SITE INTERNET. Notice d utilisation

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1 SITE INTERNET Notice d utilisation I. Présentation générale II. Mise à jour d information les structures les actions les ressources III. IV. Demande de publication d informations dans les autres rubriques Au secours, ça ne fonctionne pas I. Présentation générale Le site internet du reaap95 a été réalisé à l aide d un logiciel libre «Joomla!», adapté aux besoins du réaap. Accueil La page d accueil du site Chaque page est composée de plusieurs parties : Le haut de page : avec les options d affichage (taille des caractères, couleurs) et le moteur de recherche interne 1/10

2 Le menu : Il comporte 7 parties qui elles-mêmes contiennent des sous-parties Les sous-rubriques : Actualité Réaap Ressources Divers Préparation à la naissance et accueil du jeune enfant Développement de l enfant Adolescence Liens familiaux Scolarité Handicap Temps libre Santé alimentation Nouveaux médias Outils réaap 2/10

3 Liens Contact Mentions légales Numéros de téléphone et formulaire pour envoyer un au comité d animation Le pied de page : Il contient les logos des financeurs qui sont cliquables et permettent d arriver sur le site des institutions. En bas à droite on trouve trois icones dont une «RSS» qui permet de s abonner au flux RSS, autrement dit cet outils permet de recevoir directement les nouvelles publications. La colonne de droite : Le menu déroulant permet de choisir un territoire relatif aux actions. Le calendrier annonce les rendez-vous. L inscription d évènement est indépendante de la rubrique actualité. 3/10

4 II. Mettre à jour des informations En tant que partenaire du Réseau d Écoute, d Appui et d Accompagnement des Parents du Val d Oise, vous êtes amenés à utiliser ce site pour présenter votre structure et les actions menées dans le cadre du réseau. Pour vous permettre de mener à bien ce travail nous vous expliquons ci-après la marche à suivre. 1. S identifier La première chose à faire est de vous connecter au site. Pour cela munissez vous de l identifiant et du mot de passe qui vous ont été communiqués. Si vous n en disposez pas vous pouvez en demander un en envoyant un mail à cette adresse : reaap95@free.fr Dans la colonne de gauche, sous le menu, on trouve le pavé d identification Renseigner le nom d utilisateur et le mot de passe puis cliquez sur «Se connecter» Voilà, vous êtes identifié-e-s. Maintenant vous allez pouvoir modifier les informations relatives à votre structure et aux actions mises en place dans le cadre du REAAP. 2. Mise à jour des informations : Ne vous inquiétez pas si les modifications n apparaissent pas immédiatement après votre intervention sur le site. Toutes les mises à jour sont soumises à validation par le comité d animation du Réaap et n apparaîtront qu après intervention d une animatrice. Informations concernant la structure : Vous trouverez la présentation de votre structure dans REAAP > Les membres du réseau En parcourant la liste vous trouvez votre structure. Pour le test j ai créé une association fictive qui s appelle «les enfants heureux». Comme c est «ma» structure, il m est possible de l éditer pour effectuer des modifications comme le montre l illustration cidessous. Pour cela je clique sur «Editer» 4/10

5 S ouvre alors une nouvelle page oùvous pouvez modifier toutes les informations qui s affichent. Les champs marqués d une «*» sont obligatoires. Pour modifier un champ, cliquez dans le rectangle grisé où vous souhaitez mettre à jour les informations. Les nom et prénom de la personne «référente» REAAP ne sont publiés que sur accord écrit. L adresse n est pas visible depuis le site. Un formulaire permet aux internautes d écrire directement à la structure voulue. Présentez votre structure. N oubliez pas que le site s adresse aux parents. Le territoire d intervention peutêtre précisé. N hésitez pas à indiquez le nom du quartier. 5/10

6 Les horaires d ouverture au public permettront aux parents de ne pas trouver porte close. Présentez ici les actions retenues par le comité de lecture qu elles soient financées ou non. Ce que fait la structure qui n entre pas dans le cadre du REAAP Commentez si besoin Si vous disposez d un logo vous pouvez l envoyer sur le site directement depuis votre ordinateur. Il n est pas nécessaire de remplir les mots-clés Méta et Description Méta. 6/10

7 Choix de la catégorie : vous avez le choix entre structure départementale (si vous intervenez sur l ensemble du département dans le cadre du REAAP) ou structure locale (communale ou intercommunale) Rentrez le code de sécurité dans le rectangle grisé Vérifiez les modifications Cliquez sur Envoyé Informations concernant les actions Pour modifier les informations relatives aux actions, il faut trouver l action en question. Pour cela dans le menu de gauche choisissez REAAP > Actions REAAP Vous arrivez sur la page suivante : Pour modifier une action existante il faut cliquer sur «Mes actions» 7/10

8 Toutes les actions de votre structure s affichent. Pour modifier une action, cliquez sur «Modifier», sous le tire de l action en question. Si vous souhaitez la supprimer, cliquez sur «Supprimer». Attention cette action est irréversible. Une nouvelle page s ouvre qui vous permet de mettre à jour les informations relatives à l action. Les champs obligatoires sont rosés, les autres grisés. Rubrique : La rubrique correspond à la ville dans laquelle a lieu l action. Si l action est départementale choisir «Action Réaap >> Département» S il s agit d un réseau local, il faut choisir «réseau local» Parmi les champs du formulaire vous retrouvez les informations de la fiche action du dossier de demande de subvention reaap95 N oubliez pas de cliquer sur «Enregistrer» pour valider vos modifications. Proposer une ressource 8/10

9 En tant qu utilisateur enregistré vous avez la possibilité de proposer des documents à la publication. Pour ce faire dans le menu de gauche cliquez sur «Ressources» Vous arrivez sur cette page. Ensuite cliquez sur «Soumettre un fichier» Sélectionnez dans la liste la méthode d import. Sélectionnez «Importer un fichier à partir de votre ordinateur» puis cliquez sur «Suivant» Cliquez sur «Parcourir» et choisissez le fichier que vous voulez transférer. Quand le fichier est sélectionné, cliquez sur «Import» Le fichier est transféré vers le serveur du site. Vous n avez qu à patientez 9/10

10 Il faut maintenant donner un titre au document, sélectionner une catégorie, éventuellement la date. Si vous disposez d une image miniature vous pouvez l ajouter. Dans le champ fichier, le nom du fichier apparaît. Si vous souhaitez ajouter une description du document vous le pouvez dans l espace situé en dessous. N oubliez pas de terminer par valider en cliquant sur l icône verte III. Demande de publication d informations dans les autres rubriques : Pour le moment, les informations à publier dans la rubrique «Actualité», «L agenda», «Les liens», doivent être envoyées par mail, telles qu elles seront annoncées sur le site, à l adresse reaap95@free.fr Vous n oublierez pas de mentionner la rubrique dans laquelle l information doit être publiée. Dés que possible, une fonction mise à jour des rubriques ci-dessus sera ajoutée sur le site. IV. Au secours, ça ne fonctionne pas. Si malgré cette notice vous ne parvenez pas vos fins, vous pouvez téléphoner à la fédération des Centres sociaux du Val d Oise au Katie ou Amel pourront vous répondre. De plus si cela est nécessaire, nous pouvons organiser une formation sur demande. 10/10