Guide tarifaire et commercial Novembre 2014

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1 Guide tarifaire et commercial Novembre 2014

2 Les options d abonnement Description, tarifs et conditions ABONNEMENT/OPTION DESCRIPTION ABONNEMENT MENSUEL HT CONDITIONS Accès au service abonnement de base Accès au service 9 Quota de 200 pages dans la période Dépassement quotas téléversement/mail 0,06 Par page supplémentaire Abonnement courrier 15 * Dépassement quotas courrier Quota de 100 feuilles dans la période voulue. 0,20 * Par feuille supplémentaire Attache/agrafe courrier 1 * Pour chaque attache/agrafe Options d'abonnement Abonnement idocus'box 9 Quota de 200 pages dans la période Dépassement quotas idocus'box 0,06 Par page supplémentaire Automates web 5 Utilisation illimitée dans la période Pré-affectation comptable 9 * Quota de 100 pièces dans la période Dépassements quotas pré-affectation 0,12 * Par pièce supplémentaire * Abonnement trimestriel possible. Plus de renseignements: contact@idocus.com

3 Les frais hors abonnement Description, tarifs et conditions FRAIS DESCRIPTION TARIF HT CONDITIONS Frais de mise en service Ø Ouverture du/des comptes clients Ø Présentation rapide de la plateforme (1h) Ø Aide au paramétrage du premier client final 500 * Par téléphone ou visio-conférence Support par mail ou dans l espace client (de 9h à 17h du lundi au vendredi) Gratuit Si le Client a souscrit à la ½ journée de formation au préalable Frais de support Support par mail ou dans l espace client (de 9h à 17h du lundi au vendredi) 49 Prix mensuel dès la première utilisation dans la période Appel pour du support 5 Prix par appel idocus Box Achat idocus Box 349,00 Prix par idocus Box Extension de garantie 24 mois 98 Prix par idocus Box * Frais réduits dans certains cas. Plus de renseignements: contact@idocus.com

4 Les services/options additionnels Description, tarifs et conditions SERVICE/OPTION DESCRIPTION TARIF HT CONDITIONS 1/2 journée de formation Ø Présentation et utilisation au quotidien des services idocus Ø Intégration de la solution au sein des process comptables et organisationnels du cabinet Ø Témoignage client 500 * Prix par formation souscrite (hors frais de déplacement). Doit être souscrite dans les deux mois après la souscription du service idocus. Modification/suppression de lot Modification ou suppression d un lot à la demande du Client (via le support) Regroupement de lots Regroupement des documents numérisés 5 1 Prix par lot Prix par lot. Seulement pour l option d abonnement courrier sans préaffectation comptable * Frais réduits dans certains cas. Plus de renseignements: contact@idocus.com

5 La collecte des données Description Envoi par courrier L envoi par courrier permet d envoyer par courrier suivi toutes les pièces comptables de la période voulue. Celles-ci sont classées sans attache ni agrafe ni sous-pochette. Le kit d envoi est constitué: - d une enveloppe de courrier suivi de la Poste - de pochettes idocus comportant un code barre, le nom du client, la période et le journal comptable. Le client doit donc classer ses documents dans les différentes pochettes correspondantes. Par la suite ces pochettes peuvent lui être renvoyées ou détruites. Pochette type

6 La collecte des données Description idocus Box L idocus Box est un scanner directement lié à Internet. Il permet de se connecter au service idocus. Plus besoin de scanner ses documents sur son ordinateur. Produit Sagemcom qui peut également être utilisé comme scanner personnel Récupération automatique La récupération automatique permet de récupérer directement des documents ou opérations bancaires sur les portails personnels sur Internet: - Des automates programmés par vos clients vont chercher de manière quotidienne les factures directement dans l espace client. Près de 900 références disponibles (GDF, EDF, Amazon ) - Des automates vont chercher quotidiennement les opérations bancaires sur les comptes configurés par vos clients (près de 70 banques référencées) - Toutes ces opérations se font en toute sécurité: chiffrement, stockage sécurisé, connexion sécurisée

7 Traitement des documents Description Traitement des documents Le phase de traitement consiste à scanner un document puis à lui appliquer une couche d OCR. Le document est ainsi rendu lisible et peut être facilement consultable ou traitable par la suite. Le document est par la suite renommé et classé dans l arborescence d idocus.

8 Restitution des données Le stockage interne et externe Stockage des données Une fois les documents numérisés, idocus les restitue sous forme de fichier pdf directement consultable sur la plateforme (Espace Client). Ces fichiers sont conservés 18 mois et peuvent être téléchargés directement depuis l Espace Client ou alors être transférés vers des lieux de stockage externe préalablement configurés: - Dropbox - Googledrive - Serveur FTP Ces documents sont également transférable dans une GED partenaire. Knowings, partenaire d idocus pour la Gestion Electronique des Documents

9 Restitution des données La pré-affectation comptable Pré-affectation comptable La pré-affectation consiste à générer des écritures comptables à partir des différentes pièces numérisées. Ses écritures sont affectées selon les paramètres définis dans idocus en terme de période, journal comptable et compte comptable. En aucun il ne s agit de saisir directement les pièces dans l outil de production comptable. A la suite de ce traitement, idocus fournit un CSV qui peut être intégré dans l outil comptable par le client. Dans certains cas, les écritures peuvent directement être envoyées dans l outils de production comptable compatible avec ce service (mode SAAS). Le résultat permet au client de consulté directement dans son outil de production comptable, l écriture et la pièce correspondante attachée. ibiza, partenaire d idocus pour la production comptable