- DOSSIER D INVITATION -

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1 - DOSSIER D INVITATION - BMX INDOOR DE TOURS INTERNATIONAL UCI CLASS C1 & OPEN SUPERCROSS SAISON 2015 BMX 37 EVENEMENTS (Tours Région Centre) 7 et 8 Mars 2015

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3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition à l entrée principale du parc des expositions : Chalet 1 et 2 : Remise dossiers pilotes Chalet 3: Remise des bracelets organisation, arbitres et officiels Il permettra : de recevoir les coureurs ou leur responsable afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises qu aux pilotes sur présentation de leur licence de l année en cours (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : 17 h à 22 h minimum Samedi / Dimanche : à partir de 7 h En dehors de ces horaires toute information sera à demander au point caisse. ENGAGEMENTS Les engagements devront être effectués par les clubs sur Internet à partir du site de la F.F.C. suivant la procédure habituelle des engagements en ligne. La clôture des engagements est fixée au jeudi 26 Fevrier 22h. Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA ACCEPTE. Seuls les coureurs figurant sur la LRP 2015 sont autorisés à courir. MONTANT DES ENGAGEMENTS Indoor International : 23 Euros par pilote et Supercross (Minime et Cadets, Garçons et Filles) : 35 Euros par pilote Open SuperCross(Garçons et Filles nés en 1998 et avant) : 45 Euros par pilote Indoor de Tours 7 & 8 Mars

4 TARIFS DES ENTREES Tarifs Adultes Enfants (à partir de 8 ans) 1 jour jours OPEN SUPERCROSS L Open SuperCross se déroulera sur deux courses le Samedi : - filles nées en 1998 et avant - garçons nés en 1998 et avant PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d indentification latérale qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur la cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). LES CATÉGORIES CATEGORIES CHALLENGE Indoor Pupille : Garçons / Filles * Benjamin : Garçons/Filles * Cruiser 30/39 Cruiser 40+ Minime Filles Minime Garçons Cadette Cadet Femme 17+ Homme 17/18** Homme 19/24 Homme 25/29 Homme 30+ CATEGORIES CHAMPIONNAT Indoor Junior** Elite Dame Elite Homme Open Homme 17 ans et plus (nés en 1998 et avant) Femme 17 ans et plus (nées en 1998 et avant) Supercross Minime et Cadet Garçons (combinés) Minime Fille et Cadette Filles (combinés) * Uniquement les Pupilles et Benjamins licenciés dans la zone Nord-Ouest et faisant partie de la LRP ** Pilotes âgés de 17/18 ans : Les pilotes de la LRP «Junior» roulent en Homme 17/18 (challenge). Les pilotes de la LRP «Junior Nationaux» et «Elite 2» roulent en Junior (championnat). Les pilotes Elite 2 de 19 ans et plus sont répartis dans leur catégorie d âge respective en Challenge. Les Filles peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondant Indoor de Tours 7 & 8 Mars

5 RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser. Grille de prix PLACE ELITE 1 JUNIOR ELITE DAMES (19+) ELITE DAMES (17/18) 1 er ème ème ème ème ème ème ème TOTAL 2025 euros 865 euros 1090 euros 545 euros PLACE OPEN SUPERCROSS HOMMES (19+) OPEN SUPERCROSS HOMMES (17/18) OPEN SUPERCROSS FEMMES (19+) OPEN SUPERCROSS FEMMES (17/18) 1 er ème ème ème ème ème ème ème TOTAL 2025 euros 865 euros 1090 euros 545 euros Le Supercross Minime/Cadet sera récompensé sous forme de lots ou trophées. I Indoor de Tours 7 & 8 Mars

6 PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs BLOC 1 Pupilles, Benjamins BLOC 2 Cruisers BLOC SX Supercross (Minimes et Cadets) BLOC 3 Minimes, Cadets BLOC 4 Femmes 17+, Homme 17/18 BLOC 5 Homme 19/24, Homme 25/29, Homme 30+ BLOC 6 Junior, Elite Dame, Elite 1 Vendredi Accueil des pilotes jusqu'à 22h00. Piste fermée. Samedi Samedi matin Samedi après-midi Samedi soir (à partir de 19h00) Essais BLOC 1 1/16 BLOC SX Open SuperCross Essais BLOC 2 1 ère manche BLOC 4 Essais BLOC SX 1/8 BLOCS 1, 2 & SX 3 manches BLOCS 1, 2 & SX 2 ème manche BLOC 4 Essais BLOC 4 1/4 BLOCS 1, 2 & SX 3 ème manche BLOC 4 1/2 BLOCS 1, 2 & SX FINALES BLOCS 1, 2 & SX Essais BLOC 3 Essais BLOC 6 & Open Dimanche Dimanche matin Dimanche après-midi Warm Up BLOC 3 3 manches BLOCS 5 & 6 3 manches BLOC 3 1/16 BLOCS 3, 4, 5 & 6 RECOMPENSES OPENSUPERCROSS 1/8 BLOCS 3, 4, 5 & 6 Essais BLOC 5 1/4 BLOCS 3, 4, 5 & 6 Warm Up BLOC 4 & Elite Dame 1/2 BLOCS 3, 4, 5 & 6 Warm Up BLOC 6 (E1) FINALES BLOCS 3, 4, 5 & 6 RECOMPENSES Indoor de Tours 7 & 8 Mars

7 COMPETITION L Indoor de Tours est inscrit au calendrier UCI pour les 2 jours. La réglementation UCI y sera donc appliquée : Les pédales automatiques sont autorisées pour tous, Les numéros de pilotes dans le dos du maillot sont seulement autorisés (et obligatoires) pour les pilotes ayant un numéro permanent UCI, Les maillots avec zip intégral sont interdits. Etc Les pilotes devront utiliser leur numéro de plaque tel qu il est mentionné sur la LRP 2015 (en ligne sur le site ffc.fr). Les pilotes des catégories ci-après devront utiliser les plaques suivantes : Junior (Elite 2 de 17/18 ans et Junior Nationaux) : plaque noire, chiffres blancs, Challenge (dont les Elite 2 de 19 ans et plus repartis suivant leur âge): plaque jaune, chiffres noirs. INFORMATIONS PRATIQUES ACCÈS Indoor de Tours 7 & 8 Mars

8 RESTAURATION Tout au long de ces 2 jours, vous trouverez sur place une restauration. SECURITE Une surveillance sera assurée par les services de police de la ville. Cependant, l'association BMX 37 Événements ne pourra être reconnu responsable des vols ou dégradations qui pourraient être commis sur le parking, la piste ou le parking camping-car. HÉBERGEMENT Des hôtels ont fait des efforts pour la compétition et sont prêts à vous accueillir tout spécialement (liste annexée). Pensez à leur signaler que vous participez à la compétition afin de bénéficier des conditions favorables. Le caravaning est autorisé dans l enceinte même du parc (voir parking réservé à cet effet) et à titre gratuit. Autour la piste vous trouverez : - des vendeurs de vélos, accessoires, bonbons, gadgets, vêtements etc. - des attractions, des jeux, etc. Tout sera mis en œuvre pour que ces 2 jours de fête du BMX soient des plus agréables. Nous vous remercions par avance de votre visite, et toute l équipe BMX 37 EVENEMENTS vous souhaite bonne chance aux pilotes et bon séjour aux parents. Renseignements : M. Jacques Perraguin jac.perraguin@orange.fr M. Rodolphe Perraguin rodperraguin@hotmail.com M. Guison Romain romainguiz@hotmail.fr Indoor de TOURS 7 et 8 Mars 2 8

9 LISTE DES HOTELS NOM Distance Piste Nombre de Chambres + Tarifs Restauration Réservation Kyriad Tours St Pierre des Corps TEL FAX km Chambre individuelle ou double 49 par nuit ptdj 10 /jour Ibis* Budget Centre 27 Rue E.Vaillant Tours Ibis***C entre 1 Rue M. Genest Tours Adagio Access*** 41 Rue E.Vaillant TOURS ,5km 99 ch h5023@accor.com 2,5km 2,5km 139 ch Tarif Ibis Sport 38 la chambre 1 ou 2 personnes Réservation sur le site Hôtel 98 ch 1 per 59 ptdj compris 2 per 66 ptdj compris Réservation Hôtel h1431@accor.com h8409@accor.com Ibis Style Centre*** 41 Plce de la Liberté TOURS Hotel F1 Tours Sud Ibis*** 10 R M.Faraday Chambray les Tours Ibis Style*** La Vrillonnerie Chambray ,5km 6,5km 7 Km 119 ch 1 per 50 ptdj compris 2 per 60 ptdj compris Réservation Hôtel h8011@accor.com 79 ch h2297@accor.com 79 CH Tarif Ibis Sport 38 la chambre 1 ou 2 personnes Réservation sur le site Hôtel 12 ch 1 per 50 ptdj compris 2 per 60 ptdj compris Réservation Hôtel h0643@accor.com h0453@ac Indoor de TOURS 7 et 8 Mars 2 9

10 ESPACE TENTES Un espace, équipe DN et Team pour les tentes pilotes sera mis en place dans le hall A (Parc-pilote). Pour les Teams l'emplacement sera soumis à réservation préalable, au tarif de 150. BMX 37 Événements fournira des bracelets «officiel» donnant accès au hall A : Pour les DN 1 et 2 conformément au cahier des charges (DN1 : 3 Bracelets DN2 : 2 Bracelets) Pour les Teams : 2 Bracelets Seule la personne munie du Badge de sa DN pourra avoir accès à l'espace «Division National» à proximité de la piste. Accès au Hall A : Vendredi 16h00 21h00 Samedi 07h30 10h00 Horaire de sortie : Dimanche 18h00 FICHE DE RESERVATION EMPLACEMENTS TENTES PILOTES HALL A Nom du club / DN / Team : DN1* DN2* TEAM Nom :. Prénom : Adresse :. Ville : Pays : Je réserve _ emplacement(s) x 150 euros = *Réservation Tacite pour les DN, règlement avant l'entrée dans le Parc des expositions. Règlement : Chèque bancaire joint à l ordre de BMX 37 EVENEMENTS Adresse postale : PELLUARD Fabrice 53 r Amboise, JOUE LES TOURS Tel : f.pelluard@wanadoo.fr Lors de votre arrivée pour votre emplacement, veuillez contacter Fabrice Pelluard ou Bernard BOTON AU Indoor de TOURS 7 et 8 Mars

11 PLAN DU PARC EXPOSITION Indoor de TOURS 7 et 8 Mars