Human Resources Business Partner

Transcription

1 Human Resources Business Partner Bring your relationship building skills and your Human Resources (HR) knowledge and expertise to one of these HR Business Partner positions in Ottawa. As a member of the HR Services team, you will be one of the front-line HR contacts for CMHC employees and external recruits. You will provide HR advice and guidance to directors, managers, team leaders and employees on a diverse range of HR functions such as recruitment, salary administration, performance management, disability management, training and development, and employee issues. These full-time permanent positions are exceptional opportunities for client-focused, organized team players to achieve their professional goals, while creating a sustainable organization that is at the heart of a world-leading housing system. Our diverse opportunities and locations across the country enable you to advance and grow your skills, knowledge and career to match your evolving interests and experience. YOUR KEY RESPONSIBILITIES as an HR Business Partner will involve: Providing recruitment and candidate selection support to directors and managers engaged in staffing actions by developing and recommending staffing strategies, analyzing historical recruitment data, conducting system searches for potential candidates (active and passive jobseekers) and helping to build a pipeline of talent. Coaching the hiring managers and selection committee members throughout the recruitment process as well as providing training in the use of the Internet-based recruitment system (Taleo). Contributing to the implementation of HR initiatives by participating in teams in reviewing process improvements, systems initiatives, and current policies, identifying operational issues and recommending changes. Interpreting HR policies and guidelines for managers, supervisors and employees to assist them in their decision-making. Assessing issues or problems, recommending options and identifying possible consequences of various courses of action to employees. Coordinating between the employee, Disability Management Coordinator, and Benefits provider in the administration of short-term disability/long-term disability cases. Assisting the Senior HR Business Partner in providing services in the development and refinement of organizational structures resulting from reorganizations or changes in sectoral / divisional responsibilities by assisting in the development of job profiles, and organizational charts, and undertaking pre-analysis reviews of position changes and impacts on other positions and classification levels. Assisting the Senior HR Business Partner in the preparation, implementation and analysis of detailed human resources reports (e.g., recruitment, training, diversity, official languages) by determining needs, assessing progress in relation to Corporate and Legislative objectives, and recommending changes to help support business objectives. Providing advice and guidance to directors, managers and team leaders in dealing with the performance management process. Delivering presentations on relevant HR topics (as required) and facilitating discussions with all levels of staff on a variety of HR topics. YOUR PROFILE as an HR Business Partner includes: Education and Experience Post-secondary diploma or degree in the area of Human Resources, Business Administration, Psychology, Industrial Relations or a related area, with a minimum of 3 years of related experience, or an equivalent combination of related education and experience. Demonstrated experience in providing advice and guidance to all levels of staff on a variety of HR topics, and in dealing with sensitive issues. Demonstrated quantitative / qualitative analytical experience.

2 Demonstrated experience in recruitment, salary administration, performance management, training and employee issues. Demonstrated experience with applicant tracking systems, preferably with Taleo. Demonstrated presentation and facilitation skills and experience. Professional Human Resources designation (such as CHRP, CHRL, CHRE or CRHA), an asset. Essential Knowledge and Skills Broad knowledge and understanding of Human Resources Management policies, practices, theories, concepts and systems. Knowledge and understanding of employment law and regulations, legislative issues and industry trends relating to Human Resources. Demonstrated ability to identify new ways for HR to support business strategy. Demonstrated skill to persuade, influence, and/or negotiate with others on a regular basis. Comprehensive understanding of the link between HR and the business. Good knowledge of recruitment/staffing practices and principles. Proficiency with web-based recruiting systems, Internet tools, and direct sourcing methods, and advanced skills in MS Office. Knowledge of sourcing and recruiting best practices. Demonstrated ability to exercise sound judgment. Excellent interpersonal, relationship-building, and oral and written communication skills, including the ability to persuade others, and speak and write clearly in a variety of settings and audiences. Excellent organization and time management skills enabling the balance of workloads and the prioritization of requests to meet deadlines with strong attention to detail. Knowledge of CMHC's business, mandate and objectives, an asset. Competencies Core: Client Focus Innovation Valuing and Respecting Individuals Functional: Analytical Thinking Communication (Presenting and Influencing) Flexibility Forward / Strategic Thinking Relationship Building Teamwork Additional requirements Bilingualism, with the ability to read, understand and speak in your second official language at an advanced level and to write in your second official language at an intermediate level. Because what I do matters Canada Mortgage and Housing Corporation (CMHC), a forward-thinking organization offering a range of career possibilities, is a trusted source of objective housing research and advice for governments, consumers and the housing industry across the country. Our mission as Canada's Housing Authority is to help Canadians meet their housing needs. With this goal in mind, we are involved in many key aspects of housing from contributing to the stability of the housing market and financial system to providing support to Canadians in housing need.

3 Both a major financial institution and a federal Crown corporation, we offer the best of both worlds in a stimulating work environment where people are encouraged to help build a better tomorrow. If you want to work alongside other respected professionals to make a real difference, and to be able to say with conviction "what I do matters", make CMHC your career choice. APPLY today Please visit our website at to apply online for one of these Human Resources Business Partner opportunities (Competition No. 5132). We sincerely thank all candidates for their interest. Candidates must meet the language requirements of the position. Candidates who do not currently have valid language test results recognized by CMHC will be required to take a language test. Candidates who do not meet all of the position requirements may be considered in an underfill capacity, in which case the person will be hired at a lower level than the position level. Selected candidates may be required to do a presentation as part of the interview. If so, they will be advised in advance. In the event that tests are administered, candidates will also be advised in advance. Salary range: $70,252 to $87,828 The deadline for submitting your application is 11:59 p.m. (ET) on February 10, Apply now Partenaire stratégique des Ressources humaines Mettez à profit vos aptitudes pour les relations interpersonnelles ainsi que vos connaissances et votre savoir-faire en ressources humaines (RH) dans l un de ces postes de partenaire stratégique des RH à Ottawa. En tant que membre de l équipe des Services en RH, vous serez l une des personnes-ressources de première ligne des RH pour les employés actuels et les nouveaux employés de la SCHL. Vous offrirez aux directeurs, aux gestionnaires, aux chefs d équipe et aux employés des conseils et des orientations sur un large éventail de fonctions des RH, y compris le recrutement, l administration des traitements, la gestion du rendement, la gestion des invalidités, la formation et le perfectionnement ainsi que les problèmes relatifs aux employés. Ces postes permanents à temps plein représentent, pour les personnes ayant le souci du service à la clientèle, le sens de l organisation et l'esprit d équipe, une occasion exceptionnelle de réaliser leurs aspirations professionnelles tout en contribuant à la création d une organisation durable qui se trouve au cœur d un système de logement de classe mondiale. À la SCHL, vous pouvez accroître et perfectionner vos compétences et vos connaissances et avancer dans votre carrière selon l évolution de vos centres d intérêt et de votre expérience, grâce aux nombreuses possibilités d emploi et à la présence de nos bureaux un peu partout au Canada. En tant que partenaire stratégique des RH, vous serez responsable, entre autres, des ACTIVITÉS CLÉS suivantes : Offrir aux directeurs et aux gestionnaires engagés dans des mesures de dotation un soutien pour le recrutement et la sélection des candidats, c est-à-dire élaborer et recommander des stratégies de dotation, analyser les données historiques en matière de recrutement, effectuer des recherches

4 dans les systèmes pour repérer des candidats éventuels (chercheurs d emploi actifs et passifs) et contribuer à constituer un bassin de talents. Guider les gestionnaires recruteurs et les membres du comité de sélection tout au long du processus de recrutement et former les gestionnaires recruteurs dans l utilisation du système de recrutement sur Internet (Taleo). Contribuer à la mise en œuvre des initiatives des RH, c est-à-dire être membre d équipes chargées d étudier les améliorations à apporter aux processus, les initiatives liées aux systèmes et les lignes de conduite en vigueur, de repérer les problèmes opérationnels et de recommander des changements. Interpréter les lignes de conduite et les directives en RH pour les gestionnaires, les superviseurs et les employés, afin de les aider à prendre des décisions. Évaluer les questions et les problèmes, recommander des options et déterminer les conséquences éventuelles de diverses mesures pour les employés. Assurer la coordination entre l employé, le coordonnateur des dossiers d invalidité et le fournisseur des régimes d assurance collective, pour l administration des dossiers d invalidité à court et à long terme. Aider le partenaire stratégique principal des RH à fournir des services pour l élaboration ou le rajustement des structures organisationnelles à la suite de réorganisations ou de modifications aux responsabilités dans un secteur ou une division, ce qui comprend une aide pour l élaboration de profils d emplois et d'organigrammes ainsi qu un examen préalable des changements aux postes et des répercussions sur les autres postes et les niveaux de classification. Aider le partenaire stratégique principal des RH à préparer, à mettre en œuvre et à analyser des rapports détaillés en RH (recrutement, formation, diversité, langues officielles, etc.) en cernant les besoins, en évaluant les progrès relatifs aux objectifs de la Société et les dispositions législatives et en recommandant des changements visant à appuyer les objectifs opérationnels. Fournir des conseils et une orientation aux directeurs, aux gestionnaires et aux chefs d équipe afin qu ils puissent mener à bien le processus de gestion du rendement. Présenter des exposés sur des sujets pertinents en RH (selon les besoins) et animer des discussions avec des employés de tous les niveaux sur divers sujets liés aux RH. VOTRE PROFIL de partenaire stratégique des RH comprend les éléments suivants : Études et expérience Grade ou diplôme d études postsecondaires en ressources humaines, en administration des affaires, en psychologie, en relations industrielles ou dans un domaine connexe et au moins 3 ans d expérience pertinente, ou une combinaison équivalente d études et d expérience connexes. Expérience manifeste de la prestation de conseils et d orientations à des employés de tous les niveaux sur divers sujets liés aux RH, ainsi que du traitement de questions délicates. Expérience manifeste en analyse quantitative et qualitative. Expérience manifeste en matière de recrutement, d administration des traitements, de gestion du rendement, de formation et de problèmes relatifs aux employés. Expérience éprouvée des systèmes de suivi des candidats, de préférence Taleo. Expérience et compétences manifestes en présentation d exposés et en animation. Titre de professionnel agréé en ressources humaines (par exemple CHRP, CHRL, CHRE ou CRHA), un atout. Connaissances et aptitudes essentielles Connaissance et compréhension générales des lignes de conduite, des pratiques, des théories, des concepts et des systèmes dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Connaissance et compréhension des lois et règlements du travail, ainsi que des enjeux juridiques et des tendances en ressources humaines. Capacité manifeste de trouver de nouvelles façons pour les RH de soutenir la stratégie opérationnelle. Capacité éprouvée de faire preuve de persuasion, d exercer son influence et de mener des négociations.

5 Compréhension globale des liens entre les RH et les secteurs d activité. Bonne connaissance des pratiques et des principes dans le domaine du recrutement ou de la dotation. Maîtrise des systèmes de recrutement sur le Web, des outils Internet et des méthodes d attribution de contrats à fournisseur exclusif, et connaissance approfondie de MS Office. Connaissance des pratiques exemplaires en matière d attribution de contrats et de recrutement. Capacité manifeste de faire preuve de jugement. Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, l établissement de relations et la communication écrite et orale, y compris la faculté de persuasion et la capacité de communiquer de façon claire, par écrit et verbalement, dans divers contextes et avec divers publics. Excellentes aptitudes pour l organisation et la gestion du temps capacité d équilibrer les charges de travail et d établir la priorité des demandes afin de respecter les échéances, tout en accordant une grande attention aux détails. Connaissance des activités, du mandat et des objectifs de la SCHL, un atout. Compétences Essentielles : Importance accordée à la clientèle Innovation Valorisation et respect de la personne Fonctionnelles : Raisonnement analytique Communication (présentation et influence) Flexibilité Réflexion prospective et stratégique Relations interpersonnelles Travail d équipe Exigence supplémentaire Être bilingue, c est-à-dire être capable, à un niveau avancé, de lire, de comprendre et de parler votre seconde langue officielle et, à un niveau intermédiaire, de l écrire. Parce que mes réalisations comptent La Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL), un organisme novateur qui offre de nombreuses possibilités de carrière, est une source fiable et objective de données de recherche sur le logement et de conseils aux gouvernements, aux consommateurs et au secteur de l'habitation partout au Canada. Notre mission à titre d'autorité en matière d'habitation au Canada est d'aider les Canadiennes et les Canadiens à répondre à leurs besoins en matière de logement. Dans cette optique, nous sommes engagés dans de nombreux aspects clés de l'habitation aussi bien lorsqu'il s'agit de favoriser la stabilité du marché de l'habitation et du secteur financier que de venir en aide aux Canadiens ayant besoin d'un logement. En tant qu'importante institution financière et société d'état fédérale, la SCHL vous offre le meilleur des deux mondes dans un milieu de travail stimulant où les employés sont encouragés à contribuer à bâtir un avenir meilleur. Si vous souhaitez faire une vraie différence en travaillant auprès de professionnels respectés et pouvoir dire avec conviction «Mes réalisations comptent», faites de la SCHL votre choix de carrière. PRÉSENTEZ VOTRE DEMANDE dès aujourd'hui Afin de poser votre candidature en ligne pour le poste de partenaire stratégique des Ressources

6 humaines, visitez notre site Web à la page Carrières, au (numéro de concours 5132). Nous remercions sincèrement tous les candidats de leur intérêt. Pour que sa candidature soit prise en considération, le postulant doit satisfaire aux exigences linguistiques du poste. Les postulants qui, en ce moment, n ont pas de résultats de tests linguistiques valides reconnus par la SCHL devront passer un test linguistique. Le candidat qui ne répond pas à toutes les exigences du poste peut être nommé en sous-classement. Il obtient alors le poste à un niveau inférieur à celui du poste. Il se peut que les candidats choisis soient appelés à présenter un exposé au moment de leur entrevue. Si tel est le cas, ils en seront prévenus. Si le candidat doit passer des tests, il en sera également informé au préalable. Échelle salariale : $ à $ Vous avez jusqu à 23 h 59 (HE) le 10 février 2015 pour poser votre candidature. Postulez maintenant!