PLANNING DE DISPONIBILITE EN LIGNE

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1 MODE D EMPLOI PLANNING DE DISPONIBILITE EN LIGNE Avril

2 Mode d emploi de gestion du calendrier dans le DMS Accès à l application Se connecter à l adresse suivante : Saisir les identifiants qui vous ont été communiqués (après 3 tentatives, votre compte sera bloqué) : Accès à votre offre Cliquer sur l onglet PRODUITS Le ou les offres pour lesquelles vous avez la gestion des disponibilités apparaissent dans la liste : En cliquant sur un hébergement de la liste, vous accédez à 2 onglets : «Aperçu» et «Calendrier» (si vous ne visualisez pas directement l onglet Calendrier, cliquer en haut à droite de l écran sur «Vente») : 2

3 L onglet Aperçu affiche l ensemble des informations renseignées sur votre offre suite à la réception du questionnaire de mise à jour. Aucune information n est modifiable ici. Si vous constatez des erreurs, vous pouvez nous les signaler par web@ot-carnac.fr ou responsableaccueil@ot-carnac.fr. L onglet Calendrier vous permet de renseigner vos disponibilités. Gestion du calendrier au fur et à mesure des réservations Sélectionner la ou les dates concernées (il est possible de sélectionner des semaines entières en cliquant sur les flèches placées à gauche de ces semaines), puis affecter leur la couleur «grise» (indisponible) en cliquant simplement sur cette couleur dans la liste des couleurs proposées à gauche. Les dates sélectionnées seront alors grisées : Exemple de calendrier affichant plusieurs semaines ou journées indisponibles : 3

4 Il est inutile d appliquer les autres couleurs (jaune, rouge, bleu ) correspondant aux saisons (basse saison, moyenne saison ) sur votre calendrier. Seules les couleurs gris et vert remonteront sur notre site internet. Note : Les modifications apportées à votre calendrier seront visibles le jour suivant sur notre site internet. Création initiale du calendrier Si aucune période n a encore été créée sur votre fiche, vous obtenez l affichage ci-dessous (page vierge sans calendrier). Vous devez alors commencer par créer une période qui englobera vos dates d ouverture d une année. Vous l appellerez par exemple «Saison 2015». Saisir les dates de vos périodes d ouverture (nous recommandons de renseigner le calendrier 1 er Janvier au 31 décembre). Puis cliquer sur le bouton «Créer cette nouvelle période». 4

5 Le planning de cette période est alors créé, en couleur vert par défaut, c'est-à-dire entièrement «ouvert» (ou disponible à la location). Il reste alors ensuite à «fermer» (couleur noire) les dates éventuellement fermées à la location (l hiver par exemple). Si l hébergement est ouvert à la location toute l année, laisser toutes les dates en vert. Il est inutile d appliquer les autres couleurs (jaune, rouge, bleu ) correspondant aux saisons (basse saison, moyenne saison ) sur votre calendrier. Seules les couleurs gris et vert remonteront sur notre site internet. Note : Les modifications apportées à votre calendrier seront visibles le jour suivant sur notre site internet. 5

6 Suppression des périodes En fin d année, il est conseillé de supprimer les périodes écoulées. Pour supprimer une période, il suffit de - la rendre active en la sélectionnant parmi les périodes affichées en cliquant sur «Toutes mes périodes» - la supprimer en cliquant sur «Supprimer la période» Cas des meublés labellisés Clevacances Pour les propriétaires Clévacances, il est important de saisir sur Constellation et sur Clévacances. Il n existe pas encore de passerelle entre les deux outils (cependant, c est envisagé par le CDT et nous reviendrons vers vous si un changement est opéré). 6

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