (un support téléphonique, sur site, avec un programme d échanges standards, ) (2 points) Après la période de garantie, l adjudicataire n assurera plus que la maintenance, et ce pendant une période de deux ans. Les pièces à remplacer seront alors à la charge du CRM. La maintenance devant être assurée postérieurement à la garantie (2 points) sera appréciée en fonction des paramètres suivants : ƒ nombre de visites urgentes en cas de panne (minimum 3) ƒ délais de dépannage (durée en jours ouvrables à partir de la notification par téléphone, ou fax, maximum 5 jours ouvrables) ƒ ristourne sur les pièces détachées et les consommables ƒ existence d un programme d échange standard Tarif horaire pour prestations de maintenance ou de dépannage au-delà du contrat de maintenance (2 points) Article 8 - Etablissement des offres, dépôt et ouverture des offres 1. Tous les documents mentionnés à l article 9 ci-après de même que les échantillons tests remis lors la visite des lieux obligatoires doivent obligatoirement être joints à l offre. 2. Le dossier de l offre sera fourni en un exemplaire original signé et deux copies certifiées conformes. 3. Les documents constituant l'offre seront glissés sous pli scellé, portant l indication de la date de la séance d ouverture des offres et la référence au cahier spécial des charges. Ce pli scellé sera déposé contre accusé de réception auprès du CRM ou envoyé par la poste. Dans ce dernier cas, le pli scellé est glissé dans une seconde enveloppe fermée adressée au CRM, à l'attention de Monsieur Xavier Vanden Eynde, avenue du Bois Saint- Jean, 21 à 4000 LIEGE. 4. L'ouverture des offres aura lieu le 22 mars 2010 à au siège CRM, Domaine Universitaire Sart-Tilman, P59, avenue du Bois Saint-Jean, 21 à 4000 LIEGE. 5. Les offres parvenues au pouvoir adjudicateur postérieurement à l ouverture de la séance par le président ne seront pas prises en compte. Pour les offres envoyées par la poste, il sera fait application de l article 104 de l A.R. du 8 janvier 1996, 2. Article 9 Documents à joindre obligatoirement à la soumission 1. le formulaire d engagement dûment complété, daté et signé (annexe n 1 au présent cahier spécial des charges); 2. une décomposition du prix proposé (voir art. 7.1 ; annexe n 2 au présent cahier spécial des charges) 3. les échantillons tests remis lors de la visite des lieux obligatoire (voir art. 6bis) 4. les documents devant servir à la sélection des soumissionnaires (voir art. 6ter) Page 6/24

7 5. une note décrivant les paramètres techniques du microscope (voir art. 7.2) 6. une note décrivant les paramètres techniques des systèmes d analyse (voir art. 7.3) 7. une note décrivant les équipements additionnels (voir art. 7.4) 8. une note décrivant la garantie étendue et la maintenance (voir art. 7.5) 9. l engagement portant sur la fourniture des pièces de rechange et des consommables pendant une période de 10 ans 10. l attestation de visite des lieux (voir art. 6bis) Ces documents doivent être complets, précis, datés et signés. Les soumissionnaires numéroteront les documents et veilleront à respecter l ordre des documents précisé ci-dessus. Si un soumissionnaire est en défaut de produire l un de ces documents, s ils sont incomplets ou s ils sont produits dans le désordre, le CRM se réserve le droit de considérer l offre comme irrégulière. Article 10 - Eléments inclus dans le prix 1. Le prix est indiqué dans l offre en EUROS. Il comprend tous les frais, dépenses et impositions généralement quelconques grevant les fournitures et prestations liées à l exécution du marché, à l exception de la TVA. Le prix incluant la TVA sera néanmoins également indiqué, avec mention expresse du taux appliqué. 2. Ce prix inclut tous les frais directs ou indirects, quels qu'ils soient, qui, par leur nature, sont accessoires de ceux induits par le cahier spécial des charges. Sont notamment inclus : - les frais administratifs et de secrétariat, - les frais d emballage, - le montage et la mise en route ; - les droits de douane et accises ; - les frais de déplacement, de transport et d assurance, - le coût de la documentation relative aux fournitures et aux services, - la livraison des documents ou pièces liées à l exécution des services, - les droits de douane et d accise relatifs au matériel et aux produits visés ; - les frais de réception - la garantie - la maintenance de 2 ans. Du fait du dépôt de son offre, le candidat reconnaît: - avoir obtenu les renseignements qu'il désirait, - avoir présenté les observations et demandes qu'il a crues utiles, - avoir établi le prix figurant dans son offre en connaissance de cause, - avoir pris conscience et intégré dans son prix les incidences du projet et des difficultés techniques liées à son exécution. 3. L article 88 de l AR du portant sur les modalités de vérification des prix est d application dans le présent marché. Page 7/24

8 Article 11 Autorisation d introduire des variantes Les soumissionnaires sont autorisés à proposer des variantes libres, deux au maximum. Les conditions minimales à respecter sont décrites dans la partie technique du présent cahier des charges. Article 12 Autorisation du recours à la sous-traitance ou à des fournisseurs-tiers Le recours à la sous-traitance ou à des fournisseurs-tiers est autorisé mais l article 10 du CGC (les sous-traitants ne peuvent se trouver dans un des cas d exclusion visés à l article 43 de l AR du ) reste d application Le nom des sous-traitants ou des fournisseurs-tiers doit être indiqué dans l offre. Article 13 Notification du marché Les soumissionnaires dont l'offre n'a pas été retenue en seront avertis par courrier motivé. Conformément à l article 21 bis dans la loi du 24 décembre 1993, ils disposeront d un délai de 15 jours à compter du lendemain de l envoi de ce courrier pour introduire un éventuel recours. A l issue de ce délai, la notification de l'approbation de l'offre retenue sera effectuée par l envoi d une lettre d attribution du marché adressée au soumissionnaire retenu. Article 14 Délai de validité des offres Les soumissionnaires restent engagés par leur offre durant un délai de 180 jours prenant cours le jour de l ouverture des offres. Deuxième partie : Dispositions administratives relatives à l exécution du marché Article 1 Dispositions applicables L exécution du présent marché est soumise aux dispositions légales et administratives visées à l article 1 de la Partie 1 du présent CSC, et plus particulièrement à : - l arrêté royal du 26 septembre 1996 établissant les règles générales d exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics, et ses modifications ultérieures ; - le Cahier général des charges des marchés publics de travaux, fournitures et de services et des concessions de travaux publics, annexé à l arrêté royal du 26 septembre 1996, et ses modifications ultérieures; Pour rappel, du fait de la remise de son offre, l adjudicataire est réputé avoir accepté les Page 8/24

9 termes et les conditions du présent cahier spécial des charges. Les conditions générales de l adjudicataire sont inapplicables au présent marché. Article 2 Obligations de l adjudicataire 1. L adjudicataire s engage à exécuter le marché conformément à l intégralité du cahier spécial des charges. Cette réalisation constitue une obligation de résultat. 2. Dans les 10 jours de la notification du marché, l adjudicataire indique au pouvoir adjudicateur le nom et les coordonnées de la personne responsable du projet et qui sera chargée de le représenter auprès du CRM. Cette personne doit maîtriser le français. Article 3 Direction et contrôle de l exécution (art. 1 et 2, C.G.Ch.) Le fonctionnaire dirigeant, chargé de la direction et du contrôle de l exécution du marché, est : Monsieur Xavier Vanden Eynde CRM3 Domaine Universitaire Sart-Tilman, P59 Avenue Bois St Jean, 21 B-4000 Liège Fax : 0032.(0) vdeneynde@rdmetal.ulg.ac.be Article 4 - Cautionnement L adjudicataire est tenu de constituer, endéans les trente (30) jours de calendrier suivant la notification de l approbation de son offre, un cautionnement équivalent à 5 % du montant initial du marché, destiné à répondre de ses obligations envers le pouvoir adjudicateur jusqu à la complète exécution du marché, sous l une des formes prévues à l article 5 du CGC. L assiette du cautionnement correspond au montant total de l offre de l adjudicataire (conformément à l annexe 2 du présent CSC), telle qu approuvée par le Pouvoir adjudicateur. La preuve de la constitution du cautionnement doit être remise au fonctionnaire dirigeant dans les 30 jours de calendrier qui suivent le jour de la notification de l approbation de l offre. Le cautionnement sera libéré comme suit : - 50% à la réception provisoire du matériel; - 40% à la réception définitive du matériel; - 10% à la réception définitive du marché. Page 9/24

10 Article 5.- Emploi des langues Tous les documents établis par les soumissionnaires sont établis en français ou en anglais. Tous les représentants des soumissionnaires qui participeront aux diverses réunions doivent s'exprimer correctement en français ou en anglais. Article 6 Délai d exécution du marché (art. 28, C.G.Ch.) Le délai d exécution commence à courir le lendemain de la notification du bon de commande. L entièreté des équipements nécessaires doit être installée et réceptionnée provisoirement au plus tard pour le 30 octobre Article 7 : Lieu de livraison de la fourniture et d exécution des services de formation et de maintenance Le microscope doit être livré et installé au siège CRM avenue du Bois Saint-Jean, 21 à 4000 LIEGE dans le bâtiment dit CRM3. La formation analytique pourra toutefois se faire, au choix du fournisseur, en Belgique ou dans un pays limitrophe. Article 8: Révision et paiement des prix Les prix ne sont pas révisables. Le paiement du prix du matériel est fractionné comme suit: - 50 % à la livraison - 45% à la réception provisoire - 5% après réception définitive Le paiement de la maintenance se fera sur base annuelle ou trimestrielle. Sauf contestation, les paiements sont effectués dans les cinquante jours de calendrier qui suivent les échéances indiquées ci-dessus, à condition que le CRM soit en possession de la facture régulièrement établie en cinq exemplaires. Les factures seront adressées au service achats-comptabilité du CRM : A l'attention de la Comptabilité, Département D9 CRM - Domaine Universitaire du Sart Tilman, P59 Avenue du Bois Saint-Jean, 21 B-4000 LIEGE Page 10/24

11 Article 8bis : Garantie et maintenance (à bouger) 1. Pendant la période de garantie étendue qui a une durée minimale de deux ans, l adjudicataire assure la maintenance de l équipement et garantit son bon fonctionnement conformément aux prescriptions techniques du présent cahier spécial des charges. A cette fin, il remplace à ses frais les pièces présentant des défauts ne permettant pas une utilisation conforme aux conditions du marché ou mises hors de service au cours de leur utilisation en service normal. Un nouveau délai de garantie équivalent s applique à toutes les pièces fournies en remplacement. 2. Après cette période minimale de deux ans, l adjudicataire n assurera plus que la maintenance, et ce pendant une période de deux ans. Les pièces à remplacer seront alors à la charge du CRM, sauf application de l alinéa précédent. Cette maintenance sera facturée au pouvoir adjudicateur pour chaque période comme défini de commun accord. 3. Les consommables ne font pas partie de la maintenance. 4. Chaque intervention sous garantie ou sous contrat de maintenance sur l équipement devra faire l objet d un rapport d intervention de la part du technicien. Ce rapport reprendra les opérations effectuées et la déclaration de remise en état de l équipement dans les conditions normales d opération. Article 9 - Contrôles-réceptions techniques- réception provisoire et définitive La livraison a lieu lorsque l ensemble des composantes du matériel est arrivé dans les locaux du CRM3 selon les modalités à prévoir avec le pouvoir adjudicateur. La réception provisoire du matériel a lieu après la livraison, l installation du microscope électronique et de ses accessoires ainsi que la formation du personnel. Il sera procédé à un contrôle consistant à reproduire les résolutions spatiales attendues par le microscope et ses accessoires ainsi que la reproduction des résultats analytiques sur les échantillons tests remis lors de la visite obligatoire. L ensemble des spécifications indiquées par l adjudicataire dans son offre pour l équipement choisi devront être rencontrées dès que possible et au plus tard endéans un délai de trois mois à dater de la livraison. La formation se fera dans un délai de six mois à dater de la livraison de l équipement. La réception définitive du matériel aura lieu à l expiration de la période de garantie. La réception des prestations de maintenance effectuées au cours d un mois est acquise tacitement sauf contestation par le Pouvoir adjudicateur endéans les quinze jours calendrier de la fin du mois en question. Article 10 - Confidentialité Page 11/24

12 L adjudicataire s engage à garder la confidentialité des données dont il prend connaissance dans le cours de l exécution du marché. L adjudicataire se porte garant du respect de la confidentialité des données par son personnel. L adjudicataire ne divulguera que les données nécessaires à l exécution du marché aux seuls membres de son personnel directement concernés par le marché. Tous les techniciens et collaborateurs sont tenus par contrat à la confidentialité concernant les données. Article 11 Transfert du droit de propriété Le transfert du droit de propriété sur le microscope électronique a lieu à la réception provisoire. Les sources documentées des softwares utilisés sont déposées chez un tiers. Le CRM pourra y accéder pour la maintenance corrective du software pour les besoins d utilisation du Microscope par le CRM uniquement et conformément aux objectifs définis dans le présent marché en cas d impossibilité de l adjudicataire d effectuer cette maintenance ou de faute grave de l adjudicataire. Ce dépôt et l éventuel accès aux sources n emportent aucun transfert de propriété intellectuelle sur les softwares au CRM. Article 12: Mesures d office L'article 20, 1er du Cahier général des charges est applicable. L adjudicataire sera en toute hypothèse considéré en défaut d exécution si les prestations ne sont pas achevées dans les délais convenus ou lorsqu elles n'auront pas été exécutées conformément aux conditions stipulées dans le présent cahier spécial des charges. a) Pénalités Sans préjudice de l application d amendes pour retard, si l'adjudicataire ne respecte pas les obligations découlant du présent marché, un procès-verbal de constat d'inexécution, motivé et fondé, sera établi conformément à l'article 20, 2 du Cahier général des charges. Les pénalités pour défaut d exécution des prestations seront calculées conformément à l article 20, paragraphe 4 du Cahier général des charges. b) Amendes de retard Sans préjudice de l application de pénalités, les amendes pour retard sont quant à elles dues sans mise en demeure préalable et appliquées de plein droit au tarif fixé par l article 20 5 et l art. 66, 1 er, 2 du Cahier général des charges. c) Mesures d office Le pouvoir adjudicateur pourra par ailleurs et si nécessaire, recourir à des mesures d'office en application de l'article 20, 6 du CGC. Page 12/24

13 Article 13: Responsabilité de l adjudicataire 1. L adjudicataire répond vis-à-vis du pouvoir adjudicateur de toutes ses prestations. Cette responsabilité ne saurait être limitée par aucune clause contractuelle. 2. L adjudicataire présente au CRM dans les quinze jours calendrier qui suivent celui de la conclusion du marché, les documents établissant qu'il a souscrit une assurance couvrant dès le début du marché sa responsabilité en matière d'accident du travail ainsi qu'une assurance couvrant ses risques professionnels. Article 14: Juridiction En cas de litige, les parties tenteront d'arriver à un règlement à l'amiable. Pour toute contestation ou tout différend entre parties relatif à la validité, l'interprétation ou l'exécution du présent marché, le prestataire reconnaît l application exclusive du droit belge et la compétence exclusive des tribunaux de l'arrondissement judiciaire de Liège. Troisième partie : Dispositions techniques Objet du marché: Le présent marché se réfère à la fourniture et à l installation d un microscope électronique à pointe FEG (Field Emission Gun) pour des études en sciences des matériaux, sa maintenance, sa garantie et la formation à son utilisation. En plus d options d imageries électroniques classiques et d un sas d introduction connecté à la chambre analytique, ce microscope sera équipé d une série d équipements analytiques, à savoir l analyse du rayonnement X par dispersion de longueur d onde (Wavelenght Dispersion Spectrometer, WDS) et par dispersion d énergie (Energy Dispersive Spectrometer, EDS) ainsi qu un analyseur de diffraction d électron (Electron Backscattered Diffraction, EBSD). Conditions minimales : - Comme l objet du marché l indique, un faisceau électronique de type FEG (Field Emission Gun) doit équiper le microscope. - En plus des chambres analytiques et du faisceau FEG, un sas d introduction permettant un maintien permanent de la chambre analytique sous vide devra être placé sur l équipement. - Les trois systèmes d analyse, EDS-WDS-EBSD, doivent provenir d un seul contructeur soit du fabricant de microscope soit d un fabricant de systèmes d analyse, - La fourniture de pièces de rechange durant la vie de l équipement seront opérées et/ou soustraitées par le fournisseur du microscope et ce pour l ensemble complet, microscope-analyseurs ainsi qu un maximum des accessoires proposés. La vie de l équipement signifie une période d activité au sein du CRM de minimum 10 ans. Les options supplémentaires proposées sont reprises sous des postes successifs. Page 13/24

14 Description technique 1/ Microscope électronique à faisceau FEG 1.1 Faisceau FEG et imagerie Le faisceau électronique devra avoir une taille nanométrique soit ( <= à 2 nm dans la gamme d énergie kv - condition minimale). Dans les basses énergies (énergie entre 1 et 5 kv) qui évitent les revêtements conducteurs, la taille du faisceau électronique devra également être nanométrique (< 2.5 nm - condition minimale). Le faisceau électronique devra permettre des analyses avec des courants de faisceau suffisants pour des études spectrales (p.e. l imagerie WDS n est pas fondamentale mais seulement un plus). Un courant de 40 na (condition minimale), est nécessaire et plus est mieux. Une mesure de ce courant sera implémentée ainsi que son enregistrement. La facilité de changement de paramètres de faisceau électronique (si possible enregistrement des paramètres de base) est un atout très appréciable. Une sauvegarde de ces paramètres est indispensable (condition minimale). Plusieurs types d imagerie électronique sont possibles à partir d un faisceau électronique. L imagerie SEM (scanning electron microscopy) sera faite in-lens ainsi qu avec un détecteur dans la chambre (condition minimale). L imagerie BSE (back scattered electrons) se fera également par les méthodes in-lens et dans la chambre. L acquisition et la visualisation simultanée des images BSE et SEM sera possible. La plus large gamme de grossissement est demandée mais elle doit être au minimum de 12 à x (condition minimale). La géométrie de l optique électronique et de la chambre doit permettre l analyse d échantillon magnétique du type acier ou ferrite (condition minimale). La stabilité du faisceau en terme de courant et de déviation spatiale est un critère important soit une déviation de maximum 1% (condition minimale). Le microscope et/ou le système d analyse intégrera une correction pour l imagerie à fort angle d inclinaison pour les analyses EBSD (condition minimale). Lors de l enregistrement des images (peu importe le type), une indexation des images sera facilitée par un préfixe initial choisi par l opérateur ensuite des valeurs incrémentales incrustées dans l image. Ces images doivent être aisément annotées avant ou après capture. Une indexation automatique des points d analyse EDS ou WDS sur les différents type d image (soit via le soft microscope, c est un plus, soit via le soft analytique, c est suffisant). 1.2 Chambres du microscope, systèmes de pompage et accessoires L ensemble du miscroscope nécessite divers systèmes de pompage. La technologie de pompage de la chambre sera de type sèche, propre et, a priori, sans huile (p.e. par pompage turbo moléculaire) (condition minimale). La colonne du faisceau électronique aura son pompage différentiel ainsi qu un moyen technique d isolation du reste de l équipement (condition minimale). Page 14/24

15 Une chambre d introduction des échantillons indépendante de la chambre d analyse sera présente pour permettre un maintien sous vide continu de la chambre d analyse et de la colonne. Ce sas d introduction devra permettre un changement aisé et fiable des échantillons (condition minimale). Le sas d introduction et la chambre analytique pourront contenir de grands échantillons (plus grands ou égaux à 100mm et une hauteur supérieur à 25mm, le support échantillon peut être spécifique) avec un poids de 300g minimum (condition minimale). La platine eucentrique sera motorisée au minimum en X, Y, Z, tilt et rotation. Un suivi des coordonnées de l échantillon sera intégré ainsi que la possibilité de son rappel par l opérateur. Un suivi des valeurs de vide dans les différents organes du microscope sera présent dans le système et visible par l opérateur. La chambre d analyse sera munie d un système intégré de nettoyage de la pollution hydrocarbonée par décharge plasma O2 (condition minimale) et, si possible également, le sas d introduction. Dans l étendue de la garantie, l inoquité du système vis-à-vis des détecteurs devra être explicitée en sus des autres garanties demandées. La chambre d analyse comprendra le nombre de ports suffisants pour les systèmes analytiques et l équipement de nettoyage par plasma ainsi que les connections de base constitutives du microscope. En vue de l analyse du carbone, un doigt froid effectué par refroidissement à l azote liquide dans la zone d analyse devra être intégré au système (condition minimale). Un système de visualisation de la chambre analytique par caméra CCD, IRCCD ou une autre technique à préciser sera prévu (condition minimale). Les porte-échantillons livrés sont un plus. Les diverses capacités d adaptation in-house du système de fixation sont des plus. Si nécessaire, un système d amortissement permettra la réduction des vibrations externes. Un système actif sera préféré. 3/ Systèmes d analyse L ensemble du système doit provenir du même fournisseur de matériel (condition minimale). Un fournisseur de microscope peut proposer deux variantes, au maximum, liées à différents contructeurs d équipements analytiques. Le système incluera la possibilité de correction des dérives suspectées sur les images et les acquisitions multiples Combinaison analyseurs EDS-EBSD La résolution en énergie sur la raie K GX0QIXOOZLGWKDWKDOIPD[LPXP):+0VHUDPLQLPXPHW en tout cas inférieur à 125 ev pour une analyse de routine effectuée en 100s (temps réel) tout en gardant une bonne capacité de différenciation des éléments légers tel que le carbone C à basse énergie (condition minimale). Le détecteur EDS aura un haut taux de comptage (au-dessus de 10 5 coups/seconde), (condition minimale) avec une préférence pour les systèmes SDD sans azote liquide. Page 15/24

16 L analyse semi-quantitative sera testée sur deux échantillons qui seront remis aux soumissionnaires demandeurs lors de la visite obligatoire. Ces échantillons MRC (Matériaux de Référence Certifiés) font partie d un suivi d équipement ISO17025 et les résultats seront donc indispensables à l'évaluation de l analyseur EDS. Les résultats seront exprimés en % poids et seront comparés par rapport au certificat de la matière. L exactitude et la reproductibilité seront évalués. Un système d analyse automatique de particules à partir d une analyse d image SEM ou BSE ou autre type d image et les analyses EDS reliées à chaque particule fera partie du package de potentialités du software/hardware d analyse (condition minimale). Le système permettra la visualisation d histogramme ainsi que l exportation des données vers les outils bureautiques courants (traitements de texte et tableur). Ce système devra être couplé au système de mouvement de l échantillon à l intérieur de la chambre d analyse à prévoir avec le constructeur du microscope, si nécessaire. L analyseur et son software permettront également une analyse rétrospective des analyses en ligne et des images sur base qualitative et, si possible, quantitative. L analyse semi-quantitative pourra se faire via les méthodes ZAF, PhiroZ (condition minimale) et, si possible, d autres, mais elles seront sélectionnables. Les résultats seront exprimés soit en % poids soit en % atomique. La structure des fichiers d exportation doit contenir un maximum d informations tel que le nom du spectre, de l énergie du faisceau, le temps de comptage, la calibration en énergie, les commentaires du fichier initial, les éléments principaux sélectionnés (éléments et raies), le tout doit être aisément exportable vers des tableurs informatiques courants. Le traitement des spectres et des images en batch est un plus. Le système EBSD (son hardware et software) permettra l acquisition de figures de diffraction de bonne résolution et leur traitement par des technologies avancées d acquisition (bonne résolution et sensibilité de la caméra) et de traitement de l image des lignes de Kikuchi (possibilités de transformation des images). Le nombre de figures analysées par seconde sera maximum avec un minimum de 200 points indexés à la seconde (condition minimale) mais la facilité d emploi du logiciel et la disponibilité de bases de données du type (NIST, ICSD et ICDD/JCPDS) permettront une analyse aisée des résultats on-line et off-line sans nécessité de ré-acquérir les données (condition minimale). Il sera possible d exporter certaines figures de diffraction avec ou sans la transformée de Hough. Le système intégrera une correction pour l imagerie à fort angle et permettra l indexation des 7 systèmes cristallographiques. Les images EBSD pourront être traitée en vue d obtenir une taille de grain de l échantillon observé ainsi que des informations sur la forme des grains et leur orientation. Le mapping EBSD sera basé sur des orientations cristallographiques ainsi que sur des indices de qualités ou d autres types d imagerie cristallographique (orientation, taille de grains, phases, indice de confiance, figure de pôles, figure de pôle inverse, ODF s, ). La combinaison de l imagerie EBSD avec l analyse EDS devra être possible ainsi que la recherche basée sur la combinaison des informations EBSD et EDS pour permettre une meilleure indexation des figures EBSD et des phases en présence (condition minimale). Suivant l agrandissement le faisceau ou le stage sera utilisé pour balayer l échantillon Analyseur WDS Le choix des cristaux pour le spectromètre WDS est laissé libre ; néanmoins, cette sélection devra permettre une bonne approche des éléments légers tout en permettant l analyse des principaux éléments de transition spécifiques aux matériaux sidérurgiques. La résolution analytique à basse énergie et à haute énergie devra être la meilleure possible soit moins de 20 ev sur la raie Mn K HW permettre la différentiation des raies C K HW 1. FRQGLWLRQ PLQLPDOH 8Q GHV DSSOLFDWLRQV principales du spectromètre WDS est l analyse du carbone dans des matrices aciers. Page 16/24

17 Une description de son utilisation et de son mode de travail devra être mentionné. Il n est pas fait de restriction entre des systèmes intégrant ou non une collimation du rayonnement X ainsi que sur le type de compteur mais dans tous les cas, une facilité d emploi et un haut rendement en terme de données accumulées est demandé. Les composants software et hardware permettront un contrôle complet de l équipement au niveau de l acquisition des données et permettront également d effectuer une quantification des résultats basée uniquement sur les résultats WDS ou combinée à des spectres EDS (condition minimale). Les possibilités d analyse de particules ainsi que de line-scan sera accessible pour l analyseur WDS. Le mapping WDS n est pas un élément majeur. 4/ Equipements et fournitures additionnels 4.1. Refroidissement éventuel Si un refroidissement complet ou partiel du système est nécessaire, il doit être mentionné, prévu et intégré à l offre Système anti-vibration Si un système anti-vibration complet ou partiel du système est nécessaire, il doit être mentionné, prévu et intégré à l offre Unités d alimentation dites interruptibles Une unité interruptible sera présente en vue d éliminer les pics de tensions et de permettre un arrêt contrôlé de l équipement en cas de panne de courant. Elle devra couvrir les besoins du microscope et de ses périphériques (hors stations de traitement off-line) (condition minimale). Les systèmes redresseur-onduleur seront préférés avec une autonomie de 20 min au minimum PC de traitement de données Trois unités de traitement des données indépendantes des systèmes d acquisition seront prévues (condition minimale). Ces unités comprennent l ensemble hardware et software nécessaire aux traitements off-line des données ainsi que leur exportation. L ensemble des unités informatiques devront être compatible avec le réseau CRM et sans perturbation pour les systèmes d analyses. Les capacités hardware et software de stockage et d archivage doivent être suffisantes. Cela signifie que ces capacités soient suffisantes pour une période de travail de 2 ans et qu il soit possible d archiver les données sur des supports durables (bandes, DVD, ). Des suites bureautiques équiperont les différents postes de travail avec des possibilités de traitements de texte et tableurs au minimum. Page 17/24

18 Au minimum, deux licences complémentaires des systèmes de traitement de données seront installées sur des machines déjà présentes au CRM (condition minimale). Ces licences seront mises à disposition de personnes spécifiques et si nécessaire, le constructeur pourra en demander les coordonnées professionnelles. Le prix de ces licences sera directement intégré dans le prix global de ce poste particulier. Une seule imprimante de type laser préférentiellement noir et blanc avec une qualité d impression photo sera fournie en complément de la partie informatique. Elle sera mise à disposition sur le microscope Documentation et formation Un ensemble complet de documentation sur support papier et électronique pour le microscope et les systèmes d analyses devra être annexé à l offre. Le soumissionnaire fournira une liste des consommables complètée de leurs prix indicatifs. La formation du personnel sera faite a priori en différenciant la formation microscope et la formation analytique. Le nombre de personnes du CRM sera au minimum de 3. La formation microscope se fera sur le site du CRM. La formation analytique pourra se faire sur le site du CRM ou, au choix du fournisseur, en Belgique ou dans un pays limitrophe (le prix du déplacement sera à charge du pouvoir adjudicateur). A la fin des formations, le personnel devra être en mesure de maîtriser l équipement et ses accessoires. La maîtrise de l équipement consiste en la capacité d effectuer l acquisition et l enregistrement des différents types d images sur l entièreté de la gamme de grossissement ainsi que les opérations de base de manutention et contrôle des paramètres du micrsocope. Pour la partie analytique, la maîtrise de l équipement consiste en l acquisition de données par chacune des méthodes analytiques implémentées, leur enregistrement, leur exploitation ainsi que l exportation des données vers les outils bureautiques classiques et plus précisément un outil du type tableur. Le coût de la formation et ce qu elle inclut sera détaillé dans l offre Autres points techniques Le réseau CRM est en monophasé ou triphasé. Des alimentations en azote et en air comprimé sont disponibles. Si d autres gaz sont nécessaires, il en sera fait mention dans l offre ainsi que les besoins logistiques y afférent. Néanmoins, les coûts liés à l installation de nouveaux gaz dans les locaux ne seront pas à charge de l adjudicataire. Le local sera visible le jour de la visite qui sera organisé pour l objet du marché. Si des renseignements sont nécessaires à propos du local, il est demandé de prendre contact avec le responsable technique. 5/ Garantie et maintenance Pendant la période de garantie qui a une durée minimale de deux ans, l adjudicataire assure la maintenance de l équipement et garantit son bon fonctionnement conformément aux prescriptions techniques du présent cahier spécial des charges. A cette fin, il remplace à ses frais les pièces présentant des défauts ne permettant pas une utilisation conforme aux conditions du marché ou mises hors de service au cours de leur utilisation en service normal. Un nouveau délai de garantie équivalent s applique à toutes les pièces fournies en remplacement. Page 18/24

19 Après cette période minimale de deux ans, l adjudicataire n assurera plus que la maintenance, et ce pendant une période de deux ans. Les pièces à remplacer seront alors à la charge du CRM, sauf application de l alinéa précédent. Le contrat de maintenance implique, à titre indicatif, une visite annuelle de contrôle ainsi qu au minimum trois visites par an pour raisons urgentes. Au-delà de ces limites, le soumissionaire indiquera dans son offre les tarifs horaires de ses prestations (voir point des dispositions administratives et Annexe 2). En cas de panne, le temps de réponse ne pourra excéder 5 jours ouvrables ou le délai comme défini dans l offre par le soumissionnaire. L aide téléphonique doit être illimitée. L adjudicataire et ses sous-traitants garantissent un approvisionnement en pièces détachées (consommables et autres pièces constitutives de l équipement) pour un délai de 10 ans minimum. Page 19/24

20 1 Formulaire d offres ANNEXES 2 Décomposition du prix Page 20/24