Stocker et partager ses fichiers et ses photos en ligne. Table des matières

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1 Stocker et partager ses fichiers et ses photos en ligne Table des matières Introduction... 2 S'inscrire et accéder à SkyDrive... 3 Créer des dossiers... 5 Stocker des fichiers sur SkyDrive... 8 Activer le glisser/déposer Créer des albums photos Gérer ses fichiers Partager ses fichiers sur Internet... 21

2 Introduction Que cela soit pour sauvegarder ses données sur un support externe, stocker des fichiers auxquels vous pourrez accéder depuis n'importe où, ou bien partager des fichiers avec des amis ou les rendre accessibles à tout le monde sur Internet, les espaces de stockage en ligne sont des solutions intéressantes. Avec le service SkyDrive de Microsoft, vous disposez gratuitement de 25 Go pour stocker tous les fichiers que vous voulez en ligne : de quoi rendre la chose encore plus intéressante! Dans cet espace privé et sécurisé, vous pourrez créer des dossiers pour organiser et partager vos fichiers. En effet, pour chaque dossier, vous pourrez définir qui y aura accès. Par défaut, tous les fichiers et dossiers ne sont accessibles qu'à vous-même (mode privé). Mais vous pouvez tout à fait partager un dossier avec des amis ou bien avec tout le monde sur Internet (mode public). Dans ce cas, n'importe quelle personne autorisée et à qui vous aurez donné le lien de votre dossier virtuel pourra voir tous les fichiers du dossier, les télécharger, les modifier, en ajouter. Notez que vous pouvez tout à fait limiter l'accès à une lecture simple seulement et interdire les modifications. Pour vos photos, SkyDrive vous permet de créer des albums présentés sous la forme miniatures et qu'il est aussi possible d'afficher sous la forme de diaporamas animés. Comme pour les autres dossiers, vous pouvez partager vos albums avec vos amis ou avec tout le monde pour qu'ils voient et téléchargent vos photos. Sachez que pour éviter le partage de fichiers sous copyright, la taille de chaque fichier est limitée à 50 Mo. Vous pouvez contourner cette limitation en coupant vos fichiers volumineux avec 7-Zip ou WinRAR par exemple.

3 S'inscrire et accéder à SkyDrive Le service SkyDrive est gratuit et met à votre disposition un espace de stockage de 25 Go. Vous devez simplement posséder un compte Windows Live, lui aussi gratuit. 1. Dans votre navigateur Web, rendez-vous à l'adresse 2 Si vous possédez un compte Windows Live (pour Hotmail, Messenger ou Xbox Live), cliquez sur le lien Se connecter. 3 Si vous n'avez pas un tel compte, cliquez sur le lien Inscrivez-vous.

4 4 Suivez les instructions données à l'écran pour créer un compte Windows Live. 5 Lorsque cela est fait, saisissez votre identifiant et votre mot de passe. Cliquez sur le bouton Connexion. 6 Vous accédez alors à l'interface de gestion de SkyDrive et à la liste des dossiers disponibles.

5 Créer des dossiers Avec SkyDrive, vous pouvez créer des dossiers dans lesquels vous pourrez stocker vos fichiers. Vous pouvez créer des dossiers privés accessibles uniquement à vous-même, des dossiers publics accessibles à n'importe qui, ou bien des dossiers "réseau", accessibles uniquement à certaines personnes. 1. Pour créer un nouveau dossier où vous pourrez stocker vos fichiers, cliquez sur le lien Créer un dossier. 2. Donnez un nom au dossier. 3. Déroulez la liste Partager avec et sélectionnez l'option Vous uniquement pour rendre le dossier et son contenu privés.

6 4. Si vous souhaitez que le dossier soit accessible à n'importe qui sur Internet, sélectionnez l'option Public. 5. Enfin, si vous souhaitez que le dossier soit accessible uniquement à certaines personnes, choisissez l'option Sélectionner des personnes. Partager avec son réseau L'option Partager avec son réseau permet de partager un dossier avec toutes les personnes de votre liste de contacts. 6. Cliquez ensuite sur le lien Sélectionner dans votre liste de contacts et cochez la case devant les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager ce dossier. Notez que vous pouvez ajouter une personne en saisissant son adresse dans le champ Personnes.

7 7. Sélectionnez ensuite les droits que vous comptez donner à ces personnes : la possibilité de simplement lire et télécharger les fichiers, ou également de pouvoir les modifier, les supprimer, etc. 8. Cliquez sur le bouton Suivant. 9. Le nouveau dossier est affiché dans l'arborescence de votre espace SkyDrive. Dossiers et sous dossiers Rien ne vous empêche de créer des sous-dossiers dans des dossiers pour mieux classer vos fichiers. Utilisez pour cela la commande Créer un dossier qui se trouve dans les dossiers.

8 Stocker des fichiers sur SkyDrive Pour envoyer des fichiers sur SkyDrive, vous pouvez utiliser le formulaire présent sur le site, ou bien utiliser le glisser/déposer après avoir installé un petit logiciel. Notez que vous ne pouvez pas envoyer de fichiers dont la taille est supérieure à 50 Mo. Utiliser le formulaire classique 1. Allez dans le dossier dans lequel vous souhaitez stocker un fichier en cliquant dessus. 2. Cliquez sur le lien Ajouter des fichiers. 3. Cliquez sur le bouton Parcourir.

9 4. Sélectionnez sur votre disque dur le fichier à envoyer sur votre disque dur virtuel puis cliquez sur le bouton Ouvrir. 5. Si vous avez d'autres fichiers à envoyer, utilisez les champs de formulaires suivants. Cliquez ensuite sur le bouton Télécharger. 6. Le téléchargement commence alors. L'opération peut durer plusieurs minutes suivant la vitesse de votre connexion à Internet.

10 7. Le fichier est désormais dans le dossier de votre espace de stockage en ligne.

11 Activer le glisser/déposer 1. Sur l'accueil de SkyDrive, cliquez sur le lien Ajouter un fichier. 2. Choisissez le dossier dans lequel envoyer vos fichiers. 3. Cliquez sur le lien Installer l'outil de téléchargement.

12 4. Enregistrez le fichier sur votre disque dur. 5. Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur le bouton Exécuter. 6. Confirmez l'exécution du logiciel. 7. Désormais, vous pouvez ajouter des fichiers en les faisant simplement glisser dans la fenêtre d'envoi de fichier de SkyDrive puis en cliquant sur le bouton Télécharger.

13 Créer des albums photos SkyDrive vous permet de stocker vos photos sous la forme d'albums. Vos photos s'affichent alors sous la forme de miniatures et vous pouvez les agrandir, les afficher sous la forme de diaporama, les télécharger, les imprimer, Sur l'accueil de SkyDrive, cliquez sur le lien Créer un dossier pour vos photos de la rubrique Photos. 2. Donnez un nom à l'album photo. 3. Déroulez la liste Partager avec et choisissez la méthode de partage de l'album, Tout le monde (public) par exemple. Cliquez sur Suivant.

14 4. Si vous avez installé l'outil avancé d'upload de photos, il vous suffit de les faire glisser depuis votre ordinateur dans le cadre prévu à cet effet dans le navigateur. Sinon, utilisez les champs de formulaire pour sélectionner les photos sur votre disque dur. 5. Par défaut, les photos seront automatiquement redimensionnées en 1600x1200 pixels, une taille adaptée à un affichage sur un écran et qui permet un téléchargement vers SkyDrive plus rapide. Déroulez la liste Taille du téléchargement de photos et sélectionnez l'option Originale pour conserver la taille originale des photos. L'envoi des photos est plus long, mais elles seront de meilleure qualité, pour une impression par exemple.

15 6. Cliquez sur le bouton Télécharger. 7. Les photos sont alors envoyées sur votre album SkyDrive. Une barre vous indique la progression de l'opération. 8. Une fois vos photos envoyées, elles sont affichées sur l'album sous la forme de miniatures.

16 9. Cliquez sur une miniature pour l'afficher en grand. 10. Vous avez également la possibilité d'afficher un diaporama avec toutes les photos de l'album en cliquant sur le lien Diaporama.

17 11. Pour télécharger une photo, cliquez sur le lien Télécharger. Enregistrez-la alors sur votre ordinateur.

18 Gérer ses fichiers Vous pouvez organiser votre espace de stockage comme bon vous semble : supprimer des fichiers, les renommer, ajouter des commentaires. 1. La quantité d'espace disponible est affichée en haut à droite de l'accueil de SkyDrive. 2. Pour télécharger un fichier, ouvrez-le et cliquez sur la commande Télécharger. 3. Le menu de commandes vous permet également de supprimer le fichier, de le renommer ou bien de le déplacer dans un nouveau dossier.

19 4. Cliquez sur le lien Ajouter une description et saisissez votre texte pour donner une description au fichier. Cliquez sur Enregistrer. 5. En dessus, vous avez la possibilité de laisser un commentaire sur le fichier. Notez que vos visiteurs (si le dossier est partagé) peuvent aussi laisser des commentaires. 6. Pour chaque dossier, vous avez la possibilité de modifier le mode de partage. Cliquez sur le mode de partage en cours qui est affiché en bas de la liste des fichiers du dossier ou de l'album. 7. Cliquez sur Modifier les autorisations.

20 8. Cochez ou décochez alors les cases devant les autorisations à activer ou désactiver. Cliquez enfin sur le bouton Enregistrer. 9. La modification est immédiate.

21 Partager ses fichiers sur Internet Vous avez configuré certains dossiers pour que leur contenu soit accessible à tout le monde. Vous pouvez donc diffuser des liens permettant d'accéder à ces dossiers à vos amis : sur votre blog, par , 1. Ouvrez le dossier partagé dans SkyDrive. 2. Cliquez sur le menu Plus puis sur Propriétés. 3. Dans la colonne de droite, le champ Adresse Web vous donne l'adresse du dossier public tandis que le champ Code Embed vous donne le code à coller dans votre site Internet ou votre blog pour y afficher son contenu. Vous pouvez les diffuser par des copier/coller.

22 4. Vous pouvez aussi utiliser les assistants de SkyDrive. Cliquez par exemple sur le menu Envoyer le lien pour envoyer le lien de votre dossier par à des amis. 5. Saisissez les adresses de vos amis, saisissez un message, vérifiez que la case Ne pas exiger des destinataires qu'ils se connectent avec un identifiant est bien cochée puis cliquez sur le bouton Envoyer. 6. Vos correspondants reçoivent alors un les invitants à accéder à votre dossier. Il leur suffit de cliquer sur le lien présent dans l' pour y accéder dans leurs navigateurs Web.

23 7. Pour mettre un lien vers un dossier public sur votre blog ou votre site Internet, cliquez sur le menu Plus puis sur Code Embed. 8. Sélectionnez l'élément à insérer sur votre site.

24 9. Copiez alors le code HTML fourni. 10. Collez dans le code source de votre site/blog, à l'endroit où vous souhaitez afficher le lien vers votre dossier public. 11. Vos visiteurs n'auront plus qu'à cliquer sur ce lien pour accéder à votre dossier partagé et aux fichiers qu'il contient.