SYNCHRONISATION MOBILE

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1 MANUEL UTILISATEUR OTYS 5.12 SYNCHRONISATION MOBILE ADRESSE ET CONTACT OTYS France 2/4 Boulevard des îles Issy-Les-Moulineaux Tel: Vous pouvez nous joindre du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30

2 Chapitre 1 : A propos de ce manuel 1.1 Objet 1.2 Fondements 1.3 Commentaires 1.4 Préparatation de la synchronisation Chapitre 2 : Synchronisation Iphone Calendrier / Contact Chapitre 3 Synchronisation Blackberry 3.1 Chapitre 4 : Synchronisation Android 4.1 SOMMAIRE

3 Manuel - Synchronisation mobile Chapitre 1 : A propos de ce manuel 1.1 Objet Ce manuel vous aidera à établir le lien entre OTYS et vos appareils mobiles. Grâce à cette technologie, vous pouvez synchroniser automatiquement les informations OTYS avec les applications de votre terminal. 1.2 Fondements Nous considérons que vous avez acquis les connaissances de base pour utiliser ce manuel. Cela vaut en particulier pour les tâches suivante: Utilisation de Windows Utilisation de votre smartphone Utilisation de OTYS 1.3 Support Pour toutes questions en rapport avec cette synchronisation, veuillez nous faire parvenir un ticket via le support OTYS. 1.4 Préparation de la synchronisation Toutes les informations nécéssaires à votre synchronisation sont disponibles dans OTYS. 1. Ouvrez sur votre OTYS Aujourd hui et selectionnez l icône Options d OTYS Aujourd hui. 2. Sur cette nouvelle fenêtre, cliquez sur l onglet Synchronisation mobile. Si vous ne voyez pas le bouton, cela signifie que le module n est pas activé. Vous pouvez effectuer cette demande à l aide du support. 3. Une fois dans les paramètres de la synchronisation mobile, si ce module vient de vous être activé, vous devez générer des champs grâce aux 3 boutons suivants : Générer un nom d utilisateur et un mot de passe Activer la synchronisation des s Activer la synchronisation PIM

4 4. Fermez puis ré-ouvrez cette fenêtre, vos champs devraient avoir été générés. 5. Important : Vous aurez besoin des informations encadrés pour la suite de cette documentation.

5 1.1 s Chapitre 2 : Synchronisation iphone 1. Ouvrez l icône Réglages 2. Dans le menu, choissisez l option Mail, Contact, Calendrier. 3. Puis Ajouter un compte 4. Le gestionnaire d s propose des comptes s préconfigurés. Ici nous choisirons Autre. 5. Puis Ajouter un compte Mail.

6 6. Saisissez ensuite les informations relatives à votre compte : Nom : Entrez votre Nom - Prénom Adresse : Entrez votre adresse OTYS Mot de passe : Entrez votre mot de passe synchronisation mobile Description : ce champ est libre, il représente le nom de votre compte dans l application Mail. Cliquez sur Suivant 7. La prochaine étape concerne le paramétrage détaillé de la configuration 7.1 Choissisez POP dans la première partie 7.2 Les informations de la seconde partie reprennent les données entrées précédemment, il n y a donc, normalement, pas besoin de compléter cette partie. 7.3 Serveur de réception Nom d hôte : pop.otys.nl Nom d utilisateur : fun_ suivi de votre nom d utilisateur Mot de passe : Votre mot de passe de la synchro. mobile 7.4 Serveur d envoi Nom d hôte: fun-mail.otys.nl Nom d utilisateur: fun_ [votre nom d Mot de passe: Votre mot de passe de la synchronisation mobile

7 1.3 Calendrier/Contact Vous pouvez télécharger sur l App Store des applications dédiées aux Calendrier et Contact gérés sous le logiciel OTYS. OTYS Calendar OTYS CRM Si vous souhaitez néanmois utiliser la synchronisation de manière à intégrer vos données directement dans les applications natives de votre iphone, suivez la procédure suivante. La synchronisation Calendrier/Contact plus techniquement appellée la synchronisation PIM, nécessite une application tièrce disponible sur l App Store d Apple. 1. Ouvrez l icône App Store sur votre iphone 2. L application s appelle SyncML PRO, elle coûte 9, Démarrez l application, puis choissiez l icône de réglages en haut à gauche. 4. Cliquez sur SyncML Setting.

8 5. Puis sur Add new account. 6. Entrez un nom de compte dans Account Name. 7. Nous allons ensuite entrer les paramètres des catégories, Server Settings, Contacts, ios Calendar. 8. Server Settings: URL : Bonjour : Searching for services... SyncML Version : SyncML DS 1.2 / OMA DS 1.2 User : votre nom d utilisateur sur la synchronisation mobile Password : Votre mot de passe de la synchronisation mobile Use Proxy : ON

9 9. Contacts Enabled for Sync : ON Sync Mode : Normal Sync Server Path : wscon Local address book only : ON 10. ios Calendar Enabled for Sync : ON Sync Mode : Normal Sync Server Path : wscal All local calendars : ON Allow creating new... : Default Store new entries in : Choissisez un sous- calendrier de votre ios Calendar sinon laissez par défault.

10 Chapitre 3 : Synchronisation Blackberry 1. Ouvrez l icône de configuration Blackberry 2. Dans la fenêtre de configuration, choissisez compte de messagerie. 3. Puis sélectionnez compte Internet 4. Si vous avez déjà des comptes configurés, ils seront affichés ici. Nous souhaitons créer un nouveau compte; sélectionnez donc Configurer autre compte mess..

11 5. Le gestionnaire propose des comptes s préconfigurés. Ici nous choisirons Autre. 6. Saisissez ensuite les informations relatives à votre compte : Adresse électronique : Entrez votre adresse OTYS Mot de passe : Entrez votre mot de passe synchronisation mobile Cliquez sur Continuer 7. Le système va vérifier les données. Puisque les informations nécéssaires n ont pas encore été saisies, un message d erreur s affichera. Masquez le en cliquant sur OK. 8. La fenêtre précédente s affiche, cliquez sur Je vais fournir les paramètres pour saisir les informations supplémentaires.

12 9. La prochaine étape concerne le paramétrage détaillé de la configuration 9.1 Choissisez POP/IMAP dans la première partie 9.2 Les informations suivantes reprennent les données entrées précédement, il n y a donc normalement pas besoin de compléter cette partie. 9.3 Serveur de réception : pop.otys.nl 9.4 Nom d utilisateur : fun_ [votre nom d utilsateur]. Cliquez sur Continuer.

13 4.1 Chapitre 4 : Synchronisation Android 1. Ouvrez l icone de votre système Android 2. Si aucun compte n a jamais été configuré, l assistant pour la configuration d un nouveau compte démarrera automatiquement. Sinon choissisez de créer un nouveau compte. 3. Saississez votre adresse de compte OTYS et le mot de passe de votre synchronisation mobile 4. Une fois les champs renseignés, appuyez sur configuration manuelle.

14 5. Le type de compte dont il s agit est POP3 6. Serveur d envoi Nom d utilisateur : fun_ [votre nom d utilisateur] Mot de passe : Votre mot de passe synchronisation mobile Serveur POP3 : pop.otys.nl Port : 110

15 7. Serveur d envoi Serveur SMTP : fun-mail.otys.nl Port: 2525 Nom d utilisateur : fun_ [votre nom d Mot de passe : Votre mot de passe synchronisation mobile