Exploiter les données d'un PGI avec SQL

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1 Exploiter les données d'un PGI avec SQL Propriétés Description Titre de la production Auteur Exploiter les données d'un PGI avec SQL Véronique Bennetot-Dereux GREID Académie de Créteil Niveau Terminale Sciences et Technologies de Gestion (STG) Thème Gestion des Systèmes d'information (GSI) Type de ressources Mode opératoire Partie de programme visée Thème B Services fournis par le système d'information et technologie associées. Partie 1 : La gestion des données (1.1 Définition, interrogation et mise à jour des données). Problématique générale Extraire des informations pertinentes par l interrogation d'une base de données. (requêtes SQL d interrogation des données). Ecrire des requêtes SQL au moyen du requêteur SQL fourni dans le PGI Cegid. Domaine de compétences du B2i Logiciel(s) RIP et outils TIC Durée Domaine 3 : Créer, produire, traiter, exploiter des données CEGID S1 (RIP) Séance de travaux pratiques de 2 heures Mots-clés Terminale STG GSI, CEGID, Base de données, langage SQL, SELECT, FROM, WHERE, MIN, MAX, SUM, COUNT, AVG, GROUP BY, AS, HAVING Date de première publication 30/06/2008 Adresse de téléchargement NB : Pour obtenir la ressource dans un autre format (DOC ou ODT) que le format PDF, contactez directement l'auteur. Véronique Bennetot-Dereux 1 / 18

2 Présentation L'objet de ce mode opératoire est d'utiliser le requêteur SQL fourni dans le PGI Cegid. Il permet notamment de créer ses propres requêtes SQL et d'afficher leurs résultats (que l'on peut exporter sous Excel). Par contre, il ne permet pas les requêtes de mise à jour des données (les ordres SQL de type INSERT, UPDATE, DELETE sont interdits via ce requêteur). L'exercice peut se dérouler dès la 1 ère installation du PGI sans autre installation. La société exemple fournie par défaut (la société Neworld) est utilisée dans ce mode opératoire. Le dictionnaire des tables de cette société est disponible mais pas modifiable (pas de possibilité d'évolution de la structure de la base de données car les ordres SQL de type CREATE, ALTER ou DROP sont interdits via ce requêteur). En pré requis, il est demandé à ce que les élèves aient déjà une connaissance des grandes fonctionnalités de ce PGI ainsi que des notions d'analyse notamment sur le schéma relationnel. Un mémento SQL sur les commandes SQL d'interrogation des données est fourni en annexe. Objectifs Apprendre le langage SQL de manipulation de données (exclusivement des requêtes SQL de consultation). Les diverses activités proposées seront de : - Trouver, par observation dans les tables, les informations devant être fournies par une requête SQL, - Ecrire et tester des requêtes SQL afin d'en contrôler la conformité, - Modifier une requête SQL dont le résultat n'est pas conforme à la demande formulée. - Observer les requêtes SQL générées automatiquement par l'outil. Déroulement de la séance La séance se divise en 6 parties : 1. Une 1 ère partie dans laquelle les élèves étudient la structure de la base Neworld. Pour cela, ils sont amenés à afficher et observer la structure de certaines tables et soumis à un questionnement visant à vérifier leur acquis de l'intégrité référentielle entre 2 attributs de 2 tables différentes. 2. Une 2 ème partie dans laquelle ils se familiarisent avec le requêteur SQL en testant une 1 ère requête et en vérifiant son résultat. 3. Une 3 ème partie dans laquelle ils testent des requêtes SQL fournies dans l'énoncé et pour lesquelles ils doivent définir l'intitulé (à quel besoin répond la requête?). 4. Une 4 ème partie dans laquelle ils écrivent et testent des requêtes SQL (vérifier que le résultat est conforme à la demande). 5. Une 5 ème partie dans laquelle les élèves corrigent des requêtes incorrectes. 6. Une 6 ème partie dans laquelle les élèves interrogent la base de données CEGID au moyen d'un assistant graphique et observent les requêtes SQL effectuées en interne par le PGI. Véronique Bennetot-Dereux 2 / 18

3 Enoncé Lancer le logiciel Ouvrir la société "Jeu d'essai" fournie par défaut dans Cegid S1. Il s'agit de l'entreprise Neworld dont l'activité est la vente de matériels de plongée et de nautisme. Se connecter en utilisant le Login : CEGID Mot de passe : VB 1 ère partie : Observation de tables de la base "Neworld". Ouvrir le module "Boite à outils". Par défaut, vous êtes sur l'onglet Paramètres. Cliquez sur l'onglet Utilitaires puis sur le menu Dictionnaire des tables Sélectionner la table PAYS afin d'afficher sa structure. Cliquez ici pour lister les tables disponibles Véronique Bennetot-Dereux 3 / 18

4 Cliquez ici pour afficher la structure de la table Combien d'attributs composent la table Pays? Quel attribut permet d'identifier de manière unique un enregistrement de la table? Faites de même avec la table CodePost: Les 2 tables ont-elles des attributs en commun? Si oui, qu'est ce que cela implique? A l'aide de la vue Dictionnaire des tables, sélectionnez la 1 ère table de la base Neworld puis validez. Combien de tables contient la base de données Neworld? 2 ème partie : Test d'une première requête. Ouvrez le moniteur SQL de Cegid. Cliquez ici pour ouvrir le moniteur SQL de Cegid Testez la requête suivante : SELECT * FROM CODEPOST Véronique Bennetot-Dereux 4 / 18

5 Que donne-t-elle comme résultat? 3 ème partie : Compréhension de requêtes SQL. Pour chacune des requêtes SQL ci-dessous : - Donner l'intitulé de la question à laquelle elle répond. - Testez-la sur le requêteur Cegid et contrôler que le résultat obtenu est bien conforme à votre intitulé. Requête N 1 : Requête N 2 : Véronique Bennetot-Dereux 5 / 18

6 Requête N 3 : Requête N 4 : Véronique Bennetot-Dereux 6 / 18

7 Requête N 5 : Requête N 6 : Véronique Bennetot-Dereux 7 / 18

8 4 ème partie : Ecriture de requêtes SQL. A l'aide du requêteur, écrivez les requêtes SQL permettant d'obtenir les résultats suivants : Requête N 1 : Nombre total de pays. Requête N 2 : Liste des pays (nom abrégé et code bancaire) classés par ordre décroissant. Véronique Bennetot-Dereux 8 / 18

9 Requête N 3 : Libellé du pays dont le code pays est CSK. Requête N 4 : Libellés des pays dont les 2 premières lettres sont CH ou DA Requête N 5 : Nom, prénom et ville des commerciaux Véronique Bennetot-Dereux 9 / 18

10 5 ème partie : Modification de requêtes SQL erronées. Pour chacune des requêtes SQL ci-dessous, on vous communique : - Son intitulé, la requête SQL correspondante et le résultat obtenu. - Expliquez pourquoi le résultat obtenu n'est pas conforme au besoin exprimé dans l'intitulé et modifier la requête SQL fournie en conséquence. Requête N 1 : Intitulé : Requête : Résultat : Tarif des articles dont le libellé commence par "Masque". select gf_tarif, a_libelle from tarif T, article A where A.a_libelle like "Masque%" Requête N 2 : Intitulé : Nombre d'articles par articles composés. Requête : Select count(*) as nb_articles, ca_artcomp from compoart Résultat : Véronique Bennetot-Dereux 10 / 18

11 Requête N 3 : Intitulé : Libellé de l'article ayant le prix d'achat le plus élevé. Requête : Select a_libelle, max(a_prixachat) from article Résultat : 6 ème partie : Observation des requêtes SQL internes du PGI. Passage en mode Debug Il existe dans Cegid la possibilité de visualiser les requêtes SQL générées automatiquement par l'outil. Pour cela, il faut paramétrer le logiciel au moyen des manipulations suivantes : Lancez la fenêtre "Paramètres Développeur" en appuyant sur les touches Alt + F11. Dans l'onglet Debug, cochez la case "Se mettre en vision SAV" puis validez. Véronique Bennetot-Dereux 11 / 18

12 Ce paramétrage aura pour effet de rajouter dans certains modules un onglet SQL (en lecture seule) permettant de visualiser les requêtes SQL effectuées par l'outil sur la base CEGID pour afficher les données demandées par l'utilisateur. Observation d'une requête en mode SAV Dans le module "Comptabilité", cliquez sur l'item "Interrogation d'un tiers" de l'icône "Consultation des comptes". Demandez l'affichage de toutes les écritures concernant le tiers "Aqua Velva" et ce pour tous les exercices. Véronique Bennetot-Dereux 12 / 18

13 Vous devez obtenir les lignes suivantes: Cliquez maintenant sur l'onglet SQL et observez la requête SQL générée par l'outil afin de sélectionner et afficher ce résultat. Quels mots-clés SQL reconnaissez-vous? Combien d'attributs sont renvoyés par cette requête? A combien de tables accède cette requête SQL? Quels sont les critères de sélection des enregistrements renvoyés par la requête? A quoi sert la clause ORDER BY? Véronique Bennetot-Dereux 13 / 18

14 ANNEXE : mémento SQL Ordre SELECT sans fonction SQL ni regroupement SELECT [DISTINCT] colonne1 [AS nomalias1] [, colonne2 [AS nomalias2] ] FROM nomtableounomvue1 [nomalias1] [, nomtableounomvue2 [nomalias2] ] [WHERE conditiondesélection] [ORDER BY colonne1 [DESC] [, colonne2 [DESC] ] ] - La liste de colonnes située après le mot SELECT peut être remplacée par le symbole "*". Condition de sélection Une condition de sélection (désignée dans ce mémento par "conditiondesélection") peut être composée d'une ou de plusieurs conditions élémentaires combinées à l aide des opérateurs logiques NOT, AND et OR, en utilisant éventuellement des parenthèses. Condition élémentaire colonne = valeuroucolonne colonne <> valeuroucolonne colonne < valeuroucolonne colonne <= valeuroucolonne colonne IS [NOT] NULL colonne BETWEEN valeur1 AND valeur2 colonne IN (ordreselect) colonne > valeuroucolonne colonne >= valeuroucolonne colonne LIKE filtre colonne IN (valeur1, valeur2, ) colonne = (ordreselect) - "filtre" désigne une chaîne de caractères comportant les symboles "%"et/ou "_". - Les filtres peuvent être utilisés avec une colonne de type chaîne ou date. - Certains SGDBs utilisent "*" et "?" au lieu de "%" et "_" pour l'écriture des filtres. Ordre SELECT utilisant des fonctions SQL et/ou des regroupements SELECT [DISTINCT] colonneoufonctionsql1 [AS nomalias1] [, colonneoufonctionsql2 [AS nomalias2] ] FROM nomtableounomvue1 [nomalias1] [, nomtableounomvue2 [nomalias2] ] [WHERE conditiondesélection] [GROUP BY colonne1 [, colonne2 ] [HAVING conditiondesélectiongroupes] ] [ORDER BY colonneoufonctionsql1 [DESC] [, colonneoufonctionsql2 [DESC] ] ] - "colonneoufonctionsql" désigne une colonne ou l une des fonctions SQL décrites ci-dessous. Fonctions SQL COUNT (*) SUM (colonne) MAX (colonne) COUNT (colonne) AVG (colonne) MIN (colonne) Condition de sélection des groupes Une condition de sélection des groupes (désignée dans ce mémento par "conditiondesélectiongroupes") peut être composée d'une ou de plusieurs conditions élémentaires de sélection de groupes combinées à l aide des opérateurs logiques NOT, AND et OR, en utilisant éventuellement des parenthèses. Une condition élémentaire de sélection des groupes peut prendre l'une des formes ci-dessous : fonctionsql = valeur fonctionsql <> valeur fonctionsql < valeur fonctionsql <= valeur fonctionsql > valeur fonctionsql >= valeur Véronique Bennetot-Dereux 14 / 18

15 Correction 1 ère partie : Observation de tables de la base "Neworld". Combien d'attributs composent la table Pays? 3 Quel attribut permet d'identifier de manière unique un enregistrement de la table? L'attribut PY_PAYS (Code Pays) qui est d'ailleurs obligatoire. Les 2 tables ont-elles des attributs en commun? Oui l'attribut O_PAYS (Code pays du code postal) Si oui, qu'est ce que cela implique? Cela permet de définir pour chaque code postal à quel pays il appartient. Cela implique également que plusieurs codes postaux peuvent être affectés à un même pays. A l'aide de la vue Dictionnaire des tables, sélectionnez la 1 ère table de la base Neworld puis validez. Combien de tables contient la base de données Neworld? 133 tables 2 ème partie : Test d'une première requête. Que donne-t-elle comme résultat? La liste des codes postaux contenus dans la table CodePost. 3 ème partie : Compréhension de requêtes SQL. Requête N 1 : Libelle, date_debut et date_fin des exercices dont la date de début est comprise entre le 1/1/03 et le 1/1/04 Requête N 2 : Code postal le plus grand Requête N 3 : Libellé du pays dont le code pays commence par la lettre C Requête N 4 : Listes des articles composés avec pour chacun d'eux les articles les composant. Requête N 5 : Libellé et nombre d'utilisateurs des groupes d'utilisateurs Requête N 6 : Libellé et nombre d'utilisateurs des groupes d'utilisateurs qui comptent plus de 2 utilisateurs. Véronique Bennetot-Dereux 15 / 18

16 4 ème partie : Ecriture de requêtes SQL. Requête N 1 : Nombre total de pays. Select count(*) as TOTAL from pays Requête N 2 : Liste des pays (nom abrégé et code bancaire) classés par ordre décroissant. select py_abrege, py_codebancaire from pays order by 1 desc Requête N 3 : Libellé du pays dont le code pays est CSK select py_libelle from pays where py_pays like "CSK" Requête N 4 : Libellés des pays dont les 2 premières lettres sont CH ou DA select py_libelle from pays where py_libelle like "CH%" or py_libelle like"da%" Requête N 5 : Nom, prénom et ville des commerciaux select cm_prenom, cm_nom, o_ville from commerc C, codepost CP where C.cm_codepostal = CP.o_codepostal 5 ème partie : Modification de requêtes SQL erronées. Requête N 1 : il manque la jointure Requête N 2 : il manque le Group By Véronique Bennetot-Dereux 16 / 18

17 Requête N 3 : il manque la sous requête Véronique Bennetot-Dereux 17 / 18

18 6 ème partie : Observation des requêtes SQL internes du PGI. Quels mots-clés SQL reconnaissez-vous? Tous les mots en rouge SELECT, FROM, WHERE ORDER BY en profiter pour parler de la norme SQL2 avec les jointures naturelles, gauches et droites (NATURAL JOIN, LEFT JOIN, RIGHT JOIN) Combien d'attributs sont renvoyés par cette requête? 11 A combien de tables accèdent cette requête SQL? 2 Tables (Ecriture et Tiers) Quels sont les critères de sélection des enregistrements renvoyés par la requête? On sélectionne les enregistrements ayant l'attribut Auxiliaire valorisé et contenant 'CADC01'. A quoi sert la clause ORDER BY? A trier les enregistrements résultats (ici on trie en ordre croissant sur les attributs Auxiliaire et N Pièce). Véronique Bennetot-Dereux 18 / 18