Mode d emploi sites associés

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1 Mode d emploi sites associés Prise en main Adresse de connexion : suivi de votre appellation propre. Ex : pour la paroisse St François de Sales. Connectez-vous en mode administrateur pour pouvoir travailler. Onglet en bas de page, cliquez sur «Se connecter» Entrer votre identifiant (tout en minuscule) (Première lettre de votre prénom suivi de votre nom. Ex Jean Dupont : jdupont. Entrez enfin votre mot de passe. Vous êtes connecté. Attention : lors de la première connexion, nous vous recommandons de modifier votre mot de passe. Pavé administration : «Modifier votre mot de passe». Ce qui n a pas changé : lorsque vous entrez un élément, vous devez «enregistrer» ensuite votre page et la mettre en mode «publié» et non plus «privé» (en haut à droite du menu). Vous pouvez ajouter des évènement dans l agenda, une actualité (c est-à-dire l annonce de quelque chose qui va arriver ou le reportage d un évènement qui vient de ses passer ; un album photo, des pages de présentations sur vos activités (à ordonner cependant dans la nouvelle arborescence) ; des documents pdf, des vidéo La nouvelle plateforme : Plone version 4 en Responsive design Le responsive web design est une technique de réalisation de site web, qui permet de réaliser des sites qui s adaptent automatiquement à l espace disponible sur l écran de l ordinateur, mais aussi la tablette, le Smartphone. Pour ce faire, il est impératif de respecter les formats d image et de texte qui vous sont donnés pour une bonne présentation de nos sites sur tous les supports. Formats d images à respecter Illustrations en page d accueil de votre site : Format en pixels : L 550 x H 450 «À la une», ZOOM : format en pixel : L 390 x H 245 Pages de liste : format en pixel : L 320 x H 200 ou : L 390 x H 245 (si l on veut que cette page soit aussi en page d accueil. Tutoriel pour logiciel Photofiltre : Entretien de votre site

2 Pour éviter, l accumulation de pages, d actualités, qui, au contraire des «évènements dans l agenda se dé publient automatiquement, vous avez la possibilité de mettre une date de parution et une date d expiration sur chaque élément créé. L élément passe alors dans une couleur différente dans le «contenu», il est alors facile de la supprimer Suppression Les nouveautés Votre site a une véritable arborescence Une arborescence est un système de classement des données par hiérarchie. L'arborescence d'un site web correspond à son architecture et permet d'organiser et de structurer le contenu du site. Lors de l importation de vos données, nous avons listé tous les contenus et les avons rangés dans des catégories afin de présenter aux visiteurs une navigation logique et facile sous forme de menus et de sous menus. (Onglet en haut de page avec sous-menu).

3 Vous pouvez facilement les modifier, en créer d autres Pour créer des onglets, il suffit de créer un nouveau «dossier» - Page d accueil du site (cliquer sur le logo pour bien revenir en page d accueil) puis onglet «contenu» et onglet «ajouter» un dossier à qui vous donnerez un nom. Pour ajouter une page, il vous faut descendre dans l arborescence et entrer dans le dossier où vous voulez ajouter un élément. Exemple : pour un album photo, vous cliquez dans la rubrique album photo ou sur le dossier si vous êtes en mode contenu, puis ajoutez. Illustrations de la page d accueil En page d accueil du site : cliquer sur contenu, puis dans le dossier «illustration page d accueil». Vous devez auparavant avoir choisi votre photo et l avoir cadré au bon format : L : 550 pixel x H : 450 pixel. Il vous suffit alors de cliquer sur «ajouter une image» et de la publier. Nous vous recommandons de changer régulièrement les photos de cette page d accueil Rubrique «À la une» Vous pouvez faire monter en page d accueil, dans la rubrique «À la une» tout ce que vous voulez : page fixe, évènement, document, album photo jusqu à 10 «éléments qui vont tourner» Lorsque vous avez créé votre page et que vous êtes en mode «modifier», vous cliquez sur «Partage» et sélectionnez par un clic «Page d accueil du site». Si votre nouvel élément ne monte pas en page d accueil, il vous faut «désélectionner» un élément plus ancien, en procédant de la même manière.

4 Coordonnées en page d accueil Pour les paroisses, votre adresse, ainsi qu une carte GPS et vos coordonnées sont accessibles dès la page d accueil. Pour modifier la page «coordonnées», page d accueil, puis contenu, puis cliquez sur page «nos coordonnées». Pour une modification de la carte, merci de nous contacter. Rubrique Zoom (Services, pastorales, mouvements) Pour les services et pastorales, pas de carte GPS en page d accueil, mais une page coordonnées (idem point pour modifier). Vous avez une rubrique supplémentaire en page d accueil «ZOOM sur», qui vous permet de mettre en avant ce que vous souhaitez en plus de «À la une». Lorsque vous avez créé votre page et que vous êtes en mode «modifier», vous cliquez sur «Modifier» puis «catégorisation» et enfin vous cliquez la case «zoom sur». Deux info peuvent ainsi être ajoutées. Si votre nouvel élément ne monte pas en page d accueil, il vous faut «désélectionner» un élément plus ancien, en procédant de la même manière. Pages de liste

5 Chaque page créée pouvant passer en page d accueil, il est possible d y ajouter un visuel qui sera visible à droite. Vous pouvez choisir de ne pas mettre d illustration du tout, mais il est recommandé d harmoniser votre page d accueil pour un bon rendu : soit une photo dans chaque élément montant «À la une», soit aucune illustration. Recommandation importante pour un bon affichage : Le titre doit tenir sur une ligne. Le descriptif qui paraîtra ne dépassera pas les 135/140 caractères (espaces compris). Exemple cidessous. Soyez donc explicite de suite! La paroisse Saint-Benoît des Nations regroupe les communautés des églises Saint-André et Saint-Joseph d'annemasse ainsi que celle de [...] Feuilletage des documents Vous pouvez la possibilité de mettre des documents au format pdf en feuilletage direct, dans le cas d une revue ou d un dépliant, le rendu est très agréable). Ce feuilletage peut bien sûr être mis en page d accueil dans la rubrique «À la une». Pour chaque élément publié, vous avez également la possibilité de lui donner une date d expiration

6 Archivage de tous types de documents Pour archiver vos actualités, albums photo Allez dans le menu contenu : sélectionner le ou les fichiers que vous voulez archiver, en les cochant, puis en bas de page allez sur «couper». Cliquez sur le logo pour revenir en page d accueil, puis sur l onglet «ARCHIVES». Dans son contenu, vous cliquez sur coller. C est le même procédé à employer pour déplacer des pages, des fichiers d un dossier à un autre Newsletter Un module newsletter est mis en place sur les sites associés en faisant la demande. Une réflexion et une formation spécifique est proposée en amont de toute mise en place. L IMPORTATION DES DONNEES DE VOTRE ANCIEN SITE S EST FAITE COURANT AVRIL. IL VOUS FAUT DONC AUJOURD HUI PROCEDER PAR COPIER-COLLER POUR AJOUTER À VOTRE NOUVEAU SITE LES EVENEMENTS, ACTUALITES, ALBUMS PHOTO QUE VOUS AVEZ PU REALISER ENTRE MI-AVRIL ET MI-JUIN. ATTENTION VOUS AVEZ JUSQU À FIN JUILLET POUR CE FAIRE. Sur demande, nous pouvons organiser des rencontres de formation, soit chez vous, soit dans nos locaux. Maximum 4 personnes. N hésitez-pas à nous contacter : SEDICOM, Maison du diocèse, 4 avenue de la Visitation. B.P Annecy-Cedex : ou Permanence assurée durant tout l été.

7 Complément Ajout d un agenda Pour ajouter un évènement, il vous faut comme avant, vous positionnez dans la rubrique "Agenda et aller à Ajout d'un élément, puis dans le menu déroulant sélectionner "Evénement". Ajout d une photo importée de votre bureau Procéder comme auparavant en insérant votre curseur à l endroit où vous voulez placer votre image et en cliquant sur l icône image du menu. Vous entrez sur votre serveur : à gauche, vous sélectionnez les dossiers pour voir les images contenus dans les dossiers. Très souvent, nous vous les avons placé dans le dossier «ARCHIVES» dans un dossier appelé ARCHIVES PHOTO. Modification importantes : les images se présentent par 20, en haut de la barre menu, en cliquant vous pouvez voir la page suivante. Pour aller chercher vos photos sur l ordinateur,

8 vous devez cliquer sur envoi rapide de fichier. Un nouvel espace s ouvre qui vous propose un bouton «parcourir» et vous avez accès à votre bureau

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