Formation des utilisateurs d'un réseau

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1 Formation des utilisateurs d'un réseau LIENS UTILES TABLE DES MATIÈRES 1.Ouverture d une session 2.Changement du mot de passe 3.Accès aux applications 4.Accès aux répertoires en tant que professeur (a)le dossier G: groupes (b)le dossier I: icônes (c)le dossier P: professeurs (d)le dossier T: commun (e)le dossier U: perso 5.Accès aux répertoires en tant qu'élève (a)le dossier G: groupes (b)le dossier T: commun (c)le dossier U: Perso 6.Accès au module d'administration 7.Les possibilités supplémentaires offertes au professeur principal 8.Accès à VNC (pour contrôler ou prendre la main sur le poste d un élève) 1. OUVERTURE D UNE SESSION 17/01/07 - page 1/11

2 2. CHANGEMENT DU MOT DE PASSE 1ère possibilité : Avec les touches CTRL+ALT+SUPPR 3. ACCÈS AUX APPLICATIONS On clique successivement sur Démarrer / Programmes / Matière / Application Les menus sont personnalisés suivant les salles et suivant les utilisateurs (profs ou élèves). Les menus permettent aussi d accéder directement à des sites sur internet ou à des documents sur le serveur ou sur la tour de DVD-ROM. Seuls les administrateurs peuvent installer de nouvelles applications. TP1 : Accès aux applications 17/01/07 - page 2/11

3 4. ACCÈS AUX RÉPERTOIRES EN TANT QUE PROFESSEUR (a) Le dossier G: groupes Il contient : Un dossier matières accessible à tous les professeurs enseignant dans celles-ci. Dossier d'échange de documents entre tous les professeurs d'une même matière. Il n'est pas visible par les enseignants des autres matières ni par les élèves. Un dossier profs-classe accessible à tous les professeurs d'une classe donnée. Il contient deux sous-dossiers : classe subdivisé en : données : les professeurs peuvent y déposer des documents ou un travail destinés à tous les élèves de la classe. Ceux-ci ne peuvent ni les modifier ni les supprimer. travail : les élèves et les professeurs y ont tous les droits. élèves : les professeurs ont accès à la partie publique du dossier de chaque élève pour y déposer et récupérer un travail nominatif. 17/01/07 - page 3/11

4 (b) Le dossier I: icônes Il contient les raccourcis qui permettent de lancer les applications via les menus «démarrer» «tous les programmes» ainsi que ceux présents sur le bureau. (c) Le dossier P: professeurs Il contient les raccourcis : Contrôle-vnc : le professeur peut afficher sur son ordinateur l'écran d'un des ordinateurs de la salle où il travaille avec ses élèves. Administration : il donne en particulier accès à l'outil de distribution et de récupération des devoirs destinés aux élèves de ses classes. (d) Le dossier T: commun Ce dossier est accessible à tous les utilisateurs du réseau. Il est en particulier destiné au partage de documents au niveau de l'etablissement. Il contient deux sous-dossiers : logiciels : il donne accès aux applications installées sur le serveur (BCDI3) travail : les professeurs peuvent y déposer des documents à destination de tous les utilisateurs du réseau. Les élèves peuvent lire, copier ces documents mais pas les modifier ou les supprimer. Ils ne peuvent pas non plus écrire dans ce dossier. 17/01/07 - page 4/11

5 (e) Le dossier U: perso Dossier personnel de chaque professeur, il est totalement privé et donc inaccessible aux autres usagers. Le dossier «Mes documents» de Windows '' pointe '' dessus. 5. ACCÈS AUX RÉPERTOIRES EN TANT QU'ÉLÈVE 17/01/07 - page 5/11

6 (a) Le dossier G: groupes Il contient un dossier pour chaque groupe auquel appartient l'élève ; classe, groupe langues, atelier (IDD, club...) Ces dossiers sont divisés en : données : les élèves peuvent y récuperer des documents ou un travail destinés à tous les élèves de la classe. Il ne peuvent pas les supprimer ou les modifier. travail : les élèves ont un accès total, ils peuvent y enregistrer des documents à la destination des autres élèves. (b) Le dossier T: commun Ce dossier est accessible à tous les utilisateurs du réseau. Il contient deux sous-dossiers : logiciels : il donne accès aux applications installées sur le serveur (BCDI3) travail : les professeurs peuvent y déposer des documents à destination de tous les utilisateurs du réseau. Les élèves peuvent lire, copier ces documents mais pas les modifier ou les supprimer. Ils ne peuvent pas non plus écrire dans ce dossier. 17/01/07 - page 6/11

7 (c) Le dossier U: Perso Le dossier «Mes documents» de Windows ''pointe'' sur ce dossier. Il comporte deux parties : Une partie publique visible par tous les professeurs de la classe. C'est ici que les devoirs donnés par les professeurs sont déposés et récupérés. Une partie privée inaccessible aux autres usagers. TP2 : Utilisation des répertoires partagés 6. ACCÈS AU MODULE D'ADMINISTRATION Sur le bureau par Administration ou dans le répertoire Professeurs P :. Après avoir répondu «oui» à la question qui vous demande si vous acceptez le certificat temporairement, la fenêtre d identification réapparaît : il faudra retaper son login et son mot de passe. 17/01/07 - page 7/11

8 Ce module permet : consulter le fonctionnement des services (dans la colonne de gauche, tous les boutons doivent être verts) changer son mot de passe (dans mot de passe), Il vous faudra alors donner votre ancien mot de passe, puis donner 2 fois le nouveau mot de passe. Il est possible qu il vous soit demandé de vous authentifier à nouveau (avec le nouveau mot de passe bien sûr!) accéder à ses préférences pour les modifier (dans préférences) Vous pourrez vous inscrire ou vous désinscrire dans les groupes de travail existants. donner, récupérer, rendre la correction d un devoir (dans devoir) Pour Distribuer un devoir, vous devez choisir une classe dans la liste déroulante, puis sélectionner sur votre ordinateur( ou votre clé) le fichier du devoir avec le bouton «Parcourir» et cliquer sur «Valider». Le devoir sera alors distribué à tous les élèves de cette classe. Ils le récupéreront dans la partie publique de leur répertoire personnel sous le nom originel. 17/01/07 - page 8/11

9 Pour Ramasser un devoir, vous devez choisir une classe dans la liste déroulante, puis sélectionner le nom du devoir ou le saisir au clavier, puis cliquer sur «Valider». Par défaut, il vous propose le dernier devoir distribué dans le menu du haut, il vous suffit alors de cliquer sur «Valider». (L ascenseur permet d accéder aux 10 derniers.) Un répertoire du type «ramassage-classe-devoir» est alors créé dans votre répertoire personnel où vous retrouverez le devoir de chacun des élèves sous l appellation «prenom.nom-devoir». Les élèves auront en même temps un nouveau fichier «devoir.txt» qui leur indiquera le jour et l heure du ramassage du devoir. Après correction, vous pourrez à nouveau rendre les devoirs corrigés. Comme précédemment, vous devez choisir une classe dans la liste déroulante, puis sélectionner le nom du devoir ou le saisir au clavier, puis cliquer sur «Valider». Par défaut, il vous propose le dernier devoir ramassé dans le menu du haut, il vous suffit alors de cliquer sur «Valider». (L ascenseur permet d accéder aux 10 derniers.) Ils auront alors dans leur répertoire personnel un fichier «correction-devoir» TP3 : Distribution et ramassage d'un devoir 17/01/07 - page 9/11

10 7. LES POSSIBILITÉS SUPPLÉMENTAIRES OFFERTES AU PROFESSEUR PRINCIPAL changer le mot de passe, accéder au profil pour le modifier, des élèves de sa classe (dans élèves) créer des groupes (dans groupes) et y affecter ses élèves (dans élèves) 8. ACCÈS À VNC (POUR CONTRÔLER OU PRENDRE LA MAIN SUR LE POSTE D UN ÉLÈVE) Lancer Contrôle VNC Il est accessible par le répertoire Professeurs P : et normalement sur le bureau Connaître le mot de passe du jour Un nouveau mot de passe pour contrôler le poste (modifié tous les jours) sera demandé. Celui-ci est requis à chaque demande de contrôle d'un élève. Il est donc indispensable de consulter le mot de passe au préalable. Pour connaître ce mot de passe, il faut cliquer sur l icône représentant une ampoule, située en bas à droite de la fenêtre. 17/01/07 - page 10/11

11 Contrôler l'activité de l'élève Sélectionner la classe dans la liste déroulante «Sélection de la classe» Les élèves appartenant à cette classe qui sont connectés à un ordinateur apparaîtront dans la deuxième liste. Sélectionner un élève dans la liste déroulante «Elèves de la classe». Cliquer sur le bouton «Contrôler l'élève» Tapez le mot de passe du jour dans la zone de texte apparue puis OK Si le mot de passe est le bon, vous verrez apparaître l'écran de l'élève et ce qu'ilest en train de faire, tel que l'écran suivant par exemple : 17/01/07 - page 11/11