Installation Version didactique

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1 Installation Version didactique I. INTRODUCTION Dans le cadre de l utilisation du programme de comptabilité et de gestion BOB 50 de Sage par les professeurs de comptabilité appliquée, nous avons prévu un mode d installation spécifique, afin de réduire au minimum le temps de création du dossier comptable. Ce dossier permettra aux étudiants d être très rapidement opérationnels. Ainsi, par exemple, le plan comptable, les journaux et les périodes sont déjà correctement initialisés. Le système acceptera les écritures jusqu au mois de septembre Néanmoins, le CD-ROM reçu est identique à celui que nous fournissons à nos clients PME et FIDUCIAIRES. Vous trouverez ci-dessous tous les codes d installation : Série : BATAYF D6AANA AAAA2G AA2GGA 8AAAAA AAAAAA Digidesk : AAAAAA AAAAAA Nom obligatoire : SCHOOL EDITION Date d expiration: 01/09/2015 Code d installation : 6MFHKEGY Code premier utilisateur. : 67SE4ULF L installation spécifique prévue pour les écoles prévoit la mise en oeuvre automatique du serveur de données BOB OLE. Les élèves pourront, dès lors, directement exploiter les informations comptables dans tout autre environnement WINDOWS, et plus particulièrement dans les logiciels WORD, EXCEL, Cependant, au préalable, il faut que les logiciels EXCEL et WORD soient correctement installés. Les manuels, au format PDF, se trouvent sur le CD-ROM dans le répertoire Documents50. Si vous ne disposez pas du logiciel Adobe Acrobat Reader pour les visualiser, vous pouvez le télécharger gratuitement sur le site d Adobe (voir page 4). Enseignement Page 1

2 II. INSTALLATION DU PROGRAMME ET DU DOSSIER COMPTABLE AU MOYEN DU CD ROM. Insérez le CD ROM dans le lecteur. Le programme d installation démarre automatiquement. Si ce n est pas le cas, lancez le programme SETUP.EXE à l aide de l explorateur Windows. Celui-ci se trouve dans le répertoire \BOB50 du CD-ROM. Suivez ensuite pas à pas les étapes proposées dans la succession d écrans. 1. Choix de la langue Cliquez sur la langue de votre choix pour l installation de BOB 50. Enseignement Page 2

3 2. CLIQUEZ SUR «INSTALLATION DU LOGICIEL» Vous pouvez également consulter le document «Manuel de prise en main» à partir de cette fenêtre. Les différents documents repris sur ce CD sont au format PDF. Si vous ne disposez pas du logiciel Adobe Acrobat Reader pour les visualiser, vous pouvez le télécharger gratuitement sur le site d Adobe (cliquer sur l icône). Sage BOB 50 crée par défaut un répertoire BOBSCHOOL50 dans le répertoire principal de votre disque dur (C:). Enseignement Page 3

4 III. LANCEMENT DU PROGRAMME Pour lancer le programme BOB 50, deux possibilités : 1) Menu Démarrer (Start) / Programmes (Programs) / BOB 50 / BOB 50 2) Sur le bureau, vous cliquez directement sur l icône BOB 50. BOB 50 de Sage vous fournit en standard un dossier de démonstration intitulé IF pour l utilisateur SUPERV. Vous ne devez pas introduire de mot de passe pour accéder à ce dossier. Les codes d installation vous serviront pour la création d un nouveau dossier. Enseignement Page 4

5 IV. CREATION D UN NOUVEAU DOSSIER Cette procédure vous permet de créer un nouveau dossier comptable. Lors de l installation, vous pouvez, si vous le souhaitez, récupérer certaines données d un autre dossier (fiches tiers, plan comptable ). 1. Lancement du BOB 50 System Sortez de l application BOB 50 Lancez l application BOB 50 System, soit à partir du menu Démarrer (Start) / Programmes (Programs) / BOB 50 System, soit à partir de l icône sur le bureau. Entrez dans le module System avec l utilisateur SUPERV (il n y a pas de mot de passe) Enseignement Page 5

6 2. Création d un nouveau dossier Sélectionnez «Nouveau dossier» dans le menu Fichier Enseignement Page 6

7 Poursuivez en appuyant sur le bouton «J accepte» Complétez l écran suivant comme indiqué ci-dessous (Respectez bien les séquences de code). Enseignement Page 7

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9 2. Caractéristiques du dossier Choisissez le code référence (Réf.) de votre nouveau dossier (2 caractères alphanumériques). Pour l exemple, nous avons choisi A1. Précisez les données relatives à la société que vous souhaitez créer. Enseignement Page 9

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11 Confirmez la création du répertoire qui contiendra les fichiers de votre nouveau dossier A1. Enseignement Page 11

12 Sélectionnez à présent la législation (belge ou luxembourgeoise) et la devise utilisée. Afin d éviter un fastidieux travail d encodage, nous vous conseillons de récupérer l un des plans comptables standard que nous mettons à votre disposition. Enseignement Page 12

13 Précisez à présent les caractéristiques du premier exercice comptable. Terminez la création de votre dossier comptable. Enseignement Page 13

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17 V. CREATION D UN NOUVEL UTILISATEUR La création d un nouvel utilisateur se fait également à partir du module système (BOB 50 System). Ajoutez un nouvel utilisateur en cliquant sur cette icône Sauvegardez l utilisateur créé en cliquant sur Vous pouvez à présent fermer le module BOB 50 System et travailler dans le BOB 50. Enseignement Page 17