Guide pour les responsables élèves

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1 Mode opératoire ENTEA3 (Espace Numérique de Travail En Alsace 3) Guide pour les responsables élèves Pour se connecter, utilisez l adresse : Infos compte Alerte messages Accueil Aide Changer d utilisateur Déconnexion Ecrire à l administrateur Un double clic dans la fenêtre messagerie, vous accédez à la boite de messagerie. Pour fermer cette fenêtre, il faut cliquez sur le nombre de message. Mon ENT Dans la rubrique : Mon profil : Infos personnelles : Vérifier et compléter les champs puis valider 1

2 Pour Modifier le mot de passe : Mon ENT Mon profil Mot de passe : Modifier le mot de passe puis valider en cliquant sur enregistrer le mot de passe. Attention respectez les règles de saisie du mot de passe. Pour personnaliser votre page d accueil, ajouter des modules. Communication Annuaire : Recherche par profil, par nom Par profil : Il suffit de choisir le profil : direction, professeur puis lancer la recherche. (Ici 5 profils disponibles pour les responsables élèves) Par nom : écrire le nom puis lancer la recherche. Seuls les professeurs de la classe de votre enfant sont visibles. 2

3 Quand la sélection est lancée, pour rechercher un professeur, vous avez la possibilité grâce à «action sur les utilisateurs» d écrire à ce professeur ou l ajouter dans votre carnet d adresses. Sélectionnez tous les professeurs et ajoutez-les à vos contacts pour remplir votre carnet d adresses, idem pour les autres membres avec qui vous voulez correspondre (CPE par ex). Communication Messagerie L ENT est doté d une messagerie qui intègre Office Outlook Web Access qui possède les mêmes fonctionnalités que les clients de messagerie classiques. Chaque utilisateur dispose d une adresse mail de type : login@entea.fr 3

4 L affichage peut être modifié en cliquant sur Affichage pour masquer (ou non) le volet de lecture. A l aide du bouton «Nouveau», on peut écrire un message ou demander une réunion. Pour écrire à l enseignant Olivier Corsini : 4

5 Ecrire au proviseur ou à son adjoint il faut double-cliquer sur le nom. Pour écrire à un professeur, cliquez sur contacts. On ouvre le carnet d adresse REMARQUE : La liste globale devrait être pleine. Un problème qui sera réglé plus tard Dans le carnet d adresse qui apparait, on double clique sur le professeur et on valide avec OK. Dans le choix de plusieurs destinataires, utilisez la touche CTRL puis un clic droit : choisir : écrire un nouveau message 5

6 Cas du choix de 3 professeurs. Un point virgule sépare les destinataires, règle que vous pouvez appliquer si vous écrivez à plusieurs destinataires Si l affichage de la boite de messagerie n est pas conforme à ce qui est montré précédemment, il faut corriger avec l outil du navigateur (roue dentée en haut à droite de l écran puis choisir : paramètres d affichage de compatibilité ajouter ce site web entea.fr ou encore aller dans accessibilité. Redirection des messages : Dans la messagerie, on clique sur «options» ou par un clic droit et on choisit «créer une règle pour la boîte de réception». Ensuite nouveau Créer une règle pour les messages reçus appliquez à tous les messages et rediriger les messages vers : Dans destinataire : mettre l adresse mail de redirection des messages que vous souhaitez et valider. 6

7 Pour sortir du module options et revenir à la messagerie, il suffit de cliquer sur : «mon courrier» en haut à droite Carnet d adresses Pour accéder directement à vos contacts. Vie scolaire Cahier de textes : Dans calendrier des séances, double-cliquer sur une séance pour l ouvrir. Cliquer sur travail à faire si vous souhaitez savoir le travail donné par les enseignants. 7

8 Absences et disciplines : Les cours dans lesquels votre enfant est noté absent apparaissent clairement en jaune foncé. Les retards en jaune clair. Notes : Cliquer sur notes pour le suivi des notes de votre enfant : Emploi du temps : En cliquant sur l onglet Emploi du temps vous avez accès à l emploi du temps de l élève. 8

9 Etablissement Vous accédez au tableau d affichage et agenda visibles en page d accueil. Vous avez la possibilité de consulter les documents de l établissement si vous y êtes autorisé. Vous pouvez également visiter les liens proposés par l établissement. Ressources Certaines ressources numériques sont visibles par les responsables élèves. 9