Formation du secrétaire de club

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1 Webinaires Formation du secrétaire de club Carnet de travail du participant

2 Lions Clubs International Page 1

3 Origines du Webinaire Le secrétaire de club a de nombreuses responsabilités, en effet il sert de liaison entre le club, le district et l'association. Le nouveau site MyLCI (MonLCI) aidera les officiels de club dans l'accomplissement de leurs responsabilités et procurera de nombreux avantages en particulier aux secrétaires de club, ce qui rend très utile la démonstration de sa nouvelle présentation et de ses fonctionnalités. Emploi du temps de la séance Passer en revue les responsabilités du poste Identifier les avantages de MyLCI pour les secrétaires de club Passer en revue les rôles et fonctions de MyLCI spécifiques pour ce poste Lions Clubs International Page 2

4 Rôles et responsabilités du secrétaire de club Il/elle est placé sous le contrôle et la direction du président et du conseil d'administration et assure la liaison entre le club et le district (district simple, sousdistrict, district multiple) dans lequel se trouvent le club et l'association. A cette fin, il/elle doit : 1. Faire parvenir au siège international de l'association les rapports mensuels réguliers, ainsi que tous les rapports spéciaux, sur les imprimés fournis à cet effet par le siège international, en y portant les renseignements demandés par le conseil d'administration de l'association. 2. Soumettre au cabinet du gouverneur de district les rapports dont il a besoin, y compris les exemplaires des rapports périodiques d'effectifs et d'activités. 3. Collaborer en tant que membre actif de la commission consultative du gouverneur de district pour la zone dans laquelle le club est situé. 4. Assurer la garde et la conservation des registres du club, y compris les procès-verbaux des réunions du club et du conseil, la liste des présences, les nominations aux commissions, les élections, les informations sur les effectifs, l'adresse et le numéro de téléphone des effectifs, les comptes des effectifs du club. 5. En collaboration avec le trésorier, remettre chaque trimestre ou semestre, à chacun des membres du club, un relevé des cotisations et autres sommes dues au club, les encaisser et les remettre au trésorier du club contre reçu. 6. Verser une caution garantissant l'accomplissement scrupuleux de ses obligations, dont le montant et la nature sont fixés par le conseil d'administration. 7. Remettre avec promptitude, à la fin de son mandat, les dossiers généraux du club à son successeur. Lions Clubs International Page 3

5 MyLCI Le site Internet de l'association permettant de transmettre les rapports d'effectifs et les informations spécifiques personnalisées concernant le club. Pour accéder à MyLCI : 1. Rendez-vous à 2. Cliquez sur "Envoyer des rapports". Lions Clubs International Page 4

6 Connexion à MyLCI Pour se connecter à MyLCI : 1. Saisissez votre numéro de membre et votre mot de passe 2. Cliquez sur "Transmettre" Lions Clubs International Page 5

7 Carnet de travail du participant Nouveau et amélioré : le centre de ressource pour la formation des responsables Page d'accueil de l'officiel de club dans MyLCI "Mes tâches" - présente une liste de tâches personnalisées en fonction de votre rôle et de votre club. "Mes membres" - présente le statut du rapport de l'effectif et le nombre de membres par type d'affiliation. "Mon club" - présente les informations concernant les réunions de club qu'est la base de données. "Mes activités de service" - présente l'activité de service la plus récente de votre club et un résumé des activités de service du club pour l'année. "Mes infos" - présente vos coordonnées personnelles. "Mes officiels" - cette section montre les officiels de votre zone et de votre région ainsi que les autres membres de votre équipe dirigeante du club. Lions Clubs International Page 6

8 Les fonctions des données de l'effectif Ajouter un membre Modifier un membre Radier un membre Créer une unité familiale Lions Clubs International Page 7

9 NOTES Lions Clubs International Page 8

10 Rapports & données sur MyLCI Quelques points supplémentaires sur MyLCI Le système vous déconnectera après 20 minutes d'inactivité, il est donc important d enregistrer votre travail. Le panneau du centre d'aide changera en fonction de la page sur laquelle vous vous trouvez. Voir l'enregistrement du webinaire sur le rapport d'activité de service : 1. Accès à 2. Cliquez sur "Centre pour Effectifs". 3. Cliquez sur "Planifier les projets" 4. Cliquez sur "Rapport d'activités de service de Lions Clubs" Lions Clubs International Page 9

11 NOTES Lions Clubs International Page 10

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