REGLEMENT INTERIEUR PRIX CONVERGENCES. Contact : Antoine Chignier awards@convergences2015.org

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1 REGLEMENT INTERIEUR DU PRIX CONVERGENCES Contact : Antoine Chignier awards@convergences2015.org

2 L objectif En partenariat avec la Commission Européenne et la Mairie de Paris, les Prix Convergences récompensent les partenariats démultiplicateurs et pérennes qui permettent de construire un monde plus équitable et plus durable. Convergences est la première plateforme européenne de réflexion et d échanges rassemblant tous les acteurs engagés dans la lutte contre la pauvreté et les inégalités. Pour répondre aux défis de notre siècle, la mise en place de partenariats durables est nécessaire : Convergences en a fait sa priorité. Dans cette optique, le Prix Convergences est ouvert aux projets répondant aux trois critères suivants : Le projet est porté par une entité solidaire Le projet démontre un fort impact social et/ou environnemental Le projet inclus un partenariat à fort impact avec une entité publique et/ou une entité privée Le Prix Convergences est un prix annuel. Les Prix Convergences Les Prix Convergences comportent 2 catégories principales : Prix Europe : ce prix récompense un projet dont les bénéficiaires sont majoritairement situés sur le territoire des pays de l Union européenne. Prix International : ce prix récompense un projet dont les bénéficiaires sont majoritairement situés en dehors du territoire des pays de l Union européenne. La catégorie Prix Spécial Le jury se réserve le droit d accorder un Prix Spécial par catégorie, s il juge qu un projet est particulièrement pertinent et innovant. Il est destiné à des projets jeunes mais à fort potentiel. Il est doté d une récompense financière de Le jury se réserve le droit de ne pas accorder de prix spécial s il juge qu aucune candidature ne répond aux critères fixés.

3 L éligibilité Conditions d éligibilité de l entité solidaire participante Le Prix récompense des projets portés par les entités solidaires. Toute organisation solidaire est éligible, à condition qu elle existe depuis plus de deux ans (date de création antérieure au 1 er juin 2012). Conditions d éligibilité du partenariat Le partenariat doit être composé au choix : D une entité solidaire et d une entité publique D une entité solidaire et d une entreprise privée L entité partenaire doit justifier de plus de deux ans d existence (date de création antérieure au 1 er juin 2012). Sont entendues comme entités solidaires : les structures de l économie solidaire (associations, coopératives, mutuelles et entreprises à finalité d impact social) Sont entendues comme entités privées : les entreprises traditionnelles ainsi que les fondations d entreprise Sont entendues comme entités publiques : les organisations intergouvernementales et les organismes publics qu il soit nationaux, locaux ou territoriaux (ministères, collectivités territoriales, établissements publics, services déconcentrés, etc.) Plus de deux organisations peuvent être partenaires de l entité solidaire. Tout mode de partenariat est accepté, quel que soit le secteur. Ces partenariats peuvent prendre des formes diverses telles que: le mécénat, la coopération économique, l innovation sociétale, les pratiques responsables, le partage d expertise. Le partenariat doit exister depuis plus d un an (date de création avant le 1 er juin 2013). Les critères d évaluation Les critères d évaluation portent sur deux points distincts : d une part sur le partenariat, d autre part sur le projet.

4 Les critères d évaluation du partenariat : Le degré d innovation La possibilité de changement d échelle La pérennité La possibilité de réplication L alliage des compétences Les critères d évaluation du projet : La pertinence de l enjeu traité Le degré d innovation La démonstration d un impact social ou environnemental fort La possibilité de réplication La viabilité économique Candidature et processus de sélection La participation au Prix est gratuite. Les candidats proposent leur candidature en répondant au formulaire de candidature en ligne présent sur le site avant le 2 juin 2014 minuit. Lorsque la phase de candidature est terminée, le jury présélectionne un certain nombre de candidatures. L annonce des candidats présélectionnés est publiée le 12 juin A la demande du jury, les candidats présélectionnés sont alors invités à retourner un dossier plus complet répondant à des questions complémentaires précises avant le 23 juin 2014 minuit. Ensuite, le jury délibère et sélectionne trois nominés par catégorie (Europe et International) le jeudi 26 juin Les nominés sont convoqués à Paris le mercredi 3 juillet 2014 pour présenter leur projet devant les membres du jury lors d un grand oral de 30 minutes. Pour les candidats internationaux, il est possible d effectuer la présentation orale par visioconférence. Attribution des Prix et dotations Cérémonie de remise des Prix Un trophée récompense le lauréat de chaque catégorie. Il est remis solennellement lors de la cérémonie de remise des Prix qui rassemble chaque année plus de 600 personnes lors du Forum Mondial Convergences.

5 Dotation des nominés au Prix Convergences Deux pass pour les 3 jours du Forum Mondial en septembre 2014 Une session dédiée lors du Forum Mondial en septembre 2014 Une visibilité sur les supports de communication du Forum Mondial 2014 Une interview vidéo dédiée réalisée par Convergences et pour laquelle les nominés bénéficient d un droit d usage sans exclusivité de 5 ans Un stand partagé par les nominés du Prix au Salon Professionnel Un article dédié au projet nominé sur le site internet Convergences.org La remise d un diplôme de nominé au Prix Convergences Une page complète détaillant le projet nominé dans le book du Prix Convergences de l édition 2014, diffusé en ligne et à 1000 exemplaires lors du Forum Mondial Convergences. Dotation des lauréats au Prix Convergences Les Lauréats bénéficient de toutes les dotations des nominés susmentionnées. Les Lauréats bénéficient également de l appui du réseau de Convergence : Un parrainage par un membre de haut niveau du conseil d administration de Convergences pour les aider à changer d échelle Une rencontre privilégiée avec des partenaires influents de Convergences et les membres du jury Des articles rédactionnels de fond et des interviews WebTV diffusés sur une période de 1 mois sur les réseaux Convergences Une campagne de visibilité (bannières, rédactionnel et vidéos) sur les sites, la newsletter et les réseaux de Convergences Un article publié dans un média partenaire (sous réserve) Le jury Le jury est composé de professionnels du secteur privé, public et solidaire. Les membres peuvent être amenés à évoluer d une année sur l autre. La liste finale des membres des jurys de l édition 2014 sera publiée le 2 juin 2014 au plus tard.

6 Calendrier 2014 Jeudi 20 mars Lundi 2 juin Jeudi 12 juin Mercredi 25 juin Jeudi 3 juillet Mercredi 10 septembre Ouverture des inscriptions Clôture des inscriptions Annonce des candidats présélectionnés Demi-finale : Sélection des nominés par le jury Finale : présentation des projets par les nominés et échange avec le jury Cérémonie de remise des prix : Annonce des lauréats