Guide de reddition de comptes pour IDÉO 16-17

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1 pour IDÉO VERSION : OCTOBRE 2014

2 Sommaire Introduction...3 Mise en contexte des indicateurs de résultats et du lexique...3 Plan d action...3 Calendrier des échéanciers...3 Dates à retenir...3 Gestion des indicateurs...5 Indicateurs de partenariat...5 Indicateurs de la phase de participation et intervention...6 Indicateurs de la phase de suivi et résultats...8 Informations complémentaires...9 Tableau des partenaires...9 Définitions...9 Prévisions budgétaires...9 2

3 Introduction Mise en contexte des indicateurs de résultats et du lexique Les indicateurs de résultats permettent de documenter la mesure et d en suivre l évolution et les retombées. Le guide de reddition de comptes a pour principal objectif de faciliter la reddition de comptes ainsi que la compréhension des indicateurs. Plan d action Par plan d action, il est entendu les prévisions à saisir dans la base de données du SAJ. Calendrier des échéanciers Tout d abord, la reddition de comptes doit se faire via la base de données du SAJ, pour y accéder, vous devez vous rendre à l adresse suivante : CJE/. Avant de commencer, assurez-vous toujours de saisir les données dans la bonne année financière de la liste déroulante. Vous devrez saisir votre code d utilisateur et votre mot de passe. Si vous ne disposez pas de ces informations, la direction générale du carrefour jeunesse-emploi doit communiquer avec les responsables du chantier d accompagnement au RCJEQ afin d obtenir le code d utilisateur. Dates à retenir 30 avril : 1. Date limite pour l actualisation de la base de données couvrant la période de l année financière du 1 er avril au 31 mars de l année qui vient de se terminer. (Participation et budgétaire) 2. Au plus tard le 30 avril de chaque année, vous devrez fournir, pour approbation, un plan d action et un budget prévisionnel couvrant la période du 1 er avril au 31 mars. Pour effectuer la saisie dans la base de données, vous devrez disposer de toutes les données avant de pouvoir les enregistrer. Notez que les données doivent être saisies sans décimales et sans espaces. 3

4 30 juin : À l attention de : Monsieur Nikolas Ducharme Secrétaire adjoint Secrétariat à la jeunesse Bureau , Grande Allée Est Québec (Québec) G1R 4Y8 1. Remise de deux exemplaires du rapport annuel au SAJ 2. Remise de deux copies des états financiers vérifiés au SAJ 31 octobre : 1. Date limite de la saisie des données dans la base de données couvrant la période du 1 er avril au 30 septembre. (Participation réelle et budgétaire réelle) À noter : Code d utilisateur et mot de passe valide pour un an; Après trois tentatives d accès à la base de données, l accès vous sera refusé; Vous ne devez pas entrer de décimale; Vous ne devez pas mettre d espace entre les chiffres; Vous ne pouvez pas laisser de cases vides, alors veuillez mettre des 0; Vous devez avoir toutes les données en votre possession avant de débuter. Ex. 4

5 Gestion des indicateurs Indicateurs de partenariat 1. Nombre de partenaires impliqués Nombre de partenaires avec lesquels le carrefour jeunesse-emploi collabore dans le cadre de la mesure IDEO Pour les partenaires scolaires, comptabilisez toutes les écoles (formation secondaire, formation professionnelle et formation aux adultes) avec lesquelles vous collaborez. Si la commission scolaire est aussi considérée comme étant un partenaire impliqué, elle devra aussi être calculée (ex. école X + commission scolaire Y = 2 partenaires). Les partenaires identifiés en début d année peuvent certainement changer en cours de route. Ainsi, les modifications apportées se feront directement sur la base de données : lors des rapports d étape convenus dans la convention. 2. Type de partenariat Ex : Catégories : 1. Éducation : École secondaire, éducation aux adultes, centre de formation professionnelle, etc. Précisez si l établissement identifié comme partenaire provient du secteur des adultes, du secteur jeune ou d un centre de formation professionnelle. Les totaux des secteurs de l éducation se feront dans les cases grisées vis-àvis Éducation 2. Santé : CLSC, centre jeunesse, centre de désintoxication, etc. 3. Emploi : CLE, entreprise, etc. 4. Communautaire : Maison des jeunes, cuisine collective, etc. 5. Autre : Organismes régionaux de réussite éducative : PREL, CREPAS, etc. 5

6 Indicateurs de la phase de participation et intervention 3. Nombre de jeunes en participation active au 31-mars Nombre de jeunes faisant des activités en lien avec son plan d action et qui sont en contact avec son intervenant au 31 mars. *Il est important de remplir ces indicateurs lors de la reddition de comptes du 30 avril. 4. Nombre de jeunes référés à la mesure Nombre de jeunes qui ont fait l objet d une évaluation de la part du carrefour jeunesseemploi pour participer à la mesure. Pour les prochains indicateurs, les participants comptabilisés doivent nécessairement avoir traversé les deux étapes suivantes : Évaluation des besoins Signature d une entente de participation à IDÉO 5. Nombre de jeunes ayant signé une entente Nombre de jeunes ayant signé une entente pendant l année du rapport en cours. Pour les indicateurs 6, 7, 9 et 11 il faut comptabiliser un seul résultat par jeune. 6. Nombre de jeunes ayant intégré un emploi Nombre de jeunes qui intègrent un emploi (temps plein ou temps partiel) à la suite d une série d interventions dans le cadre de la mesure IDEO. Un jeune qui intègre un emploi est comptabilisé dès sa première journée de travail. Il est important de noter qu on ne comptabilise qu une seule fois le jeune ayant intégré un emploi, sans égard au nombre d emplois occupés par celui-ci durant la période couverte par le plan d action. 6

7 7. Nombre d intégrations en formation Nombre de jeunes qui retournent aux études en s inscrivant à un programme d études (temps plein ou temps partiel) à la suite d une série d interventions dans le cadre de la mesure IDEO. L inscription du résultat atteint par le jeune se fait trois semaines après la première journée de formation. Il est important de noter qu une seule intégration par jeune est comptabilisée à cet indicateur. 8. Nombre de retours en formation durant l année du rapport Tous les retours en formation des jeunes qui ont quitté et qui sont revenus en formation entre l intégration et le maintien en formation, et ce, durant la période couverte par le plan d action. Cette compilation est une demande du ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport pour nous renseigner sur les allées et venues des jeunes dans le milieu scolaire. On compilera donc un retour en formation lorsque le jeune sera revenu en formation à la suite d un abandon. Cet indicateur est compilé entre un résultat d intégration (indicateur # 7) et celui de maintien en formation (indicateur # 13). Pour cet indicateur, plus d un résultat par jeune peut être comptabilisé durant la période couverte par le plan d action. Exemple : 1) Sophie avait décroché en secondaire IV. Elle arrive à IDÉO et intègre une formation aux adultes. (elle est alors compilée à l indicateur 7). Toutefois, après un mois, elle quitte et intègre un DEP. Elle sera alors aussi cumulée à l indicateur 8 (autant de fois qu elle réintègre durant sa participation à IDÉO). 9. Nombre de jeunes inscrits en persévérance scolaire Nombre de jeunes étant à risque de décrocher au début de leur participation et étant toujours en formation à la suite d une série d interventions dans le cadre de la mesure IDEO. Étant donné qu IDÉO est une mesure d accompagnement personnalisée, ce sont uniquement les jeunes qui ont un plan d action qui sont comptabilisés à cet indicateur. 10. Nombre de participants en rétablissement personnel Nombre de jeunes ayant entrepris une démarche de rétablissement personnel. 7

8 11. Nombre de jeunes ayant signé une entente et référés à d autres programmes. Nombre de jeunes ayant été référés à un autre programme (ex : Jeunes en action, Connexion compétence, ressources en santé mentale, etc.) pendant ou en fin de participation à la mesure IDÉO Il est important qu un suivi soit assuré avec l intervenant auquel le jeune a été référé. Ce résultat peut être ajouté à un autre indicateur (ex : un jeune inscrit en persévérance scolaire peut être référé à une autre programme.) mais il ne peut être calculé qu une seule fois. Indicateurs de la phase de suivi et résultats 12. Nombre de participants à l étape de suivi Nombre de jeunes en attente d un résultat de maintien. 13. Nombre de maintiens en emploi Nombre de jeunes qui sont demeurés en emploi (temps plein ou temps partiel) après avoir été comptabilisés à l indicateur 6. Le résultat du maintien s inscrit après 12 semaines consécutives en emploi. Il sera donc important de noter la date de début d emploi. 14. Nombre de maintiens en formation (intégration) Nombre de jeunes qui sont demeurés aux études (temps plein ou temps partiel) après avoir été comptabilisés à l indicateur 7. On comptabilise le maintien lorsque l intervenant juge que le jeune n a plus besoin de l accompagnement offert par la mesure et qu il s est maintenu en formation. 15. Nombre de maintiens en formation (persévérance scolaire) Nombre de jeunes ayant complété leur année scolaire, pour les élèves du secteur jeune et des centres de formation professionnelle, ou ayant atteint les objectifs de formation fixés pour les étudiants au secteur des adultes après avoir été comptabilisés à l indicateur Nombre de maintiens en rétablissement personnel Nombre de jeunes ayant atteint les objectifs de leur démarche de rétablissement personnel après avoir été comptabilisés à l indicateur 10. 8

9 Informations complémentaires Tableau des partenaires Vous devez inscrire vos partenaires et les garder à jour dans le tableau des partenaires qui est mis à votre disposition à même la base de données. Pour ce faire, cliquer sur l onglet Tableau des partenaires dans la page d accueil. Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton Ajouter un partenaire en haut à droite de l écran et de saisir les informations relatives à ce partenaire dans le formulaire. Vous pourrez par la suite, faire des modifications et supprimer des partenaires à votre guise. Définitions Entrant : Un partenaire entrant est un partenaire duquel nous ne faisons que recevoir des références de jeunes vers la mesure IDEO Entrant et sortant : Un partenaire entrant et sortant est un partenaire duquel nous recevons des références et vers lequel nous référons des jeunes de la mesure IDEO Sortant : Un partenaire sortant est un partenaire vers lequel nous référons des jeunes de la mesure IDEO Prévisions budgétaires Vous devez inscrire dans cette section, SEULEMENT le montant total de la subvention qui est indiqué dans votre protocole d entente. Ex : 9

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