Reprise et investissements

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1 @2m Version du 12/04/2010 fiche guide pour axim 04.0-A Reprise et investissements Plan Les éléments de l actif au BO (bilan d ouverture) Les biens non amortissables Les biens amortissables INTRODUCTION Cette fiche doit être lue après celle intitulée «Prise en main» ref : 02.0-A. Un dossier doit être chargé et affiché à l écran (Exemple : barre de titre de l écran) : Cette fiche décrit les différentes étapes pour aborder les investissements présents ou à réaliser (actif du bilan) lors de la reprise ou la création d une entreprise hors situation et évolution des stocks liés aux différentes activités. Il existe une fiche de type 04.1-C pour expliquer les amortissements. Vous devez pouvoir tout traiter avant de valider avec un conseiller. Nb : Le texte ci-dessous est complémentaire de l usage en formation de l application. Faites les actions au fur et à mesure de la lecture. 1 Les éléments de l actif au BO (bilan d ouverture) Le tableau à documenter concerne uniquement les postes qui ne seront pas automatiquement calculés par l application. Il ne constitue pas un document complet de saisie du BO, en effet : o les stocks début des activités (culture ou élevage) seront saisis et valorisés dans les activités, o les valeurs des biens repris au BO seront calculées dans les listes de saisie des biens amortissables ou non. Cette liste comporte des données pour tout type de projet, création, reprise, entrée comme associé dans une entreprise existante. 040A_Axim_Reprise_Investissement_ doc 1 /5

2 En cas de «création» les 6 premières lignes ne sont généralement pas à documenter (en fonction de la reprise). Dans le cas d une reprise ou de l entrée comme associé des données servant de référence sont inscrites dans la comptabilité de l entreprise (année N-1 ) et permettent d estimer leur valeur à la date début du projet. => Identifier les postes à documenter en fonction de votre projet. => Saisir les valeurs le plus précisément possible. 2 Biens non amortissables Pour documenter ou modifier ce tableau utilisez les boutons en bas de l écran (La saisie directe est aussi possible). => Cliquer sur le bouton «Ajouter un bien non amortissable». Il s agit de saisir ici des biens, qui par nature, ne changent pas de valeur sur la durée du projet. 040A_Axim_Reprise_Investissement_ doc 2 /5

3 Choisir un libellé simple pour l objet, en effet ce libellé devra être repris sur la même orthographe pour l emprunt ou les subventions associés (si vous financez par emprunt et ou subvention). Cette reprise des libellés identiques permet une construction automatique du plan de financement. La catégorie du bien correspond de fait à l affectation d un N de compte pour établir les bilans. => Saisir l objet de l investissement => Sélectionner la catégorie du bien dans la liste => Compléter le montant et la date d acquisition => Si vous devez les céder dans la durée du projet cliquer sur «suivant» sinon => Cliquer sur «Terminer» Vous avez la possibilité de modifier un montant ou de supprimer une ligne avec les boutons du bas d écran. 3 Biens amortissables Pour documenter ou modifier ce tableau utilisez les boutons en bas de l écran (La saisie directe est aussi possible). => Cliquer sur le bouton «Ajouter un bien amortissable». 040A_Axim_Reprise_Investissement_ doc 3 /5

4 Choisir un libellé simple pour l objet, en effet ce libellé devra être repris sur la même orthographe pour l emprunt ou les subventions associés (si vous financez par emprunt et ou subvention). Cette reprise des libellés identiques permet une construction automatique du plan de financement. La catégorie du bien correspond de fait à l affectation d un N de compte pour établir les bilans. => Saisir l objet de l investissement => Sélectionner la catégorie du bien dans la liste => Compléter le montant, la durée d amortissement en années et la date d acquisition => Compléter la date de début de l amortissement => Si vous devez les céder dans la durée du projet cliquer sur «suivant» sinon => Cliquer sur «Terminer» Vous avez la possibilité de modifier un montant ou de supprimer une ligne avec les boutons du bas d écran. Vous pouvez utiliser l amortissement dégressif en choisissant la lettre D dans la colonne «Mode». Vous pourrez alors saisir le taux, ce taux vous est indiqué dans la fiche 04.1-C. Vous pouvez vous déplacer pour voir tous les amortissements par année avec l ascenseur horizontal et ou vertical. Les trois dernières colonnes affichent : o La valeur fin du bien (à la fin des cinq années), o La VNC : valeur nette comptable à la date de cession o La plus value : différence entre le montant de la cession et la VNC. Lors de ce déplacement horizontal, l objet, le montant et la date de la ligne pointée (couleur orange) reste affiché en haut de liste (exemple : Tracteur Matériel /01/2010). 040A_Axim_Reprise_Investissement_ doc 4 /5

5 En bas d écran vous avez un tableau récapitulatif des investissements et amortissements.. 040A_Axim_Reprise_Investissement_ doc 5 /5