Plans de formation Office 2010 Windows 7

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1 Office 2010 Windows 7 Excel PowerPoint Publisher Word 05/02/2016 Nathalie Dulac

2 Contenu Excel (base)... 2 Excel (intermédiaire)... 4 PowerPoint (base)... 6 PowerPoint (intermédiaire)... 8 Publisher Word (base) Word (intermédiaire/avancé) Atelier Images et photos

3 Excel (base) Objectif : Réaliser une feuille de calcul simple de la conception à l'impression. Durée : 1 journée Contenu Les concepts de base : Définition d'un chiffrier; Personnaliser la barre d outils Accès rapide; Le «backstage»; Connaître les caractéristiques d'excel; Utiliser l'aide d'excel. La saisie des données : Différencier les types de données; Définir l'affichage, le contenu et le format d'une cellule; Saisir et modifier les données; Annuler, rétablir ou répéter une action; Modifier le zoom de l'affichage. La gestion des classeurs : Créer un nouveau classeur; Ouvrir un classeur; Enregistrer un classeur; Ajouter et modifier les feuilles; Déplacer et copier les feuilles; Bloquer les titres; Visualiser plusieurs classeurs; Envoyer un classeur par courriel; Fermer un classeur. Les techniques d'édition : Sélectionner les cellules; Déplacer ou copier des cellules; Travailler avec des séries; Rechercher et remplacer du texte. Les calculs de base : Créer une formule; Utiliser les opérateurs; Identifier l'ordre de calcul; Copier le résultat d'une formule; Modifier le type de référence; Détecter les erreurs. 2

4 Les fonctions : Créer une formule avec fonctions; Utiliser la fonction mathématique Somme; Utiliser des fonctions statistiques; Utiliser des fonctions de date; Utiliser la fonction logique Si; Changer le format des cellules. La gestion de la feuille de calcul : Modifier la largeur des colonnes; Modifier la hauteur des lignes; Insérer ou supprimer des cellules; Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes; Masquer des lignes ou des colonnes. La mise en forme des données : Modifier l'alignement; Définir le format des caractères; Ajouter des bordures; Ombrager des cellules; Utiliser les styles; Appliquer une mise en forme conditionnelle; Recopier la mise en forme. La mise en page et l'impression : Afficher l'aperçu avant impression; Modifier les options de mise en page; Modifier les sauts de page; Définir une zone d'impression; Imprimer une feuille de calcul. 3

5 Excel (intermédiaire) Objectif : Utiliser les classeurs et se procurer les outils de gestion et d'analyse de données. Utiliser les graphiques et exploiter les outils d'analyse de données. Durée : 1 journée Contenu Les classeurs : Utiliser plusieurs feuilles dans un classeur; Travailler avec plusieurs feuilles; Modifier le nombre de feuilles; Modifier le nombre de feuilles par défaut; Déplacer et copier des feuilles; Afficher plusieurs fenêtres; Afficher plusieurs feuilles d'un même classeur; Protéger les feuilles; Masquer et afficher une feuille; Maîtriser la dénomination des cellules; Consolider les données; Créer une formule en trois dimensions; Le volet Espions. Les graphiques : Généralités sur les graphiques; Distinguer les éléments qui composent un graphique; Créer un graphique; Personnaliser un graphique; Modifier le format du graphique; Ajouter des dessins à votre graphique; Différencier les types de graphiques; Utiliser les graphiques de type Secteurs; Créer un graphique en secteurs; Utiliser le type de graphique Secteur avec valeurs extraites; Utiliser les outils d analyse; Créer une banque de graphiques personnalisés. Les bases de données : Créer une base de données; Ajouter les données dans une feuille; Saisir les données dans un formulaire; Trier les données; Utiliser les filtres; Utiliser le filtre automatique; Utiliser le filtre élaboré; 4

6 Effectuer des calculs de base de données; Utiliser les formules; Créer un rapport croisé dynamique. Les fonctions et outils d'analyse : Maîtriser la dénomination des cellules; Créer des formules à partir de fonctions; Connaître les fonctions de calcul d'excel; Utiliser les fonctions de recherche; Utiliser les fonctions logiques; Utiliser les fonctions statistiques et mathématiques; Utiliser les fonctions texte; Utiliser les fonctions financières et la valeur cible; Exploiter les outils d'analyse; Gérer les affichages; Gérer les rapports; Gérer des scénarios. 5

7 PowerPoint (base) Objectifs : Acquérir les compétences pour concevoir et diffuser une présentation Durée : 1 journée Contenu Présentation : Identifier les éléments de l interface; Identifier les éléments de l écran; Personnaliser l environnement de travail; Utiliser le Presse-papiers; Obtenir de l aide. Créer une présentation Travailler en mode Normal; Insérer une nouvelle diapositive; Identifier les zones réservées; Modifier la disposition d une diapositive; Dupliquer et déplacer une diapositive; Enregistrer une présentation; Ouvrir une présentation existante; Créer une nouvelle présentation; Utiliser l onglet Plan. Manipuler le texte Insérer du texte; Modifier la mise en forme du texte; Créer des listes à puces et à numéros; Reproduire la mise en forme du texte; Insérer des caractères spéciaux et des symboles; Ajouter des effets WordArt au texte. Traiter les objets Insérer différents objets; Modifier les propriétés des objets; Insérer une forme automatique; Gérer les objets. Utiliser les thèmes Appliquer un thème; Utiliser la galerie de thèmes; Modifier le thème. 6

8 Gérer une présentation Gérer les sections; Travailler en mode Trieuse de diapositives; Travailler en mode Page de commentaires; Ajouter des effets de transition. Imprimer une présentation Afficher l aperçu avant impression; Définir les paramètres d impression; Utiliser les en-têtes et pieds de page. Utiliser le mode Diaporama Régler les paramètres de présentation; Visionner une présentation; Naviguer dans une présentation. 7

9 PowerPoint (intermédiaire) Objectifs : Utiliser les fonctionnalités avancées afin de concevoir et diffuser une présentation. Durée : 1 journée Contenu : Réviser les concepts d animation; Appliquer des animations prédéfinies; Personnaliser les différents aspects d une animation; Afficher le volet de personnalisation des animations. Utiliser les masques et les modèles de conception Personnaliser les masques; Ajout d un logo dans le masque; Utiliser un ou plusieurs modèles de conception; Manipuler les espaces réservés; Créer et utiliser un modèle personnalisé. Personnaliser une présentation à l aide des outils avancés Utiliser les outils de mise en forme évolués; Utiliser les outils de dessin perfectionnés; Travailler avec les formes automatiques; Utiliser le correcteur de style. Les diagrammes SmartArt Définir les diagrammes et les graphiques SmartArt; Insérer un objet SmartArt; Reconnaître les outils SmartArt; Modifier un objet SmartArt ; Travailler avec le volet Texte; Manipuler les formes d un objet SmartArt; Convertir une liste à puce en SmartArt. Insérer et mettre en forme un tableau Créer un tableau en PowerPoint; Travailler à partir d un tableau Word; Insérer un graphique; Reconnaître les outils de graphique; Modifier les données avec Microsoft Excel; Importer les données d une feuille Excel. Insérer des images Insérer des images; Édition de photos pour insérer au diaporama; Créer un album photo; 8

10 Utiliser les fonctionnalités d un diaporama; Créer, modifier et visionner un diaporama personnalisé; Gérer le minutage; Automatiser le défilement d une présentation; Insérer des liens hypertextes; Ajouter des boutons d action; Gérer les fichiers films et sons; Gérer les liaisons aux fichiers externes. Enregistrer en formats différents Différencier l enregistrement d une présentation et l enregistrement d un diaporama; Enregistrer une diapositive en format image; Présenter en format html. 9

11 Publisher Objectifs : Maîtriser les bases du logiciel. Créer des publications, des étiquettes, des bulletins d information, des bannières, etc. Durée : 1 journée Contenu Présentation de la fenêtre Publisher : L onglet «BackStage»; La barre d outils accès rapide; Les onglets contextuels; Le volet de navigation; La barre d état et le zoom; La fenêtre Mesure. Gérer les compositions Créer une composition vierge; Définir la mise en page; Définir la grille et les repères; Créer une composition depuis un modèle; Appliquer un jeu de couleurs, un jeu de polices. Gérer les pages maîtres Afficher la page maître; Créer une page maître; Appliquer une page maître. Gérer les cadres d objet Tracer un cadre; Sélectionner ou désélectionner un cadre; Dimensionner, déplacer un cadre; Supprimer un cadre. Gérer les zones de texte Importer un texte; Lier des zones de texte; Identifier les liaisons; Supprimer une liaison entre 2 zones; Supprimer une zone ou son contenu; Améliorer la présentation du texte grâce au ruban. Gérer les images Importer une image; Appliquer un style d image; Modifier le format d une image; 10

12 Appliquer un effet d ombre; Rogner une image; Intégrer une image dans un texte; Supprimer un cadre d image. Les objets Wordart Insérer un objet Wordart; Modifier le texte et sa présentation; Appliquer des effets d ombre et de 3D. Les objets formes Tracer une forme; Sélectionner une ou plusieurs formes; Aligner, superposer les formes sur la page; Grouper des formes; Modifier le contour et le remplissage des formes. Gérer des pages Afficher les différentes pages d un document; Insérer, dupliquer, déplacer, supprimer une page; Numéroter les pages. Imprimer une composition Afficher l aperçu avant impression; Créer un document PDF; Définir les paramètres d impression professionnelle; Enregistrer la composition pour une imprimante commerciale. 11

13 Word (base) Objectifs : Utiliser les outils de base afin de bien réaliser un document. Durée : 1 journée Contenu Les concepts de base : Découvrir l'interface de Word; Personnaliser la barre d outils Accès rapide; Utiliser le mode «backstage»; Connaître les caractéristiques de Word; Utiliser le clavier et la souris; Utiliser l'aide de Word. La saisie du texte : Connaître les éléments de base du document; Saisir le texte; Modifier le texte; Annuler, rétablir ou répéter une action; Afficher les règles; Modifier le zoom de l'affichage. La gestion des documents : Créer un nouveau document; Enregistrer un document; Visualiser plusieurs documents; Envoyer un document par courriel. Les techniques d'édition : Maîtriser les déplacements du point d'insertion; Sélectionner du texte; Déplacer ou copier du texte; Rechercher et remplacer du texte. La correction d'un document : Choisir la langue de travail; Vérifier l'orthographe et la grammaire; Utiliser le dictionnaire de synonymes; Corriger automatiquement un texte; La mise en forme des caractères : Modifier la police et les attributs; Modifier la casse; Modifier l'espacement des caractères; Mettre en forme rapidement les caractères. 12

14 La mise en forme des paragraphes : Aligner les paragraphes; Modifier les retraits; Modifier les espacements; Modifier les enchaînements; Utiliser les tabulations; Encadrer les paragraphes; Créer des lettrines; Mettre en forme rapidement les paragraphes. Les listes à puces et à numéros : Créer rapidement une liste; Créer une liste à puces; Créer une liste à numéros; Créer une liste à plusieurs niveaux. La mise en page : Paramétrer la mise en page; Gérer les en-têtes et les pieds de page; Gérer les sections; Ajouter un filigrane; Ajouter une bordure de page. Les tableaux : Créer des tableaux; Modifier la disposition d un tableau; Modifier la présentation d un tableau. Les images : Insertion d images; Modification de la taille des images; Rognage des images; Déplacement des images et modification de l habillage; Mise en forme des images; Suppression des images. L'affichage et l'impression : Modifier l'affichage du document; Afficher l'aperçu avant impression; Imprimer un document. 13

15 Word (intermédiaire/avancé) Objectif : Appliquer une mise en page différente. Disposer un texte en colonnes. Uniformiser les documents en utilisant les styles, les modèles et effectuer du publipostage. Créer et gérer de longs documents. Créer des formulaires. Utiliser les macros. Faire le suivi des modifications. Utiliser les outils de références. Durée : 1 journée Contenu La personnalisation de la mise en page : Gérer et créer les sections; Gérer des en-têtes et pieds de page multiples; Embellir la mise en page. Les styles : La galerie de styles rapides; Les thèmes; La fenêtre styles; Modifier les styles; Créer un style; Numéroter les styles; Gérer les styles; Créer une table des matières basée sur les styles. Les modèles : Les types de fichier modèle; Créer un modèle; Gérer les modèles. Le publipostage : Principe de la fusion et du publipostage; Démarrer la fusion et le publipostage; Insérer des champs de fusion dans le document de base; Afficher un aperçu des résultats; Lancer et terminer la fusion; Mettre à jour le document de base. Les documents maîtres Créer un document maître; Modifier la structure d un long document; Afficher le mode Plan; Modifier l affichage du Plan; Utiliser le volet Navigation. 14

16 Produire un document maître Créer le document maître; Uniformiser le document maître; Créer une table des matières. Les formulaires Concevoir un formulaire; Afficher/Masquer l onglet développeur; Les champs de formulaire; Les nouveaux contrôles; Les contrôles hérités et champs de formulaire compatibles; Ajouter des champs de formulaire; Afficher/masquer les codes de champ; Insérer un texte d aide; Protéger un formulaire; Protéger le document; Protéger une portion du formulaire; Enregistrer un formulaire sous forme de modèle; Insérer des calculs dans un formulaire; Insérer des champs spéciaux; Utiliser un formulaire; Compléter un formulaire; Modifier un modèle de formulaire; Imprimer un formulaire; Imprimer et enregistrer uniquement les données du formulaire. Insertion d éléments de références Utiliser un index; Générer un index; Table des matières; Créer une bibliographie; Générer et insérer une bibliographie. 15

17 Atelier Images et photos Objectifs : Rechercher et intégrer des images provenant de l Internet ou de votre appareil photo dans un document Word afin d en améliorer l aspect. Exploiter les commandes de l onglet contextuel Outils Images de Word afin de créer un visuel intéressant. Éditer des photos à inclure dans un document Word à l aide d éditeurs gratuits disponibles en ligne. Durée : 1 journée Contenu : Recherche d images sur le Web; Images libres de droits; Transfert de photos à partir de l appareil photo; Insertion d images ou de photos dans un document Word; Sélection, redimensionnement, rognage, manipulation d une image; Modification du style et de l habillage du texte; Superposition et mise en forme des images; Application d effets; Ajout de bordures de page; Ajout de listes à puces avec symboles et images; Édition de photos à l aide d éditeurs gratuits disponibles en ligne (recadrage, cadre, yeux rouges, texte, collants, création de poster, collage); Gestion des fichiers et des dossiers (explorateur Windows, classement des photos et des documents). 16

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