Les travaux pratiques :

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1 Les travaux pratiques : Vous les réalisez dans l'ordre qui vous convient, sauf bien entendu les deux premiers qui conditionnent la suite. Les fiches d'aide proposées se trouvent sur Internet : -sauf mention contraire, elles sont sur le site de la Formation Continue qui vous a été indiqué. TP 1. INSTALLER BCDI3 A PARTIR D UN BCDI2 EXISTANT Utiliser le cédérom d installation Bien choisir la version collège/lycée réseau, mise à niveau d un BCDI 2 existant, installation du système. Au cours de l installation, au moment de la conversion, il est indispensable de ne pas supprimer BCDI 2(répondre Non à la question posée) Envoyer par courrier électronique les problèmes éventuels rencontrés NB : Cet exercice s adresse aux collègues qui n ont pas encore installé BCDI 3 Fiche d'aide : Introduction à BCDI3 TP 2. EFFECTUER LES PARAMETRAGES A L'INSTALLATION 1/ orienter le profil Eleve vers la base DATA. 2/ supprimer l'accès à la base DATA par le mot de passe DEMO. 3/ faire en sorte que les élèves puissent entrer leur opinion sur les livres lus sans pouvoir gérer leurs emprunts et leurs retours. 4/imposer un mot de passe aux élèves pour entrer dans BCDI. Envoyer par courrier électronique les copies d'écran correspondant à chaque item Fiche d'aide : Identification et paramétrages dans BCDI3 1

2 TP 3. SAISIR UNE NOTICE Saisir complètement un document ( livre et/ou périodique) : Renseigner tous les champs qui peuvent l'être. Envoyer par courrier électronique le résultat de votre saisie au format mémonotices, en fichier attaché. Fiche d'aide : Saisir une notice dans BCDI3 Egalement des fiches très complètes sur le site de l'académie de Lyon TP 4. RECHERCHES DOCUMENTAIRES (base DEMO) 1) En thèmes : Rechercher des références sur l agriculture en France. D abord sans extension, puis avec «élargissement aux mots proches» 2) Toujours dans le cadre de cette recherche élargie, ne sélectionner que des pages internet. 3) A partir des résultats du 1, avec extension de la recherche, mettre dans le panier les références qui correspondent à des articles de périodiques. Croiser le contenu du panier avec un ou plusieurs critères qui permettront de ne garder que des références relatives à la collection du journal «Le Monde» de l année 2000, choisissez le format fiches biblio. Envoyer par courrier électronique le résultat de votre recherche en fichier attaché. Fiches d'aide : ecrantheme.pdf / rechtheme1.pdf / rechtheme2.pdf TP 5. IMPORTER UNE LISTE DES EMPRUNTEURS A PARTIR DE GEP SCOLARITE AVEC L UTILITAIRE GEPXML. Nous vous proposons d importer la liste des élèves de votre établissement dans BCDI 3. Bien entendu, si vous utilisez déjà BCDI 3, réalisez cette importation dans la base démo. Fiches d'aide : Insérer les fichiers GEP 2

3 TP 4.EFFECTUER LES RAPPELS 1 / Etablir une Lettre de Rappel à destination des emprunteurs «Elèves» sous forme de listing. Ce rappel ne concernera qu un seul niveau de classe. (Vous êtes libre du choix de la base : demo ou data) - Construire l équation de recherche - Effectuer un classement des fiches - Choisir les options de sortie qui conviennent Apporter ce listing pour la 2 ème journée de formation. 2 / En travaillant de préférence dans la base DEMO, envoyez une lettre de rappel aux enseignants sous forme de courrier électronique - Listez au préalable les paramétrages qui doivent être réalisés dans BCDI3 pour que cette option soit bien prise en compte - Construire l équation de recherche qui convient - Choisir les bonnes options de sortie En cas de difficulté particulière, n hésitez pas à nous consulter Consignez sur une feuille les étapes de votre travail. Une manipulation identique sera faite lors de la 2 ème journée du stage. Fiches d'aide : une fiche disponible sur le site de l'académie de Lyon + une fiche pour l'envoi par mail : BCDI3mel.pdf TP 5.INSERTION DE MEMOFICHES AVEC GESTMMN On suppose que l utilitaire de traitement des mémofiches GESTMMN est bien installé sur la machine. (Il est à présent indispensable, que vous ayez BCDI2 ou BCDI3). 1/ Retraitez ce fichier avec l utilitaire GESTMMN ( si votre installation est conforme, un double clic sur le fichier.mmn ouvre l utilitaire). Vous prenez l option «fichier unique» qui vous créera un fichier toutmmn.xml que vous pouvez ensuite importer dans BCDI3 ( dans la base DEMO) Choisissez les options suivantes : toutes / sans mise à jour / avec exemplaire 2/ Vous voulez ensuite renseigner le champ «emplacement» de la fiche exemplaire que vous venez de créer. Quelle équation vous permettra de retrouver ces fiches et de réaliser la modification que vous envisagez de faire? 3

4 Si l emplacement à indiquer est toujours le même (exemple «salle d archives»), quelle fonction de BCDI3 faut-il mettre en œuvre? Envoyez vos réponses par courrier électronique : nombre de fiches importées, rédaction de l équation de recherche, description du changement par lot. Fiches d'aide : une fiche disponible sur le site de l'académie de Lyon TP 6.DEFINIR DES DROITS D'UTILISATEURS Travailler dans la base DEMO. Vous souhaitez prêter les cassettes vidéo aux enseignants mais pas aux élèves, comment faire? Pour vérifier votre paramétrage, essayez de traiter le prêt suivant : Emprunteur n 314 Exemplaire 698. Que constatez-vous? Décrivez la démarche à adopter. Envoyez votre travail par mail. Fiches d'aide : une fiche disponible sur Club BCDI TP 7.CREER UNE NOUVELLE BASE Vous souhaitez créer une bibliothèque pédagogique réservée aux enseignants ; le prêt des documents sera géré par vous. Décrivez la démarche à adopter. Envoyez votre travail par mail. Fiches d'aide : une fiche disponible sur Club BCDI TP 8.MODIFIER UN MODELE Nous vous proposons de modifier le modèle de la lettre de rappel. Pour ce faire, vous devez vous connecter sur le Club-BCDI et faire vos modifications en ligne, à moins que vous ne connaissiez le code HTML, auquel cas vous pourrez modifier directement le code source. 1/ Modifiez les textes de la lettre 2/ Remplacez la "griffe" par la mention " CDI du Collège ou du Lycée " 3/ Supprimer les champs Code Postal et Adresse 4

5 Envoyez par mail en pièce jointe le modèle modifié. Indiquez où vous l'avez enregistré dans BCDI ( dans quel dossier). Fiches d'aide : une fiche Doc ad hoc disponible sur le site du CRDP de Lille TP 9.CREER UN RAPPORT 1/ Etablissez un format de sortie listant les emprunteurs par Classe, puis N d emprunteur puis Nom. Vous insérerez également la date d'édition du rapport à côté du titre et le numéro de page en bas de chaque page. 2/Une fois le format établi, effectuez la recherche de vos emprunteurs et faites une sortie en fichier word. Envoyez le fichier word par mail, en fichier joint. Fiches d'aide : une fiche disponible sur le site de l'académie de Clermont-Ferrand 5