Guide technique de CaRMS en ligne pour les répondants

Transcription

1 Guide technique de CaRMS en ligne pour les répondants Mise à jour le 2014

2 Compatibilité avec les navigateurs CaRMS soutient les navigateurs internet suivants : Pour les ordinateurs PC Chrome (recommandé pour une meilleure expérience utilisateur) Firefox 14.0 ou ultérieur Internet Explorer 9* Pour les ordinateurs Mac Chrome (recommandé pour une meilleure expérience utilisateur) Safari 5.0 ou ultérieur * Si vous avez mis à niveau à la nouvelle version d Internet Explorer (IE) 10, vous aurez certaines difficultés à accéder à la plateforme CaRMS en ligne. Il est recommandé d activer «de compatibilité» dans le menu Outils du navigateur. IE8 a également une fonctionnalité limitée. Si vous n utilisez pas un navigateur compatible, des erreurs inattendues se produiront. Nous sommes désolés pour les inconvénients occasionnés, et nous vous conseillons d utiliser un navigateur compatible. Contactez-nous Si vous avez des questions concernant ce guide, veuillez communiquer avec nous à l'adresse communication@carms.ca. Historique des versions Version Date Registre des changements remière version Version 1 1

3 Tables des matières Connexion à la plateforme CaRMS en ligne.. 3 Mise en place des comptes d utilisateurs 3 Liste des étudiants 4 Version 1 2

4 Connexion à la plateforme CaRMS en ligne 1. Visitez carms.ca. Cliquez sur OUVERTURE DE SESSION en haut à droite de la page d accueil. Remarque : vous pouvez également ouvrir une séance à partir de n importe quelle page sur le site carms.ca. 2. Sélectionnez Connexion pour les candidats, les facultés et les répondants (CaRMS en ligne). 3. Sur la page de connexion de CaRMS en ligne, entrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe. Cliquez sur OUVRIR UNE SESSION. Remarque : Si vous avez oublié votre nom d utilisateur ou votre mot de passe, cliquez sur Vous avez oublié votre nom d utilisateur ou votre mot de passe. Entrez votre nom d utilisateur ou adresse électronique pour récupérer votre information. Un courriel sera envoyé à l adresse que vous avez utilisée pour enregistrer votre compte d utilisateur. Mise en place des comptes d utilisateurs Vous pouvez modifier l information dans la section Mon compte en tout temps. 1. Placez votre curseur sur Mon compte dans le coin supérieur droit de l écran. Un menu déroulant apparaîtra. 2. Sélectionnez Information de compte d utilisateur. Entrez vos renseignements d utilisateur. Cliquez sur ENREGISTRER. 3. Placez votre curseur sur Mon compte dans le coin supérieur droit de l écran. Un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez Coordonnées. 4. Entrez vos coordonnées. Pour réinitialiser tous les champs dans cette section, cliquez sur NOUVEAU. Cliquez sur ENREGISTRER. 5. Placez votre curseur sur Mon compte dans le coin supérieur droit de l écran. Un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez Adresse. 6. Entrez votre adresse postale. Pour réinitialiser tous les champs dans cette section, Version 1 3

5 cliquez sur NOUVEAU. Cliquez sur ENREGISTRER. 7. Placez votre curseur sur Mon compte dans le coin supérieur droit de l écran. Un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez Information sur la sécurité. 8. Entrez vos questions de sécurité et vos réponses. Cliquez sur ENREGISTRER. Liste des étudiants 1. Choisissez LISTE DES ÉTUDIANTS afin de visionner la liste des candidats de votre université. Vous pouvez télécharger vers l amont les dossiers de rendement des étudiants en médecine (DREM) et les relevés de notes en médecine de ces étudiants. Remarque : Pour télécharger vers l amont plusieurs documents pour de multiples candidats, nous vous recommandons de vous inscrire sur le site de transfert de CaRMS en ligne. Le site de transfert vous permet de télécharger vers l amont et de transférer des relevés de notes, des dossiers de rendement des étudiants en médecine et des lettres de compétences linguistiques en toute sécurité dans les comptes des candidats. Pour vous inscrire au site de transfert, envoyez un courriel à l adresse communication@carms.ca. 2. Effectuez une recherche pour un candidat selon l année d obtention du diplôme ou la participation au cycle de jumelage. Cliquez sur RECHERCHE. 3. Cliquez sur les flèches en bas à droite pour passer d une page à l autre. Chaque page affiche jusqu à dix candidats. Cliquez sur l icône «crayon» dans la colonne Modifier à côté du nom du candidat. Le nom, le numéro d étudiant, le matricule de CaRMS et l adresse électronique apparaîtront à côté de la photographie qui a été téléchargée vers l amont. 4. Complétez les sections Vérification de la photographie et Vérification de graduation. Entrez l information concernant le campus, la période passée au campus et la citoyenneté. Cliquez sur ENREGISTRER. 5. Cliquez sur l icône plus (+) pour ajouter un document dans la section Documents. Entrez l information exigée et téléchargez vers l amont le DREM et le relevé de notes en médecine du candidat. Les champs obligatoires sont marqués d un astérisque rouge (*). Version 1 4

6 6. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour passer à la prochaine étape. Pour remplacer une ancienne copie d un document avec une nouvelle version, veuillez faire parvenir une requête à l adresse documents@carms.ca. Remarque : Vous pouvez télécharger vers l amont des documents en vrac à partir du site de transfert de CaRMS en ligne. 7. Prévisualisez un document téléchargé en cliquant sur la langue (anglais ou français) dans les colonnes DREM ou Relevé de notes. Version 1 5

7 Le Service canadien de jumelage des résidents (CaRMS) est un organisme sans but lucratif opérant en vertu du principe de la rémunération des services, établit en 1969 à la demande des étudiants en médecine à la recherche d une entité indépendante pour offrir un service de candidature et de jumelage équitable et transparent à des programmes de formation médicale postdoctorale partout au Canada. carms.ca , rue Nepean Street Ottawa, Ontario K2P 0B4, Canada (Toll free / Sans frais) 877.CARMS.42