Programme de commandite

Transcription

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2 Présentation de l Agile Tour L Agile Tour est un ensemble de conférences sur l Agilité qui se déroule chaque année entre le mois d octobre et le mois de décembre depuis 7 ans. Elle attire aujourd hui plusieurs milliers de participants à travers 85 villes réparties sur 29 pays, constituant ainsi l évènement mondial le plus important en Agilité. Cette septième édition de l évènement Agile Tour à Montréal est une occasion pour votre organisation de soutenir un mouvement à but non lucratif visant la promotion des approches Agiles. Une participation en tant que commanditaire vous permet de vous positionner à l avant plan de ce mouvement qui prend une ampleur sans cesse croissante. L an dernier et l année précédente, l évènement a fait salle comble (plus d une centaine de participants ont dû être refusés). Ces succès passés laissent présager d une réussite encore plus belle de la version Cette édition a en effet l objectif d accueillir plus de 750 participants à Montréal le 13 novembre. Le présent programme de partenariat concerne seulement l édition de Montréal. Public visé L Agile Tour Montréal 2015 s'adresse aux personnes qui souhaitent écouter et questionner des experts du domaine et participer à des ateliers et tables rondes afin de découvrir ou mieux connaître le monde de l agilité : Scrum Master, Coach Agiles, Chercheurs et professeurs en Agilité, Directeurs, Gestionnaires, Chefs de Projet, DSI, Analystes, Développeurs, Assurance Qualité, Intégrateurs, Chefs d équipes, Architectes et autres membres d équipes projet, Dirigeants d entreprises, Décideurs, Propriétaires, Visibilité en ligne Vos logos figureront sur les lettres d information qui porteront sur l évènement et seront envoyés au 1200 membres de la communauté Agile de Montréal. Ils apparaîtront également sur le site web de la communauté en plus de celui de l Agile Tour Montréal : : 900 visites par mois hors saison, 2000 visites en août 2014, 3000 visites en septembre et en octobre, 4500 visites en novembre : 2500 visites par mois hors saison, visites en octobre 2014, en novembre 2014 Contact Pour toute question ou information, vous pouvez contacter : at.commanditaires@agilemontreal.ca 1

3 Commandites régulières / Niveaux de partenariat Service / Niveau Platine Or Argent Bronze Exposant Visibilité sur le site Entrée de la conférence Salle principale 1 salle de conférence - Kiosque Salle principale Kiosque Inclus Option disponible au coût exposant avec un rabais de 500$ Inclus (table: 3.5 x 6) Communications Discours dans la salle principale à l ouverture de la conférence Message de 100 mots dans l'infolettre (1ère place) Discours dans la salle principale avant le second keynote Message de 100 mots dans l'infolettre Guide du participant Page d'annonce complète, logo Demi-page d'annonce, logo Logo Logo - Bannière de l'événement Logo inclus Logo inclus Logo inclus - - Chandail des organisateurs Logo (devant) Logo (dos) Logo (dos) Logo (dos) - Sac du participant 1 item 1 item 1 item - - Page web de l'événement local Courriels de communication locale Visibilité dans le vidéo montage Agile Tour 2015 Logo inclus Logo inclus Logo inclus Logo inclus - Logo et lien inclus Logo et lien inclus Logo et lien inclus Logo et lien inclus - Inclus Inclus Inclus Inclus - Laissez-passer Extras Commanditaire des prix de présence, 1 conférencier au programme, commanditaire du thème principal du programme Commanditaire du dîner Logo sur le portail WIFI Station d'accueil à l'entrée de la salle de conférence commanditée et possibilité de distribuer du matériel promotionnel - - Coût $ 6000$ 3000$ 1000$ 1500$ 2

4 Platine (1 disponible) $ À titre de commanditaire Platine, vous serez le commanditaire vedette. Ce niveau vous permet d obtenir la visibilité suivante : Commanditaire de l entrée de l évènement où se trouvera l accueil, la billetterie, le déjeuner, le dîner et le kiosque d information principal ; Commanditaire de la salle principale où auront lieux les keynotes et conférences principales ainsi que les mots d ouverture et de fermeture ; Commanditaire des prix de présence (exemple : deux ipad) ; Une commandite exposant; La possibilité d un discours à l ouverture de l évènement ; Un conférencier de votre choix au programme (mis en évidence) ; Commanditaire du thème principal sur le programme (mis en évidence) ; Votre logo sur la bannière de l évènement ; Votre logo sur le devant des chandails des bénévoles de la journée ; Distribution d un item promotionnel et/ou une plaquette dans le sac participant ; Une page d annonce complète dans le guide du participant; 10 laissez passer pour l évènement (incluant le dîner) ; Logo sur la page de présentation de l'évènement local ; Logo et lien sur les courriels de communication locale ; Logo sur le programme de la journée remis aux participants. 1 Un message d au plus de 100 mots dans une infolettre spéciale qui suit l'évènement positionné en première place. 1 Le message qui sera publié devra être reçu par le comité organisateur avant le 4 novembre 2015 et être conforme aux exigences énoncées. 3

5 Or (4 disponibles): 6 000$ Ce niveau vous permet d obtenir la visibilité suivante : Commanditaire de la salle principale où auront lieu les keynotes et conférences principales ainsi que les mots d ouverture et de fermeture ; Commanditaire du repas du dîner ; Possibilité de lire un message d au plus 150 mots avant le second keynote ; Votre logo sur la bannière de l évènement ; Votre logo sur le portail d accès WIFI ; Votre logo au dos des chandails que porteront les bénévoles de la journée ; Présence d un item promotionnel et/ou une plaquette dans le sac participant ; Une demi page d annonce dans le guide du participant; 5 laissez passer pour l évènement (incluant le dîner) ; Logo sur la page de présentation de l'évènement local ; Logo et lien sur les courriels de communication locale ; Logo sur le programme de la journée remis aux participants. Un message d au plus de 100 mots dans une infolettre spéciale qui suit l évènement positionné entre le message du commanditaire platine et ceux des commanditaires argent. L ordre d apparition de votre message sera basé sur le concept de premier arrivé, premier servi parmi le groupe Or. 2 2 Le message qui sera publié devra être reçu par le comité organisateur avant le 4 novembre 2015 et être conforme aux exigences énoncées. 4

6 Argent (8 Disponibles): 3 000$ Ce niveau vous permet d obtenir la visibilité suivante: Commanditaire de l une des salles secondaires où auront lieux des conférences ; Votre logo sur la bannière de l évènement ; Votre logo au dos des chandails que porteront les bénévoles de la journée ; Présence d un item promotionnel ou une plaquette dans le sac participant ; Station d'accueil à l'entrée de la salle de conférence commanditée ; Distribution de brochures ou cartes d affaire par notre bénévole dans la salle commanditée ; 2 laissez passer pour l évènement (incluant le dîner) ; Logo sur la page de présentation de l'évènement local ; Logo et lien sur les courriels de communication locale ; Logo sur le programme de la journée remis aux participants ; Un message d au plus de 100 mots dans une infolettre spéciale qui suit l'évènement 2 positionné entre les messages des commanditaire or et ceux des bronze. L ordre d apparition de votre message sera basé sur le concept de premier arrivé, premier servi parmi le groupe Argent. 5

7 Bronze: 1 000$ Ce niveau vous permet d obtenir la visibilité suivante : Votre logo au dos des chandails que porteront les bénévoles de la journée ; Logo sur la page de présentation de l'évènement local ; Logo et lien sur les courriels de communication locale ; Logo sur le programme de la journée remis aux participants ; Un message d au plus de 100 mots dans une infolettre spéciale 3 qui suit l évènement positionné à la fin de la section des messages des commanditaires. L ordre d apparition de votre message sera basé sur le concept de premier arrivé, premier servi parmi le groupe bronze. N.B. : La taille et la disposition des logos varieront selon le type de commandite. N.B. : Tous les commanditaires verront leur logo apparaître sur le vidéo montage de l Agile Tour 2015 dans le même ordre que celui énoncé pour les messages promotionnels de 100 mots indiqués dans chaque offre ci dessous. Exposant (9 places) : 1 500$* Une table kiosque d exposant vous permet d obtenir la visibilité suivante : Une superficie d exposition de 8 x 10 pieds; La circulation régulière de l ensemble des participants tout au long de l évènement ; Une table 3.5 x 6 ainsi que 2 chaises sont inclues; L emplacement exact du kiosque sera octroyé sur la base du premier arrivé, premier servi ; N.B. : L exposant est responsable de l habillage de sa table. * Le niveau Exposant est également disponible aux commanditaires Bronze, Argent et Or avec un rabais de 500$ sur le prix régulier. 3 Le message qui sera publié devra être reçu par le comité organisateur avant le 4 novembre 2015 et être conforme aux exigences énoncées. 6

8 Commandites spéciales Les commandites spéciales ou à la carte peuvent être demandées avec ou sans commandite régulière et vous donnent différent niveaux de visibilité avant, pendant ou après l évènement. Commandite Description Nombre Coût Station d accueil salle principale 1 Disponible Commanditaire station d eau Disponible Commanditaire des collations Vendu Commanditaire du 5 à 7 Disponible Conférence produit/service 4 Disponibles Item sac du participant 10 Disponibles Infolettre aux participants 4 Disponibles Elle vous permet de bénéficier d une station d accueil double à l entrée (extérieur) de la salle principale où se tiendra le dîner, les conférences principales ainsi que le tirage. Elle vous permet de bénéficier d une visibilité à la station de distribution d eau où les participants iront refaire le plein d eau avec leurs gourdes durant la journée. Elle vous permet de bénéficier d un visibilité aux différents kiosques où seront distribués café et collations tout au long de la journée. Elle vous permet de commanditer le 5 à 7 qui aura lieu après l évènement. Celui-ci aura lieu à proximité du Palais des congrès tout de suite après la fermeture de l Agile Tour Plusieurs rappels aux participants seront faits durant l évènement pour les inviter à se joindre au 5 à 7. Un sous-verre portant votre logo sera distribué pendant toute la durée du 5@7. Cette commandite vous offre la possibilité de faire la promotion de vos produits ou services pendant 45 minutes dans une salle de conférence. Les 4 plages horaires sont disponibles en fin d après-midi. Cette commandite vous permet d ajouter un item promotionnel de votre choix dans le sac remis à chacun des participants. Cette commandite vous permet d envoyer un message de votre choix d au plus 150 mots dans une infolettre 1 semaine avant l évènement $ 1 750$ $ $ $ $ 4 500$ 7