Initiation EXCEL 2000

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1 Initiation EXCEL 2000

2 Introduction Créé par Microsoft : En février 1985 sur Macintosh En Septembre 1987 sur P.C. (Version 2.1) Actuellement : Excel 2000 se subdivise en 4 modules principaux : - Le tableur - La base de données - Le logiciel graphique Version XP pour Windows XP - L'environnement de programmation - langage Visual Basic Véritable outil à tout faire, le tableur peut résoudre n importe quel problème de gestion dans l entreprise, depuis la prévision de trésorerie ou de compte de résultat jusqu à la réalisation de bulletins de paie en passant par le calcul d un échéancier d emprunt. Un tableur a pour rôle principal, dans un premier temps, d'effectuer des calculs longs et répétitifs, ensuite, d'éditer et de mettre en forme des tableaux récapitulatifs. Un tableur est un outil de calcul très puissant : il suffit de changer une valeur pour qu un tableau et les graphiques correspondants soient immédiatement recalculées. Le tableur travaille à partir de feuilles de calcul où l'on entre des données et des formules en prévision d'un traitement ultérieur. Il est bon de signaler que chaque feuille de calcul comporte : - un titre - des étiquettes de lignes et de colonnes - des données - des formules.

3 1. LE TABLEUR D'EXCEL L'écran d'excel 2000 se décompose en deux fenêtres : L'écra n la fenêtre extérieure : Excel la fenêtre intérieure : la feuille de calcul (65536 lignes et 256 colonnes) La barre de titre Que ce soit la fenêtre extérieure ou la fenêtre intérieure elles possèdent toutes les deux une barre de titre. Cette dernière regroupe à son extrémité gauche le menu système et à son extrémité droite les icône d'agrandissement de réduction et de fermeture La barre d'outils Elle renferme, sous forme d'icônes, les opérations les plus utilisées. Elle nous permet donc d'éviter de passer par les menus La barre de formule Cette ligne indique les coordonnées de la cellule pointée à l'écran ainsi que son contenu. On peut donc y visualiser toutes les commandes saisies La barre d'état Située tout en bas de l'écran cette dernière indique brièvement la fonction de la commande sélectionnée ou les opérations en cours.

4 La barre des tâches Barre commune aux applications fonctionnant sous Windows. Se situe tout en bas de l écran et intègre le menu «Démarrer» La feuille de calcul d'excel Notions de lignes, colonnes, cellules Une feuille de calcul Excel est composée de lignes et de colonnes. L'intersection d'une ligne et d'une colonne désigne une cellule. Cette dernière est identifiée par une référence qui peut être : soit une adresse : A1 soit un nom définit préalablement par l utilisateur Déplacements au sein d'une feuille de calcul Pour cela, quatre possibilités s'offrent à nous: Les ascenseurs Avec les flèches de direction. En cliquant à gauche dans la barre de formules L'option Edition/Atteindre du menu Affichage particulier Le mode plein écran permet de visualiser la feuille de calcul en supprimant les éléments de l écran non indispensables. Seules les barres de menu et de défilement restent visibles. Affichage, Plein écran. Il suffit de cliquer sur le bouton fermer le plein écran pour revenir en mode normal. Le mode Aperçu des sauts de page (voir page 9) Manipulations Sélection de cellules Cliquer sur la première cellule puis faire glisser le pointeur de la souris jusqu à la dernière cellule. Pour sélectionner des cellules qui ne se situent pas à côté les unes des autres, cliquer sur la première cellule puis appuyer sur CTRL et, tout en laissant enfoncé cette touche cliquer sur les autres cellules à sélectionner. Pour sélectionner une colonne cliquer sur la lettre de la colonne choisie. Idem pour une ligne, cliquer sur le Numéro voulue. Pour sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul cliquer sur le carré situé à l intersection des lignes et colonnes Saisie d'une information Pour saisir du texte (chiffres ou lettres) il est nécessaire, dans un premier temps, de se placer dans la cellule qui doit le contenir et, ensuite, de saisir le texte (255 caractères maximum par cellule). En outre, il est bon de noter que les nombres se placent à droite dans la cellule et que les textes à gauche. Pour saisir une formule il faut obligatoirement que celle-ci soit précédée du signe égal ("=") et que cette dernière respecte l'ordre des opérations mathématiques. Pour saisir une même donnée dans plusieurs cellules il faut sélectionner la plage de cellules devant contenir la donnée (A1 :A9) puis saisir la donnée et appuyer en même temps sur les touches CTRl et entrée.

5 Pour saisir du texte sur deux lignes dans une même cellule il faut utiliser les touches ALT + Entrée Modifier une information Il faut se placer sur la cellule qui contient l'information à modifier, et pratiquer un simple clic dans la barre de formule. Il est conseillé de toujours opérer les modifications à partir de la barre de formule Supprimer une information Sélectionner la partie à supprimer et appuyer sur la touche suppr

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