Manuel du visiteur. 1 ère édition du 14 au 16 avril 2016

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1 Manuel du visiteur 1 ère édition du 14 au 16 avril 2016

2 VISITEURS Faites partie de l aventure et découvrez un événement innovant! Ce manuel vous guide à travers les différents environnements de la plateforme pour vous permettre de vous familiariser avec ce concept. Nous vous présentons tous les trucs et astuces vous permettant de profiter pleinement de cet événement virtuel. Légende : Notes à retenir 2

3 Accès à la plateforme Pour accéder à la plateforme, utiliser le bouton de connexion du site web > Vous serez alors redirigé vers la plateforme de l événement fournie par V3D events. 3

4 Contrôle de votre équipement Pour les étapes suivantes, vous pouvez avez besoin d'une webcam et d'un microphone installés sur l'ordinateur. Pour vous assurer qu'ils fonctionnent correctement en utilisant le système de vérification "system check" fournis en bas de page du salon. Votre micro Votre webcam Pour une utilisation optimale de votre webcam et micro, nous vous conseillons de vous connecter à la plateforme via un navigateur Mozilla Firefox. 4

5 Connexion à la plateforme Une fois sur la plateforme, vous avez la possibilité de vous balader de façon anonyme ou de vous identifier à l aide du bouton «connexion» situé en haut de la page. Vous devrez alors choisir de vous identifier en créant un compte (facultatif) ou par le biais des réseaux sociaux proposés. Pour entrer sur la plateforme en ligne vous donnant accès au salon, il suffit de vous connecter en utilisant le bouton de la section «Accès et fonctionnement» au Le Salon web de l emploi et de la formation est complètement accessible à tous et ne requiert aucun prérequis ou aucune inscription au préalable. Dès 8h le jeudi 14 avril, le salon ouvre ses portes virtuelles et restera ouvert en continu jusqu au samedi 16 avril à 23h59. Pendant ces trois jours complets, vous aurez accès aux conférences, aux kiosques et à tous les documents à télécharger. Les exposants seront disponibles pour discuter en direct avec les visiteurs selon l horaire affiché sur le site web de l événement dans la section «liste des exposants». 5

6 Outils de navigation Boutons de navigation Survolez et cliquez pour vous rendre dans un des lieux : Pavillons d exposition et espace de Conférences publiques. Vous pourrez accéder aux différents espaces du salon virtuel en cliquant sur les boutons de navigation présentés ci-contre. La flèche de retour Elle vous permet de revenir à l étape précédente de votre position actuelle. Le fil d Ariane Ce menu interactif se construit au fur et à mesure de votre progression dans le salon. 6

7 Outils de navigation Une fois engagé dans la visite du salon, différents éléments vous permettront de vous orienter et de vous déplacer. Carte de navigation Cliquez sur n importe quel espace pour vous y rendre immédiatement. 7

8 Outils de navigation Sélection de pavillon à visiter Consultez le nom des pavillons et kiosques présents au sein de l événement virtuel tout en les localisant. 8

9 Outils de navigation Tout au long de votre visite sur la plateforme d événement virtuel, vous aurez accès au moteur de recherche vous permettant d accéder directement à n importe quel kiosque, qu importe l espace dans lequel vous vous situez. Le moteur de recherche : Tout au long de votre visite, recherchez par mot clé et accédez en un clic aux kiosques qui vous intéressent. Les bulles vertes signifient qu un exposant est en ligne et disponible pour des échanges en direct. 9

10 Kiosques Interactions possibles 1 : Webcam de l exposant connecté. 2 : Réduire la fenêtre de chat pour cacher la webcam. 3 : Discussion publique en cours dans le kiosque. 4 : Zone de saisie de texte et bouton de publication de votre message sur le chat public du kiosque. 5 : Bulle verte indiquant que l exposant est actuellement connecté et disponible pour entrer en discussion avec vous. 6 : En survolant l avatar de l exposant avec votre souris vous accéderez à sa carte de visite. - Pour faire un chat privé avec un exposant connecté, il vous suffit de cliquer sur son avatar. En cliquant dessus, un nouvel onglet s'ouvrira dans l'interface de discussion (à côté du chat public). - L exposant peut lui aussi inviter l un de ses visiteurs dans une conversation instantanée 10

11 Kiosques Discussions privées Pour entrer en discussion privée, vous devez sélectionner l onglet «visiteur» dans la fenêtre de discussions. Une fois sur cet onglet, une fenêtre de confirmation s ouvre vous demandant si vous souhaitez partager votre microphone et votre webcam. 1a : Autoriser le partage de votre webcam et microphone. 1b : Refuser le partage de votre webcam et microphone. 2 et 3 : Webcams des participants 4 : Nouvel onglet créé lorsque vous avez cliqué sur un exposant connecté du salon pour débuter une conversation privée. Si, après avoir cliqué sur Allow / Autoriser, votre navigateur Internet ne fonctionne plus correctement, cela est sûrement dû au fait que votre webcam ET / OU votre microphone ne sont pas correctement installés. Veuillez vérifier votre équipement à l aide de l option «system check» en bas de page. 11

12 Kiosques Envoi de message Cliquez sur le bouton Contact dans le kiosque de l exposant à qui vous souhaitez envoyer un courriel. Pour des échanges plus formels, des questions ou pour soumettre votre candidature, vous avez la possibilité de contacter l exposant par courriel. Le système va ouvrir la messagerie de votre ordinateur (outlook, gmail, autres). Vous pourrez ensuite envoyer votre message depuis votre boite . N oubliez pas de joindre vos documents (si nécessaire) à votre message! 12

13 Kiosques Liens Chaque exposant a la possibilité de mettre à la disposition des visiteurs des liens relatifs à ses activités de recrutement : - Site web - Réseaux sociaux - Fiche emplois / Formations - Autres Cliquez sur le bouton Liens pour ouvrir la liste des documents disponibles - La liste des liens du kiosque apparait - Choisissez le lien vers lequel vous souhaitez être redirigé 13

14 Kiosques Vidéos Pour chaque vidéo que vous visionnerez, vous pourrez : 1 : Fermer la visionneuse vidéo 2 : Mettre le film en pause ou en lecture 3 : Avancer dans la vidéo grâce à la barre de lecture 4 : Visualiser l état de téléchargement grâce à la barre de chargement du fichier vidéo 5 : Activer / désactiver le son 6 : Opter pour le mode plein écran 7 : Accéder au menu regroupant toutes les vidéos disponibles dans cette section. Lancer une nouvelle vidéo en cliquant sur son lien. 14

15 Kiosques Documents 1. Cliquez sur le bouton Médias pour ouvrir la liste des documents disponibles Pour toujours partager davantage, les exposants peuvent intégrer à leur kiosque des documents à la disposition des visiteurs. Ceux-ci peuvent être des : - Logos - Images - PDF - ou encore des vidéos. 2. La liste des documents du kiosque apparait Choisissez l action que vous souhaitez effectuer : A : Ouvrir le document B : Mettre le fichier dans votre porte document Pour ces dernières (les vidéos) vous pouvez y accéder via le menu déroulant «Liste des vidéos» qui vous est expliqué dans la page précédente. 15

16 4. Porte documents Lors de votre visite du salon, vous allez avoir la possibilité d accéder à de nombreux documents. Pour chacun d entre eux, vous pourrez les télécharger via votre porte documents. Le porte documents est un outil vous permettant tout au long de votre visite de regrouper les documents qui vous intéressent. Vous pourrez ainsi télécharger en une seule fois tous les documents que vous aurez accumulés dans cet espace. 1 : Accédez à votre porte documents grâce à l icône figurant en bas de votre fenêtre. Le liseré orange autour de l icône indique que le porte documents est ouvert. 2 : Visualisez la liste des documents que vous avez déjà ajoutés au porte documents. 3 : Téléchargez l intégralité des documents présents dans le porte documents. Un fichier ZIP va se créer, vous pourrez l enregistrer où vous le souhaitez. 16

17 Changement d espace Carte de navigation : Tout en bas à gauche de votre écran vous pouvez cliquer sur la boussole. Elle vous donnera accès à la carte de navigation. Pour changer d espace et sortir d un kiosque pour accéder directement à la salle de conférence, par exemple, vous pouvez utiliser la carte de navigation ou encore la flèche de retour. Depuis cette carte, vous pourrez atteindre automatiquement n importe quel autre espace de la plateforme. Flèche de retour : En bas au centre de votre écran vous pouvez cliquer sur la flèche de retour. Elle vous permet de revenir à l étape précédente de votre position actuelle. 17

18 Conférences Les conférences virtuelles sont accessibles par l ensemble des participants à l événement virtuel. 18

19 Déconnexion Si vous vous êtes connecté en créant un compte ou par le biais des médias sociaux, un simple clic sur l inscription Déconnexion vous déconnectera automatiquement de la plateforme. N oubliez pas d enregistrer sur votre ordinateur le contenu de votre portedocuments avant de quitter. 19

20 Profitez pleinement de cet événement virtuel. Nous espérons que cette visite vous sera profitable! Pour nous contacter: Tony Lavoie, coordonnateur de projets Mutuelle d attraction/cld Beauharnois-Salaberry tlavoie@mutuelle-attraction.com