- DOSSIER D INVITATION

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1 - DOSSIER D INVITATION CHALLENGE FRANCE (20 et 24 pouces) 2 ème et 3 ème manches ZONE SUD OUEST Saison 2015 Bordeaux (COMITE AQUITAINE) 9 & 10 MAI 2015

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3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition au local du club. Il permettra : de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises aux pilotes que sur présentation de leur licence de l année 2015 (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : 16h 19h Samedi : 8h30-10h / 17h-19h Dimanche : 8h30-9h00 En dehors de ces horaires toute information sera à demander au point accueil. PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d identification latérale réglementaire qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). ENGAGEMENTS Les inscriptions doivent être adressées par club, à votre correspondant régional, suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement, libellé à l'ordre du STADE BORDELAIS ASPTT BMX, avant le 29 avril Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. Aucun remboursement ne sera accepté.

4 MONTANT DES INSCRIPTIONS 21 Euros par pilote et par course LES CATÉGORIES 8ans et moins Fille /8ans et moins Garçon Pupille Fille /Pupille Benjamin Fille /Benjamin Minime Fille/ Minime Cadet Fille/ Cadet Femmes 17 ans et plus Junior Homme : 19/24 ans Homme : 25/29 ans Homme : 30 ans et plus Minime Cruiser Cadet Cruiser Femme 17 ans et + Cruiser Homme 17/24 ans Cruiser Homme 25/29 ans Cruiser Homme 30/39 ans Cruiser Homme 40 ans et + Cruiser Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4 ème à 8 ème ) hors cérémonie protocolaire. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser

5 PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs BLOC 1 BLOC 2 BLOC 3 BLOC 4 Cruiser Minime Cruiser Cadet Cruiser Femmes 17 et + Cruiser Homme 17/24 Cruiser Homme 25/29 Cruiser Homme 30/39 Cruiser Homme 40 et + 8 ans et moins Garçons et filles Pupille Garçons et filles Benjamin Garçons et filles Minime Garçons et filles Cadet Garçons et filles Juniors Femme 17 et plus Homme 19/24 Homme 25/29 Homme 30 et plus Vendredi Accueil des pilotes. Piste fermée Samedi Samedi matin (9h30) Samedi après-midi Essais BLOC 1 Essais BLOC 3 Essais BLOC 2 Essais BLOC 4 Cérémonie d ouverture Début des compétitions BLOCS 3 et 4 Début des compétitions BLOCS 1 et 2 Remise des récompenses BLOCS 3 et 4 Remise des récompenses BLOCS 1 et 2 Dimanche Dimanche matin (9h00) Dimanche après-midi WARMUP BLOC 1 WARMUP BLOC 3 WARMUP BLOC 2 WARMUP BLOC 4 Début des compétitions BLOCS 1 et 2 Début des compétitions BLOCS 3 et 4 Remise des récompenses BLOCS 1 et 2 Remise des récompenses BLOCS 3 et 4

6 INFORMATIONS PRATIQUES ATTENTION Le camping sauvage et le stationnement des camping-cars est interdit dans la ville de Bordeaux. Tout stationnement de camping-car à proximité du stade de BMX risquera d être enlevé par la fourrière. Plan d accès à la piste Un fléchage sera mis en place De Paris, prendre le pont d Aquitaine (Attention radar 70 Km/h!), au pied du pont prendre la sortie N 4. De Toulouse ou Bayonne suivre Mérignac aéroport par la rocade, prendre la sortie N 4C. Serrer à droite vers les centres commerciaux. Ne pas entrer dans le centre commercial Auchan, suivre «les Aubiers». Au rond-point prendre la 3ème sortie direction «les Aubiers». Au feu de Décathlon, tourner à droite puis de suite à gauche dans la rue du petit Miot. Bienvenue! Vous êtes arrivés. RESTAURATION Un service de restauration et une buvette seront tenus par les bénévoles du club qui feront le maximum pour vous satisfaire. SECURITE : La surveillance sera assurée par des bénévoles. Le club ne pourra pas être reconnu responsable des vols ou dégradations qui peuvent être commis sur le parking, la piste ou le camping.

7 HEBERGEMENTS Un partenariat a été négocié avec le réseau Inter-Hôtel dont L Inter-Hôtel du Phare (Rocade Sortie 10 à côté du Mac Do). Prix préférentiel CHALLENGE FRANCE DE BMX euros TTC la chambre pour 1 ou 2 personnes (petits-déjeuners compris) Réservation au ou par à contact@interhotel-merignac.comréférence : Challenge National de BMX ==> Distance de l Inter-Hotel du Phare*** (Hôtel: Rocade Sortie 10-3 rue des Châtaigniers Mérignac) :12 minutes de la piste des Aubiers Les «Plus» sportifs de l Inter-Hôtel du Phare*** : Pour le STAFF Mise à disposition d une salle de séminaire/réunion (60 m2 40 personnes) pour le briefing (vidéoprojecteur, écran, TV LCD 117 cm, paperboard, salle à la lumière du jour donnant sur un parc arboré) Mise à disposition d une salle privative pour les repas (40 m2 30 personnes) Mise à disposition d une chambre pour les massages Large parking de 50 places pouvant accueillir plusieurs cars Accès direct rocade et proche des stades moins de 20 minutes et donc moins de fatigue pour les joueuses Contacts avec des autocaristes/loueurs si besoin Pour les SPORTIFS Hôtel calme et arboré (parc derrière le bâtiment de l hôtel) Terrasse en bois de 250 m2 Cuisine maison de produits frais et de saisons Piscine ouverte toute l année, non chauffée mais idéale pour la récupération des sportifs (un bon bain d eau fraîche pour les muscles des jambes!) Chaînes Bein Sport pour suivre les matchs et les résultats

8 Camping Le Village du Lac**** vous propose un large choix d hébergements allant de l emplacement de camping au chalet grand confort, en passant par l accueil des Camping-cars. Donnez le code BMX lors de votre réservation. Tarifs négociés : -Chalet 2 personnes (1 GL) 39 -Village Bois 4 à 6 personnes (4 Pl ou 1GL+ 2PL + 1 convertible) 1 SDB 1 WC : 65 - Idem version luxe avec 2 chambres séparées équipées chacune de SDB et WC ET TV + convertible : 79 - Idem mais version 3 chambres donc 6 à 8 personnes : 90 Possibilité de cuisiner dans les chalets, ou de prendre le petit déjeuner au restaurant, à commander la veille : 5,5 par personne. Adresse :... Boulevard Jacques Chaban Delmas BORDEAUX-BRUGES Téléphone :... (0) contact@village-du-lac.com Site :