Fête de la science 2 015

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1 Fête de la science Du 3 au 11 octobre Présentation générale et appel à projets en Lorraine Le ministère en charge de la recherche a initié en 1991 une manifestation qui s est développée sur le territoire national, destinée à promouvoir la culture scientifique et technique ainsi qu à favoriser les échanges entre la science et la société. Les éditions successives ont facilité l'accès à l'information scientifique et aux résultats de la recherche dans toutes ses disciplines et ont multiplié les occasions d'échanges entre les citoyens, les chercheurs et les membres de la société civile. Sous des formes attractives, la Fête de la Science a permis aux citoyens de mieux s'approprier les enjeux associés aux évolutions scientifiques et technologiques contemporaines et a favorisé une participation active au débat public. La valorisation des métiers de la recherche -notamment auprès des jeunes- et du développement de la recherche dans un espace européen ont aussi été des points forts de la communication du ministère auprès des publics. En Lorraine, la Fête de la science est coordonnée cette année par le planétarium d' Epinal membre historique du réseau Hubert Curien. La fête de la science accueille chaque année environ personnes à travers toute la Lorraine. Cette mobilisation exceptionnelle autour des sciences et techniques est en grande partie liée à la participation d acteurs locaux et régionaux sur tout le territoire. La 24 ème édition de la Fête de la Science se déroulera du 3 au 11 octobre 2015 avec un temps fort sur le week-end du 10 et 11 octobre. Proposer un projet durant la fête de la science L approche de l édition lorraine de la fête de la science se décline sous la forme d'un appel à projets. Ainsi il permet de vous accompagner sur des temps forts à grande lisibilité ainsi que dans des projets ancrés dans les territoires dont l impact local est important et renforcé ou dans des lieux où la culture scientifique est trop peu développée (territoires ruraux isolés, quartiers sensibles...) Vos propositions feront l objet d une labellisation avec ou sans accompagnement financier (certains projets pouvant être labellisés sans pour autant être soutenus financièrement): elles seront validées par une commission qui veillera notamment à 1

2 ce que votre projet réponde aux règles de labellisation du Ministère de l Enseignement Supérieur et de la recherche. L accompagnement du Planétarium La coordination régionale est à votre disposition pour vous accompagner dans l ensemble des démarches liées à l organisation d une opération Fête de la Science. N hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez avoir des précisions avant de vous lancer. Avant de vous lancer dans la rédaction de votre projet, prenez le temps de lire attentivement l'intégralité du document. Appel à projets Cet appel à projet s inscrit dans une démarche classique de la Fête de la Science avec toutefois des instructions complémentaires définis par la coordination Lorraine. La date limite pour inscrire votre projet dans le cadre de cet appel à projets est fixée au 15 juin pour être évalué le 22 juin. Inscription: Elle s effectue en deux étapes différentes : - directement via le site Internet de la manifestation, à l adresse suivante : - En rédigeant le formulaire numérique disponible à la coordination. Thème de la Fête de la Science en Lorraine : Pour cette année, il n'y a pas de thématique particulière. Cependant, dans le cadre de l'année de la lumière et de la conférence internationale du Climat, des projets sur ces thématiques seraient judicieux en Lorraine. Commission de Labellisation et Financement : A cette occasion, une commission sera constituée pour se prononcer sur la validation des dossiers. Cette commission se réunira une fois en juin. Cependant elle pourrait se réunir en septembre pour se prononcer sur des éventuels projets retardataires. La commission veillera notamment à ce que votre projet réponde aux critères de labellisation du Ministère de l Enseignement Supérieur et de la recherche ainsi qu'aux critères de financement définis pour la région Lorraine. : La commission est composée: - de professionnels de la culture scientifique, - de professionnels de la médiation culturelle, - de chercheurs, - de partenaires financiers, - de journalistes scientifiques. 2

3 Labellisation des projets : Critères de labellisation nationale Le principe de gratuité : ne peuvent être labellisées Fête de la Science que les opérations gratuites pour tous les publics. Toute vente est interdite sur les sites de la manifestation, à l exception de produits à caractère culturel ou éducatif dans le domaine des sciences et technologies (le porteur de projet devra au préalable obtenir l accord de la coordination régionale). Le principe de validation : chaque projet doit inclure l'implication d un ou de plusieurs scientifiques référents sur le projet et garant de la qualité des informations scientifiques véhiculées. Lorsque les thèmes traités font l objet de débats dans l actualité, les porteurs de projets et leurs référents scientifiques sont invités à vérifier le caractère impartial ou contradictoire de l information donnée au public avec l équilibre des interventions. Le principe d originalité : la Fête de la Science doit être l'occasion de présenter un événement inédit et spécifique à la manifestation. Financement des projets : Pour être éligible au financement de la Fête de la Science en Lorraine, le projet doit répondre au moins à un ou plusieurs critères. Le financement se fera sur la base d'un forfait minimum de 300. Généralement, la demande globale de financement étant supérieure à l'enveloppe disponible en Lorraine, la commission s'efforcera de répondre au plus près des demandes en fonction des effets d agrégation concernant la diversité territoriale et sociale des projets ou encore la diversité des formes de médiation scientifiques proposées. Critères de financement : Projets grand public. Diversité des publics: publics de quartiers sensibles, de capital social, d handicaps physiques, transgénérationnels. Projets intégrant au minimum une ouverture au grand public sur le week-end du octobre. S il s agit d un projet intégrant des actions scolaires, celles-ci pourront se dérouler la semaine qui précède ou suit ce weekend. Cependant les projets 100% scolaires ne feront pas l objet d un financement. Attractivité du territoire : projet original ou important susceptible de mobiliser un public important. Irrigation du territoire : territoires peu irrigués par la culture scientifique, pour des raisons de distance géographique (enclavement) ou culturelle (territoires ruraux isolés ou quartiers urbains sensibles). Partenariats : projets regroupant plusieurs acteurs actifs sur la manifestation. 3

4 Règles de communication Dans le cadre de la Fête de la Science 2015 et afin de pouvoir gérer au mieux la communication qui l entoure, voici quelques précisions pour votre réponse à l appel à projets : 1/ Chaque structure est libre d éditer ses propres supports de communication pour son évènement. 2/ Un macaron à l image du visuel national de la Fête de la Science (disponible à la coordination) sera à apposer sur tous ces supports (ex : affiches, programmes, flyers, site internet.). 3/ Les logos des partenaires nationaux majeurs et régionaux devront également figurer sur l ensemble de vos supports. Ils vous seront fournis par la coordination régionale. 4/ Il est important de remplir avec soin le portail de la Fête de la science. Il sert non seulement à la labellisation des projets mais fait office de site de référence pour le grand public. La communication régionale de la Fête de la science renvoie spécifiquement le public sur cette adresse. En conséquence, nous vous encourageons à choisir des titres attractifs et fournir des présentations dynamiques. 5/ A l image de l édition précédente, les actions grand public seront relayées dans un programme imprimé et les actions scolaires feront l objet d un programme numérique PDF. 6/ Tous les porteurs de projets doivent impérativement remplir la ou les fiches communication qui figurent dans les documents adressés avec cet appel à projets (fichier excel joint dans les envois mail). Elles font partie intégrante de la labellisation de votre projet. - Le fichier comporte deux onglets : une fiche grand public et une fiche scolaire. Merci de les remplir selon votre programmation et de faire attention à bien séparer les deux programmations. - La fiche grand public comporte des remarques importantes à prendre en compte pour sa rédaction. - Afin de pouvoir éditer des supports cohérents et attractifs pour cette édition 2015, nous vous invitons à proposer des textes entièrement rédigés. En effet, les énumérations de questions ou de titres d ateliers sont difficilement exploitables par la suite et donc à proscrire. Les textes serviront pour les relations presse et éventuellement les relations avec d éventuels partenaires. 4

5 Calendrier Calendrier prévisionnel de la Fête de la science 2015 Mi avril : inscriptions. Lancement des appels à projets et ouverture du site web pour les 5 juin : Retour du comité de coordination concernant les projets retenus dans le cadre de l appel à projets traditionnel. 15 juin : Date limite pour l inscription des projets lorrains sur le site web de la Fête de la Science. 22 juin : Comité de labellisation et de financement de la Fête de la Science juin : Retour du comité de coordination concernant les projets retenus. mi-juillet : Bouclage de la communication régionale. 4 septembre 2éme commission de validation (financement non garanti). septembre : Diffusion des outils de communication octobre : Déroulement de la Fête de la Science. 30 octobre : Bouclage de la manifestation Contacts : Planétarium d'epinal Coordination de la Fête de la Science en Lorraine Centre Belle Etoile Rue Dom Pothier EPINAL Didier MATHIEU Coordination générale Tel :

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