Centre Polyvalent de l Enfance Interinstitutionnel Luxembourg

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1 Centre Polyvalent de l Enfance Interinstitutionnel Luxembourg COMMISSION EUROPÉENNE OIL.05 CPE 2011/2012

2 Chers parents, Veuillez trouver ci-joint quelques informations utiles sur le Centre Polyvalent de l'enfance Interinstitutionnel à Luxembourg. Pour de plus amples renseignements, veuillez vous référer à l administration du CPE ou au règlement d'admission et de fonctionnement des établissements du CPE consultable sur notre site. Bonne lecture (signé) Lenka Nýdrlová Responsable du Centre Polyvalent de l'enfance 1- Centre Polyvalent de l Enfance 2- Heures d'ouverture du CPE 3- Les bâtiments 4- Accueil et départ des enfants 5-Équipe pédagogique 6- Une journée à la Garderie 7- Une journée au Centre d Etudes 8- Activités extérieures 9- Communication des informations au CPE 10- Administration 11- Information sur les repas 12- Facturation et cotisation 13- Divers 14- Listing des éducateurs et numéros utiles 2

3 1- CENTRE POLYVALENT DE L ENFANCE (CPE) Le Centre Polyvalent de l'enfance (CPE) géré par la Commission européenne se compose de la Garderie et du Centre d'études. Il a pour but d offrir aux parents, fonctionnaires et agents des Institutions européennes, issus des différents États membres de l Union européenne, un service d accueil pour leur(s) enfant(s) en bas âge. Le CPE est un lieu d'accueil, d'éveil, d'indépendance, d'amusement et surtout, d'épanouissement de l'enfant. On y apprend la vie en collectivité (partage, respect, tolérance) dans une ambiance chaleureuse et conviviale. La Garderie accueille les enfants à partir de 3 ans jusqu'à la fin de la scolarisation à l'école maternelle. Les enfants de trois ans fréquentent l établissement le matin et l après-midi. En revanche ceux de 4 et 5 ans, qui vont à l'école maternelle le matin, viennent uniquement les après-midis. Les enfants sont répartis en groupes linguistiques, limités en nombre d environ 15 enfants par groupe. Tous les groupes du matin ainsi que la plupart des groupes de l'après-midi se trouvent dans le bâtiment CPE 1. Quelques classes sont également situées dans les locaux du CPE 4. Le Centre d'etudes accueille les enfants de 6 ans (scolarisés en primaire) à 14 ans. Les enfants sont répartis en groupes linguistiques pour ceux du primaire et en groupes non linguistiques pour ceux du secondaire. Ils développent des activités éducatives et ludiques soit en interne soit en externe. En outre, le Centre d Études apporte aux enfants le soutien psychopédagogique nécessaire à l'accomplissement de leurs devoirs scolaires. La plupart des groupes primaires se trouve dans le bâtiment CPE 3. Quelques groupes primaires et tous les groupes secondaires se trouvent au CPE 4. Le nombre d enfants par groupe est d'environ 18. 3

4 2- HEURES D'OUVERTURE DU CPE Le fonctionnement du CPE est lié au calendrier et à l'horaire des Institutions et organismes européens à Luxembourg et au rythme scolaire de l'école européenne. Les établissements sont ouverts toute l'année du lundi au vendredi inclus, excepté les jours fériés fixés par l'ensemble des Institutions et organismes européens. CPE 1 / CPE 4 (1 er et 2eme MATERNELLE) - GARDERIE Pour les enfants non scolarisés (de 3 à 4 ans), la Garderie est ouverte : du lundi au jeudi de 8h à 19h le vendredi de 8h à 18h30 Pour les enfants fréquentant l Ecole maternelle et en période scolaire, la Garderie est ouverte : le lundi à partir de 16h jusqu'à 19h le mardi, mercredi et jeudi de 13h30 à 19h le vendredi de 13h30 à 18h30 CPE 3 / CPE 4 CENTRE D'ETUDES (GROUPES PRIMAIRES ET SECONDAIRES) Le Centre d'etudes est ouvert pendant la période scolaire : le lundi et mercredi de 16h30 à 19h le mardi et jeudi de 13h30 à 19h le vendredi de 13h30 (ou 16h30*) à 18h30 * groupes secondaires Les parents sont priés de rigoureusement respecter les heures d ouverture et de fermeture. VACANCES Le CPE est ouvert pendant toutes les périodes des vacances scolaires : tous les jours de 8h à 19h sauf le vendredi de 8h à 18h30. Les vacances pour la Garderie se déroulent au CPE 1 (tous les groupes) et pour le Centre d Etudes au CPE 3. Le bâtiment CPE 4 reste fermé. Il est obligatoire d'indiquer la présence ou l'absence des enfants pendant chaque période de vacances. Le formulaire est disponible auprès de chaque éducateur +/- 1 mois avant la dite période des vacances. Merci de respecter les délais des inscriptions - les demandes arrivées hors délai ne seront pas traitées. Vacances 2011/2012 Toussaint du 31 octobre au 4 novembre 2011 Noël du 23 décembre 2011 au 6 janvier 2012 Carnaval du 20 au 24 février 2012 Pâques du 2 au 13 avril 2012 Ascension 17 mai 2012 Pentecôte du 28 mai au 1 er juin 2012 Vacances d été à partir de 7 juillet

5 3- LES BATIMENTS Les bâtiments du CPE se trouvent aux adresses suivantes : CPE 1 Garderie (1, rue Albert Borschette L-1246 Luxembourg), CPE 3 Centre d Etudes (5, rue Albert Borschette L-1246 Luxembourg), CPE 4 Garderie et Centre d Etudes (rue Richard Coudenhove Kalergi L-1359 Luxembourg). Les plans des classes sont consultables sur le site internet du CPE : 4- ACCUEIL ET DEPART DES ENFANTS Les enfants non scolarisés sont accueillis entre 8h et 9h15. A leur arrivée, ils doivent être confiés personnellement à un éducateur. Lors de la période scolaire, les enfants scolarisés de la Garderie et du Centre d Etudes sont récupérés par les éducateurs, soit directement dans leur classe à l école (enfants fréquentant la Garderie) soit au point du rassemblement (enfants fréquentant le Centre d Etudes) et accompagnés vers le bâtiment respectif du CPE. La personne qui vient reprendre un enfant est tenue de se manifester auprès de l éducateur ou de l éducatrice de l'enfant pour signaler son départ. Pour des raisons d organisation et de sécurité, les parents sont priés de ne pas rester sur l aire de jeux du CPE après avoir récupéré leurs enfants. Pendant les congés scolaires, tous les enfants doivent être arrivés pour 9h15 et confiés personnellement à un éducateur (sauf les enfants du cycle secondaire qui sont autorisés à venir et partir seuls et dont les parents ont signé le formulaire d autorisation de sortie). 5

6 5- EQUIPE PEDAGOGIQUE Chaque groupe d enfants est encadré par un éducateur qualifié et bilingue dont la mission est de respecter le développement et le rythme propre à chaque enfant en suivant les objectifs généraux du CPE : éduquer les enfants à la citoyenneté, à savoir développer la capacité à établir des relations dans un esprit coopératif, solidaire, responsable et respectueux; favoriser le brassage des cultures, ainsi que l intégration des enfants dans cet environnement multiculturel de sorte qu ils s enrichissent au sein des autres cultures tout en conservant un lien étroit avec leurs propres racines; stimuler les potentialités cognitives et culturelles : la curiosité, la fantaisie, l imagination et la sensibilité artistique, etc.; favoriser l autonomie de l enfant pour accroître ses capacités à intervenir et à participer; contribuer à la valorisation de l enfant par l estime de soi et la confiance en soi; contribuer au développement psychomoteur de l enfant; prévenir la violence aussi bien verbale que physique; hygiène : contribuer à l acquisition de réflexes de propreté personnelle et collective. Le CPE propose aux enfants des activités d éveil, de socialisation, des activités plastiques, langagières et motrices par le biais de travaux, de jeux individuels ou en groupe lors d activités intérieures ou extérieures. Au Centre d Etudes, en plus, les éducateurs apportent aux enfants le soutien psycho pédagogique nécessaire à l accomplissement de leurs devoirs. 6

7 6- UNE JOURNEE A LA GARDERIE Enfants de 3 et 4 ans (MATIN): Accueil des enfants entre 8h et 9h15. 9h15 - collation. Activités libres ou organisées. 11h45 à 12h45 - repas de midi sous la surveillance d'un éducateur. 13h à 14h10 - sieste (non obligatoire mais conseillée) ou surveillance des enfants qui ne dorment pas. Prise en charge des enfants par les éducateurs de l'après-midi dans leurs groupes respectifs (voir ci-dessous). Enfants qui fréquentent l'école maternelle (4 ans et plus) - APRES-MIDI : 12h40 - les enfants sont pris en charge à l'école par les différents éducateurs qui les accompagnent à la cantine du CPE 3 où ils déjeunent avec leur éducateur à une table déterminée (sauf le lundi où l école se termine à 16h). Arrivée au CPE : temps calme, relaxation, détente, activités calmes (lecture, puzzles, histoires racontées, jeux d'écoute musicale.). 14h20 - arrivée des petits de la sieste dans les groupes de l'après-midi. Activités libres ou organisées dans le groupe. de 15h30 à 16h30 goûter. Activités jusqu'à l'arrivée des parents. 7- UNE JOURNEE AU CENTRE D ETUDES Lundi et mercredi : 16h10 - prise en charge des enfants au point de rassemblement à l école européenne par les éducateurs. 17h - goûter. Accomplissement de devoirs scolaires + activités jusqu'à l'arrivée des parents. Mardi, jeudi et vendredi : 12h50 - prise en charge des enfants au point de rassemblement à l école européenne par les éducateurs (16h le vendredi pour les groupes secondaires). Accomplissement des devoirs scolaires (sauf vendredi). Activités libres ou organisées dans le groupe. 16h30 - goûter. Activités jusqu'à l'arrivée des parents. 7

8 8- ACTIVITES EXTERIEURES Tout au long de l année (sauf septembre), le Centre Polyvalent de l Enfance organise des activités extérieures pour les enfants (bowling, escalade, mini golf, visites aux musées, fermes, parcs, piscines, zoos etc.). Les parents qui souhaitent inscrire leurs enfants à ces activités doivent le faire par avance via un formulaire disponible auprès des éducateurs. Il est rappelé aux parents qu il n y a pas d accompagnement infirmier pendant les activités extérieures. Le choix d'inscrire son enfant à une activité extérieure est sous l'entière responsabilité des parents qui doivent veiller à ce que l'activité ne présente pas un risque supplémentaire pour l'enfant. A la Garderie, tout enfant ne participant pas à l'activité organisée par son éducateur, doit être pris en charge par ses parents dès l'horaire de départ de cette activité (sauf cas exceptionnel dûment justifié). La liste des sites internet des lieux visités avec toutes les informations essentielles est publiée sur le site du CPE. Lors des excursions, il est obligatoire que les enfants partent du CPE et soient repris également à la fin de l activité au CPE. 8

9 9- COMMUNICATION DES INFORMATIONS AU CPE Pour des raisons évidentes de sécurité, toutes les informations devront être envoyées par à l'adresse suivante ou par fax au +352 / Par ailleurs, toutes les notifications d'absence devront être envoyées le jour même, par écrit, avant 11h au CPE avec : le nom complet de l'enfant, le nom de l'éducateur, le numéro de salle du groupe auquel appartient votre enfant. 10- ADMINISTRATION Le personnel administratif est situé au bâtiment JMO. Mme Lenka Nýdrlová responsable du CPE - bureau A1/101 Mme Antonia Perez gestionnaire de la Garderie - bureau A1/104 Mme Christine Martin gestionnaire du Centre d Etudes - bureau A1/108 Mme Nathalie Magnier gestionnaire des cotisations parentales - bureau A1/109 (Une liste complète avec tous les contacts se trouve sur note site Intranet) Le personnel est à votre disposition : tous les jours ouvrables par ou par téléphone (voir liste téléphonique ci-dessous), au bâtiment JMO, les lundis de 14h à 17h et les vendredis de 9h à 12h, les autres jours sur rendez-vous. Vous pouvez également nous rencontrer lors des permanences effectuées dans les bâtiments du CPE ou une personne de l'administration pourra répondre à vos questions. au CPE 1 / 2ème étage, bureau n 5, les lundis de 13h à 15h au CPE 3 / premier étage, salle des éducateurs, les mardis de 15h30 à 17h30 au CPE 4 / premier étage, bureau n 25, les jeudis de 15h30 à17h30. 9

10 11- INFORMATION SUR LES REPAS Les repas sont préparés par la cuisine du CPE, gérée par l unité OIL.04 "Restauration". L'ensemble des menus est en ligne sur le site du CPE. En outre, les menus de la semaine sont affichés dans tous les bâtiments. Depuis la dernière année scolaire, un menu végétarien est proposé au CPE. Les parents intéressés doivent manifester leur intérêt en envoyant un au CPE (). Le CPE établit également des menus spéciaux en cas d'allergies et autres exceptions alimentaires. Tous les menus spéciaux seront servis sur base d'un justificatif médical. Les groupes secondaires prendront leur repas à la cantine de l'ecole européenne et le goûter à la cantine du CPE FACTURATION ET COTISATION Tous les parents usagers de la Garderie et du Centre d'etudes sont rendus destinataires d'une fiche mensuelle de détail de cotisation, reprenant les éléments pris en compte pour déterminer le montant de la cotisation due. Le montant de la cotisation est calculé sur la base du revenu de ménage et selon le nombre d enfants à charge. Pour plus des renseignements, veuillez vous référer à notre site internet. Vous êtes prié(es) d'informer le CPE de toutes modifications administratives vous concernant (changement d'adresse ou de téléphone, de contrat de travail, de situation de famille ) dans un délai de 15 jours. 13- DIVERS Pour de plus amples renseignements, veuillez vous référer à l éducateur de votre enfant, à l administration du CPE ou au règlement d'admission et de fonctionnement des établissements du CPE consultable sur notre site. 14- LISTING DES EDUCATEURS ET NUMEROS UTILES La liste téléphonique actualisée se trouve sur notre site. 10