Ce dossier d information récapitule l ensemble des éléments dont vous avez besoin pour votre participation à Euroforest 2014.

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2 Planning 2014 Cher exposant, Ce dossier d information récapitule l ensemble des éléments dont vous avez besoin pour votre participation à Euroforest Veuillez trouver ci-dessous un récapitulatif des échéances qui vous concernent. Onglet Eléments à retourner A retourner avant le... Règlement du solde de votre inscription. 30 avril 2014 Stand & Mobilier Plan d implantation de votre stand 19 mai 2014 Communication Insertion publicitaire, 10 lignes ou logo dans le catalogue officiel 12 mai 2014 CD-ROM ou fichier du visuel de votre bâche lorsqu elle est imprimée par nos soins Gardiennage et assurances Tous les exposants: Attestation responsabilité civile Exposants de matériel en démonstration/ à l essai Attestation responsabilité civile Attestation sur les risques circulation d engins (articles L211-1 à L211-8 et R du code) et les risques de fonctionnement. 19 mai

3 Restauration Restauration les jours de montage et démontage lundi 16, mardi 17, mercredi 18 et lundi 23 juin 2014 Possibilité de se restaurer sur le site dans un des deux restaurants du salon sur réservation, ou bien de commander des plateaux repas qui seront livrés sur votre stand au prix de 12 TTC. Dans les deux cas, votre contact : L'Escale - 2, rue de la faïencerie DIGOIN Tél : Restauration les jours de salon jeudi 19, vendredi 20 et samedi 21 juin 2014 Pour toutes vos commandes de boissons alcoolisées ou non, une seule société a été accréditée afin de pouvoir effectuer les livraisons sur les stands. Votre contact : Ets Fayard au De nombreuses buvettes serviront de la restauration rapide froide et chaude tout le long du circuit. Deux restaurants seront à votre disposition pour un déjeuner assis. Possibilité de vous faire livrer des plateaux repas sur votre stand au prix de 12 TTC. - Pour les exposants des secteurs ABCDL : votre contact : Ets Touillon au Pour les exposants des secteurs EFGHIJK : votre contact : L Escale au Possibilité de vous faire livrer des paniers «Bienvenue à la Ferme» préparés par des agriculteurs de Saône-et-Loire au prix de 12 TTC. Pour toute commande, voir le formulaire ci-joint. Soirées spéciales Euroforest à la salle des fêtes de Saint Bonnet-de-Joux - Jeudi 19 juin à partir de 19 h 30 : diner-spectacle «un monde presque parfait» avec les Faitouts - Vendredi 20 juin à partir de 19 h 30 : soirée Coupe du Monde de Football, avec la retransmission sur écran géant du match France Suisse 2

4 Restauration : les menus des soirées spéciales Euroforest Jeudi 19 juin Vendredi 20 juin Menu à 22 TTC Menu à 22 TTC Entrée Pavé de Charolais Fromage Blanc Dessert Café Entrée Escarboeuf Fromage Dessert Café Réservations: ou d_carrias@orange.fr 3

5 Panier Bienvenue à la Ferme Spécial Euroforest - Bon de commande - Stand n... Organisme... NOM-Prénom de l Exposant... Adresse Tél portable de l Exposant Tél fixe de la Société... Règlement par : espèces ou chèque Souhaite recevoir une facture acquittée : par mail ou par courrier Adresse de facturation Souhaite réserver pour le jeudi 19 juin Nombre de paniers Bienvenue à la Ferme :...x 12 =... Récupération du/des sacs pique-nique sur le stand Bienvenue à la Ferme Souhaite être livré Dans ce cas, merci de préciser l horaire de livraison souhaité... Souhaite réserver pour le vendredi 20 juin Nombre de paniers Bienvenue à la Ferme :...x 12 =... Récupération du/des sacs pique-nique sur le stand Bienvenue à la Ferme Souhaite être livré Dans ce cas, merci de préciser l horaire de livraison souhaité... Souhaite réserver pour le samedi 21 juin Nombre de paniers Bienvenue à la Ferme :...x 12 =... Récupération du/des sacs pique-nique sur le stand Bienvenue à la Ferme Souhaite être livré Dans ce cas, merci de préciser l horaire de livraison souhaité... Panier Paysan Bienvenue à la Ferme (12 TTC) Jeudi 19 juin Vendredi 20 juin Samedi 21 juin 1 terrine de pâté de canard au foie gras (140 g) 6 tranches saucissons de cerf 1 petit lys (fromage de chèvre) 2 tranches de pain d'épices 1 pomme ½ baguette 33 cl jus de fruit 1 terrine de cerf (180 g) 6 tranches saucissons de porc 1 petit lys (fromage de chèvre) 2 tranches de pain d'épices 1 pomme ½ baguette 33 cl jus de fruit 1 terrine de pâté de bœuf (180 g) 6 tranches saucissons de porc 1 petit lys (fromage de chèvre) 2 tranches de pain d'épices 1 pomme ½ baguette 33 cl jus de fruit Bienvenue à la Ferme - Stand n K1033 tél ou terroirs71@sl.chambagri.fr

6 Gardiennage Les organisateurs assureront une permanence sur le site du salon pendant les heures régulières du jour (de 8h à 19h) du jeudi 12/06/2014 au lundi 23/06/2014. Les organisateurs assureront une garde de nuit de 19h à 8h du matin, du jeudi 12/06/2014 au lundi 23/06/2014 à 20h. Assurances Merci de nous faire parvenir, avant le 19/05/2014 une attestation responsabilité civile. Elle est indispensable pour que vous puissiez être couvert. Si vous présentez du matériel en démonstration ou à l essai, merci de nous faire parvenir, en plus de l attestation responsabilité civile, une attestation sur les risques circulation d engins (articles L211-1 à L211-8 et R du code) et les risques de fonctionnement, ainsi que le nom, prénom, n de téléphone portable, et l adresse du responsable sécurité de votre stand, avant le 19/05/2014. Tentes et chapiteaux Les exposants qui prévoient d installer leur propre tente ou chapiteau sur leur stand doivent fournir avant le 19 mai 2014 les extraits du registre de sécurité des dites tentes. Elles devront être montées avant le samedi 14 juin 2014, 18h. En outre, les exposants devront fournir pour le 16 juin 2014 les attestations de conformité de montage établies par un organisme agréé. La commission de sécurité passera sur le site le mercredi 18 juin 2014 et sera en droit d exiger ces documents. Cette commission peut exclure un exposant dont l installation ne serait pas conforme ou si aucun document n est présenté. IL EST FORMELLEMENT INTERDIT DE FAIRE DU FEU SUR LE SALON. 5

7 Votre communication Si vous communiquez dans le catalogue officiel Les éléments (logo, publicité, présentation de la société) sont à nous faire parvenir lors de votre inscription, par mail à Format requis : pdf haute définition, jpg 300 dpi, eps Illustrator. Prévoir 5 mm de bords perdus pour les encarts. Attention: Tout élément parvenu après le 12/05/14 ne pourra apparaître dans le catalogue officiel. Rappel des formats: Page quadri: (formats ( l x H en mm) : 90 x 200 (utile), 100 x 210 mm (PP)) 1/2 page quadri (formats (l x H en mm) : 90 x 95 (utile), 100 x 105 mm (PP)) présentation de votre société en 10 lignes (1 000 caractères espaces compris) Si vous communiquez avec des bâches imprimées par nos soins Les bâches sont imprimées par nos soins et vous seront restituées, si vous le souhaitez, après le salon. Merci de nous envoyer avant le 12/05/2014, le fichier de votre publicité prêt à imprimer (fichier au 1/4 + 5 mm de bords perdus) en pdf haute définition, jpg 300 dpi ou illustrator eps à info@profieldevents.com ou le CD ROM à : Profield Events Euroforest BP Le Creusot Cedex. Si vous souhaitez récupérer vos bâches et/ou posters à l issue du salon, merci de nous en formuler la demande par à info@profieldevents.com Relions nos sites Internet! Afin de communiquer sur votre présence à Euroforest, quoi de mieux que d orienter directement vos clients et prospects sur notre site Internet, afin qu ils s informent sur le salon auquel vous participez? Pour ce faire, nous vous proposons d utiliser le logo Euroforest comme lien hypertexte, afin que vos internautes puissent, en un clic, se rendre sur notre site 6

8 Informations pratiques Horaires d ouverture Jeudi 19, vendredi 20 et samedi 21 juin 2014, de 9h à 18h. Tarifs d entrée 10 par jour et par personne 5 pour les ans et les scolaires/étudiants ( sur présentation d un justificatif) Gratuit pour les moins de 10 ans Pour les groupes ( 10 personnes minimum), 5 par jour et par personne : ces billets d entrée ne peuvent être achetés qu à l avance. Merci d en faire la demande à info@euroforest.fr. Restauration Plusieurs points «buvette» sont installés sur le site Elles serviront de la restauration rapide chaude et froide. 2 restaurants à votre disposition Vous avez la possibilité de réserver vos déjeuners dans les deux restaurants présents sur le site ( cf page Restauration). Possibilité de commander des plateaux-repas et des paniers «Bienvenue à la Ferme» Ils pourront être livrés directement sur votre stand ( cf page Restauration). 7