PLAN DE VISIBILITÉ SALON DES EXPOSANTS CONFÉRENCE ANNUELLE DE L ASSOCIATION NATIONALE DES INFIRMIÈRES ET INFIRMIERS D URGENCE

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1 PLAN DE VISIBILITÉ SALON DES EXPOSANTS CONFÉRENCE ANNUELLE DE L ASSOCIATION NATIONALE DES INFIRMIÈRES ET INFIRMIERS D URGENCE 21 AU 23 AVRIL 2016 À L HÔTEL OMNI MONT-ROYAL À MONTRÉAL (QUÉBEC)

2 PLAN DE VISIBILITÉ SALON DES EXPOSANTS CONFÉRENCE ANNUELLE et 23 avril 2016 Le Salon des exposants se déroulera au même moment que la Conférence annuelle de l Association nationale des infirmières et infirmiers d urgence qui se tiendra du 21 au 24 avril 2016 à l Hôtel Omni Mont-Royal à Montréal. Les congressistes y seront conviés pour rencontrer les exposants dans une ambiance propice aux échanges. En réservant votre espace, vous aurez la possibilité de présenter vos produits ou services aux professionnels sur place. Le programme favorisera des activités et des moments réservés à la visite des exposants. DATE LIMITE POUR RÉSERVER VOTRE PLACE 4 janvier 2016 Les places étant limitées, réservez rapidement votre kiosque en complétant le formulaire joint à cette trousse. Le manuel de l exposant vous sera envoyé ultérieurement. ACTIVITÉS Plusieurs activités viseront à augmenter votre visibilité auprès des congressistes : Cérémonie d ouverture Cocktail de bienvenue Petits-déjeuners gourmands au Salon des exposants Pauses santé au Salon des exposants Lunchs réseautage au Salon des exposants Virée des exposants Exposants en spectacle Pour toute information : Josiane Fontaine-Zuchowski, , poste 2226, 2/8

3 COMMANDITE PARTENAIRE Platine Or Argent Bronze Exposant MATÉRIEL PROMOTIONNEL Congrès présenté par «votre entreprise» Publicité dans le Journal canadien des infirmières d urgence X 1 page ½ page ¼ page Logo dans le programme en ligne X X X X X Publicité dans le manuel du congressiste 1 page ½ page ¼ page Logo dans le manuel du congressiste X X X X X Descriptif dans le manuel du congressiste Insertion dans la pochette du congressiste X X X X X X Logo sur cocarde X SALON DES EXPOSANTS Kiosque d exposition 10 X X 10 8 X 10 8 X 10 8 X 10 Logo affiché sur le plan du Salon des exposants Inclusions pour représentant (nb de rep.) Cérémonie d ouverture Cocktail de bienvenue Petits-déjeuners gourmands Pauses santé Lunchs réseautage X X X X X Participation à la Virée des exposants X X X X Participation à Exposants en spectacle X X Remerciements officiels lors de la conférence X X X X Affichage privilégié (bannière ou projection) Logo seul Logo en groupe Logo en groupe $ $ $ $ $ Pour toute information : Josiane Fontaine-Zuchowski, , poste 2226, 3/8

4 COMMANDITE À LA CARTE INSERTION DANS LA POCHETTE DU CONGRESSISTE Carton couleur produit par le commanditaire 500 $ COMMANDITE D UNE PAUSE SANTÉ 500 $ COMMANDITE D UN ATELIER 750 $ COMMANDITE D UNE CONFÉRENCE $ CRAYON Produit par le commanditaire $ BLOC-NOTES Produit par la NENA $ POCHETTE DU CONGRESSISTE Produite par la NENA Visuel du commanditaire à l endos $ COMMANDITE D UN REPAS $ CORDON IDENTIFIÉ AU NOM DE L ENTREPRISE Produit par la NENA SAC DU CONGRESSISTE Produit par la NENA CLÉ USB Produit par le commanditaire BOUTEILLE D EAU EN ALUMINIUM Produite par la NENA $ $ $ $ Pour toute information : Josiane Fontaine-Zuchowski, , poste 2226, 4/8

5 PROGRAMME PRÉLIMINAIRE JEUDI 21 AVRIL h h 00 Accueil des participants Foyer 18 h h 00 Accueil des exposants Montage des kiosques Foyer Salon Les Saisons 18 h h 00 Cérémonie d ouverture 19 h h 00 Séance plénière 20 h h 30 NENA AGM (membres seulement) 20 h h 00 Cocktail de bienvenue VENDREDI 22 AVRIL h h 00 Accueil des participants Foyer 07 h h 00 Petit-déjeuner gourmand au Salon des exposants Salon Les Saisons 07 h h 40 Ouverture du Salon des exposants Salon Les Saisons Virée des exposants 09 h h 00 Début de la conférence Salle Pierre-de-Coubertin 10 h h 15 Exposants en spectacle partie 1 Salle Pierre-de-Coubertin 10 h h 40 Pause santé au Salon des exposants Salon Les Saisons 10 h h 30 Ateliers concurrents 1 11 h h 30 Ateliers concurrents 2 12 h h 30 Lunch réseautage au Salon des exposants Salon Les Saisons 13 h h 20 Ateliers concurrents 3 14 h h 20 Ateliers concurrents 4 15 h h 40 Pause santé au Salon des exposants Salon Les Saisons 15 h h 40 Séance plénière Salle Pierre-de-Coubertin 17 h 00 Visite du Musée Grévin et Cocktail Musée Grévin Pour toute information : Josiane Fontaine-Zuchowski, , poste 2226, 5/8

6 SAMEDI 23 AVRIL 2016 PROGRAMME PRÉLIMINAIRE 07 h h 00 Accueil des participants Petit-déjeuner gourmand au Salon des exposants Virée des exposants Foyer Salon Les Saisons 08 h h 00 Séance plénière Salle Pierre-de-Coubertin 09 h h 15 Exposants en spectacle partie 2 Salle Pierre-de-Coubertin 09 h h 15 Ateliers concurrents 5 10 h h 35 Pause santé au Salon des exposants Salon Les Saisons 10 h h 25 Ateliers concurrents 6 11 h h 25 Ateliers concurrents 7 12 h h 30 Lunch réseautage au Salon des exposants Salon Les Saisons 13 h h 20 Ateliers concurrents 8 14 h h 20 Ateliers concurrents 9 15 h h 40 Pause santé au Salon des exposants Salon Les Saisons 15 h h 40 Séance plénière Salle Pierre-de-Coubertin Pour toute information : Josiane Fontaine-Zuchowski, , poste 2226, 6/8

7 PLAN PRÉLIMINAIRE SALON D EXPOSITION Salon Les Saisons Pour toute information : Josiane Fontaine-Zuchowski, , poste 2226, 7/8

8 CONTACT PERSONNE RESSOURCE Josiane Fontaine-Zuchowski Coordonnatrice, gestion des événements Tél. : , poste 2226 Courriel : COORDONNÉES Association nationale des infirmières d urgence nena.ca Association des infirmières et infirmiers d urgence du Québec 1370, rue Notre-Dame Ouest Montréal (Québec) H3C 1K8 Tél. : Téléc. : Courriel : Hôtel OMNI Mont-Royal 1050, rue Sherbrooke Ouest Montréal (Québec) H3A 2R6 Tél. : Sans frais : Pour toute information : Josiane Fontaine-Zuchowski, , poste 2226, 8/8

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