Préservation numérique : Vers une politique et une pratique nationales

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Léon Lacroix
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1 Préservation numérique : Vers une politique et une pratique nationales Présentation à la 8 e Conférence internationale Internet pour le droit Ingrid Parent Bibliothèque et Archives Canada Le 26 octobre, 2007

Conférence internationale Internet pour le droit

2 Aperçu Historique de Bibliothèque et Archives Canada Stratégie canadienne sur l information numérique Initiatives de BAC Dépot numérique fiable Dépôt légal des publications électroniques Transfert des dossiers électroniques du gouvernement Politique de préservation numérique Archivage du Web Numérisation Projet Canada 2

publications électroniques Transfert des dossiers électroniques du gouvernement

3 Création de Bibliothèque et Archives Canada Bibliothèque et Archives Canada, 2004 Archives nationales du Canada, 1872 Bibliothèque nationale du Canada, 1953 Réunissant employés bibliothécaires, archivistes et autres professionnels de l information, qui apprennent les uns des autres et collaborent entre eux pour assurer un continuum de services d information aux Canadiens 3

bibliothécaires, archivistes et autres professionnels de l information, qui apprennent les uns

4 Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada : Préambule Attendu qu il est nécessaire : a) que le patrimoine documentaire du Canada soit préservé pour les générations présentes et futures; b) que le Canada se dote d une institution qui soit une source de savoir permanent accessible à tous et qui contribue à l épanouissement culturel, social et économique de la société libre et démocratique que constitue le Canada; c) que cette institution puisse faciliter au Canada la concertation des divers milieux intéressés à l acquisition, à la préservation et à la diffusion du savoir; d) que cette institution soit la mémoire permanente de l administration fédérale et de ses institutions; 4

social et économique de la société libre et démocratique que constitue le Canada; c) que cette institution puisse faciliter au Canada la concertation des divers milieux

5 Stratégie canadienne sur l'information numérique : Pourquoi une stratégie nationale? Au Canada, les activités dans ce domaine : sont mal coordonnées manquent de ressources ont un contenu relativement faible n insistent pas sur la conservation de ce qui est créé ont un caractère rudimentaire, par comparaison à ce qui est fait dans les autres pays du G8 n accordent pas suffisamment d importance à la recherche et développement sur l information numérique 5

faible n insistent pas sur la conservation de ce qui est créé ont un caractère rudimentaire, par comparaison à ce

6 Principaux résultats de la Stratégie 1. Contenu amélioré Les produits d information canadiens et le savoir accumulé sont sous forme numérique 2. Préservation assurée Assurer aux Canadiens un accès continuel à un contenu numérique d une valeur durable et les générations futures auront des témoignages des réussites contemporaines. 3. Accès maximisé Les Canadiens ont un accès maximal à l information numérique importante pour leur apprentissage, leurs entreprises, leur travail, leurs loisirs et leur identité culturelle. 6

Préservation assurée Assurer aux Canadiens un accès continuel à un contenu numérique d une valeur durable et les générations

7 1. Contenu amélioré Numérisation de masse à l échelle nationale Amélioration des pratiques de production numérique Un environnement favorable à la production numérique Diversification de la production de contenu 7

numérique Un environnement favorable à la production

8 2. Préservation assurée Sélection et saisie de contenu numérique pour préservation permanente Un réseau distribué de dépôts numériques fiables (DNF) Mener des activités de R et D stratégiques Développer les compétences en gestion de l information numérique et élaborer des programmes de formation Sensibilisation de la population aux enjeux entourant la préservation numérique 8

stratégiques Développer les compétences en gestion de l information numérique et élaborer des

9 3. Accès maximisé Favoriser un accès équitable dans la société Assurer un libre accès à l information et aux recherches financées par l État Améliorer la gestion et la diffusion de l information sur les droits Tirer profit des recherches menées sur les utilisateurs Favoriser l interopérabilité entre les dépôts canadiens Accroître la visibilité de l information canadienne à l échelle mondiale 9

information sur les droits Tirer profit des recherches menées sur les utilisateurs Favoriser l

10 Étapes à venir Le document peut être consulté pour commentaires du public jusqu à la mi-novembre Le travail continue: Trouver des moyens d accroître la numérisation du patrimoine documentaire du Canada. Commencer à définir les réseaux de préservation dans le contexte des nouveaux règlements sur le dépôt légal Examiner la faisabilité des modifications proposées aux régimes régissant les droits d auteur de la Couronne, les œuvres orphelines et l accès du public aux recherches financées par l État. 10

Commencer à définir les réseaux de préservation dans le contexte des nouveaux règlements sur le dépôt légal Examiner la faisabilité des

11 La préservation est un enjeu crucial «Si c est numérique, c est en péril» Bill Lefurgy, Library of Congress «Comme la durée de vie moyenne d un site Web est estimée à environ 44 jours nous courons le risque de perdre des œuvres savantes, culturelles et scientifiques inestimables pour les générations futures.» UK Web Archive Consortium 11

estimée à environ 44 jours nous courons le risque de perdre des œuvres savantes,

12 Adoption d un nouveau cadre d entreprise à BAC : le dépôt numérique fiable DNF : «Un dépôt numérique fiable est celui dont la mission est d assurer, aujourd hui et demain, un accès fiable et de longue durée aux ressources numériques gérées, aux collectivités auxquelles elles sont destinées». TDRs: Attributes and Responsibilities ( D après OAIS : Modèle de référence pour un Système ouvert d archivage d information 12

auxquelles elles sont destinées». TDRs: Attributes and Responsibilities (http://www.rlg.org/legacy/longterm/repositories.

13 Dépôt numérique fiable de BAC La première phase d un DNF consiste en la création d une plate-forme de chargement virtuelle pour le dépôt légal des publications et des dossiers électroniques du gouvernement. Comprend les volets suivants : Gestion de l information sur les dépôts Canaux limités d acquisition Saisie des métadonnées Gestion du flux de travail Archives sombres de la plate-forme de chargement virtuelle La deuxième phase de la plate-forme de chargement virtuelle, qui vise à permettre un libre accès aux publications et dossiers électroniques, commencera cette automne. 13

Comprend les volets suivants : Gestion de l information sur les dépôts Canaux limités d acquisition Saisie des métadonnées Gestion du flux de

14 La politique de préservation numérique Politique de préservation numérique à être complétée en 2007 Usage du gabarit de l université Cornell Comprend un cadre stratégique, des politiques et procédures, des plans et des stratégies de mise en oeuvre Couvre tous les aspects incluant l acquisition, la gestion, les métadonnées, la préservation et l accès 14

stratégique, des politiques et procédures, des plans et des stratégies de mise en oeuvre

15 Défis de la préservation numérique Enjeux technologiques Authenticité, échelle, supports, formats de fichier, métadonnées, stratégies de préservation numérique Enjeux organisationnels Coûts, mandat et politique (comprend sélection), expertise, collaboration Enjeux légaux Droits de propriété intellectuelle, Respect de la vie privée, Accès, Exigences de la loi, Sécurité 15

Coûts, mandat et politique (comprend sélection), expertise, collaboration Enjeux légaux

16 Archivage du Web : Mandat Loi sur la BAC : 7.7/index.html «8(2) Réalisation d échantillons à partir d Internet : l administrateur général peut constituer des échantillons représentatifs, selon les modalités de temps ou autres qu il détermine, des éléments d information présentant un intérêt pour le Canada et accessibles au public sans restriction dans Internet ou par tout autre média similaire» 16

échantillons représentatifs, selon les modalités de temps ou autres qu il détermine, des éléments d

17 Activités d archivage du Web par BAC Deux archivages du domaine du gouvernement du Canada: 1 er : Du 22 décembre 2005 au 24 mars e : Du 25 octobre 2006 au 4 janvier 2007 Premier archivage des sites Web des administrations provinciales et territoriales Du 27 octobre 2006 au 15 janvier 2007 Fourni l accès à la 1 re collecte gc.ca à l automne 2006 aux utilisateurs sur place dans la salle de référence de BAC 17

des administrations provinciales et territoriales Du 27 octobre 2006 au 15 janvier 2007 Fourni l accès à

18 Statistiques sur l archivage du Web 1 er archivage.gc.ca 2 e archivage.gc.ca Archivage provincial et territorial Nombre total d adresses URL Nombre total d activités de recherche Nombre total de documents numériques téléchargés Quantité totale téléchargée (To) 1,8 2,3 0,9 18

ca Archivage provincial et territorial Nombre total d adresses URL 1 489 1 741 154

19 Page introductive du site archivé 19

20 Exemple de site archivé 20

21 La numérisation à BAC Plusieurs projets de numérisation complétés ou en cours dont: Conclusions du cabinet Gazette du Canada Rapports annuels des Affaires indiennes Dossiers de naturalisation Ces projets ont permis la numérisation de plus de sept millions d images de la collection de BAC 21

22 Projet Canada Objectifs Numériser les documents publiés du Canada Distribuer le patrimoine documentaire aux Canadiens Dialogue faciliter la recherche, l éducation et la coopération à l échelle nationale 22

23 Partenaires émergents Bibliothèque et Archives Canada Université de Waterloo Open Text AlouetteCanada, canadiana.org, et l Association des bibliothèques de recherche du Canada Bell Canada Entreprises et d autres à venir 23

24 Lignes directrices Une collaboration ouverte dans laquelle il n y a aucun transfert de propriété ou de droits Accès public optimal à l intérieur d un cadre de respect du droit d auteur Accès gratuit au contenu du domaine public et du secteur public et une masse grandissante de contenu à droits d auteur affranchis Reflète la diversité linguistique et culturelle du Canada Crée et préserve le contenu selon des normes internationales de préservation Assurer l accès à long terme pour les générations futures 24

25 L élan est donné Consultations avec les bibliothèques, les archives, les universités et les organisations populaires ont eu lieu Séances de breffage avec les autorités gouvernementales est en cours La communauté de recherche se mobilise pour développer des projets pour les organismes de subventions à la recherche universitaire Estimation d un projet de 5 ans et 150 $ millions représentant environ 3% du contenu global 25

26 Personne-ressource, BAC Ingrid Parent, Sous-ministre adjointe Secteur de la collection du patrimoine documentaire Bibliothèque et Archives Canada 26

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