Paramétrage de Microsoft Outlook

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1 Paramétrage de Microsoft Outlook 1. Ajout d un compte mail Fichiers =>ajouter un compte Entrer les paramètres donner par votre fournisseur Nom de compte : Mot de passe : guillaume Cocher «configuration manuellement les paramètres du serveur Type de serveur POP Adresse mail, exemple : Serveur entrant POP : Serveur sortant SMTP : Envoi de message Bouton «Nouveau message électronique» Ajouter l adresse de destination dans le champ «à» Le champ "cc"(copie conforme) permet de faire suivre simplement un mail, et tous les destinataires voient qui a reçu ledit mail Le champ "cci"(copie conforme invisible) possède cette même fonction à la différence que chaque destinataire ignore que d'autres l'ont reçu Mettez un titre a votre mail dans la ligne «Objet» Ajout de pièce jointe «Joindre un fichier». Choisissez le fichier que vous souhaitez envoyer. Puis écrivez votre message et appuyer sur le bouton «Envoyer» 3. Réception de mail Pour recevoir votre courrier appuyer sur le bouton «Envoyer/Recevoir» 1

2 4. Ajouter un accuser de réception a un mail Dans l écriture d un mail Options => Demander un accusé de réception 5. Message d absence Créer votre message d absence dans un mail et faite fichiers => enregistrer sous puis son nom Menu 1 cochez uniquement «Appliquer la règle aux messages que je reçois» Menu 2 cochez uniquement «Reçu dans une plage de dates spécifiques» Menu 3 cliquer sur le liens de l étape 2 pour entrer vos dates d absence. Menu 4 Répondre en utilisant un modèle spécifique Menu 5 cliquer sur le liens de l étape 2 pour utiliser un modèle spécifique 6. Ajout de contact Façon 1 Bouton «contact» Bouton «Nouveau contact» Remplissez les champs et validez. Façon 2 Ouvrez un mail (double clic) ou il y a des contacts que vous voulez ajouter. Faite un clic droit sur les adresse mail à ajouter «Ajouter au carnet d adresse» 7. Ajoutez une règle Suppression automatique du message Bouton «Nouvelle règle» Menu 1 cochez uniquement «Appliquer la règle aux messages que je reçois» Menu 2 «De personne ou de groupe» 2

3 Menu 3 «cliquer sur le liens de l étape 2 pour ajouter un utilisateur. Menu 4 «le supprimer» Déplacement de message automatique Bouton «Nouvelle règle» Menu 1 «Déplacer les messages d une personne spécifique vers un dossier» Menu 2 «De personne ou de groupe» Menu 3 «cliquer sur le liens de l étape 2 pour ajouter un utilisateur et le dossier de destination. 8. Signature électronique Bouton «Nouveau message électronique» Insertion =>Signature=>Signatures Bouton «Nouveau» Ecrivez votre texte de signature Maintenance de Microsoft Outlook 1. Exportation de Compte Exécuter Regedit Dans l'éditeur du registre, déroulez la clé HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la clé Profiles puis choisissez la commande Exporter Placez-vous dans le dossier dans lequel vous voulez sauvegarder vos règles de messagerie, donnez un nom au fichier, règles mail par exemple puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Vos règles de messages sont alors sauvegardées. 3

4 2. Importation de compte Double clic sur le fichier *.reg sur le nouveau PC 3. Sauvegarde de messages Fichier => option => Options avancées puis exporter Exporter des données vers un fichier Fichiers de données Outlook (.pst) Sélectionner le haut de votre boite mail (à côté de la petite maison) Choisissez l emplacement de votre sauvegarde Terminer Ajout ou non d un mot de passe 4. Restauration des messages Sur le nouveau PC ouvrez Outlook 2010 et faite annulé a la création d un compte d utilisateur. Windows => Panneau de configuration => Courrier Ajouter et faite annuler pour qu il créer un fichier de données Sur le non de profil, faite propriété et option de fichier de donné Faite ajouter et coller votre fichier de backup précédemment fait, dans ce dossier. Sélectionner le fichier collé Mettez-le par défait et entrer le mot de passe si il y en a eu à sa création 5. Exportation du carnet d adresse Fichier => Option => Options avancées => Exportation Exporter des données vars un fichier Valeur séparé par une virgule (windows) Sélectionner contact Sélectionner l emplacement de sauvegarde Fermer 4

5 6. Importation du carnet d adresse Fichier => Option => Options avancées =>Importation Importer des données vars un fichier Importer => valeur séparer par des virgules (Windows) Ouvrez-le de l emplacement voulu 7. Exportation des règles Fichier >Info et cliquez sur le bouton Règles et alertes. Dans la fenêtre sélectionnez les Règles à exporter et Alertes, cliquez sur Options. Cliquez sur le bouton Exportez les règles Choisissez l emplacement ou vous désirez exporter les règles et donnez un nom au fichier règles en utilisant le champ Nom de fichier «*.rwz» Cliquez sur Sauvegarder 8. Importation des règles Fichier >Info et cliquez sur le bouton Règles et alertes. Dans la fenêtre sélectionnez les Règles à exporter et Alertes, cliquez sur Options. Cliquez sur le bouton Importer les règles Choisissez l emplacement ou vous désirez importer les règles et faite ouvrir 9. Exportation des signatures Pour migrer une signature, il suffit de copier le texte que vous avez enregistré dans votre éditeur de texte et de le coller. 10. Importation des signatures Copier et coller le contenue du fichier précédemment créer. 5

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