Pour commencer, ouvrir PowerPoint (PPT)

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2 Microsoft PowerPoint est un logiciel de présentation édité par Microsoft. Il est essentiellement destiné à préparer des conférences ou des exposés, à montrer des projets ou des bilans, ou encore à vendre des produits ou des services La liste n est pas exhaustive. Powerpoint est, en fait, un projecteur sophistiqué de diapositives. Il ne s agit pas de passer simplement des images comme dans un simple diaporama. C est à vous de créer chaque diapositive avec du texte, des tableaux des dessins et tout l arsenal multimédia mis à votre disposition (images, commentaires audio, musiques, vidéo etc C est un outil destiné à animer une présentation Pour commencer, ouvrir PowerPoint (PPT) Cliquez sur le bouton Démarrer, puis Tous les programmes, puis Microsoft Office, enfin cliquez sur l icône PPT

3 Chaque diapositive est accessible dans le volet Diapositive situé à gauche de la fenêtre. I. Présentation et diapositive A l ouverture, PPT affiche une nouvelle présentation avec une seule diapositive Les présentations sont composées de diapositive. Pour accéder à une diapositive, il suffit de cliquer dessus dans le volet diapositive, elle apparait alors dans la partie centrale de l interface. A. Ajouter une diapositive Au fur et à mesure de la construction, vous devrez ajouter de nouvelles diapositives que vous pouvez placer à n importe quel endroit. Dans le volet Diapositives, cliquez à la position d insertion : avant, entre deux diapositives, ou après la dernière PowerPoint affiche une ligne clignotante à l endroit choisi Cliquez sur l onglet Accueil puis Diapositives pour insérer une diapositive, ou sur la flèche du bouton Nouvelle Diapositive

4 Cliquez dans la liste le type de présentation de la nouvelle diapositive B. Modifier ou supprimer une diapositive Si l ordre ne vous convient pas il est très facile de modifier l ordre des diapositives : il vous suffit de les glisser à l endroit souhaité (une ligne vous indique la nouvelle position) Pour supprimer une diapositive c est tout aussi simple Faîtes un clic droit sur la diapositive puis dans le menu déroulant qui apparaît cliquer sur supprimer une diapositive. Attention lorsque vous supprimer une diapositive le logiciel supprime également tout son contenu et ne vous demande pas la confirmation de la suppression. Donc en cas d erreur penser à la fonction retour comme sur le logiciel Word qui peut être utilisé par le raccourci CTRL+Z

5 II. Modifier l affichage Powerpoint propose plusieurs modes d affichage des présentations. Vous pouvez changer de mode soit avec l onglet affichage, soit avec les boutons en bas à droite de la fenêtre. Ces derniers ont l avantage d être toujours accessible sans changer d onglet. 1. Mode trieuse de Diapositives Ce mode vous permet de voir en un seul coup d œil l ensemble de vos diapositives Cliquez l onglet Affichage puis Affichage des présentations puis Trieuse de diapositive ou sur ce raccourci Les diapositives sont affichées sous forme de miniatures. Vous pouvez, comme dans le volet diapositive modifier leur organisation en les faisant glisser. 2. Mode Diaporama Ce mode vous permet de vérifier votre présentation Cliquez sur l onglet Affichage puis Affichage des présentations puis Diaporama (Mode de lecture) ou cliquez sur ce raccourci

6 Les diapositives sont affichées en mode plein écran en commençant par celle qui est sélectionnée. Faites un clic pour afficher le diaporama suivant ou appuyer sur la touche ECHAP pour sortir du mode diaporama. 3. Mode normal Il permet de voir la liste des diapositives et de les modifier Cliquez sur l onglet Affichage puis Affichages des présentations puis Normal ou le raccourci 4. Passer en mode plan Le mode plan permet d avoir une vue d ensemble et plus concise de votre présentation Cliquez sur le volet Plan dans le volet de gauche Les diapositives sont affichées sous forme de texte. Comme dans le mode Diapositive vous pouvez déplacer supprimer ou insérer des diapositives.

7 III. Modifier les diapositives 1. Changer le type de présentation d une diapositive A tout moment vous pouvez modifier la présentation prédéfinie d une diapositive Dans le volet Diapositives cliquez sur la diapositive pour la sélectionner Cliquez sur l onglet Accueil puis Diapositives puis Disposition Cliquez dans la liste le nouveau type de présentation de la diapositive Si vous avez déjà saisi du texte ne vous inquiétez pas il sera simplement déplacé suivant les modifications que vous effectuez. 2. Ajouter une zone de texte Pour compléter vos diapositives, ajoutez une zone de texte en plus de celle proposées à la création. Cliquez sur l onglet Insertion puis Texte puis Zone de texte Cliquez dans la diapositive à la position d insertion. Vous pouvez aussi cliquez et faire glisser si vous désirez définir la taille de la zone de texte Ensuite tapez votre texte dans le cadre de la zone de texte

8 3. La mise en forme du texte Le logiciel propose la panoplie habituelle de mise en forme des caractères. Il vous suffit de sélectionner le texte à modifier, puis d utiliser plusieurs outils. C est une mise en forme comme pour le logiciel Word vous pouvez modifier la police dans le groupe Police de l onglet Accueil Vous y trouverais également les différents outils pour mettre en forme un paragraphe 4. modifier l orientation d un texte PPT vous permet de faire pivoter vos textes pour une écriture verticale Cliquez sur la zone de texte afin de la sélectionner Cliquez sur l onglet Accueil puis Paragraphe puis sur Orientation du texte Cliquez sur le sens d orientation du texte dans la liste

9 5. Appliquer un style rapide à vos diapositives Pour simplifier la réalisation de vos diapositives, PowerPoint met à votre disposition des styles pour vos zones de texte Cliquez sur la zone de texte à modifier Cliquez sur l onglet Accueil puis Dessin puis Styles rapides Cliquez sur un des styles proposés dans la liste 6. Ajouter un commentaire Les commentaires permettent de prendre des notes pour chaque diapositive. Ils ne sont pas visibles lors du diaporama. Lors d une présentation vous pouvez les affichez sur votre moniteur, seul vous pourrez les voir, cela peut servir de note. Cliquez sur la zone de commentaire Puis tapez vos commentaires, notes et pense-bêtes nécessaires pour vous aider lors de la diffusion au public ou pour simplement mieux gérer l organisation de votre présentation lors de sa création 7. Numéroter et dater les diapositives Pour mieux suivre la chronologie de votre diaporama, vous pouvez numéroter et dater chaque diapositive. Si vous désirez que les modifications s appliquent à une diapositive en particulier sélectionnez-la à

10 Cliquez l onglet Insertion puis Texte puis Insérer le numéro de diapositive Cochez la case date et heure pour les ajouter à gauche dans le pied de page Cliquez le bouton Appliquer partout pour ajouter ces modifications à l ensemble des diapositives de la présentation. Ou alors cliquez sur Appliquer pour limiter les modifications à la diapositive sélectionnée Cochez la case Numéro de diapositive pour les ajouter à droite dans le pied de page Cliquez l option Fixe si la date ne doit pas être réactualisée, puis tapez cette date dans la zone en dessous Cochez la case Pied de page pour ajouter un commentaire au centre du pied de page. Tapez le texte du commentaire dans la zone en dessous

11 8. Gérer les fichiers de vos présentations Comme pour tous les autres documents, vos présentations doivent être enregistrées régulièrement, malgré la sauvegarde automatique qui se fait environs toute les demi-heures. Les présentations portent l extension.pptx Les versions précédentes de PowerPoint portaient l extension.ppt III. Modifier les présentations Ce chapitre est consacré à l agencement des présentations : utilisation de modèles prédéfinis ou disponible sur Internet, application de styles, arrière-plan coloré ou avec des images Nous verrons également le minutage et les transitions entre les diapositives 1. Appliquer un thème Les thèmes sont des ensembles de mise en forme pour vos présentations. Ils concernent trois éléments principaux : les couleurs, les polices et les effets graphiques. Cliquez l onglet Création puis Thèmes puis thèmes Pointez un thème dans la liste pour avoir un aperçu Attention le logiciel applique le thème à toute la présentation

12 Powerpoint vous permet également de télécharger des thèmes téléchargés sur Internet. Cette mise à jour est automatique. Cliquez sur l onglet Création puis Thèmes puis Activer les mises à jour de contenu sur Office.com Vous pouvez maintenant modifier les autres paramètres du thème Pour les couleurs cliquez sur l onglet Création puis Thèmes puis couleurs Pour la Police cliquez sur l onglet Création puis Thèmes puis polices Pour les effets cliquez sur l onglet Création puis Thèmes puis Effets 2. Créer une présentation à partir d un modèle Cliquez sur l onglet Fichier puis Nouveau Cliquez sur Exemple de modèles dans la liste du milieu

13 Cliquez sur l un des modèles Cliquez sur le bouton Créer La nouvelle présentation est créée à partir du modèle 3. Modifier l arrière-plan Pour améliorer vos diapositives, changez leur arrière-plan Ajouter un fond coloré en arrière-plan Vous pouvez choisir un fond coloré correspondant au thème actuel, ou définissez vous-même ce plan Si vous désirez que les modifications s appliquent à une seule diapositive sélectionnez-la dès maintenant Cliquez sur l onglet Création puis Arrière-plan puis Styles d arrièreplan Cliquez sur un arrière-plan dans la liste

14 Cochez l option remplissage uni et cliquez sur le bouton Couleur pour la choisir dans la palette, ou cochez l option Remplissage dégradé et modifiez les paramètres proposés. Utiliser ou une texture en arrièreplan ou une image Cliquez sur le bouton Appliquez partout pour ajouter ces modifications à l ensemble des diapositives de la présentation. Cliquez sur le bouton Fermer pour limiter les modifications à la diapositive sélectionnée 4. minuter les présentations Par défaut, le diaporama est manuel. Vous pouvez choisir de minuter chaque diapositive Sélectionnez la ou les diapositives dont vous désirez définir la durée Cliquez sur l onglet Transition puis Minutage, cochez la case Automatiquement après, puis sélectionnez la durée dans la zone en regard. Laissez cochée la case Manuellement pour laisser la possibilité de changer de diapositive avant la fin de la durée choisie ou définissez le temps désiré. Vous pouvez également en modifier la durée et même appliquer des sons aux différentes diapositives.

15 5. Appliquer des effets de transitions Agrémentez vos présentations grâce aux effets de transitions. Ils permettent de passer d une diapositive à l autre par le biais d une animation graphique. Il en existe un grand choix Sélectionnez la ou les diapositives dont vous désirez modifier l effet de transition Cliquez sur l onglet Transitions puis Accès à cette diapositive puis cliquez sur l effet désirez dans la liste Pour revoir la transition, cliquez sur l onglet Transition puis sur Aperçu Le logiciel vous propose différents types de transition n hésitez pas à les découvrir Une fois les transitions choisies faîtes un aperçu pour voir ce que cela donne! Attention n abusez pas de ces transitions car elles peuvent rendre votre présentation un peu enfantine.

16 5. Configurer le diaporama PowerPoint propose une multitude de paramètre pour configurer vos diaporamas Le logiciel vous permet de configurer votre diaporama : Le type de visualisation Les options comme la couleur du pointeur Les options concernant le moniteur etc IV. Ajouter des formes et de Smart Art Ce dernier chapitre sur Power Point va vous permettre de peaufiner vos présentations avec des formes, des Smart Art et des graphiques. Vous y découvrirai aussi la navigation entre les diapositives grâce à des boutons de commandes, ainsi que la sonorisation des diaporamas avec de la musique ou vos propres commentaires. 1. Ajouter des formes Pour créer des diagrammes, ajouter des boutons de commandes ou agrémenter vos diapositives avec des dessins, PowerPoint propose des formes prédéfinies. Cliquez sur l onglet Insertions puis Illustrations puis Formes Cliquez sur la forme désirée dans la liste Formes Cliquez et faites glisser

17 La forme est posée sur la page. Un nouvel onglet Format apparaît dans le ruban Vous pouvez alors redimensionner votre forme l agrandir la réduire changer sa couleur la faire pivoter Vous pouvez même insérer des formes puis les regrouper pour les déplacer facilement ou modifier leurs formats. Sélectionnez les formes à regrouper Cliquez sur l onglet Format puis Organiser puis Grouper puis Grouper Pour ATTENTION les dissocier : pour des pouvoir formes sélectionner groupées, plusieurs formes vous devrez maintenir la touche CTRL cliquez l onglet Format, enfoncé, puis puis Organiser cliquer sur puis les formes que vous voulez regrouper Grouper puis Dissocier

18 Pour aligner les formes Pour obtenir une belle présentation, vous pouvez aligner les formes les unes par rapports aux autres Sélectionner les formes à aligner Cliquez sur l onglet Format puis Organiser puis Aligner puis cliquez sur l alignement à appliquer Attention : Les commandes Distribuer ne sont disponibles que si vous avez sélectionné au moins trois formes. Elles permettent de placer les formes à égal distance. 2. Ajouter un graphique Smart Art Les graphiques Smart Art sont des formes prédéfinies qui permettent de présenter des informations ou des idées sous forme professionnelle. Il s agit en fait d associations de formes classées par thème : processus, cycle hiérarchie, relation Cliquez sur l onglet Insertion puis Illustrations puis Smart Art Cliquez dans la liste de gauche le type de graphique Smart Art Cette fenêtre s affiche. Elle vous propose plusieurs types de Smart Art

19 PowerPoint affiche deux nouveaux onglets dans le ruban : Création et Format Vous trouverez dans les onglets Création et format toute une panoplie d outils pour modifier la forme et le style des graphiques Smart Art Cliquez sur le bouton OK pour insérer le graphique dans la diapositive Quand le graphique Smart Art est sélectionné, une boite permet de saisir ses textes. Pour insérer des images, cliquez les symboles directement dans le graphique.

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