Outils de gestion de projet

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1 Activité 9 Outils de gestion de projet A.3.3. Objectif Savoir analyser un outil de Gestion de Projet. Fiche de savoir associée Ressources à utiliser Csi1Projets.pdf (répertoire /Organisation/), GestProjResHermioneSTG1.xls (sous-répertoire /Application/Tableur/). 1 Travail à faire Les activités précédentes ont permis de connaître un projet mené par InfoDev et de s initier à ces notions. Il faut maintenant gérer un projet, voyons sous quelle forme : L outil Gestion de projet est présenté dans le dossier 5 du fichier Csi- 1Projets.pdf (pages 9 et 10). Le classeur GestProjResHermioneSTG1. xls est un exemple de l utilisation de cette application. Un fichier ModeEmploi est aussi fourni dans le même répertoire. Commencez par prendre connaissance de ces documents puis répondez aux questions : L application Gestion de projet : Quel est l acteur qui en a l usage? Quel est le rôle de cet acteur? De quels documents dispose-t-il pour saisir les informations dans l application? Qu apporte cette application à l entreprise InfoDev? Le classeur GestProjResHermioneSTG1 : Le classeur GestProjResHermioneSTG1.xls est un exemple de l utilisation de cette application. Ce fichier possède un contenu très riche et peut être d un abord difficile. Nous allons l étudier au fur et à mesure de nos besoins. Les questions sont là pour vous guider et vous aider à mieux l exploiter. 33 Ce support de cours prend appui sur les contextes de système d information élaborés par le Réseau CERTA, centre de ressources en informatique et gestion des systèmes d information de l Éducation nationale

2 Comment ce classeur a-t-il été créé? Quel(s) lien(s) peut-on faire entre ce classeur et le cas d utilisation représentant l application? Chef projet MOE Gérer modèle évaluation des charges Évaluer faisabilité du projet Planifier projet Suivre avancement projet Gérer baromètre projet Remarque Quelle est l utilité de la feuille de calcul «Fonctions utilisées»? (Voir les onglets au bas du classeur) Pour les utilisateurs de Microsoft Office, si des messages d erreurs apparaissent dans certaines cellules, c est que des macros complémentaires utilisées par le classeur ne sont pas installées sur votre poste. À partir de l application Excel, sélectionner le menu «Outils» puis «Macros Complémentaires» puis «Utilitaires d analyse VBA», le CD d installation d Office vous est demandé pour poursuivre. La feuille de calcul EvalCoutProjet : C est la première feuille du classeur, nous n allons pas l étudier en détail, mais plutôt comprendre son utilité. Précisez l objectif visé par cette feuille de calcul. Dans quel(s) processus cette feuille de calcul est-elle utilisée? À quels moment(s) et pour quels besoins en informations? La feuille de calcul Références : C est l avant-dernière feuille. Elle est particulièrement importante, essayons de comprendre pourquoi. À quoi sert cette feuille de calcul? D où proviennent les données de cette feuille? Comment sont-elles modifiées? Pourquoi la table PERSONNEL contient-elle des lignes blanches? Comment cette table, dans la feuille «EvalCoutProjet», est -elle utilisée? 34

3 2 Éléments de réponses au questionnement élève L application Gestion de projet Quel est l acteur qui en a l usage? C est Emmanuelle Lacoste, responsable du pôle Réseau de la SSII InfoDev, qui utilise cette application. Quel est le rôle de cet acteur? Emmanuelle Lacoste a le rôle de chef de projet MOE pour les projets de type réseau. De quels documents dispose-t-il pour saisir les informations dans l application? Emmanuelle Lacoste dispose des documents suivants : fiche initiale du projet, cahier des charges techniques, fiche avancement de chaque intervenant. Qu'apporte cette application à l'entreprise InfoDev? Cette application permet à InfoDev : d'évaluer le coût d'un projet et de déterminer le tarif à appliquer (en fonction de la marge souhaitée), de planifier son déroulement et de mieux suivre sa réalisation. Le classeur GestProjResHermioneSTG1 Comment ce classeur a-t-il été créé? Comme pour chaque projet, Emmanuelle Lacoste (EL) a recopié le fichier contenant les feuilles de calcul et a actualisé les données en fonction de la nature du projet et des tâches à réaliser. Quel(s) lien(s) peut-on faire entre ce classeur et le cas d utilisation de la page 10? Chaque cas d utilisation correspond à une fonctionnalité qui est couverte par une des feuilles du classeur. Cas utilisation Gérer modèle évaluation des charges Évaluer faisabilité projet Planifier projet Suivre avancement projet Gérer baromètre projet Feuille de calcul Références EvalCoûtProjet PlanifPrev SuiviAvancement Baromètre Mais il nous manque une description complète des cas d utilisations, pour déterminer si l application correspond totalement aux besoins du chef de projet. 35

4 Quelle est l utilité de la feuille de calcul «Fonctions utilisées»? Cette feuille de calcul contient la liste : des fonctions utilisées avec, pour les moins connues, une description (exemple : NO.SEMAINE), des fonctionnalités propres aux tableurs qui ont été exploitées (exemple : validation par des listes), des contraintes à respecter pour utiliser le classeur. Cette feuille de calcul fait partie de la documentation de l'application. Elle permet de mieux s'en servir lors de la création d'un nouveau projet. Elle facilite la maintenance : il sera plus aisé de modifier les formules lorsqu'on connaît les fonctions utilisées. La feuille de calcul EvalCoutProjet Précisez l objectif visé par cette feuille de calcul. Cette feuille permet d évaluer les éléments de coût du projet au niveau matériel et au niveau de la main-d œuvre. Elle vise à évaluer le coût du projet et à déterminer un prix de vente en fonction d un taux de marge. Dans quel(s) processus cette feuille de calcul est-elle utilisée? Cette feuille de calcul est utilisée dans le processus «Gestion d un appel d offres chez InfoDev». Ce processus est présenté dans le dossier 4 de csi1projets.pdf, et a été étudié dans la fiche d activité 3 (C1-Act3). À quels moment(s) et pour quels besoins en informations? La feuille EvalCoutProjet est utilisée lors des activités : «étude technique de l'appel d'offres» pour évaluer le coût du projet, «réaliser la phase de lancement» pour affecter l'équipe initiale et définir le planning prévisionnel. La feuille de calcul Références À quoi sert cette feuille de calcul. Cette feuille de calcul contient la liste des profils, des compétences, des tâches. Ces données sont utilisées dans les autres feuilles par des formules de recherche. D où proviennent les données de cette feuille? Ces données ont été saisies directement par le chef de projet Emmanuelle Lacoste. Si ces données nécessitent une mise à jour, elle les modifie manuellement. Pourquoi la table PERSONNEL contient-elle des lignes blanches? L entreprise InfoDev peut faire appel à de nouvelles personnes (salariés, intérimaires ) qui devraient apparaître dans cette table. Il faut donc prévoir des lignes vides pour pouvoir les ajouter sans avoir à redéfinir les cellules correspondantes. 36

5 Comment cette table, dans la feuille «EvalCoutProjet», est-elle utilisée? Dans cette feuille, le nom du salarié est affiché par une recherche dans la table PERSONNEL, à partir des initiales saisies par le chef de projet. 37