MEMENTO DES FONCTIONS DE BASE DE LIBREOFFICE WRITER

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1 MEMENTO DES FONCTIONS DE BASE DE LIBREOFFICE WRITER SAISIE, SELECTION, MODIFICATIONS, ENREGISTREMENT Utilisation de LibreOffice Writer (LibreOffice est un logiciel libre, téléchargeable gratuitement) Lancer le logiciel LibreOffice Writer : DEMARRER, Tous les programmes, Bureautique, LibreOffice, LibreOffice Writer Aide en ligne : Menu «Aide» Hiérarchie des éléments dans un document : 1. un caractère (lettre, chiffre, espace, ponctuation, ) 2. un mot 3. une phrase Saisie de texte : 4. un paragraphe 5. le document en entier Frapper un caractère au clavier insère ce caractère juste avant le point d insertion (trait vertical clignotant indiquant l'endroit dans le texte où on va intervenir). Taper le texte au kilomètre sans se préoccuper des fins de ligne à l intérieur d un même paragraphe. A la fin d un paragraphe ou pour créer une ligne blanche, taper Entrée (symbole à l écran, non imprimé) L espace est utilisé uniquement pour laisser un blanc entre 2 mots, JAMAIS pour décaler, centrer... Saisie de caractères spéciaux : - présents sur le clavier : penser à utiliser les touches Majuscule et AltGr - absents du clavier : INSERTION Caractères spéciaux Règles de ponctuation : Pour les ponctuations, et. Pour ' et Pour les parenthèses et les guillemets Pour les autres ponctuations : pas d'espace avant et un espace après Pas d'espace avant ni après pas d'espace à l'intérieur, un espace à l'extérieur sauf si ils sont suivis de, ou de. un espace (insécable) avant et un espace après. (esp. insécable : Ctrl+Maj+esp visualisé par un esp. grisé) Sélection de texte (alors mis en surbrillance) : une suite de caractères (ou un caractère) Placer le pointeur souris au début et glisser (bouton souris tenu enfoncé) jusqu à la fin un mot Double-clic sur le mot une phrase Triple-clic sur la phrase un paragraphe Quadruple-clic sur le paragraphe tout le document EDITION Tout sélectionner ou CTtrlA sélection longue Clic au début puis, touche Maj enfoncée, clic à la fin sélection discontigüe Clic sur la 1 ère partie puis, touche Ctrl enfoncée, clic sur les suivantes désélection Clic en dehors de la sélection Université Stendhal DIP Page 1

2 Modifications dans le texte : Positionner le point d insertion à un endroit précis du texte : Utiliser si nécessaire les barres de défilement puis cliquer à l endroit voulu Insérer des caractères : Placer le point d insertion à l endroit voulu, taper les nouveaux caractères Supprimer : - le caractère précédant le point d insertion : Touche d effacement arrière - une suite de caractères : sélectionner la suite de caractères puis touche Suppr Remplacer des caractères : Sélectionner les caractères à remplacer, taper les caractères de remplacement Séparer 2 paragraphes par une ligne blanche : Se mettre au début du 2 ème paragraphe, taper sur Entrée Diviser un paragraphe en 2 : Se mettre au début du 2 ème paragraphe souhaité. Taper sur Entrée Regrouper 2 paragraphes : Se mettre au début du 2 ème paragraphe. Taper sur jusqu à la fusion des 2 paragraphes. Voir les symboles non imprimables : Cliquer sur Annuler / Rétablir des opérations : Annuler la ou les dernières opérations : EDITION Annuler ou bien Rétablir la ou les opérations annulées : EDITION Rétablir ou Répéter, ou bien Vérification orthographique : Activer le bouton pour une correction automatique en cours de frappe. Les mots dont l'orthographe est douteuse sont soulignés en rouge (en vert pour une faute de grammaire). Cliquer avec le bouton DROIT sur le mot pour voir/choisir la ou les corrections suggérées. A vous de décider! (Outil ABC pour le contrôle de l'orthographe/grammaire et pour le choix de la langue du dictionnaire de référence) Opérations sur les documents : ENREGISTRER un document Le texte saisi ou modifié se trouve toujours disponible en mémoire centrale. Enregistrer le document consiste à l écrire en mémoire auxiliaire (clé USB ou disque dur). Opération à effectuer régulièrement pour conserver son travail Enregistrer un document pour la 1 ère fois : FICHIER Enregistrer sous (choisir l unité de mémoire auxiliaire et éventuellement le dossier de rangement, taper le nom du document, enregistrer) Nom d un document : Identifie de manière unique le document dans une mémoire auxiliaire. Maximum 255 caractères (sauf quelques caractères spéciaux / \. ; : < > etc) LibreOffice Writer donne systématiquement une extension.odt à ses documents. Il est inutile de la taper. Page 2 LibreOffice Writer N 1

3 Ré-enregistrer un document L enregistrer au même endroit et sous le même nom que précédemment FICHIER Enregistrer ou Enregistrer un document sous un autre format FICHIER Enregistrer sous et choisir le nouveau format dans la liste déroulante Type Création d un double du document initial, avec un autre format. Ce double devient le document sur lequel on travaille. FERMER un document Lorsqu on a terminé le travail sur ce document. Il est alors effacé de la mémoire centrale FICHIER Fermer (Confirmer ou non son enregistrement dans le message de fermeture) CREER ou OUVRIR un document Afin de travailler dessus. Il est alors présent en mémoire centrale. Créer un nouveau document - Au lancement de Writer, un nouveau document est disponible par défaut - Ultérieurement : FICHIER Nouveau ou Ouvrir un document existant FICHIER Ouvrir ou (choix de la mémoire auxiliaire, du dossier de rangement, puis du document) IMPRIMER un document : FICHIER Aperçu puis FICHIER Imprimer... CREER un PDF FICHIER Exporter au format PDF ou Quitter le logiciel : Lorsque l on a terminé le travail avec ce logiciel. Le logiciel et les documents ouverts avec ce logiciel sont alors effacés de la mémoire centrale. FICHIER Quitter (Confirmer ou non l enregistrement des documents concernés). Université Stendhal DIP Page 3

4 SUPPRIMER, DEPLACER, DUPLIQUER UN BLOC DE TEXTE Un bloc de texte : n'importe quelle portion de texte (du caractère au document entier) Le Presse-papier : Zone de la mémoire centrale qui permet de stocker temporairement une information (portion de texte, image, ) Les opérations faisant intervenir le presse-papier : L'opération Couper - efface du document courant la sélection, - place cette sélection dans le presse-papier en effaçant le contenu antérieur de celui-ci. L'opération Copier - place une copie de la sélection dans le presse-papier en effaçant le contenu antérieur de celui-ci. L'opération Coller - insère le contenu du presse-papier à l'emplacement du point d'insertion dans le document courant. - L information dans le presse-papier reste disponible pour d'autres "Coller". Supprimer, déplacer, dupliquer un bloc de texte Supprimer un bloc de texte : Sélectionner le bloc puis Suppr Déplacer un bloc de texte : Sélectionner le bloc EDITION Couper ou ou Ctrl X Placer le point d'insertion à l'endroit où doit être inséré le texte "coupé" EDITION Coller ou ou CtrlV Dupliquer un bloc de texte: Sélectionner le bloc EDITION Copier ou ou Ctrl C Placer le point d'insertion à l'endroit où doit être inséré le texte "copié" EDITION Coller ou Remarques : ou Ctrl V Penser qu'il est possible d'annuler une opération faite par erreur Ces opérations peuvent être effectuées d'un document à un autre document Page 4 LibreOffice Writer N 1

5 MISE EN FORME DE CARACTÈRES C'est le choix de la police de caractères (Arial, Courrier, Times, ), de la taille des caractères, du style (gras, italique, ), de la couleur, des attributs spéciaux ( exposant, indice, ) Mise en forme de caractères : Sélectionner la portion de texte à mettre en forme FORMAT Caractère ou de façon limitée, dans la barre d'outils Reproduction d'une mise en forme existante : Sélectionner un mot dont on veut reproduire la mise en forme Double-clic sur le bouton "reproduire la mise en forme" Sélectionner la portion de texte à mettre en forme ou sélectionner successivement les différentes portions de texte non contiguës à mettre en forme Terminer en recliquant sur le bouton pinceau. MISE EN FORME DE PARAGRAPHES Un paragraphe = une chaîne de caractères délimitée par des symboles de fin de paragraphes. Avant de mettre en forme un paragraphe, placer le point d insertion à l intérieur du paragraphe plusieurs paragraphes contigus, sélectionner les paragraphes concernés Par FORMAT Paragraphe, on définit par les différents onglets : l alignement, exemple : Les glaciers sont des masses de glace formées par accumulation de la neige, d'étendue variable et animées d'un lent mouvement qu'on trouve dans les montagnes élevées et dans les régions polaires. Actuellement, les glaciers couvrent environ 15 millions de km2, soit 11% des terres émergées. Quand on songe aux conséquences d'une telle extension sur les océans, les climats, la vie, on mesure tout l'intérêt de la glaciologie. La glace sans impuretés est transparente et incolore. Elle cristallise dans un système hexagonal, comme le montrent les cristaux de neige en forme d'étoiles à six branches. La densité de la glace est de 0.92, de sorte qu'elle flotte sur l'eau liquide. Mais cette densité s'abaisse quand la glace contient des bulles d'air. Contrairement aux autres solides, la glace augmente de volume en se solidifiant. aligné à gauche aligné à droite centré justifié Université Stendhal DIP Page 5

6 les retraits du paragraphe, le situant par rapport aux marges gauche et droite de la page, l écartement d un paragraphe par rapport aux paragraphes précédent et suivant, comme ci-dessous pour le paragraphe sur la neige : La glace existe sous plusieurs formes dans la nature : Espacement au dessus La neige Lorsque l'air est à une température voisine ou inférieure à 0 C, la vapeur d'eau qu'il contient se condense sous forme de cristaux agglomérés en flocons de neige. Espacement en dessous Le verglas Lorsque l'eau atmosphérique est en état de surfusion, elle se congèle au contact des corps solides froids, qu'elle recouvre d'une mince couche de verglas. Si plusieurs paragraphes ont été sélectionnés, chacun sera espacé de ses paragraphes voisins de la même façon. l interligne (espace entre les lignes d un même paragraphe) (onglet Retraits et espacement) la bordure (l'encadrement) du paragraphe : Choisir, en haut à gauche, une bordure par défaut, ou la construire sur l'aperçu en dessous, puis les caractéristiques du trait (style, largeur, couleur). Possibilité d'ajouter ou d'enlever des traits sur l'aperçu L'arrière-plan du paragraphe : pour une couleur unie, choisir dans la liste déroulante Comme : couleur, puis, dans la palette, une couleur de remplissage. pour mettre une image en arrière plan, choisir, dans la liste déroulante Comme : Image, puis cliquer sur le bouton Parcourir. Puces et Numéros FORMAT Puces et numérotation, onglet puces/onglet type de numérotation, choisir le motif de la puce ou la numérotation. Raccourcis souris Retraits retrait de 1 ère ligne marge gauche retrait avant retrait après marge droite Puces et numéros (interrupteurs) Remarque : On peut répéter rapidement une mise en forme de paragraphe de façon analogue à la reproduction de mise en forme de caractères avec le pinceau. Page 6 LibreOffice Writer N 1

7 RECHERCHER / REMPLACER Rechercher une chaîne de caractères (suite de caractères quelconques) dans un document : EDITION Rechercher & Remplacer... Taper la suite EXACTE des caractères à rechercher Préciser de plus si c'est un mot entier et si la casse (min/maj) est à respecter Cliquer sur Rechercher jusqu'à obtenir l'occurrence désirée de la chaîne : A chaque clic, l occurrence suivante est sélectionnée. Si la sélection n'est pas visible, elle est sans doute cachée par la fenêtre de recherche. Déplacer celle-ci. Cliquer sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Remarque : Si un bloc de texte est sélectionné avant de lancer la recherche, Rechercher tout sélectionnera toutes les occurrences de la chaîne recherchée présentes dans le bloc. Remplacer une chaîne de caractères par une autre: EDITION Rechercher & Remplacer... Taper la suite EXACTE des caractères à rechercher (préciser, si besoin, mots entiers / respect de la casse) Taper la suite EXACTE des caractères de remplacement Pour remplacer : - toutes les occurrences : Cliquer sur Tout Remplacer - certaines occurrences seulement : cliquer sur Rechercher puis choisir entre Rechercher (ne remplace pas l occurrence sélectionnée et recherche l'occurrence suivante) ou Remplacer Cliquer sur Fermer pour arrêter le remplacement Remarques : Si on laisse vide la chaîne de remplacement, on va effacer la chaîne d'origine. Si un bloc de texte est sélectionné avant de lancer la recherche, Tout Remplacer limitera le remplacement au bloc de texte. Remplacement avec mise en forme : Il est possible de - chercher ou remplacer une mise en forme particulière, - rechercher ou remplacer une chaîne en précisant sa mise en forme (originale et/ou de remplacement). Indications : dans la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer", cliquer sur le bouton Plus d options, - placer le point d'insertion dans la zone de saisie de recherche puis préciser à l'aide du bouton Format la mise en forme cherchée. - placer le point d'insertion dans la zone de saisie de la chaîne de remplacement puis préciser à l'aide du bouton Format la mise en forme de remplacement. - Le bouton Aucun format permet d effacer la mise en forme de la zone de saisie où se trouve le curseur. Université Stendhal DIP Page 7

8 LES IMAGES Provenance des images : fichier graphique (d'extension bmp, wmf, jpeg, gif,...) bibliothèque d'images (clipart) sélection dans un fichier quelconque (par un Copier/coller) Insérer une image d un fichier graphique Placer le point d'insertion à l'endroit voulu INSERTION Image...à partir d un fichier Dans la boite de dialogue Insérer une image, choisir le fichier Sélectionner une image Cliquer dedans. L'image est entourée d'un rectangle de sélection (carrés verts Déplacer une image Cliquer et glisser l'image Redimensionner une image sélectionnée Glisser un de ses bords ou un de ses coins (Pour garder les proportions de l'image, maintenir la touche MAJ enfoncée) Positionnement d une image sélectionnée FORMAT Image... (ou clic droit / Image) dans l'onglet Type, voir l'ancrage (pour «attacher» l'image au caractère, au paragraphe (cas le plus fréquent), à la page) dans l'onglet Adaptation, voir l'adaptation au texte avec : Aucun(e) : texte seulement au-dessus et en-dessous (placement par défaut) Parallèle : texte tout autour de l'image Optimal servira à manier le placement de petites images avec précision La zone Espacement va permettre de laisser de la place autour de l'image. Page 8 LibreOffice Writer N 1

9 UN PREMIER PAS VERS LA MISE EN FORME DE GROS DOCUMENTS LES STYLES PREDEFINIS Style : enregistrement d'une mise en forme complète (police + paragraphe + bordure +...) sous un certain nom. Styles prédéfinis Titre 1, Titre 2, Titre 3,... Corps de texte LibreOffice Writer vous propose des styles prédéfinis Titre 1, Titre 2, Titre 3,... Corps de texte pour structurer facilement votre document, Titre 1 étant la mise en forme du 1 er niveau de titre (les grands titres), Titre 2 des sous-titres, Titre 3 des sous-sous-titres,...et Corps de texte des paragraphes explicatifs. Intérêts Pourvoir structurer le texte rapidement et de façon homogène. Pouvoir par la suite (vu dans une fiche ultérieure) modifier un style et le voir se répercuter automatiquement sur toutes les portions de texte concernées par ce style. Appliquer un style à une sélection Sélectionner le nom du style voulu dans la liste dérou- lante des styles SAUT DE PAGE Création Placer le point d'insertion à l'endroit voulu INSERTION Saut manuel Choisir Saut de page Affichage Le saut de page inséré est matérialisé très discrètement... par un trait bleu fixe en pointillés en haut de la page suivante. Suppression Positionner le point d'insertion sous le trait bleu en pointillés et utiliser la touche d'effacement arrière. Ou bien : pointer sur le trait pointillé, une liste déroulante s affiche, choisir Supprimer le saut de page. Remarque : les sauts de page automatiques (quand une page est pleine) ne peuvent pas être supprimés. Université Stendhal DIP Page 9

10 LES NOTES Note : Informations complémentaires placées au bas d'une page ou à la fin du document. Appel de note : numéro ou caractères placés dans le texte pour indiquer un renvoi à une note. Une note et son appel de note sont indissociables. Créer une note Placer le point d'insertion à l'endroit de l'appel INSERTION Note de bas de page/de fin... Choisir la numérotation (automatique ou caractère) Choisir le type de note (bas de page ou fin de document) Supprimer, copier ou déplacer une note Supprimer, copier ou déplacer son appel. Lire une note à l écran Pointer sur son appel (le pointeur souris change d'aspect). La note s'affiche dans une info-bulle. LES DIFFÉRENTS MODES D AFFICHAGE Affichage/Mise en page d impression Affichage pour saisir et mettre en forme un document destiné à être imprimé. Fichier/Aperçu (avant impression) Montre le résultat qu on obtiendrait à l impression. On peut voir plusieurs pages et zoomer. Etape indispensable avant d imprimer. Impossible de modifier le texte dans ce mode. Affichage/Zoom Permet d'afficher le document avec un grossissement plus ou moins important et de visualiser 2 pages cote à cote avec possibilité de modifier le texte. Affichage/Navigateur Permet d afficher, dans le volet Navigateur, le plan du document plus ou moins détaillé. (basé sur l utilisation préalable des styles prédéfinis Titre 1, Titre 2, ) Permet d atteindre rapidement un titre dans le document par un DoubleClic sur ce même titre dans le volet Navigateur Remarque : L utilisation de ces niveaux de titres permet (outre l intérêt des modifications du plan) de donner à LibreOffice Writer tous les renseignements pour construire automatiquement une table des matières d obtenir un document homogène (titre de même niveau ayant la même mise en forme) et rapidement modifiable (une seule modification pour modifier la mise en forme de tous les titres d un même niveau) Page 10 LibreOffice Writer N 1

11 Corriger les fautes de structuration sur un texte Préalable Sélectionnez le menu Édition Rechercher & remplacer En bas à gauche de la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez le bouton Plus d'options. Cochez la case Expressions régulières. Plusieurs manipulations possibles : Supprimer les marques de paragraphes vides Dans le champ Rechercher, tapez ^$. Ce caractère générique indique de rechercher les marques de paragraphes seules qui symbolisent les paragraphes vides). Cliquez sur le bouton Tout rechercher. Supprimez-les avec la touche Tout remplacer. Éliminer les retours à la ligne Les retours à la ligne sont les petites flèches que vous trouvez au bout des lignes quand vous copiez du contenu du web. Dans le champ Rechercher, tapez \n Pour remplacer le retour à la ligne par une espace, tapez un espace dans le champ Remplacer par et cliquez sur le bouton Remplacer. Pour remplacer le retour à la ligne par rien (juste effacer le caractère), cliquez sur le bouton Remplacer (sans avoir rien entré dans le champ Remplacer par). Si vous avez beaucoup de retours à la ligne à remplacer, vous pouvez aussi utiliser le bouton Tout remplacer. Il est recommandé d'enregistrer votre document avant d'utiliser cette option, au cas où tout ne se passerait pas comme prévu. Note : Les expressions régulières ne fonctionnent pas dans le champ Remplacer par Université Stendhal DIP Page 11