Domestic Violence Front End Project Désencombrement du tribunal de violence domestique Unlocking the Organizational Deadlock Le désengorgement d un

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1 Domestic Violence Front End Project Désencombrement du tribunal de violence domestique Unlocking the Organizational Deadlock Le désengorgement d un systéme 1

2 Court System in Crisis Un systéme judiciaire en crise Case backlog of 24 months High # of remands Women/Children at risk Crushing Court dockets Crowns not assigned to files = no accountability Needless prisoner transport Without reform, the system at risk of imploding Un délai de 24 mois Un # élevé de renvois Femmes/enfants à risque Des listes écrasantes Aucune responsabilisation de dossiers Transportation inutile de prisonniers Sans réforme, le système risque d imploser 2

3 The Process for Change Vers la voie du The system needed a champion Chief Judge s Consultation Committee required commitment and leadership from: Judges Chief of Winnipeg Police Crown Attorneys Court Administration Defence Counsel Legal Aid Corrections, and Victim Services du changement Le système avait besoin d un champion Engagement et leadership du Comité de consultation: Juge en Chef et juges Chef de police de Winnipeg Procureurs de la couronne L administration judiciaire Avocats de la défense Aide juridique Corrections et Services à la victime 3

4 The Process for Change Vers la voie du Even if this crashes and burns, we have to try it. If this idea doesn t work we ll try something else. - Chief Judge Wyant Dramatic change was needed and no idea would be rejected A culture of embracing change developed du changement Même si ça peut échouer, il faut l essayer. Si ça ne marche pas, nous essayerons autre chose. - Juge en chef Wyant Un changement de base était requis et aucune idée ne serait rejetée Une culture de changement fut développée 4

5 The Process for Change Vers la voie du The Consultation Committee: - tackled the issues - created a protocol to set the path for the dramatic change required Positive impact for every stakeholder du changement Le comité de consultation: - s en prit aux accrocs - créa un protocole qui mena à la voie du changement Un impact positif pour chaque partenaire 5

6 Outcomes and Accomplishments Les résultats et accomplissements Strict Timelines Limited adjournments Paper pushing reduced and removed from the courtroom More effective use of everyone s time: Judges Crowns Defence counsel Court staff Délais de temps absolus ajournements limités Moins de paperasses en cour Meilleur utilisation de temps des: Juges Procureurs de la couronne Avocats de la défense Personnel du tribunal 6

7 What has Been Accomplished? Qu est-ce qui a été accompli? Front end courts Feb cases pending Feb cases pending Trial Backlog Feb 2004 up to 24 months Feb 2005 up to 14 months Feb 2006 up to 10 months No incremental resources Tribunaux à liste fév cas en attente fév cas en attente Délai avant procès fév 2004 jusqu à 24 mois fév 2005 jusqu à 14 mois fév 2006 jusqu à 10 mois Sans fonds nouveaux 7

8 What has Been Accomplished? Qu est-ce qui a été accompli? Case Management Continuity of Crown attorney assignment to cases Increased job satisfaction for Crown attorneys A consistent contact for victims Improved Crown and defence contact We now see problems as opportunities Gérance des causes Prise en charge des dossiers par les procureurs Meilleur satisfaction au travail pour les procureurs Un contact continu avec les victimes Un contact amélioré entre les procureurs et avocat de la défense Les problèmes deviennent des opportunités 8

9 What has Been Accomplished? Qu est ce qui a été accompli? A new way of process management in the department that is horizontal rather than vertical Resulting in a co-operative operative approach to problem solving and resource commitments rather than the traditional silo approach Une gérance du processus qui est horizontal plutôt que vertical. Une approche qui se veut coopérative plutôt que territoriale face aux difficultés et aux ressources 9

10 How Was This Innovative? Où est l innovation? A centuries old traditional justice system was changed while respecting: Rights of the accused Safety of victims Need for intervention Conflicting responsibilities Un système judiciaire traditionnel vieux d un siècle fut changé tout en respectant: Les droits de l accusé La sécurité des victimes Le besoin d intervenir Les responsabilités conflictuelles 10

11 Sustaining what has been accomplished Continuer ce qui est fait Future Developments Les prochaines étapes?

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