Administration des comptes utilisateurs

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1 Administration des comptes utilisateurs Canalville.com Callinago.com Page 1

2 Table des matières. Connexion 3 Création d un nouvel utilisateur. 3 Gestion des adresses mail. 5 Associer d autres adresses à un utilisateur existant. 5 Supprimer une adresse associée à un utilisateur existant. 7 Modifier le mot de passe d un utilisateur. 8 Redirection d un mail virtuel vers un domaine extérieur. 9 Suppression d un alias. 10 Page 2

3 Connexion Pour se connecter au site d administration, utiliser un navigateur et taper l URL Saisir le nom d utilisateur et le mot de passe dans la boite de dialogue 1. Création d un nouvel utilisateur. 1. Cliquer sur le lien créer un utilisateur pour créer un nouvel utilisateur. Le système se charge de générer le nouvel identifiant. Figure 1- Formulaire de création d'utilisateur 2. Choisir un mot de passe. Ce dernier doit contenir au moins 8 caractères. Saisir le mot de passe dans les deux champs consécutifs pour confirmation de ce dernier. 3. Saisir l adresse mail associée à cet utilisateur. 4. Cliquer sur le bouton Créer. En cas d erreur de saisie, le système représentera le formulaire en précisant la nature de l erreur. 1 canalville.com permet d administrer le domaine de Canalville. callinago.com permet d administrer le domaine de Callinago Page 3

4 Figure 2- Formulaire de création d'utilisateur incorrectement rempli. Si toutes les informations sont correctement remplies. Le système confirmera la création de l utilisateur. Figure 3- Formulaire de création d'utilisateur. Confirmation 5. Pour créer d autres utilisateurs, recommencer l opération à partir de l étape 1. Page 4

5 Gestion des adresses mail. L interface de création d utilisateur permet de créer des utilisateurs et de leurs associer une adresse mail principale. Cependant il est possible de diriger plusieurs adresses vers un seul utilisateur, ou même de créer une adresse virtuelle qui fera suivre le courrier vers une adresse mail en dehors du domaine. Cette interface permet également de changer le mot de passe d un utilisateur ou de supprimer les comptes mails qui lui sont associés. Associer d autres adresses à un utilisateur existant. 1. Cliquer sur le lien gérer les comptes mail. Le système affiche la liste des comptes existants ainsi que les adresses qui y sont rattachées. Figure 4- Formulaire de gestion de mail. Dans la figure 4, on constate que le l adresse orleans@canalville.com sera dirigé vers le compte POP pop On constate également que les adresses cbrisset.scoop@canalville.com et jb.henneguier@canalville.com sont toutes les deux associées au compte pop Ajouter la nouvelle adresse dans le champ de la colonne Ajouter situé en face du compte auquel on doit attribuer une nouvelle adresse. Page 5

6 Figure 5- Formulaire de gestion de mail. Associer une adresse à un utilisateur existant. 3. Cliquer sur l icône Ajouter. Figure 6- Formulaire de gestion de mail. Nouvelle adresse créée. Page 6

7 Supprimer une adresse associée à un utilisateur existant. 1. Cliquer sur l icône en face de l adresse à supprimer. Si l on supprime toutes les adresses liées à un compte, celui-ci disparaîtra de la liste. Cependant, le compte sera toujours existant sur le système. Page 7

8 Modifier le mot de passe d un utilisateur. 1. Saisir le nouveau mot de passe de l utilisateur dans les 2 champs de la colonne Mot de passe en face de l utilisateur dont on souhaite modifier le mot de passe. 2. Cliquer sur l icône de confirmation. Figure 7- Formulaire de gestion de mail. Changement de mot de passe Page 8

9 Redirection d un mail virtuel vers un domaine extérieur. 1. Faire défiler le formulaire jusqu en bas de la pages (paragraphe ALIAS) Figure 8- Formulaire de gestion de mail. Alias 2. Dans la première colonne, choisir le mail virtuel SANS le nom de domaine. 3. Saisir l adresse extérieure en plaçant l identifiant dans le deuxième champ et le domaine dans le 3 ème. 4. Cliquer sur l icône. Page 9

10 Figure 9- Formulaire de gestion de mail. Création d'un alias. Suppression d un alias. 1. Faire défiler le formulaire jusqu en bas de la pages (paragraphe ALIAS) 2. Cliquer sur l icône supprimer en face de l alias à supprimer. Page 10