CONDITIONS D UTILISATION VERSION MONOPOSTE

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1 CONDITIONS D UTILISATION VERSION MONOPOSTE Les Editions Francis Lefebvre déclarent détenir sur le produit et sa documentation technique la totalité des droits prévus par le Code de la propriété intellectuelle (CPI), ce que le Client reconnaît expressément. Le moteur de recherche est la propriété de la société JOUVE. La présente concession du droit d utilisation du produit n entraînant aucun transfert de propriété, le Client s interdit, sous réserve des dispositions du CPI, de : modifier ou tenter de modifier, décompiler ou désassembler, tenter de décompiler ou désassembler, de traduire, adapter ou arranger le logiciel ; enlever ou tenter d enlever les mentions Copyright pouvant apparaître ; louer, prêter ou céder à titre onéreux ou gratuit le logiciel ; copier tout ou partie du produit à l exclusion de la copie de sauvegarde autorisée ci-dessous. Ce produit en version «Monoposte» est acquis en vue d être installé et utilisé sur un seul poste de travail. Un code d activation lié à la machine hôte devra être saisi à l installation, selon la procédure décrite au manuel d installation. Le Client ne peut détenir qu une seule copie du logiciel présent sur le cédérom, conservée en lieu sûr, à titre de sauvegarde. L acquéreur effectue lui-même l installation de son produit. L installation sous les modes TSE ou CITRIX est interdite. Le Client doit s assurer de la compatibilité de son environnement technique avec le logiciel et ses mises à jour ou les versions suivantes qui lui seront fournies dans le cadre de son abonnement. Les garanties que EFL peut être amené à accorder sur son produit ne peuvent en aucun cas s étendre à l environnement dans lequel il évolue et notamment aux produits d autres sociétés tels qu un système d exploitation ou un traitement de texte. Les Editions Francis Lefebvre ne sont responsables que de la conformité du produit à sa documentation et il appartient à l acquéreur de prouver sa non-conformité éventuelle. Il appartient au client de s'assurer qu'il a reçu ainsi que son personnel la formation nécessaire à l'utilisation correcte du produit. Le client est tenu d effectuer des sauvegardes régulières des informations saisies à l aide des dossiers réalisés à partir du produit. A défaut, la responsabilité de EFL ne saurait être recherchée. Le produit s'adresse à des professionnels et n'a en aucune manière vocation à se substituer à leur jugement ni à endosser les responsabilités qui sont les leurs. En conséquence, le Client est seul responsable : du choix du produit, ayant reçu les conseils et informations nécessaires et suffisantes sur ses conditions d utilisation, ses capacités et limites de performance ; et, en sa qualité de professionnel, de l usage et des interprétations qu il fait des documents qu il consulte, des résultats qu il obtient, des conseils et actes qu il en déduit et/ou émet. La responsabilité de EFL ne pourra être mise en cause pour d éventuels dommages directs ou indirects, pécuniaires ou autres résultant de l utilisation ou de l impossibilité d utilisation de ce produit par le Client. En tout état de cause, au cas où la responsabilité de EFL serait retenue, il est expressément convenu que le total des indemnisations et/ou de toute somme mises à sa charge ne pourra excéder le montant du prix effectivement payé par le Client au titre du contrat de concession. 1

2 Documentation Francis Lefebvre 1 INTRODUCTION Pour installer Navis, vous devez être en possession des éléments suivants: Le courrier d accompagnement sur lequel apparaît votre numéro de contrat ; Les cédéroms ou le DVD «Navis». Navis est utilisable après réception d un code d activation. La procédure d enregistrement se déroule en trois étapes : 1. lors de l installation, saisie du numéro de contrat imprimé sur le courrier d accompagnement ; 2. demande d un code d activation soit par (traitement immédiat de la demande) soit par fax (traitement dans un délai maximum de 48 heures ouvrées) ; 3. saisie du code d activation. 1.1 Configuration matérielle Processeur cadencé à 500 Mhz Mémoire RAM recommandée : 128 Mo Lecteur de cédérom 24x recommandé ou lecteur DVD 8x recommandé Espace disque requis 120 Mo (sans copie du fonds documentaire sur le disque dur) et 820 Mo (avec copie) 1.2 Configuration logicielle Windows 98 Version (dite Seconde édition), Windows Millenium, Windows NT 4.0 Workstation Service pack 6a, Windows 2000 Pro Service pack 3, Windows XP Home/Pro Service pack 1 MAC OS 10.2 minimum, dernière mise à jour recommandée Linux Red Hat 8 Internet Explorer à partir de la version 5.5 service pack 2 ; Internet Explorer Mac ; Safari à partir de la version 1.0 ; Netscape à partir de la version 7.x ; Mozilla à partir de la version 1.3 ; Firefox à partir de la version 1.3. La version monoposte de la Documentation Francis Lefebvre ne fonctionne pas sur les systèmes d exploitation Citrix, Windows Terminal Serveur (seule la version Réseau Intranet fonctionne sur ces configurations). 2

3 2 GUIDE D INSTALLATION Important : pour procéder à une installation sur Windows NT/2000/XP, il est indispensable de se connecter au préalable sous un compte bénéficiant des privilèges d administrateur local du poste concerné. Il est en outre fortement conseillé de fermer au préalable toutes les applications actives. Sur les systèmes Windows : lancez l explorateur Windows, sélectionnez votre lecteur de CD-Rom, ouvrez le dossier «Installation_Windows» et double-cliquez sur le fichier «install.exe». Sur les systèmes Mac : double-cliquez sur l icône du CD-Rom situé sur le bureau, ouvrez le dossier «Installation_Mac» et double-cliquez sur le fichier «install». Sur les systèmes Linux : à partir de l interface graphique : double-cliquez sur l icône du CD-Rom situé sur le bureau, ouvrez le dossier «Installation_Linux» et double-cliquez sur le fichier «install.bin» ; en ligne de commande : placez votre prompt au niveau de votre lecteur de CD-Rom puis dans le répertoire «Installation_Linux» et lancez l installation et tapant : «./install.bin». Attention : sous Linux, il ne faut pas lancer le script shell sous le login ROOT Validez en cliquant sur OK. Assurez-vous qu aucune autre application n est active, puis cliquez sur le bouton Suivant. Après avoir pris connaissance des termes de la licence d utilisation, cliquez sur le bouton Suivant. 3

4 Documentation Francis Lefebvre 2.1 Saisie d un numéro de contrat Navis est utilisable dès réception de votre code d activation. Cette procédure d enregistrement nécessite de renseigner les informations figurant sur l écran ci-dessus. Saisissez vos coordonnées et le numéro de contrat correspondant à votre produit. Ce numéro figure sur le courrier qui accompagne le produit. Après avoir renseigné l ensemble des champs, cliquez sur le bouton Suivant. Le bouton Importer un n de contrat vous permet d importer les éléments nécessaires consécutivement à un déplacement d un produit d une machine vers une autre machine. A l issue de l installation, vous devrez adresser une demande d activation de votre produit par fax ou par . Cette demande reprendra de façon automatique les éléments nécessaires au calcul du code d activation. 4

5 2.2 Mode de consultation du fonds documentaire Le fonds documentaire constitue l ensemble des informations que l application va vous permettre de consulter. Vous avez la possibilité de paramétrer l application pour accéder au fonds documentaire sur cédérom/dvd ou sur disque dur. L option [Copie du fonds documentaire sur disque dur] permet d améliorer les performances et de ne pas immobiliser le lecteur de cédérom/dvd. Cette option nécessite 700 Mo d espace disponible. Note Il est possible de copier le fonds documentaire sur un disque réseau en utilisant un lecteur réseau ou un chemin respectant la convention UNC (\\serveur\nom_de_partage). L option [Consulter le fonds documentaire sur cédérom] permet de préserver l espace disque disponible. Si vous disposez d un espace disque disponible restreint, il est recommandé de sélectionner cette option. Sélectionnez le mode de consultation du fonds documentaire adapté à vos besoins et cliquez sur le bouton Suivant. Important Cet écran n est pas disponible en environnement MAC OS/X. Néanmoins, vous avez la possibilité, à l issue de l installation, de procéder à une copie manuelle du fonds documentaire sur votre disque dur. Sélectionnez sur le cédérom le répertoire «database_nfis» pour NAVIS Fiscal, par exemple, et copiez-le à l emplacement de votre choix. Cliquez sur l icône «Outil» se trouvant sur le bureau, sélectionnez l onglet «Produits installés». Dans le volet de gauche, cliquez sur «Navis» puis, dans le volet de droite, cliquez sur le bouton «Modifier» de la rubrique «Répertoire fonds documentaire» et recherchez le fichier «gtidbv5.dsc» à l emplacement où vous avez effectué la copie du fonds documentaire. Cliquez ensuite sur le bouton «Sélectionner» puis sur le bouton «Quitter». 5

6 Documentation Francis Lefebvre 2.3 Sélection du répertoire d installation de l application L installation de l application requiert 120 Mo d espace disque disponible. Acceptez le dossier proposé par défaut ou choisissez un autre dossier en saisissant le chemin d accès complet à ce répertoire ou en cliquant sur le bouton Sélectionner qui vous permettra de parcourir l arborescence de votre disque. 2.4 Sélection du dossier de stockage du fonds documentaire Si vous avez opté pour la copie du fonds documentaire sur le disque dur, vous pourrez accepter le dossier proposé par défaut ou choisir un autre dossier en saisissant le chemin d accès complet à ce répertoire ou en cliquant sur le bouton Sélectionner qui vous permettra de parcourir l arborescence de votre disque. 2.5 Démarrage de l installation Après avoir pris connaissance du résumé des paramètres de l installation, cliquez sur le bouton Installer. 6

7 2.6 Copie du fonds documentaire sur disque dur Si vous avez sélectionné cette option comme mode de consultation du fonds documentaire, insérez le cédérom «Données» dans le lecteur. Si vous êtes en possession d un DVD, cet écran ne doit pas apparaître, la copie des données sera lancée automatiquement. Lorsque l installation est achevée, cliquez sur le bouton Terminé. 2.7 Emplacement des raccourcis de démarrage de l application Le programme d installation crée automatiquement les raccourcis sur le bureau et dans le groupe de programme «Documentation Francis Lefebvre» vous permettant d accéder à la documentation. 7

8 Documentation Francis Lefebvre 2.8 Option de lancement (Windows uniquement) Cette option, présentée automatiquement au premier démarrage de l application, vous permet de préciser vos préférences de démarrage. Deux choix sont possibles : Lancement manuel de la Documentation Francis Lefebvre. Cette option permet d optimiser la mémoire disponible lorsque la documentation n est plus utilisée. Lancement automatique de la Documentation Francis Lefebvre. Cette option offre un accès plus rapide et plus facile à la Documentation Francis Lefebvre : En lançant automatiquement dès le démarrage de la machine la Documentation Francis Lefebvre ; En installant un raccourci symbolisé par l icône Francis la partie droite de la barre d outils de Windows. En cliquant sur ce raccourci, vous accédez directement à Documentation Francis Lefebvre. Lefebvre dans la 8

9 3 GÉRER VOTRE CONTRAT D ABONNEMENT 3.1 Demande d un code d activation Cliquez sur Démarrer Programmes Documentation Francis Lefebvre Accueil ou sur l icône «Accueil» de votre bureau. L application affiche une page d accueil présentant l ensemble des produits installés. Positionnez-vous sur l option Votre contrat correspondant au produit à activer. Le menu de gestion de votre contrat s affiche, sélectionnez l option Code d activation. L écran suivant s affiche : Vous avez la possibilité d adresser votre demande de code d activation par (traitement immédiat de la demande) ou par fax (traitement sous 48 heures ouvrées maximum). Vous pouvez adresser votre demande d activation dès la fin de l installation ou plus tard, à votre convenance, sachant que tant que le produit ne sera pas activé, l application sera indisponible. Dès réception de votre / fax, un code d activation sera calculé automatiquement par les Éditions Francis Lefebvre. Ce code d activation vous sera communiqué par retour d / de fax. 9

10 Documentation Francis Lefebvre Une fois que vous avez sélectionné le bouton cliquez ici correspondant à l option choisie, l écran suivant s affiche : - pour une demande par - pour une demande par fax, vous obtiendrez cet écran : Si vous avez opté pour une demande par , dès réception, une copie de cette demande vous sera automatiquement adressée afin de vous assurer qu il n y a pas d erreur de saisie dans votre adresse électronique. Si vous ne recevez pas de copie, veuillez vérifier les informations saisies dans la demande de code d activation et la réitérer. Merci de ne pas modifier le corps de l composé, cela pourrait empêcher le traitement automatique de celui-ci. 10

11 3.2 Saisie du code d activation Lorsque vous serez en possession de votre code d activation, revenez sur l écran «Demande d un code d activation» et cliquez sur Activer l application. L écran suivant s affiche : Saisissez le code d activation et validez en cliquant sur Activer l application. Un nouvel écran vous informe du succès de l activation. Vous pouvez maintenant consulter votre Documentation Francis Lefebvre en cliquant sur Démarrer à partir de la page d accueil. 11

12 Documentation Francis Lefebvre 4 ACCÈS A L APPLICATION Cliquez sur Démarrer Programmes Documentation Francis Lefebvre Accueil ou sur l icône «Accueil» de votre bureau. L application affiche une page d accueil présentant l ensemble des produits installés. Cliquez sur le bouton du produit désiré. La consultation du produit nécessite au préalable son activation. Pour accéder à la documentation, il est nécessaire de s identifier. L utilisation d un identifiant vous permettra de gérer votre espace personnel. Pour de plus amples informations, merci de vous reporter au manuel d utilisation. Lors de la première utilisation de l application, vous serez invité à créer votre identifiant. Saisissez l identifiant de votre choix et votre nom dans les champs appropriés, puis cliquez sur le bouton Valider. Vous pouvez maintenant consulter le produit sélectionné. Pour des informations détaillées relatives à l utilisation de l application, référez-vous au manuel utilisateur fourni avec votre produit. 12

13 5 FONCTIONS DE L APPLICATION Important : Les fonctions présentées dans ce paragraphe ne sont disponibles que dans un environnement Windows. Pour les autres systèmes d exploitation, la consultation est effectuée avec le navigateur Internet installé par défaut sur le poste de travail. 5.1 Les menus L application propose six menus : Fichier, Edition, Précédente, Suivante, Fenêtre, Outil ; Le menu «Fichier» comporte les fonctions suivantes : Enregistrer sous qui vous permet d enregistrer la page affichée au format texte ou html. Cette fonction adopte le même comportement que la fonction «enregistrer sous» du navigateur Internet Explorer. Imprimer qui vous permet d imprimer la page affichée. Cette fonction adopte le même comportement que la fonction «Imprimer» de votre navigateur. Nous vous conseillons cependant de préférer le bouton <<Imprimer>> situé dans la barre de navigation grise de l'application documentaire. Option de lancement qui vous permet de préciser vos préférences de démarrage. Le menu «Edition» vous permet d effectuer les opérations classiques de copier / coller. Le menu «Précédente, Suivante» vous permet de passer d une page à une autre. Le menu «Fenêtre» vous permet de consulter plusieurs produits en même temps. Pour cela, cliquez sur «Fenêtre» puis «Nouvelle fenêtre», puis sélectionnez un produit. Le nom des produits lancés apparaît dans le menu «Fenêtre» et dans les onglets en bas d écran à gauche. Vous pouvez passer de l un à l autre à votre convenance. Le nombre de fenêtres est limité à 3. Le menu «Outil» vous permet d accéder aux options de configuration de votre navigateur. 13

14 Documentation Francis Lefebvre 5.2 Installation des macros pour les formulaires Seuls Navis Fiscal, Navis Social, Navis Droit des Affaires et Navis intégral contiennent des formulaires. Cette étape est réservée aux utilisateurs de Word pour Windows (Office 97 et versions ultérieures). Une barre d'outils réunit les boutons permettant une rédaction rapide des actes issus des formulaires en facilitant les déplacements d'une variable à l'autre et les suppressions des variables non sélectionnées. Cette barre d outils comprend aussi la feuille de style permettant la personnalisation de la présentation des actes Recherche du répertoire de stockage des modèles de documents Word Après avoir ouvert un document Word, sélectionnez le menu Outils/Options. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet Dossiers par défaut. La ligne «Fichiers de démarrage» vous indique l'endroit où vous devez mettre le modèle de document des Formulaires EFL_FORM.DOT. Une fois le chemin relevé, cliquez sur OK Installation Après avoir inséré le cédérom intitulé Installation ou le DVD de la Documentation Francis Lefebvre, sélectionnez la lettre de votre lecteur de cédérom/dvd par le biais de l'explorateur. Puis recherchez et copiez le fichier suivant : Compléments \ Formulaires \ EFL_FORM.DOT. Collez ce fichier dans le répertoire que vous avez préalablement relevé sur la ligne «Fichiers de démarrage». Exemple C:\Program Files\office97\Office\DEMARRE Ainsi, à chaque nouvelle ouverture d'un document Word, vous aurez à votre disposition une barre d'outils EFL_FORMULAIRES. Merci de vous reporter au manuel d utilisation de l application pour connaître le fonctionnement des macros formulaires. 14

15 6 OPÉRATIONS D ADMINISTRATION 6.1 Mise à jour Deux types de mise à jour sont possibles : Les mises à jour mensuelles ou trimestrielles sur cédérom que vous recevrez par courrier. Pour procéder à la mise à jour, utilisez le menu à partir de la page d accueil. Les mises à jour intermédiaires, disponibles uniquement par téléchargement sur notre site internet. Pour procéder à la mise à jour, utilisez le menu à partir de la page d accueil. Pour être averti de la disponibilité d une mise à jour à télécharger, reportez-vous au manuel d utilisation. 6.2 Modifications portant sur le contrat Pour modifier votre contrat, cliquez sur Informations sur le contrat dans le menu Votre contrat ou sélectionnez Modifier le contrat. Cette opération ne doit être réalisée qu en cas de modification de votre abonnement ou à l issue d un réabonnement. Saisissez votre nouveau numéro de contrat et cliquez sur le bouton Valider. Suivre la procédure de demande de code d activation. 15

16 Documentation Francis Lefebvre 6.3 Modification des ports TCP-IP utilisés En cas de conflit sur les ports TCP-IP lors du démarrage de l application de gestion de la Documentation Francis Lefebvre, il vous est possible de changer ces ports à l aide de l outil de dépannage. Si vous utilisez un outil anti-intrusion de type firewall, merci de vous assurer que les ports utilisés sont autorisés au niveau de cet outil. Pour démarrer l outil de dépannage, cliquez sur Démarrer Programmes Documentation Francis Lefebvre Outil. Sélectionner l onglet Configuration de l application. L écran vous permet de modifier les ports du serveur http et de la base de données. Vos modifications seront prises en compte après avoir cliqué sur le bouton Modifier. Les ports autorisés sont compris en Outil de dépannage Pour vérifier que l application fonctionne correctement ou pour vous aider à identifier la cause d un éventuel dysfonctionnement, cliquez sur le bouton Démarrer Programmes Documentation Francis Lefebvre Outil. L onglet Système hôte présente des informations relatives à votre poste de travail, ainsi que le répertoire d installation de l application. L onglet Java affiche les informations relatives à votre configuration. L onglet Configuration de l application reprend les informations saisies lors de l installation. Il affiche également les options de paramétrage sélectionnées. L onglet Produits installés affiche les informations relatives à votre contrat. L onglet Test de l application vous permet de vérifier que les services HTTP et Base de données sont opérationnels, et que l'accès au fonds documentaire est correct. L onglet Copie des données vous permet de copier les données sur votre disque dur sans effectuer l installation de l application. Sélectionnez l emplacement de votre lecteur de cédérom/dvd, puis le répertoire de destination (l emplacement des données sur votre disque dur) et cliquez sur le bouton «Copie des données». 16

17 6.5 Déplacement de votre produit d une machine vers une nouvelle machine Il vous est possible de déplacer votre produit d une ancienne machine vers une nouvelle machine. Pour cela vous devez procéder à la désinstallation du produit en cliquant sur Désinstaller le produit du menu Votre contrat. L écran suivant s affiche : Cet écran vous permet de valider le répertoire dans lequel sera enregistré le fichier de transit. Si nécessaire, vous pouvez choisir un autre répertoire afin d enregistrer ce fichier sur une disquette, un volume partagé de votre réseau local ou sur une clé USB de stockage. Lors de la désinstallation du produit, la procédure de déplacement va créer automatiquement un fichier appelé transit contenant l ensemble des informations nécessaires à cette opération (numéro de contrat, vos coordonnées ). Ce fichier de transit sera réutilisé lors de l installation de votre produit sur votre nouvelle machine. Après avoir effectué les modifications souhaitées, cliquez sur Continuer. L écran suivant s affiche : Pour confirmer l opération de déplacement, cliquez sur Désinstaller. L écran suivant s affiche, confirmant que la désinstallation est terminée. L emplacement du fichier de transit et son nom transit_efl_nfis.xml sont indiqués. 17

18 Documentation Francis Lefebvre Important Les opérations décrites ci-après se déroulent sur la nouvelle machine. Recopiez le fichier transit_efl_nfis.xml sur votre nouvelle machine, et lancez le programme d installation de la Documentation Francis Lefebvre. Lorsque l écran «Informations utilisateur» est affiché, utilisez le bouton Importer un n de contrat pour lire le fichier de transit transit_efl_nfis.xml. L écran «Informations utilisateur» est renseigné automatiquement à partir des informations contenues dans le fichier de transit. Après avoir effectué l opération d importation de votre numéro de contrat, cliquez sur Suivant pour continuer l installation. A l issue de l installation, vous devrez adresser une demande d activation par fax ou par . Cette demande reprendra de façon automatique les éléments nécessaires au calcul du code d activation. 6.6 Désinstallation Pour procéder à la désinstallation de l application, cliquez sur et sélectionnez Désinstaller le produit. Si vous désirez confirmer la désinstallation du produit, cliquez sur Désinstaller. La désinstallation de l application entraînera automatiquement la désinstallation de votre contrat. Pour plus d informations. 18

19 7 QUESTIONS - RÉPONSES 7.1 Peut-on installer la Documentation Francis Lefebvre sur deux postes avec le même numéro de contrat? Le numéro de contrat est unique et spécifique à une machine. Si vous désirez installer votre produit sur plusieurs machines, vous aurez besoin d autant de numéros de contrat que de machines. Pour toutes informations complémentaires ou modification de votre contrat, veuillez contacter le Service Relation Clients au , du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h. 7.2 Assistance technique Si vous avez des questions techniques, n hésitez pas à contacter notre service d assistance téléphonique, soit au (0,15 /min) du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00, soit par mail Rubrique Assistance et formation. 19