Ä Nous allons construire un graphique, correspondant aux données suivantes, pour les années 2004, 2005 et 2006 :

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1 EXERCICE 5 Fonctionnalités mises en oeuvre Elaborer un diagramme ou graphique Modifier un diagramme Créer une feuille de diagramme Coller un diagramme dans OpenOffice Texte üelaborer un diagramme ou graphique 1. Dans le dossier habituel, ouvrez staroto.ods. Ä Nous allons construire un graphique, correspondant aux données suivantes, pour les années 2004, 2005 et 2006 : - chiffres d affaires, - coût des marchandises, - marge brute. Sélectionnez A4:D4, puis en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée, sélectionnez A6:D7 et enfin A9:D9. On obtient : 2. Pour créer un graphique, déroulez le menu Insertion, puis choisissez Diagramme. La boîte de dialogue Assistant de diagramme apparaît et vous remarquez que les zones sélectionnées sont entourées de cadres de couleur. OpenOffice 2 Tableur (Classeur) Exercice 5 1/6

2 3. L'Assistant de diagramme va nous guider étape par étape. Première étape : Type du diagramme : Choisissez le diagramme en colonnes (sélectionné par défaut), cliquez sur Suivant. Plage de données : Cochez les deux cases Première ligne et Première colonne comme étiquette, cliquez sur Suivant. Series de données : cliquez sur Suivant. Eléments du diagramme : cliquez sur Terminer, le diagramme apparaît. OpenOffice 2 Tableur (Classeur) Exercice 5 2/6

3 Modifier un diagramme 1. Le diagramme est sur la feuille de calcul. Vous remarquez qu'il est entouré d'un cadre gris : il est édité en tant qu'objet diagramme, comme le montre le changement des barres d'outils. La barre Formatage de diagramme s'affiche et la barre Formatage Texte a disparu. Ä Tant que vous ne cliquerez pas sur la feuille de calcul, vous pourrez agir sur l'objet Diagramme. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme et choisissez Editer Cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris sur le diagramme puis Type de diagramme. Dans la boîte de dialogue, cochez 3D, et choisissez le type Colonnes avec la variante Pyramides, en profondeur. Validez la boîte de dialogue. 2. Il se peut-être que les données marge brute soient masquées. Pour lles rendre visibles, cliquez sur le diagramme jusqu'à ce que des poignées rouges apparaissent et que le pointeur se présente sous la forme d'un demi-cercle fléché à ses deux extrémités. Glissez ensuite pour orienter le diagramme 3D avec les pointes des pyramides vers vous. L'étiquette manquante réapparaîtra alors. 3. Pour déplacer le diagramme, placez le pointeur de souris sur la bordure grise du cadre, le pointeur change, cliquez glissez vers la position voulue. Pour redimensionner le diagramme, placez le pointeur sur une des poignées noires, le pointeur change, cliquez glissez jusqu'aux dimensions voulues. OpenOffice 2 Tableur (Classeur) Exercice 5 3/6

4 Réglez à peu près comme ci-dessous. 4. Cliquez sur une cellule à l'extérieur du diagramme : la cellule est activée, le diagramme est désélectionné et les barres d'outils s'adaptent au nouvel objet sélectionné. Cliquez une fois sur le diagramme : des poignées vertes l'entoure, il est sélectionné (activé) en tant que dessin comme le montre la barre d'objet horizontale supérieure. Dans ce mode, vous ne pouvez pratiquement que déplacer et redimensionner le diagramme. Double-cliquez sur le diagramme, il est sélectionné (édité) en tant que diagramme comme lors de sa création(cadre gris, poignées noires). C'est le mode qui permet de le modifier. OpenOffice 2 Tableur (Classeur) Exercice 5 4/6

5 5. La plupart des modifications quant à la forme du diagramme sont accessibles dans la barre Formatage que vous pouvez faire glisser à gauche de l'écran, verticalement (je suppose que le diagramme est édité (cadre gris, poignées noires). Faites des essais (notamment Données en colonnes). Lorsque le diagramme est édité, chacun de ses éléments peut-être sélectionné, des poignées vertes entoure alors l'élément. Un clic droit sur l'élément sélectionné ou Format Propriétés de l'objet permet d'accéder à une boîte de réglage très complète. (Bordure, Remplissage, Transparence, Caractères, Effets de caractère, Alignement, Étiquetage de données, Forme selon l'objet sélectionné). Faites des essais... Un double-clic sur les textes des titres et des axes permet de modifier le texte. Les objets composant le diagramme peuvent également être déplacés à l'intérieur du diagramme. Sélectionnez l'objet à déplacer (poignées vertes). Glissez l'objet vers sa nouvelle position. 6. Le graphique est lié à la feuille de calcul sous-jacente. Modifiez des données de la feuille de calcul intervenant dans le diagramme (de B6 à D7 et de B9 à D9). Vous remarquez qu'aussitôt le diagramme est adapté aux nouvelles valeurs. Faites quelques essais. OpenOffice 2 Tableur (Classeur) Exercice 5 5/6

6 ücoller un diagramme dans OpenOffice Writter Ä Les objets créés dans un des logiciels de la suite OpenOffice peuvent être copiés/collés dans un des documents créés avec ces même logiciels. Nous nous intéresserons au collage d'un graphique dans le traitement de texte de OpenOffice : Writter. Lorsque le diagramme est collé dans Writter, toutes les possibilités de modifications vues dans les chapitres précédents restent possibles. Attention, les modifications de données dans la feuille de calcul ne seront pas reportées automatiquement dans la feuille de traitement de texte. 1. Sélectionnez l'objet dessin du diagramme précédent (poignées vertes). Copiez cet élément : [Ctrl] + C, par exemple. 2. Ouvrez un nouveau document texte : Fichier, Nouveau et choisissez Document Texte Collez le diagramme dans le texte : Ctrl + V, par exemple. 3. Double-cliquez sur le diagramme : le cadre gris et les poignées noires apparaissent, toutes les modifications de diagramme vous sont permises Si vous désirez modifier la valeur de certaines des données, gardez le cadre noir et les poignées, cliquez avec le bouton droit sur le diagramme, puis Table de données du diagramme. Sélectionnez la valeur à modifier dans le tableau de données, et modifiez la. Changez de ligne, la modification est prise en compte. Cet exercice est terminé. OpenOffice 2 Tableur (Classeur) Exercice 5 6/6